OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ /Załącznik nr 1 do projektu Umowy/ Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania kompleksów: przy ul Nieświeskiej 54/56, przy ul 11 Listopada17/19, przy ul Ziemowita 51A, w Warszawie wynosi: - powierzchnia wewnętrzna 7627,50 m2 - powierzchnia zewnętrzna 89611,00 m2 Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 1 do projektu Umowy - załącznik nr 2 do SIWZ. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ. 1. Rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia jadalni w stołówkach; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe. 2. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.); opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty raz w tygodniu; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach i otwory okienne wewnętrzne, itp.); sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę potrzeb UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy biały cellulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu Z minimum 2 warstwowe do podajnika. A. Codziennie czyszczenie terkettu: - czyścić wykładzinę regularnie, ze względu na higienę i większą efektywność, plamy z wykładziny należy zetrzeć po ich pojawieniu się, ponieważ mogą przebarwiać jej powierzchnię, - usunięć kurz i brud przy pomocy suchego mopa lub mikeofibry, - usuwanie plam (plamy należy usunąć natychmiast za pomocą czerwonego pada i dostoswanego detergentu (nie należy używać rozpuszczalników). B. - konserwacja okresowa: 1) polerowanie na sucho zaraz po czyszczeniu maszynowym wykładziny, dla osiągniecia najlepszych rezultatów należy polerować wykładzinę z prędkością 500-1000 obr/min za pomocą czerwonego pada. 1
2.2 Raz w miesiącu: mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terkottowych, marmurowych itp.); odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb, czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną. 2.3 Dwa razy w roku: mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień -październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje, wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien). 2.4 Raz w roku: pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych(termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, tarkettu, drewniane, wykładziny zmywalne itp.) pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, tarkettu, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne : pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie na bieżąco w godzinach pracy instytucji; - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH. 1. Rodzaje czynności: - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów; - glebogryzałkowanie przeoranie pasów przeciwpożarowych; - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych. 2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych: 1.1 do codziennych rocznych obowiązków WYKONAWCY należy: sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; 2
stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie obiektu; utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy, samosiejek itp.); usuwanie opadłych liści z terenu zewnętrznego utwardzonego objętego zamówieniem; WYKONAWCA zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci; posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania; likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7 00. WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie zewnętrzne na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic kompleksów: - przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 do 14, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.; 3. Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) UWAGA. Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do 28 lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. 3.1 W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); podlewanie trawników i terenów zielonych oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową WYKONAWCA zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY; w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimowy; przycinanie i pielęgnacja żywopłotów; -usuwanie wrastającej roślinności (środkami chemicznymi) na ogrodzenie (siatkę) na terenie kompleksów z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska, -glebogryzałkowanie przeoranie pasów przeciwpożarowych wokół całego terenu przy ul Ziemowita 51A opryskanie środkami chwastobójczymi usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych, w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający); koszenie trawy 1 x w miesiącu, w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x w miesiącu; 3
nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (środki zabezpiecza zamawiający); w zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu; Okres koszenia obowiązuje od marca do listopada. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie wszystkich kompleksów: przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 do 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2. 2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. Do realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zatrudni przeszkolony personel, który posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, a w przypadku powierzchni objętych klauzulą poświadczenia bezpieczeństwa personel, który dodatkowo będzie posiadał wymagane przepisami wojskowymi dopuszczenia do informacji. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów). 5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt) tj.: - odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); - froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); - mobilne zestawy do sprzątania, inne; - środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); - samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb 6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. 7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do: - bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJACEGO na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. WYKONAWCY z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy; - koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem, - zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty koszenia, - uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia, - ustalenia z przedstawicielami Wydziału Infrastruktury JW 3964 dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 3964) realizacji przedmiotu umowy na podstawie pisemnego (fax) zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 3964, wskazującego termin rozpoczęcia i zakończenia prac. 4
- rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 3964 - informowania ZAMAWIAJACEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej. 9. ZAMAWIAJACY wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z WYKONAWCĄ w sprawach związanych z realizacją zamówienia, ww. pracownik ma prawo do kontroli wykonywanej usługi na obiektach objętych niniejszym zamówieniem. 10. WYKONAWCA zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; - wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, - wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników nie karanych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Sylwester OKRASA 5