SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DAZ-ZP272..11 Załącznik nr 1 do uchwały nr 900/63/11 z dnia 26 lipca 2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: Przetargu nieograniczonego o wartości powyŝej 193 tys. EURO na Opracowanie 66 arkuszy Mapy Sozologicznej Polski dla obszaru województwa pomorskiego ogłoszonego w Dzienniku Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, pod numerem: ZAMAWIAJĄCY: Województwo Pomorskiego Ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27a NIP 583-25-69-948 Regon 191686443 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki : 1. Warunki techniczne opracowania Mapy Sozologicznej Polski 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Wykaz sprzętu i oprogramowania 6. Wykaz usług 7. Wykaz osób 8. Wzór umowy 1

1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: sporządzenie 66 arkuszy Mapy Sozologicznej Polski w skali 1:50 000 w układzie 1992 z obszaru Województwa Pomorskiego oraz stworzenie jednolitej bazy danych dla wszystkich arkuszy z obszaru opracowania. 2. Wykaz arkuszy przeznaczonych do opracowania Etap I i II Lp Godło Lp Godło Lp Godło 1 N-34-37-B 5 N-34-50-B 9 N-34-63-B 2 N-34-37-D 6 N-34-51-C 10 N-34-63-D 3 N-34-38-C 7 N-34-51-D 11 N-34-75-B 4 N-34-38-D 8 N-34-52-C 12 N-34-76-A Etap III i IV Lp Godło Lp Godło Lp Godło 13 N-33-60-B 22 N-34-62-C 31 N-34-74-B 14 N-33-60-D 23 N-34-62-D 32 N-34-74-C 15 N-33-72-B 24 N-34-63-A 33 N-34-74-D 16 N-33-72-D 25 N-34-63-C 34 N-34-75-A 17 N-33-84-B 26 N-34-73-A 35 N-34-75-C 18 N-33-84-D 27 N-34-73-B 36 N-34-75-D 19 N-34-61-A 28 N-34-73-C 37 N-34-86-A 20 N-34-61-C 29 N-34-73-D 38 N-34-86-B 21 N-34-61-D 30 N-34-74-A 39 N-34-87-A Etap V i VI Lp Godło Lp Godło Lp Godło 40 N-33-47-C 49 N-33-59-D 58 N-33-72-A 41 N-33-47-D 50 N-33-60-A 59 N-33-72-C 42 N-33-48-D 51 N-33-60-C 60 N-33-83-A 43 N-33-48-C 52 N-33-70-B 61 N-33-83-B 44 N-33-58-B 53 N-33-70-D 62 N-33-83-C 45 N-33-58-D 54 N-33-71-A 63 N-33-83-D 46 N-33-59-A 55 N-33-71-B 64 N-33-84-A 47 N-33-59-B 56 N-33-71-C 65 N-33-84-C 48 N-33-59-C 57 N-33-71-D 66 N-33-96-A 3. Etap VII obejmuje przygotowanie do druku, druk nakładu oraz opracowanie wymagań dodatkowych (opisany szczegółowo w warunkach technicznych). 4. Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać zgodnie z: 1) Wytycznymi Technicznymi GIS 4, Mapa Sozologiczna Polski, skala 1:50 000 w formie analogowej i numerycznej GUGiK 2005 (wraz z uzupełnieniami dostępnymi na stronie internetowej GUGiK: www.gugik.gov.pl). 2) Zasadami Kompletowania Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Instrukcja Techniczna O-3 GUGiK 1992, Zarządzenie nr 1 Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z 4 lutego 1992 r., 3) Instrukcją Techniczną K-3 GUGiK 1984 Mapy Tematyczne, 4) Instrukcją techniczną O-1 GUGIK 1983r Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych, 5) Instrukcją Techniczną GUGiK 1998 Zasady Redakcji Mapy Topograficznej w skali 1:50 000 - katalog znaków. 6) Warunkami technicznymi opracowania Mapy Sozologicznej Polski 1:50 000, które stanowią Załącznik 1 do SIWZ 5. Zakres prac dla poszczególnych obiektów obejmuje: 1) Etap I, III, V (opisany szczegółowo w warunkach technicznych) a. przeprowadzenie prac przygotowawczych, b. wykonanie prac terenowych, 2

c. realizacja prac redakcyjnych. 2) Etap II, IV, VI (opisany szczegółowo w warunkach technicznych) a. sporządzenie mapy numerycznej w tym: opracowanie spójnej tematycznej bazy danych przestrzennych, dla obszaru objętego zleceniem oraz juŝ istniejących opracowanych arkuszy obejmujących swoim zasięgiem całe województwo pomorskie 3) Etap VII (opisany szczegółowo w warunkach technicznych) a. przygotowanie do druku, b. druk nakładu, c. opracowanie wymagań dodatkowych. 6. W celu właściwego wykonania zamówienia, Zamawiający udostępni wykonawcy na czas jego realizacji dokumentację geodezyjno-kartograficzną zgodnie z obowiązującymi przepisami 7. Termin realizacji zamówienia 420 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy. Terminy wykonania poszczególnych etapów określa się następująco: 1) Etap I do 84 dni od daty zawarcia umowy (nie później niŝ do 30 listopada 2011). 2) Etap II do 154 dni od daty zawarcia umowy 3) Etap III do 203 dni od daty zawarcia umowy 4) Etap IV do 266 dni od daty zawarcia umowy 5) Etap V do 329 dni od daty zawarcia umowy 6) Etap VI do 385 dni od daty zawarcia umowy 7) Etap VII do 35 dni od daty pozytywnego odbioru etapu VI 8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 72320000-4 (usługa baz danych) 72314000-9 (usługa zbierania i gromadzenia danych) 72310000-1 (usługa przetwarzania danych) 79800000-2 (usługi drukowania i powiązane) 2. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w 5 SIWZ oraz ewentualne pełnomocnictwa. 3. Zaleca się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była spięta w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie. 4. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6. Zaleca się aby kaŝda ze stron oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 8. Zaleca się załączenie przez osoby fizyczne składające ofertę, dokumentów, z których będzie wynikało upowaŝnienie do podpisania oferty. 9. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wykonawca wskaŝe w ofercie, które z części zamówienia zamierza powierzyć do 3

wykonania podwykonawcom. 11. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: Oferta na opracowanie 66 arkuszy Mapy Sozologicznej Polski dla obszaru województwa pomorskiego Nie otwierać przed dniem.2011 r. godz... 12. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty. Wprowadzenie zmian do złoŝonych ofert naleŝy dokonać w formie określonej w pkt. 11, z dopiskiem Zmiana oferty. 13. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert moŝe wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iŝ informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 14. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby dokumenty te były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. 15. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 16. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ani wariantowych. 3. Wykonawcy występujący wspólnie. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci będą zobowiązani przedłoŝyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 5. KaŜdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złoŝyć dokumenty o których mowa w 5 ust. 2 a-f 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złoŝą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1 a-d 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca przedłoŝy oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym 4

okresie wykonał naleŝycie co najmniej 10 arkuszy Mapy Sozologicznej Polski lub Mapy Hydrograficznej Polski w skali 1: 50 000 w układzie 1992 na zamówienie SłuŜby Geodezyjnej i Kartograficznej opracowanych w ramach jednego lub więcej zleceń. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje lub będzie dysponował minimum 3 (trzy) stacjami redakcyjnymi GIS/CAD Pod pojęciem "stacja redakcyjna" rozumie się środowisko komputerowe umoŝliwiające: - wizualną edycję opracowania rastrowego, - wektoryzację, kontrolę poprawności topograficznej, współdziałanie z relacyjną bazą danych. 1.4 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje lub będzie dysponował: a) przynajmniej dwoma operatorami stacji redakcyjnych, posiadających uprawnienia zawodowe w zakresie redakcji map, z numerem świadectwa nadania uprawnień zawodowych art. 43, pkt 6 ustawy z 17 maja 1989 r. ustawa prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287) b) przynajmniej 2 osobami z wykształceniem geograficznym wyŝszym warunek w pkt 1.4a i b moŝe być spełniony łącznie przez te same osoby. 1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca przedłoŝy oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłoŝonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty naleŝy załączyć: a. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ b. Wykaz niezbędnego sprzętu i oprogramowania ( w zakresie wskazanym w 4 ust. 1.3) jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ, c. wykaz wykonanych usług w zakresie wskazanym w 4 ust.1.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie według wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ, d. wykaz osób (w zakresie wskazanym w 4 ust. 1.4 a i b) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru na załączniku nr 7 do SIWZ, 5

2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w 6

odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 8. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2: 1) lit. b, c, d i f- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 2) lit. e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8. 9. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 8. 1) lit a i c oraz ppkt 8.2), powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.8. 1) lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 6. Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ. 1. KaŜdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (0-58) 32-68-557. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie lub faksem oraz zamieszczane na stronie internetowej: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia 7

7. Składanie ofert 1. Oferty naleŝy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4. 2. Termin składania ofert upływa dnia,.2011 r. o godz. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu.2011 r. o godz.. w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. nr 11 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty. 9. Kryteria wyboru oferty oraz opis sposobu obliczenia ceny 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: Kryterium: cena znaczenie 100% 2. Liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % 3. Sposób oceny oferty Zamawiający będzie oceniał ofertę na podstawie podstawienia do wzoru zawartego w pkt. 4, odpowiednich cen brutto przedstawionych w ofertach przez Wykonawców, obliczonych w sposób określony w pkt. 5-8. 4. Liczba punktów jaką moŝna uzyskać w kryterium, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: PK= [CN / CR] x 100 PK - ilość punktów dla kryterium CN - najniŝsza oferowana cena brutto CR - cena brutto oferty rozpatrywanej Wykonawca moŝe uzyskać maksymalnie 100 pkt 5. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, a takŝe uwzględnić inne podatki i opłaty. 6. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego i określenia w nim ceny brutto 8. Cena nie będzie podlegała waloryzacji. 10. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny określonych w 9 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 8

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeŝeli: 1) będzie niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeŝeniem ust. 3 pkt. 3, 3) jej złoŝenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) będzie zawierała raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) zostanie złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt. 3; 8) będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 11. Zawarcie umowy 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w formie faxu, albo 15 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób. Umowa moŝe być zawarta przed upływem (odpowiednio) 10 lub 15 dniowego terminu, jeŝeli w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta. 3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. 6. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 7. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeŝeniem ust. 8 8. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia 2) warunków płatności 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT 9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej tj. katastrofa naturalna, strajk, poŝar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny 2) gdy zaistniały okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) w przypadku gdy będą istniały uzasadnione trudności związane z pozyskaniem materiałów geodezyjnych niezbędnych do poprawnego opracowania zlecenia - fakt nie moŝności pozyskania materiałów geodezyjnych musi być potwierdzony pisemnym potwierdzeniem z właściwego ośrodka geodezyjnego (centralnego lub wojewódzkiego), w piśmie musi być podany przybliŝony termin udostępnienia materiałów. Materiałami geodezyjnymi niezbędnymi do właściwego wykonania zlecenia są materiały wymienione w 9

zał. 1 do umowy, a w szczególności podkłady topograficzne: na które składają się zarówno pliki rastrowe jak i wektorowe, opracowane w ramach cyklu produkcyjnego VMAP L 2. 10.Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 11.Przed zawarciem umowy, wymagane będzie przedłoŝenie przez osoby fizyczne składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli zostanie złoŝony wraz z ofertą. 12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zamawiający będzie Ŝądał wniesienia przez Wykonawcę z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto. 2. Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie najpóźniej z dniem zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, (z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta Kredyt Bank II O/Gdańsk, nr 16 1500 1171 1211 7001 6359 0000. W tytule naleŝy podać: Zabezpieczenie w postępowaniu na OPRACOWANIE 66 ARKUSZY MAPY SOZOLOGICZNEJ Z OBSZARU WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. W trakcie realizacji umowy wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3 przy czym zmiana form zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za naleŝycie wykonane. 8. Pozostałą cześć tj. 30 % zabezpieczenia, Zamawiający zwróci w 15 dniu od dnia, w którym upłynął termin rękojmi za wady. 13. Sposób porozumiewania się z wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upowaŝniona jest Marzena Miklewicz- pracownik departamentu Zamówień Publicznych i Administracji, fax: 0 58 326 85 57. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego, lub faksem na numer 0 58 326 85 57. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego będą dostarczane wykonawcom w tej samej formie. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający domniema, iŝ pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma 10

14 Informacja na temat wadium 1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 48 000,00 zł (słownie czterdzieści osiem tysięcy złotych). Wadium naleŝy wnieść przed terminem składania ofert. 2. Wadium moŝe być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta Kredyt Bank II O/Gdańsk, nr 16 1500 1171 1211 7001 6359 0000. W tytule naleŝy podać: Wadium w postępowaniu na OPRACOWANIE 66 ARKUSZY MAPY SOZOLOGICZNEJ Z OBSZARU WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w pkt. 2., dokument wadium naleŝy złoŝyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane w kasie Urzędu Marszałkowskiego 3. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 4. 4. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy będzie niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 5. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 6. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesieni za pośrednictwem faxu lub w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia za pośrednictwem innym niŝ fax. 11

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. 12

1. Przedmiot zamówienia WARUNKI TECHNICZNE (WT) opracowania Mapy Sozologicznej Polski w skali 1:50 000 1.1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy Opracowanie dotyczy wykonania, w siedmiu etapach, 66 arkuszy mapy sozologicznej, w wersji analogowej i numerycznej wraz z drukiem i foliowaniem oraz stworzenie jednolitej tematycznej bazy danych przestrzennych dla obszaru województwa pomorskiego 1.2 Podział przedmiotu zamówienia na etapy, ze wskazaniem prac oraz zasięgu prac objętych poszczególnym etapem 1.2.1 Prace podzielono na siedem etapów 1.3. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia wraz z rozbiciem na poszczególne etapy: 1.3.1 Etap I do 84 dni od daty zawarcia umowy (nie później niŝ do 30 listopada 2011), 1.3.2 Etap II do 154 dni od daty zawarcia umowy, 1.3.3 Etap III do 203 dni od daty zawarcia umowy, 1.3.4 Etap IV do 266 dni od daty zawarcia umowy, 1.3.5 Etap V do 329 dni od daty zawarcia umowy, 1.3.6 Etap VI do 385 dni od daty zawarcia umowy, 1.3.7 Etap VII do 35 dni od daty pozytywnego odbioru etapu VI. 1.4 Zestawienie arkuszy przewidzianych do opracowania w poszczególnych etapach: Etap I i II Lp Godło Lp Godło Lp Godło 1 N-34-37-B 5 N-34-50-B 9 N-34-63-B 2 N-34-37-D 6 N-34-51-C 10 N-34-63-D 3 N-34-38-C 7 N-34-51-D 11 N-34-75-B 4 N-34-38-D 8 N-34-52-C 12 N-34-76-A Etap III i IV Lp Godło Lp Godło Lp Godło 13 N-33-60-B 22 N-34-62-C 31 N-34-74-B 14 N-33-60-D 23 N-34-62-D 32 N-34-74-C 15 N-33-72-B 24 N-34-63-A 33 N-34-74-D 16 N-33-72-D 25 N-34-63-C 34 N-34-75-A 17 N-33-84-B 26 N-34-73-A 35 N-34-75-C 18 N-33-84-D 27 N-34-73-B 36 N-34-75-D 19 N-34-61-A 28 N-34-73-C 37 N-34-86-A 20 N-34-61-C 29 N-34-73-D 38 N-34-86-B 21 N-34-61-D 30 N-34-74-A 39 N-34-87-A Etap V i VI Lp Godło Lp Godło Lp Godło 40 N-33-47-C 49 N-33-59-D 58 N-33-72-A 41 N-33-47-D 50 N-33-60-A 59 N-33-72-C 42 N-33-48-D 51 N-33-60-C 60 N-33-83-A 43 N-33-48-C 52 N-33-70-B 61 N-33-83-B 44 N-33-58-B 53 N-33-70-D 62 N-33-83-C 45 N-33-58-D 54 N-33-71-A 63 N-33-83-D 46 N-33-59-A 55 N-33-71-B 64 N-33-84-A 47 N-33-59-B 56 N-33-71-C 65 N-33-84-C 48 N-33-59-C 57 N-33-71-D 66 N-33-96-A 13

1.5 Przedmiot zamówienia powinien zostać opracowany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi technicznymi: 1.5.1 Wytycznymi Technicznymi GIS 4, Mapa Sozologiczna Polski, skala 1:50 000 w formie analogowej i numerycznej GUGiK 2005 (wraz z uzupełnieniami dostępnymi na stronie internetowej GUGiK: www.gugik.gov.pl), 1.5.2 Zasadami Kompletowania Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Instrukcja Techniczna O-3 GUGiK 1992, Zarządzenie nr 1 Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z 4 lutego 1992 r., 1.5.3 Instrukcją Techniczną K-3 GUGiK 1984 Mapy Tematyczne, 1.5.4 Instrukcją techniczną O-1 GUGIK 1983r Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych, 1.5.5 Instrukcją Techniczną GUGiK 1998 Zasady Redakcji Mapy Topograficznej w skali 1:50 000 - katalog znaków. 2. System odniesień przestrzennych Opracowanie 66 arkuszy Mapy Sozologicznej Polski, dla obszaru województwa pomorskiego, naleŝy wykonać w państwowym systemie odniesień przestrzennych. Wykonawca stosować będzie międzynarodowy krój arkuszy oraz układ współrzędnych płaskich prostokątnych 1992, o których mowa w przepisach, dotyczących państwowego systemu odniesień przestrzennych. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych - Dz. U. Nr 70, poz. 821). 3. Zakres przestrzenny opracowania Zakres przestrzenny opracowania, zamieszczono w załączniku nr 9 do warunków technicznych. 4. Materiały źródłowe 4.1 Za materiały źródłowe uznaje się materiały wymienione w 14 Wytycznych Technicznych GIS-4. 4.2 Podkład topograficzny: jako materiały będące podkładem topograficznym naleŝy wykorzystać zarówno pliki rastrowe jak i wektorowe, opracowane w ramach cyklu produkcyjnego VMAP L 2. 4.3 Dostępność materiałów: 4.3.1 topograficzna treść podkładowa opracowana w ramach cyklu produkcyjnego VMAP L 2, dostępna jest w Centralnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Warszawie, 4.3.2 Mapa Hydrograficzna Polski opracowana na cały obszar województwa pomorskiego dostępna jest w CODGiK oraz WODGiK Gdańsk, 4.3.3 arkusze Mapy Sozologicznej Polski opracowanej dla części obszaru województwa pomorskiego, dostępne w CODGiK oraz WODGiK Gdańsk, zakres przestrzenny dostępnych arkuszy zamieszczono w załączniku nr 9 do warunków technicznych, 4.3.4 mapa glebowo-rolnicza w skali 1: 5000 dostępna jest w WODGiK Gdańsk w postaci plików typu geotif, bądź plików wektorowych *.dgn, 4.3.5 w przypadku, gdy dostępne będą zaktualizowane arkusze mapy typu VMAP L 2, dla obszaru opracowania, Wykonawca zobowiązany jest, do odpowiedniego przetworzenia tych arkuszy i wykorzystania ich na potrzeby zamówienia, 4.3.6 opracowania fotogrametryczne takie jak ortofotomapy, dostępne są w CODGiK, 4.3.7 pozostałe materiały Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie. 14

5. Zakres tematyczny przedmiotu zamówienia 5.1 Opracowanie dotyczy wykonania, w siedmiu etapach, 66 arkuszy mapy sozologicznej w wersji analogowej i numerycznej, wraz z drukiem i foliowaniem oraz stworzenie jednolitej bazy danych dla obszaru województwa pomorskiego. 5.2 Druk map w sześciu kolorach (CMYK + szary, brąz), w nakładzie 50 ark. 5.3 Do kaŝdej mapy naleŝy zatrudnić konsultanta naukowego odpowiadającego za treść merytoryczną, a do całości prac, głównego konsultanta naukowego. Osoby konsultantów wymagają akceptacji GUGiK. 5.4 Tematyczną bazę danych sozologicznych (zarówno tzw. mapę numeryczną jak i obraz kartograficzny) naleŝy opracować w systemie MapInfo, wersja 7.0 lub wyŝsza (Zamawiający dysponuje MapInfo 8.0). Uwaga: w przypadku dwóch arkuszy N-34-38-D oraz N-34-37-B, z uwagi na niewielki obszar treści mapy, Zamawiający stwierdza, iŝ naleŝy powiększyć sąsiednie arkusze o treść wymienionych wcześniej arkuszy. W przypadku arkusza N-34-38-D, treść sytuacji naleŝy dodać do arkusza N-34-38-C, natomiast w przypadku arkusza N-34-37-B, treść naleŝy dodać do arkusza N-34-37-D. Efektem końcowym mają być arkusze o godłach N-34-38-C,D oraz N-34-37-B,D. 6. Zakres prac: 6.1 Etap I, III, V (opisane szczegółowo w punkcie 7.1) 6.1.1 przeprowadzenie prac przygotowawczych, 6.1.2 wykonanie prac terenowych, 6.1.3 realizacja prac redakcyjnych. 6.2 Etap II, IV, VI (opisane szczegółowo w punkcie 7.2 i 7.3) 6.2.1 sporządzenie mapy numerycznej w tym: opracowanie spójnej tematycznej bazy danych przestrzennych, dla obszaru objętego zleceniem oraz juŝ istniejących opracowanych arkuszy obejmujących swoim zasięgiem całe województwo pomorskie. 6.3 Etap VII (opisany szczegółowo w punkcie 7.4) 6.3.1 przygotowanie do druku, 6.3.2 druk nakładu, 6.3.3 opracowanie wymagań dodatkowych. 7. Wymagania szczegółowe: 7.1 Warunki opracowania etapu I, III, V: 7.1.1 Zebranie materiałów źródłowych oraz ocena ich jakości i przydatności, ze wskazaniem ich pochodzenia i aktualności. 7.1.2 ZałoŜenie metryk dla opracowywanych arkuszy map. 7.1.3 Rejestracja, dostępnych w Centralnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Warszawie, podkładów rastrowych w bazowym systemie MapInfo, w układzie współrzędnych 1992. 7.1.4 Rejestracja podkładowych plików wektorowych shapefile (*.shp), w bazowym systemie GIS (MapInfo), w układzie współrzędnych 1992. Następnie import wybranych klas obiektów, do warstw tematycznych bazowego systemu. PowyŜsze czynności naleŝy przeprowadzić z wykorzystaniem dostarczonego narzędzia informatycznego konwersja_danych_zrodlowych.mbx. Dokładny opis procedury zamieszczony został w dokumencie elektronicznym 15

konwersja_danych_zrodlowych.pdf, będącym integralną częścią Wytycznych Technicznych GIS-4. 7.1.5 Kontrola dostarczonych cyfrowych materiałów podkładowych i uzupełnienie brakujących elementów treści topograficznej. 7.1.6 Dla arkuszy granicznych, treść tematyczną opracować tylko w granicach państwa, treść topograficzną pozostawić na całym arkuszu. Wody powierzchniowe, przez które przebiega granica państwa, w całości przedstawić w treści tematycznej mapy. 7.1.7 Warstwice brązowe naleŝy przedstawić na całym arkuszu mapy (czer_warstwice.tif- 100%). Pozostała treść, poza granicami kraju, w kolorze szarym: - czar_sytuacja.tif 1 100% - czar_zal.tif 1-30% - nieb_sytuacja.tif 1 100% - nieb_zal.tif 1-30% - ziel_sytuacja.tif 1 100% - ziel_zal_las.tif 1 40% - ziel_zal_zagajnik.tif 1 20%. Pozostała treść, w obrębie granic Polski, w kolorze szarym: - czar_sytuacja.tif 1-100% - czar_zal.tif 1-30% - ziel_sytuacja.tif 1-100% 7.1.8 Wstępne opracowanie elementów treści mapy sozologicznej na mapach dokumentacyjnych. 7.1.9 Wykonanie prac terenowych, obejmujących identyfikację i weryfikację elementów treści tematycznej mapy, wniesione z materiałów źródłowych oraz pomiar i lokalizację obiektów będących treścią mapy. Wyniki pomiarów naleŝy zapisać w dzienniku prac. 7.1.10 Wykonanie pierworysów redakcyjnych tematycznych, z uwzględnieniem podziału na warstwy, niezbędne przy opracowaniu numerycznym czystorysu. 7.1.11 Opracowanie nazewnictwa - źródło nazewnictwa obiektów hydrograficznych stanowi państwowy rejestr nazw geograficznych. 7.1.12 Sporządzenie opisów pozaramkowych. 7.1.13 Dokonanie korekty pierworysów i uzgodnienie styków z istniejącymi materiałami. 7.1.14 Zatwierdzenie pierworysów map przez konsultanta naukowego. 7.1.15 Opracowanie sprawozdania technicznego z wykonanych prac, z uwzględnieniem wyników wykonanych analiz, wskazaniem źródeł informacji specjalistycznych oraz ocena ich jakości i dostępności. Przedmiotem odbioru etapu I, III oraz V będzie operat, zawierający uporządkowane wyniki prac wchodzących w jego zakres, tj. materiały powstałe w wyniku prac przygotowawczych, terenowych i redakcyjnych. 7.2 Warunki opracowania etapu II, IV 7.2.1 Opracowanie warstw tematycznych mapy numerycznej, w bazowym systemie MapInfo, na podstawie pierworysów: 7.2.1.1 wprowadzenie informacji z pierworysów redakcyjnych na, odpowiednie warstwy numeryczne bazy danych przestrzennych, 7.2.1.2 przyporządkowanie atrybutów opisowych, poszczególnym obiektom wektorowym, 7.2.1.3 nadanie obiektom wektorowym formy graficznej (odpowiedni kolor, wielkość, rodzaj linii, powierzchni lub punktu) zgodnej z dokumentem resymbolizacja_mapinfo- 1 Nazwa nakładki rastrowej z mapy topograficznej VMAP L 2 16

sozo.pdf, stanowiącym integralną część Wytycznych Technicznych GIS-4. 7.2.2 Opracowanie, z wykorzystaniem dostarczonego przez Zamawiającego narzędzia informatycznego kontrola tematyczna (ThmCtrl.mbx), wydruków tematycznych potwierdzających poprawność wykonania bazy danych tematycznych. Dokładny opis procedury, zamieszczony został w dokumencie elektronicznym procedury_kontroli_sozo.pdf, który stanowi integralną część Wytycznych Technicznych GIS-4. 7.2.3 Uzgodnienie styków z istniejącymi opracowaniami numerycznymi: 7.2.3.1 uzgodnienie układu odniesień przestrzennych (dotyczy sytuacji, w której arkusz opracowany został w układzie odniesienia innym niŝ w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych 1992 ), jeŝeli opracowania zostały wykonane w układzie 1992, nie jest wymagane uzgodnienie, 7.2.3.2 uzgodnienie połączeń obiektów liniowych i powierzchniowych, których kontynuacja następuje na sąsiednich arkuszach, 7.2.3.3 uzgodnienie atrybutów opisowych poszczególnych obiektów zlokalizowanych na sąsiadujących arkuszach, 7.2.3.4 ewentualne niezgodności na stykach, z arkuszami wykonanymi w latach poprzednich, których nie moŝna uzgodnić, naleŝy opisać w sprawozdaniu technicznym oraz w dokumencie elektronicznym UWAGI_DO_STYKOW.HTM, który naleŝy dołączyć do formy zdawczej danego arkusza. 7.2.4 Opracowanie w bazowym systemie GIS (MapInfo) obrazu kartograficznego mapy tematycznej (rozumianego jako dokładna, warstwowa, wektorowa reprezentacja mapy analogowej), zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych Technicznych GIS-4 ( rozdział Zasady sporządzania obrazu kartograficznego ) oraz zgodnie z dokumentem elektronicznym obraz_k-sozo.pdf, stanowiącym integralną ich część. W szczególności, naleŝy przygotować obraz kartograficzny w formie wtórnej sprofilowanej kolorystycznie, pod ploter HP DesignJet 5500ps. 7.2.5 Sporządzenie przez konsultanta naukowego komentarzy, do poszczególnych arkuszy map. 7.2.6 Opracowanie redakcyjne komentarza, sporządzenie szkicu sytuacyjnego zgodnie, ze wzorem umieszczonym w załączniku nr 8 do WT (wymiary, czcionki, kierunki cieków, oznaczenia miejscowości). 7.2.7 Wykonanie próbnych wydruków. 7.2.8 Korekta i akceptacja wydruku przez redaktora i konsultanta naukowego (na lewej stronie próbnego wydruku sporządzić krótkie sprawozdanie, z wykonania zaleceń konsultantów). 7.2.9 Przegląd próbnych wydruków, przez Zamawiających (mapy i komentarza). 7.2.10 Wykonanie kontrolnych zestawień tematycznych, w wersji numerycznej i analogowej, potwierdzające poprawność wykonania bazy danych tematycznych. 7.2.11 Sprawdzenie materiałów cyfrowych (w tym m.in. map numerycznych, obrazów kartograficznych oraz formy zdawczej), przez eksperta wyznaczonego przez GUGiK. Do kontroli Wykonawca przedstawi poszczególne materiały cyfrowe zapisane zgodnie ze schematami opisanymi w dokumentach: - FORMA_ZDAWCZA-POJEDYNCZY_ARKUSZ.PDF (załącznik nr 6 do WT ). 7.2.12 Rozbarwienie, na podstawie atrybutów opisowych, warstw tworzących obraz kartograficzny do druku triadą (CMYK), z dodatkowymi kolorami na sytuację i rzeźbę (podkład). 7.2.13 Przed odbiorem etapu II, IV Wykonawca, w celu umoŝliwienia przeprowadzenia kontroli, dostarczy mapy numeryczne wraz z obrazami kartograficznymi (w wersji dla poszczególnych arkuszy). W przypadku wystąpienia ewentualnych problemów 17

technologicznych, związanych z wyświetlaniem arkuszy - na przykład brak polskich czcionek Wykonawca pomoŝe je rozwiązać. 7.2.13.1 Do odbioru etapów II i IV, Wykonawca przedstawi skompletowany operat, zgodnie z instrukcją O-3, całych map wraz z komentarzami, poszczególne materiały cyfrowe (w tym m.in. numeryczną mapę tematyczną wraz z obrazami kartograficznymi - całość w wersji dla poszczególnych arkuszy), zapisane w formacie programu MapInfo, zgodnie ze schematami opisanymi w dokumentach: - FORMA_ZDAWCZA-POJEDYNCZY_ARKUSZ.PDF (załącznik nr 6 do WT). 7.2.13.2 Wykonawca przedstawi równieŝ pliki arkuszy mapy sozologicznej w postaci plików typu geotif oraz w postaci pliku PDF (komentarz plus arkusz mapy), specyfikacja techniczna plików podana jest w punkcie 7.4.2 Wymagania Dodatkowe. 7.2.13.3 W ramach zamówienia, Wykonawca przekaŝe narzędzie zapewniające Zamawiającemu, po dokonaniu przez niego aktualizacji, moŝliwość automatycznego generowania obrazów kartograficznych w formie wtórnej, sprofilowanej kolorystycznie pod ploter HP DesignJet 5500ps. 7.2.13.4 W trakcie odbioru, Wykonawca udzieli wyjaśnień w kwestiach: 7.2.13.4.1 obsługi dostarczonych narzędzi, 7.2.13.4.2 wystąpienia ewentualnych wątpliwości, odnośnie technologii wykonania arkuszy mapy, 7.2.13.4.3 zgłoszonych zastrzeŝeń merytorycznych, 7.2.13.4.4 innych pytań dotyczących opracowania, a niezwiązanych z wcześniej wymienionymi zagadnieniami. 7.3 Warunki opracowania etapu VI: 7.3.1 opracowanie warstw tematycznych mapy numerycznej, w bazowym systemie MapInfo, na podstawie pierworysów: 7.3.1.1 wprowadzenie informacji z pierworysów redakcyjnych, na odpowiednie warstwy numeryczne bazy danych przestrzennych, 7.3.1.2 przyporządkowanie atrybutów opisowych poszczególnym obiektom wektorowym, 7.3.1.3 nadanie obiektom wektorowym formy graficznej (odpowiedni kolor, wielkość, rodzaj linii, powierzchni lub punktu), zgodnej z dokumentem resymbolizacja_mapinfo-sozo.pdf, stanowiącym integralną część Wytycznych Technicznych GIS-4. 7.3.2 opracowanie, z wykorzystaniem dostarczonego przez Zamawiającego narzędzia informatycznego kontrola tematyczna (ThmCtrl.mbx), wydruków tematycznych potwierdzających poprawność wykonania bazy danych tematycznych. Dokładny opis procedury, zamieszczony został w dokumencie elektronicznym procedury_kontroli_sozo.pdf, który stanowi integralną część Wytycznych Technicznych GIS-4. 7.3.3 uzgodnienie styków, z istniejącymi opracowaniami numerycznymi: 7.3.3.1 uzgodnienie układu odniesień przestrzennych (dotyczy sytuacji, w której arkusz opracowany został w układzie odniesienia innym niŝ w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych 1992 ), jeŝeli opracowania zostały wykonane w układzie 1992, nie jest wymagane uzgodnienie, 7.3.3.2 uzgodnienie połączeń obiektów liniowych i powierzchniowych, których kontynuacja następuje na sąsiednich arkuszach, 7.3.3.3 uzgodnienie atrybutów opisowych poszczególnych obiektów zlokalizowanych na 18

sąsiadujących arkuszach, 7.3.3.4 ewentualne niezgodności na stykach, z arkuszami wykonanymi w latach poprzednich, których nie moŝna uzgodnić, naleŝy opisać w sprawozdaniu technicznym oraz w dokumencie elektronicznym UWAGI_DO_STYKOW.HTM, który naleŝy dołączyć do formy zdawczej danego arkusza. 7.3.4 Opracowanie, w bazowym systemie GIS (MapInfo), obrazu kartograficznego mapy tematycznej (rozumianego jako dokładna, warstwowa, wektorowa reprezentacja mapy analogowej), zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych Technicznych GIS-4 (rozdział Zasady sporządzania obrazu kartograficznego ) oraz zgodnie z dokumentem elektronicznym obraz_k-sozo.pdf, stanowiącym integralną ich część. W szczególności naleŝy przygotować obraz kartograficzny w formie wtórnej dla plotera wielkoformatowego HP DesignJet 5500ps. 7.3.5 Opracowanie spójnej tematycznej bazy danych przestrzennych, dla obszaru objętego zleceniem oraz juŝ istniejących, opracowanych arkuszy, obejmujących swoim zasięgiem całe województwo pomorskie. 7.3.5.1 Połączenie arkuszy numerycznej mapy tematycznej, w jedną spójną bazę danych przestrzennych. Proces łączenia poszczególnych warstw map numerycznych arkuszy składowych, naleŝy przeprowadzić w dwóch fazach: - Faza pierwsza - skopiowanie wszystkich obiektów z warstw arkuszy składowych, na odpowiednie warstwy całościowe. Warstwy całościowe mają strukturę zgodną z odpowiednimi warstwami arkuszy składowych. - Faza druga - na warstwach całościowych, wzdłuŝ granic arkuszy składowych, dokonanie fizycznego połączenia obiektów stykowych (dotyczy zarówno połączenia części graficznej jak i opisowej). 7.3.5.1.1 Ogólne reguły łączenia obiektów stykowych (występujących na granicy arkuszy składowych): 7.3.5.1.1.1 podczas porównywania części opisowej obiektów, naleŝy pomijać wartość pola KONTROLA_ID, 7.3.5.1.1.2 podczas łączenia obiektów stykowych, w jeden spójny obiekt, naleŝy do pola KONTROLA_ID wprowadzić nową wartość, która będzie znacząco większa od dotychczas największej liczby występującej w tym atrybucie, na danej warstwie (na przykład 10 000), 7.3.5.1.2 Szczegółowe reguły łączenia obiektów stykowych, zaleŝą od typu obiektów graficznych: 7.3.5.1.2.1 dla obiektów punktowych (jest to szczególny przypadek, kiedy punkty leŝą dokładnie na granicy arkuszy składowych). W takiej sytuacji naleŝy: - pozostawić tylko jeden obiekt, jeŝeli część opisowa obiektów jest identyczna, - jeŝeli część opisowa róŝni się, to pozostawić tylko jeden obiekt, ten który osiada najaktualniejsze informacje (patrz pole DANE_OKRES_ZBIERANIA). 7.3.5.1.2.2 dla obiektów liniowych naleŝy: - połączyć obiekty, jeŝeli część opisowa obu obiektów jest identyczna, - pozostawić obiekty niepołączone, jeŝeli część opisowa nie jest identyczna. W szczególnym przypadku, kiedy linie biegną dokładnie wzdłuŝ granicy arkuszy składowych, naleŝy: - pozostawić tylko jeden obiekt, jeŝeli część opisowa obu obiektów jest identyczna, - jeŝeli część opisowa róŝni się, to pozostawić tylko jeden obiekt, ten który posiada najaktualniejsze informacje (pole DANE_OKRES_ZBIERANIA, na odpowiedniej warstwie z katalogu POCHODZENIE). 7.3.5.1.2.3 dla obiektów powierzchniowych naleŝy: - połączyć obiekty, jeŝeli część opisowa obu obiektów jest identyczna, 19