Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zwany dalej Zamawiającym z siedzibą w Katowicach przy ul. Paderewskiego 32b, zaprasza do złożenia oferty na dostawę używanych: kserokopiarek i interfejsów do kserokopiarek oraz serwis gwarancyjny na dostarczone kserokopiarki. 1. Dane zamawiającego 1.1. Adres pocztowy:, ul. Paderewskiego 32b, 40 282 Katowice 1.2. NIP: 954 10 26 518 1.3. Regon: 271964660 1.4. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 1.5. Telefon/faks: (32) 358-16-81 1.6. Adres e-mail: us2417@sl.mofnet.gov.pl 1.7. Strona internetowa: www.isnet.katowice.pl/us/katowice2.htm 2. Podstawy prawne stosowane przy udzieleniu zamówienia Do czynności podjętych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy: - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwana dalej ustawą p.z.p. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia do 125.000 EURO. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 4.1. Zamówienie obejmuje dostawę, rozładunek, wniesienie do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego, instalację następujących, używanych urządzeń: - kserokopiarek z funkcją drukowania, skanowania sieciowego oraz faksu w ilości 3szt. - interfejsów do posiadanych kserokopiarek Konica 7022 w ilości 2 szt., oraz serwis gwarancyjny dostarczonych kserokopiarek. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30-6; 30.23.71.10-3; 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakie muszą spełniać oferowane urządzenia, oraz istotne postanowienia dotyczące serwisu gwarancyjnego opisano w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 4.3. Wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy odpowiednio: - dokumentację techniczną, - opis parametrów technicznych, - nośniki instalacyjne oprogramowania, - dokumenty gwarancyjne. 4.4. Koszt transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. Strona 1 / 6
6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie wykonane w okresie do 10 dni od daty podpisania umowy. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 7.2. 7.3. 7.4. e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy p.z.p. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wszelkie wymagania SIWZ dotyczące Wykonawcy odnoszą się również do każdego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 7.2. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - złożenia oferty, - złożenia stosownych oświadczeń, - zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do oferty dokumenty wymienione w pkt. 8.1.3, 8.1.4, 8.1.5, 8.1.6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia obowiązani są złożyć dodatkowy dokument wymieniony w pkt. 8.1.10. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów według formuły: spełnia / nie spełnia. 8. Oświadczenia i dokumenty. 8.1. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów: 8.1.1. wypełnionego formularza ofertowego według załączonego wzoru załącznik nr 2, 8.1.2. wypełnionego formularza cenowego według załączonego wzoru załącznik nr 3, 8.1.3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.1.4. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według załączonego wzoru załącznik nr 4, 8.1.5. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu według załączonego wzoru załącznik nr 5, 8.1.6. oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne załącznik nr 6, 8.1.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1.4., 8.1.5., 8.1.6., składa aktualny dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma Strona 2 / 6
8.1.8. 8.1.9. 8.1.10. a) b) c) d) siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W sytuacji gdy złożone dokumenty wystawione są w języku obcym, należy również złożyć ich tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego. Zamawiający dopuszcza złożenie kopii tłumaczeń potwierdzonych notarialnie. W sytuacji gdy ofertę składa osoba fizyczna integralną częścią oferty musi być dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane w niniejszym postępowaniu dokumenty, za wyjątkiem dokumentów 8.1.1, 8.1.2, muszą być złożone przez każdego z Wykonawców. Umowa regulująca współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powinna zawierać m.in.: określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (pełnomocnika), oznaczenie czasu trwania umowy - wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia, wskazanie podmiotu odpowiedzialnego za realizację zobowiązań gwarancyjnych, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego e) f) 8.2. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osoby określone w punkcie 11.6. 8.3. Wszystkie dokumenty muszą być czytelne tzn. musi być czytelna data wystawienia dokumentu, treść dokumentu, podpisy i pieczątki instytucji wystawiającej dokument. 9. Udzielanie informacji. 9.1. Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przekazywania wszelkich informacji dotyczących niniejszego postępowania (wniosków, pytań, oświadczeń, zawiadomień itp.) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ustawy p.z.p. ). Jeżeli w/w informacje przekazywane będą faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1. należy przesyłać na podany w pkt. 1 adres Zamawiającego, numer faksu lub adres e-mail. Dokumenty przekazywane osobiście należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Sali Obsługi Podatnika na stanowisku kancelaria w godzinach pracy Urzędu. 9.3. W przypadku przekazywania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1. faksem lub drogą elektroniczną, Zamawiający uzna je za złożone w terminie jeśli ich treść dotrze do niego przed upływem terminu do ich złożenia oraz zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. 9.4. Do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Panią Gabrielę Traczyk. Strona 3 / 6
10. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani złożonymi ofertami 30 dni od dnia otwarcia ofert. 11. Sposób przygotowania oferty. 11.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 11.2. Oferta musi być sporządzona: a) w formie pisemnej, b) w języku polskim, c) techniką uniemożliwiającą zmianę jej treści bez widocznych poprawek. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 11.3. Wszystkie poprawki w treści oferty muszą być dokonane w sposób czytelny i dodatkowo muszą być opatrzone datą ich dokonania oraz parafą osób podpisujących ofertę. 11.4. Do oferty należy złożyć odpowiednie dokumenty, o których jest mowa w pkt. 8.1. Wszystkie dokumenty, które Wykonawca składa do oferty, muszą być sporządzone ściśle według wymogów i postanowień SIWZ. 11.5. Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany, które zmieniłyby treść wzorów załączników. 11.6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty. 11.7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek oraz podpisane lub zaparafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 11.8. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że określone informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane innym uczestnikom postępowania. Dokumenty te powinny być wyraźnie oznaczone i stanowić odrębną część oferty. Wykonawca nie może zastrzec w ofercie informacji, które muszą być podane przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert. 12. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert. 12.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pokój 520A V piętro, osobiście lub za pośrednictwem poczty. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotrze ona do Zamawiającego do dnia 14 grudnia 2010 r. do godz. 9:00. 12.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową wymaga się, aby oferta znajdowała się w dwóch kopertach, opisanych jak w pkt. 12.3. 12.3. Na opakowaniu winien być podany adres i nazwa Wykonawcy oraz dodatkowe wyraźne oznaczenie: oferta na : oraz serwis gwarancyjny na dostarczone kserokopiarki. 12.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12.5. W sytuacji gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym, którą część Strona 4 / 6
zamówienia powierza danemu podwykonawcy. 12.6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14 grudnia 2010 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 211. 13. Obliczenie ceny. 13.1. Wykonawca składa ofertę na przedmiot zamówienia (podaje cenę ofertową w zapisie liczbowym i słownie). 13.2. Cena oferty musi być obliczona według zasad uznanych w rachunkowości. 13.3. Cena musi obejmować wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ, koszt transportu, podatek VAT, upusty i rabaty (wszelkie zapisy typu na podaną cenę udziela się 10% rabatu nie będą uwzględniane). 13.4. Podatek VAT należy obliczyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535 z późn. zm.). 13.5. Ceny w ofercie muszą być określona do dwóch miejsc po przecinku. 13.6. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 14. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty. 14.1. Oferty będą badane w następujących etapach: 14.1.1. Etap 1: Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków zostaną wykluczeni, a ich oferty zostaną odrzucone. 14.1.2. Etap 2: Oferty Wykonawców nie podlegających wykluczeniu zostaną sprawdzone pod względem zgodności z ustawą p.z.p. i SIWZ. 14.1.3. Etap 3: Oferty zostaną sprawdzone pod względem rachunkowym, a zaistniałe omyłki rachunkowe zostaną poprawione w następujący sposób: a) jeżeli w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę za zamówienie podano rozbieżnie słownie i liczbą przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. Poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z powyższym uwzględnia się konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca zaproponował rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do niego o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W przypadku nie złożenia wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona. 14.1.4. Etap 4: Z ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się kryteriami: - kryterium 1 - najniższa cena ofertowa 60%, - kryterium 2 - szacunkowy koszt świadczenia obsługi serwisowej w okresie udzielonej gwarancji 40%. Do obliczenia punktów za ocenianą ofertę Zamawiający użyje następujących wzorów: P C = C N C B x 60 =. gdzie: P C - ilość przyznanych punktów dla badanej oferty, za kryterium 1 Strona 5 / 6
C N - najniższa cena ofertowa przedmiotu zamówienia, C B cena ofertowa przedmiotu zamówienia podana w formularzu ofertowym badanej oferty. P K = K N K B x 40 =. gdzie: P K ilość przyznanych punktów dla badanej oferty, za kryterium 2 K N najniższy szacunkowy koszt świadczenia obsługi serwisowej w okresie udzielonej gwarancji, K B szacunkowy koszt świadczenia obsługi serwisowej w okresie udzielonej gwarancji, podany w formularzu ofertowym badanej oferty. gdzie: W = P C + P K W - łączna ilość punktów przyznanych badanej ofercie. 14.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. 14.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 15. Warunki zawarcia umowy ważne postanowienia umowy. 15.1. Z Wykonawcą, którego oferta uzyska największą ilość punktów, zostanie zawarta umowa według załączonego projektu załącznik nr 7, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15.2. W przypadku nie zawarcia umowy w wyznaczonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający dokonana powtórnego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny. 15.3. W razie ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwaloryzowane automatycznie (klauzula waloryzacyjna), bez konieczności zmiany umowy. 16. Środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Do środków ochrony prawnej stosuje się odpowiednio przepisy Działu VI ustawy p.z.p.. Strona 6 / 6