Radom, dn. 17.01.2012r. BZP.271.1663.2011.SH Wszyscy Wykonawcy Dot.: przetargu nieograniczonego na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia, ogłoszonego w dniu 12.01.2011r. na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Radomiu, na stronie internetowej www.bip.radom.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: http://www.portal.uzp.gov.pl (numer ogłoszenia: 12849 2012) Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), przesyłamy odpowiedzi jakie zostały udzielone w związku z przesłanymi przez wykonawców zapytaniami dotyczącym specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w przetargu (pisownia oryginalna): PYTANIE 1: Czy pendrive ma być wielokolorowy (w kolorach marki miasta Radomia) czy w jednym, wybranym kolorze z kolorów marki miasta Radomia? ODPOWIEDŹ: Zamawiający oczekuje 4 kolory pendrivów tj. w kolorze niebieskim, czerwonym, błękitnym i pomarańczowym po 75 szt. w każdym kolorze. Razem da to 300 szt. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ. PYTANIE 2: Pendrivey byłyby wykonane i znakowane w Chinach. Czy po akceptacji projektu graficznego (wizualizacji), zamiast przedstawienia w ciągu kolejnych 2 dni pełnowartościowej próbki przedmiotu zamówienia do ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego dopuszczalne jest przesłanie zdjęcia tejże próbki? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie oceni jakości próbki na podstawie fotografii. Do akceptacji konieczne jest otrzymanie gotowej próbki. PYTANIE 3: Czy znakowanie ma być w jednym kolorze czy wielokolorowe ODPOWIEDŹ: W księdze marki dostępnej na www.radom.pl jest informacja na temat kolorystyki nadruków. Nadruki będą jednokolorowe. PYTANIE 4: Czy Zamawiający dopuszcza ofertę na kubek wykonany z porcelitu? ODPOWIEDŹ: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wykonanie kubka z porcelitu. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 5: Jeżeli chodzi o kubek to czy kształt ma być taki jak na zdjęciu, czy nadruk ma być taki jak na zdjęciu czy większy np. do okoła kubka? ODPOWIEDŹ: Kształt kubka powinien być taki jak na zdjęciu, Zamawiający oczekuje nadruku dookoła kubka. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 6: Czy naklejka na samochód ma być dokładnie taka jak zdjęcie czy dojdą jakieś kolory, tło
ODPOWIEDŹ: Naklejka ma być dokładnie taka jak na zdjęciu z przeźroczystym tłem. PYTANIE 7: Czy nadruk na reklamówkach ma być do spadu, czy może kończyć się trochę wcześniej. ODPOWIEDŹ: Nadruk na reklamówkach powinien być do spadu, tak jak to przedstawia wizualizacja. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 8: Czy torba papierowa ma być tak jak w opisie z papieru ekologicznego, jakie ma być ucho, czy tak jak na zdjęciu biała lakierowana z uchem ze sznurka ODPOWIEDŹ: Torba papierowa laminowana z połyskiem, z uchwytem ze sznurka, jak na zdjęciu. Nadruk dwustronny według wzoru, full color. Gramatura papieru min. 170g/m. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 9: część IV koszulka jaki nadruk będzie na rękawku i tyle koszulki ( ile kolorów i jaka wielkość szczególnie na plecach) ODPOWIEDŹ: Na rękawku nadruk w kolorze błękitnym o wymiarach ok. 1 cm x 7 cm, na piersi z lewej strony nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 3 cm x 9 cm, z przodu nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 24 cm x 24 cm i z tyłu nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 24 cm x 24 cm. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 10: część IX notesy jakie będę kolory notesów. ODPOWIEDŹ: Kolory notesów w barwach marki: granatowy, błękitny, czerwony, pomarańczowy. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 11: część XIV torba foliowa jaka grubość folii ODPOWIEDŹ: Grubość folii ok. 70 mikronów. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 12: część XVI torba papierowa jaka gramatura papieru ODPOWIEDŹ: Gramatura papieru ok. 170g/m. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 13: Jaką techniką ma być wykonany nadruk na koszulce t-shirt? ODPOWIEDŹ: Sitodrukiem. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 14: Jaka ma być wielkość logotypów przewidziana na koszulkach przez Zamawiającego? ODPOWIEDŹ: Na rękawku nadruk w kolorze błękitnym o wymiarach ok. 1 cm x 7 cm, na piersi z lewej strony nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 3 cm x 9 cm, z przodu nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 24 cm x 24 cm i z tyłu nadruk 4 kolorowy o wymiarach ok. 24 cm x 24 cm. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ PYTANIE 15: Proszę o podanie gramatury papieru na notes i ilość kartek w bloczku. ODPOWIEDŹ: Gramatura papieru 80 g/m, objętość minimum 96 kartek. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ. PYTANIE 16: Czy w przypadku części 16-5 tys szt. toreb papierowych z papieru ekologicznego dopuszczą Państwo ekologiczny szary papier prążkowany typu kraft do wykonania toreb.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający dokona modyfikacji zapisów SIWZ zgodnie z odpowiedzią na pytanie 8 Jednocześnie, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 113 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: w pkt III SIWZ - Część czwarta zamówienia Zapis w kolumnie Nadruk w brzmieniu Kszulki w kolorze białym: nadruk full color*, koszulki czarne - nadruk jednokolorowy, pakowane w torebki PCV Zostaje zastąpiona zapisem: Koszulki w kolorze białym: nadruk full color*, koszulki czarne - nadruk jednokolorowy, pakowane w torebki PCV. Nadruk wykonany techniką sitodruku. Na koszulce białej na rękawku nadruk w kolorze błękitnym o wym. ok. 1 cm x 7cm, na piersi z lewej strony nadruk 4 kolorowy o wym. ok.3 cm x 9 cm, z przodu nadruk 4 kolorowy o wym. ok. 24 cm x 24 cm i z tyłu nadruk 4 kolorowy o wym. ok. 24 cm x 24 cm. Na koszulce czarnej na piersi z lewej strony nadruk biały o wym. ok.3 cm x 9 cm - Część szósta zamówienia 1. Zapis w kolumnie Nazwa przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Kubek porcelanowy z uchem Kubek porcelitowy z uchem znakowanie bezpośrednie typu termo (ok 75% powierzchni zewnętrznej kubka), full COLOR*, 500 szt. w opakowaniu kartonowym ze znakowaniem full color, 500 szt. Luzem znakowanie bezpośrednie typu termo (ok 75% powierzchni zewnętrznej kubka, dookoła kubka), full COLOR*, 500 szt. w opakowaniu kartonowym, ze znakowaniem full color, 500 szt. Luzem - Część dziewiąta zamówienia 1. Zapis w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu: 4 kolory* plus jeden neutralny np. czarny lub szary, pakowany w woreczek foliowy, zakładka z tasiemki, kartki czyste, wym. ok. 9,3 cm x 14,4 cm x 1,5 cm Kolory notesów w barwach marki: granatowy, błękitny, czerwony, pomarańczowy 4 kolory* plus jeden neutralny np. czarny lub szary, pakowany w woreczek foliowy, zakładka z tasiemki, kartki czyste, wym. ok. 9,3 cm x 14,4 cm x 1,5 cm. Gramatura papieru 80 g/m, objętość minimum 96 kartek 2. Zapis w kolumnie Ilość w brzmieniu: 1500
5x 300 szt. =1500 - Część jedenasta zamówienia 1. Zapis w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Materiał poszycia: poliester; rozmiar: Ø ok. 100-120 cm; rączka: drewniana, lakierowana; kij z włókna szklanego lub stalowy; stelaż i wsporniki: włókno szklane; otwieranie: automatyczne; kolory: czerwony*, granatowy* Materiał poszycia: poliester; rozmiar: Ø ok. 100-120 cm; rączka: drewniana, lakierowana lub z tworzywa sztucznego; kij z włókna szklanego lub stalowy; stelaż: włókno szklane, wsporniki: stelaża włókno szklane lub stal ; otwieranie: automatyczne; kolory: czerwony*, granatowy* Nadruk jednokolorowy na co drugim skrzydle Nadruk jednokolorowy o wym. ok. 5 cm x 12 cm na co drugim skrzydle - Część czternasta zamówienia 1. Zapis w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Polietylenowa torba reklamowa z folii HDPE, z wyciętym uchwytem i wklejoną wkładką wzmacniającą, z zakładką denną, wymiary ok. 50 cm na 40 cm, biała Polietylenowa torba reklamowa z folii HDPE o grubości ok. 70 mikronów, z wyciętym uchwytem i wklejoną wkładką wzmacniającą, z zakładką denną, wymiary ok. 50 cm na 40 cm, biała Nadruk dwustronny full color na (min 75% powierzchni) Nadruk dwustronny full color na (min 75% powierzchni), do spadu, tak jak na zdjęciu - Część szesnasta zamówienia 1. Zapis w kolumnie Nazwa przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Torba papierowa, z papieru ekologicznego, wzmacnianego Torba papierowa laminowana z połyskiem, z uchwytem ze sznurka,
Nadruk dwustronny według wzoru, full color Nadruk dwustronny według wzoru, full color. Gramatura papieru min. 170g/m - Część osiemnasta zamówienia Zapis w kolumnie Opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Pendrive o pojemności 8 GB w obudowie o wymiarach ok. 70 mm x 20 mm x 7 mm, Obudowa z tworzywa sztucznego "gumowanego" w kolorach marki miasta Radomia, przyjemna w dotyku z wykończeniami w kolorze srebrnym. Wtyczka USB zabezpieczana zakrywką. W zestawie smycz z mini zatrzaskiem o szerokości ok. 5 mm i długości ok. 2 x 320 mm. Kolor smyczy dopasowany do kolorystyki obudowy pendrive. Znakowanie logo Radomia "Radom-siła w precyzji" zgodne z założeniami Strategii Marki. Znakowanie odporne na ścieranie, wykonane techniką znakowania laserowego lub inną techniką zapewniającą wysoką trwałość Pendrive o pojemności 8 GB w obudowie o wymiarach ok. 70 mm x 20 mm x 7 mm, Obudowa z tworzywa sztucznego "gumowanego" w kolorach marki miasta Radomia (w kolorze granatowym, czerwonym, błękitnym i pomarańczowym, po 75 szt. w każdym kolorze), przyjemna w dotyku z wykończeniami w kolorze srebrnym. Wtyczka USB zabezpieczana zakrywką. W zestawie smycz z mini zatrzaskiem o szerokości ok. 5 mm i długości ok. 2 x 320 mm. Kolor smyczy dopasowany do kolorystyki obudowy pendrive. Znakowanie logo Radomia "Radom-siła w precyzji" zgodne z założeniami Strategii Marki. Znakowanie odporne na ścieranie, wykonane techniką znakowania laserowego lub inną techniką zapewniającą wysoką trwałość - W Formularzu oferty na cześć szósta zamówienia zapis w brzmieniu Część szósta zamówienia *) -tj. dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 1000 sztuk kubków porcelanowych z uchem. brutto słownie złotych:.. Część szósta zamówienia *) -tj. dostawa gadżetów promocyjnych w postaci 1000 sztuk kubków porcelitowych z uchem. brutto słownie złotych:.. W związku z dokonaną zmianą, proszę o zastosowanie nowego Formularza ofertowego na VI część zamówienia, dołączonego do niniejszego pisma w formie załącznika nr 1. Złożona przez Wykonawcę oferta musi być zgodna z materiałami przekazanymi przez Zamawiającego oraz z treścią SIWZ po modyfikacji. W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 113 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.) przedłuża termin składania ofert, ustalając go na dzień: 26 stycznia 2012r., godz. 11:00. Jednocześnie otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 stycznia 2012r. o godz. 11:30.
W związku ze zmianą terminu zamawiający dokonuje również modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: I. w pkt XVII ust. 1 i 2 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53) w terminie do dnia 23.01.2012 godzina: 11:00 2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia znak BZP.271.1663.2011.SH oraz Nie otwierać przed 23.01.2012r. godz. 11:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 1,2,3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter), 26-610 Radom, oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. zostaje zastąpiony następującym zapisem: 3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53) w terminie do dnia 26.01.2012 godzina: 11:00 4. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia znak BZP.271.1663.2011.SH oraz Nie otwierać przed 26.01.2012r. godz. 11:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 1,2,3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter), 26-610 Radom, oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. II. w pkt XVIII ust. 1 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter) w dniu 23.01.2012r. o godz. 11:30. zostaje zastąpiony następującym zapisem: 2. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter) w dniu 26.01.2012r. o godz. 11:30. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Z up. PREZYDENTA MIASTA Artur Ślarzyński Kierownik Biura zamówień Publicznych