ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH (dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro) znak sprawy: APP_68_FS146_2015 I. ZAMAWIAJĄCY: Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa REGON: 000288917 NIP: 525-00-05-828 Osoba do kontaktu z Wykonawcami Katarzyna Nowak tel. 22 / 57-20-364 faks: 22 / 57-20-910 e-mail: katarzyna.nowak@wum.edu.pl Biuro Karier ul. Ks. Trojdena 2a, 02-109 Warszawa II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. W związku z realizowanym projektem: pt. Praxis wzrost kompetencji studentów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego kluczem do osiągnięcia sukcesu na rynku pracy poszukujemy Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenie na temat ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI - akredytowane szkolenie PRINCE2 Foundation z egzaminem końcowym a) zakres szkolenia: 1 dzień szkolenia Przekrój metodyk z zarządzania projektami + 3 dni szkoleniowe PRINCE2 Foundation wraz z egzaminem b) efekty szkolenia: nabycie kompetencji analitycznych i przedsiębiorczych w zakresie zarządzania projektem według standardów certyfikowanej metody c) odbiorcy szkolenia: studenci ostatniego roku wszystkich kierunków studiów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; po zakwalifikowaniu na szkolenie uczestnicy projektu wypełniają ankiety badające potrzeby, oczekiwania oraz poziom wiedzy bądź przygotowania dotyczącego danej tematyki; Wykonawca po otrzymaniu ankiet jest zobowiązany zapoznać się z nimi i uwzględnić płynące z nich informacje, tak, by możliwie dopasować treści szkoleniowe do potrzeb odbiorców z danej grupy. d) czas trwania: 4 dni w godz. 9.00 17.00 e) liczba edycji: 1 f) liczba uczestników szkolenia: ok. 10 osób (min. 8, maks. 12) III. TERMIN: 1. Zamawiający preferuje wykonanie usługi w terminie: 25-28 sierpnia 2015 roku.
2. Zamawiający dopuszcza pewną elastyczność w zakresie wskazanych terminów, przy czym realizacja ostatniej edycji szkolenia nie może odbyć się później niż 10 września 2015 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: 1. w zakresie wiedzy i doświadczenia wyznaczą do przeprowadzenia szkolenia trenera, posiadającego/spełniającego nw. warunki: - certyfikat PRINCE2 Practitioner; - przeprowadzenie minimum 5 szkoleń akredytowanych wg metodologii PRINCE2 przeprowadzonych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; - minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami; 2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca, w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1. terminowego przeprowadzenia szkolenia, 2. zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia (projektor multimedialny, itp.). Sala z dogodnym dojazdem: położenie sali szkoleniowej w odległości nie większej niż w promieniu 5 km od WUM i z możliwością dojazdu z WUM środkami komunikacji miejskiej w ciągu max 30 minut (czas przejazdu z WUM - od budynku Rektoratu WUM, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa do sali szkoleniowej należy mierzyć przy użyciu aplikacji jakdojade.pl, ustalając czas przejazdu godz. 12:00 w niedzielę), 3. zapewnienia wykładowców dających rękojmię należytej realizacji programu szkolenia, w szczególności posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, 4. stworzenia szczegółowego konspektu zajęć, uwzględniającego założenia szkolenia i przedstawienia go do akceptacji przez Zamawiającego, 5. przygotowania kompletu materiałów szkoleniowych i przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji oraz przekazania jednego egzemplarza materiałów dla celów archiwizacyjnych, 6. zapewnienia kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika, zgodnego z zakresem tematycznym szkolenia, w wersji papierowej, 7. zapewnienia uczestnikom długopisów i notatników, 8. dostosowywania przerw w trakcie szkolenia do potrzeb uczestników, zaplanowanie minimum 2 przerw 15-minutowych oraz jednej 30-minutowej, 9. zapewnienia uczestnikom serwisu kawowego (woda, soki, herbata, kawa, ciastka) w trakcie 3 przerw,
10. przekazania Zamawiającemu oryginałów list obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz kopii zaświadczeń dla uczestników szkolenia (uczestnicy otrzymają oryginały) wraz z kopiami zaświadczeń dla Zamawiającego, 11. dostarczenia wszystkich materiałów szkoleniowych, zaświadczeń, list obecności opatrzonych logotypami projektowymi oraz informacje na temat projektu, w ramach którego organizowane są szkolenia (według wytycznych i wzorów uzgodnionych z Zamawiającym), 12. przeprowadzenia egzaminu PRINCE2 Foundation, 13. oznaczenia sali, w której będzie się odbywało szkolenie na czas jego trwania nazwą projektu oraz wymaganymi logotypami. V. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie trenera VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w danym kryterium 1 Cena (K C ) 50% 50 punktów 2 Doświadczenie trenera (K D ) 50% 50 punktów 2. Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad: K = K C + K D gdzie: K = sumaryczna liczba punktów przyznana ofercie, 1) Kryterium: cena (K C ), liczba punktów obliczona zostanie według wzoru: Liczba punktów oferty badanej K = cena cena min C oferty badanej 50pkt 3. Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta z najwyższą sumaryczną liczbą punktów (K). VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez Wykonawcę. 4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć dokumenty wymienione w pkt. V zapytania. IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć nie później niż do 21.08.2015r. do godz. 16.00 2. Oferty można składać: a. W wersji papierowej na adres: Biuro Karier, ul. Ks. Trojdena 2, 02-109 Warszawa, pokój 214 Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie: APP_68_FS146_2015 lub b. pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją (format PDF) na adres: katarzyna.nowak@wum.edu.pl, podając w tytule wiadomości : APP_68_FS146_2015 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest podać łączną cenę ofertową. 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XII. WYBÓR WYKONAWCY i SPOSÓB OGŁOSZENIA 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. 2. O Wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Informacje o których mowa w pkt. 2, Zamawiający zamieści na stronie www.wum.edu.pl XIII. ISTOTNE POSTANPOWIENIA UMOWY 1. Informacja o terminie i sposobie płatności: do 30 dni od wpływu do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku. Adres dla dostarczenia faktury VAT/ rachunku: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Kancelaria - pok. 009 XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.