Regulamin XII Triathlonu o Puchar Płocka, V Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB, 17 czerwca 2017 r. 1. Cel imprezy: Popularyzacja triathlonu, Upowszechnianie aktywnych form rekreacji ruchowej (pływania, biegania i jazdy na rowerze) na terenie Kąpieliska Miejskiego Sobótka, 2. Organizator główny: Płockie Towarzystwo Triathlonu DELTA (kontakt: Waldemar Gieres tel. 606 754 997), http://www.pttdelta.pl/ Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją XII Triathlonu o Puchar Płocka, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) jest wykonawca techniczny zawodów, (zwany dalej Administratorem). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w XII Triathlonie o Puchar Płocka zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Zawodnikom, którzy podali dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej - samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami i będzie je udostępniał na stronie internetowej. 3. Współorganizatorzy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Płocku, Okręgowa Izba Lekarska w Płocku, Rejonowe Płockie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe. 4. Termin i miejsce: 17 czerwca 2017 r. (sobota), godz. 12.00 Kąpielisko Miejskie Sobótka. 5. Impreza towarzysząca: W ramach XII Triathlonu o Puchar Płocka, zostaną przeprowadzone: V Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB oraz Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie. 6. Dystanse: Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie: Pływanie 375 m, Rower 8 km, Bieg 2,5 km.
XII Triathlon o Puchar Płocka, V Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB: (start wspólny) Pływanie 750 m, Rower 20 km, Bieg 5 km. Uwaga: zawody zostaną przeprowadzone na wszelkiego rodzaju rowerach o dowolnych rozmiarach kół. Obowiązuje zakaz startu na rowerach szosowych i przełajowych! 7. Program zawodów: 08:00 11:00 weryfikacja zawodników startujących w zawodach triathlonowych, wydawanie pakietów startowych i ewentualne przyjmowanie zapisów, 09:00 otwarcie parku rowerowego, kontrola stanu technicznego rowerów oraz przyjmowanie rowerów, 10:20 odprawa techniczna dla STARTU Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów (park rowerowy), 10:30 START Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów w Triathlonie, 11:30 zamknięcie parku rowerowego, 11:40 odprawa techniczna dla STARTU GŁÓWNEGO (park rowerowy), 12:00 START XII Triathlonu o Puchar Płocka, V Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB, 14:00 odbiór rowerów z parku rowerowego, 14:15 ceremonia zakończenia zawodów, wręczenie nagród. 8. Uczestnictwo: W Pucharze Płocka oraz Mistrzostwach Polski Lekarzy w Triathlonie MTB mogą uczestniczyć zawodnicy zgłoszeni po wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej http://foxter-sport.pl/xii-triathlon-o-puchar-plocka lub w biurze zawodów. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie oświadczenia.
Organizator wprowadza limit startujących: 150 zawodników w Pucharze Miasta Płocka łącznie z zawodnikami startującymi w V Mistrzostwach Polski Lekarzy w Triathlonie MTB, decyduje kolejność opłaty wpisowego. W Otwartych Mistrzostwach Płocka Amatorów w Triathlonie mogą uczestniczyć zawodnicy zgłoszeni po wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej http://foxter-sport.pl/xii-triathlon-o-puchar-plocka lub w biurze zawodów. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie oświadczenia. Organizator wprowadza limit startujących: 150 zawodników, decyduje kolejność opłaty wpisowego. Obowiązuje posiadanie sprawnego ROWERU oraz kasku rowerowego. Wszyscy uczestnicy zostaną ubezpieczeni od NNW. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość raz dowód opłaty startowej. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do zawodów jest: ü Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej, ü Zapoznanie się i wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełną akceptację niniejszych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania, ü Złożenie oświadczenia o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność oraz o stanie zdrowia pozwalającym na start w zawodach, ü Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawodnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Administratora na adres mailowy zawodnika informacji dotyczących zawodów. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom z nim
współpracującym przy realizacji zawodów (XII Triathlonu o Puchar Płocka, V Mistrzostw Polski Lekarzy w Triathlonie MTB, Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów w Triathlonie), ü Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Zawodnik udziela Organizatorom nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach, bilbordach, poprzez emisję w przekazach telewizyjnych i radiowych oraz wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli zawody będzie realizowany systemem elektronicznym. 9. Zgłoszenia: do dnia 19 maja 2017 r. po opłaceniu wpisowego i wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej http://foxter-sport.pl/xii-triathlon-o-puchar-plocka zgłoszonym po 19 maja 2017 r. organizator nie gwarantuje otrzymania na mecie pamiątkowego medalu, posiłku i upominków od sponsorów, W dniu zawodów od godz. 08.00, Kąpielisko Miejskie Sobótka, O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego na rachunek bankowy organizatora, wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. 10. Wpisowe: XII Triathlon o Puchar Płocka, V Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB: 100,00 pln płatne do 31 marca 2017 r. 150,00 pln płatne od 01 kwietnia do 03 czerwca 2017 r. 200,00 pln płatne od 04 do 15 czerwca oraz w dniu zawodów.
Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie: 70,00 pln płatne do 31 marca 2017 r. 120,00 pln płatne od 01 kwietnia do 03 czerwca 2017 r. 170,00 pln płatne od 04 do 15 czerwca oraz w dniu zawodów. Opłaty startowe uiszczać należy za pomocą płatności elektronicznych (Przelewy24 w serwisie Foxter-Sport) w trakcie rejestracji na zawody. Link do ponownej płatności (w przypadku problemów) przesłany zostanie również na podany podczas rejestracji adres e-mail. Prawo bezpłatnego startu przysługuje osobom zwolnionym z opłaty startowej przez Organizatora. Uwagi: Wpisowe nie podlega zwrotowi! Rachunki za wpisowe będą wystawiane tylko w biurze, w dniu zawodów. 11. Wyżywienie: Organizator zapewnia po zawodach w ramach wpisowego posiłek regeneracyjny, napoje w trakcie zawodów na trasie i na mecie. 12. Klasyfikacje: XII Triathlon o Puchar Płocka: Generalna: kobiet i mężczyzn, Kategorie wiekowe kobiet (K): o K 1 do 29 lat, o K 2 30 44 lata, o K 3 45 lat i powyżej, o K P kat. płockich zawodniczek. Kategorie wiekowe mężczyzn (M): o M 1 do 29 lat, o M 2 30 39 lat, o M 3 40 49 lat, o M 4 50 59 lat, o M 5 60 lat i powyżej,
o M P kat. płockich zawodników. Kategorie V Mistrzostw Polski Lekarzy w Triathlonie MTB: o K1 kobiety do 35 lat, o K2 kobiety powyżej 35 lat, o M1 mężczyźni do 35 lat, o M2 mężczyźni 36 45 lat, o M3 mężczyźni 46 55 lat, o M4 mężczyźni powyżej 55 lat. Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie: Kategorie wiekowe kobiet (K): o K 1 do 34 lat, o K 2 35 lat i powyżej, o K P kat. płockich zawodniczek. Kategorie wiekowe mężczyzn (M): o M 1 do 29 lat, o M 2 30 39 lat, o M 3 40 49 lat, o M 4 50 lat i powyżej, o M P kat. płockich zawodników. 13. Nagrody: XII Triathlon o Puchar Płocka: Klasyfikacja generalna kobiet: o I VI miejsce: nagrody pieniężne, Klasyfikacja generalna mężczyzn: o I VI miejsce: nagrody pieniężne. Pierwsza trójka najlepszych zawodników w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzyma puchary, Za zajęcie miejsc I III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymają puchary i nagrody rzeczowe lub pieniężne), Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie są brani pod uwagę w klasyfikacji kategorii wiekowych, Zawodnicy kończący triathlon (z wyjątkiem zgłoszonych po 19 maja 2017) otrzymają na mecie pamiątkowy medal i upominki od sponsorów.
Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie: Za zajęcie miejsc I III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymają puchary i nagrody rzeczowe lub pieniężne, Zawodnicy kończący triathlon (z wyjątkiem zgłoszonych po 19 maja 2017) otrzymają na mecie pamiątkowy medal i upominki od sponsorów. 14. Bezpieczeństwo zawodników. Zawody odbędą się przy wyłączonym ruchu kołowym. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie we wszystkich konkurencjach zawodów. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania zawodów są ostateczne i niezmienne. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Miejskiej, Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratowniczego oraz służby porządkowej. Wszyscy zawodnicy ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia zawodników. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność. 15. Postanowienia końcowe. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną i zabezpieczenie Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego na trasie zawodów. Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać: ü czepki pływackie na trasie pływackiej, ü numery startowe na trasie kolarskiej i biegowej. Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych (informacja o noclegach: www.plock.eu/pl/noclegi.html). Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie zawodów, wynikające z winy zawodników. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy. Informacje dotyczące XII Triathlonu o Puchar Płocka na www.pttdelta.pl Organizator