PROCEDURA DZIAŁANIA GRUP ROBOCZYCH NA TERENIE MIASTA RUDA ŚLĄSKA W RAMACH PROCEDURY NIEBIESKIE KARTY 1. Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Rudzie Śląskiej został powołany w celu zapewnienia realizacji zadań nałożonych na Miasto Ustawą z dnia 10 czerwca 2010 roku o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw. 2. Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie działa na podstawie Uchwały Nr 1208/LXXIII/2010 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania oraz Zarządzenia Nr SP 0050.2.183.2011 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 13 maja 2011 r. w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Rudzie Śląskiej zmienionego Zarządzeniem Nr SP.0050.2.84.2012 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie odwołania i powołania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Rudzie Śląskiej. 3. Zespół interdyscyplinarny w ramach procedury Niebieskie Karty (w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta ) może tworzyć grupy robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. 4. W skład grup roboczych wchodzą przedstawiciele: jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, Miejskiej Komisji Rozwiązywania problemów Alkoholowych, Policji, oświaty, 1
ochrony zdrowia, ponadto mogą wchodzić także kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele innych podmiotów, specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. 5. Osobą koordynującą pracę grupy roboczej jest przedstawiciel instytucji, która wszczęła procedurę Niebieskiej Karty poprzez spisanie formularza Niebieska Karta A. 6. Koordynator, do formularza Niebieska Karta A, dołącza wypełniony wniosek o utworzenie grupy roboczej, w którym wskazuje imiennie osoby proponowane do składu grupy roboczej oraz, po wcześniejszym ustaleniu ze wskazanymi we wniosku osobami wyznacza termin, godzinę i miejsce spotkania grupy. 7. Wypełniony druk formularza Niebieska Karta A oryginał, wraz z wnioskiem o utworzenie grupy roboczej, koordynator grupy przekazuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wszczęcia procedury Przewodniczącemu Zespołu Interdyscyplinarnego. Kopia formularza Niebieska Karta A zostaje u koordynatora, natomiast drugą kopię koordynator przekazuje właściwemu Komisariatowi Policji zgodnie z miejscem zamieszkania osoby, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie. 8. Zasady dotyczące wypełniania formularzy Niebieska Karta A, B, C, D określa szczegółowo Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta. Dodatkowo należy podać następujące dane: datę urodzenia osoby, wobec, której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie, datę urodzenia osoby, wobec, której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie, datę urodzenia wszystkich pozostałych wspólnie zamieszkujących członków rodziny, stopień pokrewieństwa wszystkich wspólnie zamieszkujących członków rodziny, 2
dane dotyczące zatrudnienie wszystkich wspólnie zamieszkujących członków rodziny, a w przypadku dzieci dane dotyczące placówki, w której realizują obowiązek szkolny. 9. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego po otrzymaniu formularza Niebieska Karta A niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia jego otrzymania, przekazuje go wraz z wnioskiem o utworzenie Grupy Roboczej członkom Zespołu Interdyscyplinarnego. 10. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w formularzu Niebieska Karta A mogą wprowadzić zmiany do proponowanego przez koordynatora składu grupy, poprzez wskazanie kolejnych osób, których uczestnictwo w grupie zdaniem Zespołu jest istotne. 11. Po powołaniu grupy roboczej w drodze Uchwały, Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego pisemnie zaprasza osoby wchodzące w jej skład na pierwsze spotkanie grupy. O terminie kolejnych spotkań poszczególnych członków grupy zawiadamia koordynator grupy. 12. W spotkaniach grupy roboczej nie mogą uczestniczyć osoby, które nie zostały powołane do składu przez Zespół Interdyscyplinarny. 13. W przypadku konieczności zmiany składu grupy roboczej, koordynator grupy występuje do Przewodniczącego Zespołu z pisemnym wnioskiem o zmianę składu Grupy (uprzednio powiadamiając o tym osobę proponowaną do składu). Zespół na najbliższym spotkaniu, po rozpatrzeniu wniosku zmienia skład grupy w drodze Uchwały. Przewodnicząca Zespołu o podjętej decyzji pisemnie informuje koordynatora grupy roboczej oraz kolejną/ kolejne osobę/osoby wchodzące w skład grupy lub kończące pracę w grupie. 14. Wszyscy członkowie grupy roboczej, włącznie z koordynatorem rozpoczynając prace w grupie zobowiązani są do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych i zachowaniu poufności informacji i danych zgodnie z art. 9c ustawy z dnia 29 lipca 2005r.o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz.1493 z późn. zm.). 15. Koordynator prowadzi spotkania grupy roboczej oraz niezwłocznie przekazuje oryginały wytworzonej, podczas prac grupy, dokumentacji do Zespołu Interdyscyplinarnego (kopie pozostawia w swojej dokumentacji). 3
16. Posiedzenia grupy roboczej odbywają się w siedzibie osoby koordynującej procedurę Niebieskiej Karty lub w innym miejscu, wcześniej ustalonym z członkami grupy roboczej. 17. O każdej zmianie terminu lub miejsca spotkania grupy roboczej koordynator osobiście informuje wszystkich członków grupy. 18. Aby posiedzenie grupy mogło się odbyć wymagana jest obecność co najmniej 50% członków powołanej grupy. 19. W trakcie prac grupy roboczej każdorazowo przez koordynatora spisywany jest protokół podpisany przez wszystkich obecnych członków grupy. 20. Prace grupy roboczej obejmują: diagnozę, plan pomocy, podział działań, ewaluację działań i monitoring rodziny, określenie efektów działań, decyzję o zakończeniu pracy grupy roboczej. 21. W przypadku braku możliwości uczestniczenia członka grupy w spotkaniu powinien on uprzedzić o tym koordynatora oraz podać powód swojej nieobecności, jak również skontaktować się z koordynatorem w celu uzyskania informacji o terminie kolejnego spotkania. 22. Koordynator grupy roboczej zaprasza na spotkanie grupy osobę, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie i odnotowuje informację o zaproszeniu w protokole. 23. Osoba, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie powinna mieć zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia z nią rozmowy. Do prowadzenia rozmowy można również wyznaczyć jedną osobę, która jest dla niej największym wsparciem. 24. Koordynator grupy roboczej zwraca się do Przewodniczącej Zespołu z wnioskiem o pisemne wezwanie na spotkanie grupy osoby, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie. Wnioskując o to koordynator jednoznacznie wskazuje miejsce pobytu osoby wzywanej oraz miejsce i termin spotkania grupy, na którą ma się on zgłosić. 4
25. Koordynator może wyznaczyć członka grupy, który będzie koordynował przebieg rozmowy z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie. W trakcie rozmowy należy m.in. podjąć próbę zmotywowania ww. osoby do udziału w programie korekcyjno edukacyjnym lub udziału w programie dla osób uzależnionych od alkoholu. 26. Grupa Robocza musi bezwzględnie przestrzegać zasady żeby spotkanie z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie oraz z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie nie odbywało się w tym samym czasie. 27. W przypadku podejrzenia stosowania przemocy w rodzinie wobec dziecka, czynności podejmowane i realizowane w ramach procedury, zwane dalej działaniami, przeprowadza się w obecności rodzica, opiekuna prawnego lub faktycznego. 28. Jeżeli osobami, wobec których istnieje podejrzenie, że stosują przemoc w rodzinie wobec dziecka, są rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni, działania z udziałem dziecka przeprowadza się w obecności pełnoletniej osoby najbliższej w rozumieniu art. 115 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.2)), zwanej dalej osobą najbliższą. 29. Działania z udziałem dziecka, co do którego istnieje podejrzenie, że jest dotknięte przemocą w rodzinie, powinny być prowadzone w miarę możliwości w obecności psychologa. 30. Koordynator grupy roboczej, niezwłocznie po zakończeniu pracy grupy, składa Przewodniczącemu Zespołu informację o zakończeniu procedury Niebieskiej Karty, na którym podpisani są wszyscy członkowie grupy roboczej obecni na ostatnim spotkaniu- nie mniej jednak niż 50% wszystkich powołanych w sprawie osób. 31. Informacja o zakończeniu procedury Niebieskiej Karty powinna zawierać wyszczególnienie wszystkich działań podejmowanych wobec rodziny, sposób ich realizacji oraz ich efekty. 32. Umorzenie postępowania przez Prokuraturę nie jest jednoznaczne z zakończeniem procedury Niebieskiej Karty. 5
33. Przewodniczący zapoznaje Zespół Interdyscyplinarny z informacją o zakończeniu procedury Niebieskiej Karty i w przypadku braku uwag ze strony Zespołu Interdyscyplinarnego, pisemnie informuje wszystkich członków grupy roboczej o zakończeniu działań. Natomiast w przypadku powstałych wątpliwości Zespół za pośrednictwem Przewodniczącej kieruje do koordynatora grupy dalsze zalecenia. Przewodniczącą Zespołu jest Pani Ewelina Sówka Zastępcą Przewodniczącej jest Pani Izabela Kałka Siedziba Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie znajduje się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej (41-709) ul. Markowej 20, tel. (32) 344 03 23 wew. 338. 6