Regulamin konkursu Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki 2014 w ramach marki INNOSILESIA Preambuła Godło promocyjne (marka) INNOSILESIA, objęte patronatem Marszałka Województwa, zostało powołane w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego, realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2 PO KL przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. Laury marki INNOSILESIA są przyznawane dla przedsiębiorstw i instytucji za inicjatywy i działania na rzecz podniesienia innowacyjności i konkurencyjności naszego regionu. Konkursy w ramach marki INNOSIELSIA mają charakter prestiżowy i są okazją do promocji wprowadzonych rozwiązań zarówno w regionie, jak i w całym kraju. Laureaci konkursów w ramach marki kreują nowoczesny wizerunek województwa śląskiego, jako miejsca wiedzy, innowacyjności i kreatywności, poprzez zastosowanie nowatorskich rozwiązań, umiejętne wykorzystanie zasobów społecznych, gospodarczych, naturalnych. Nagrody przyznawane są za jakość, doskonałość i wkład w rozwój innowacyjnego województwa śląskiego. 1 Cel konkursu 1. Cel konkursu: a) promowanie idei współpracy pomiędzy sferą przedsiębiorstw i nauki w województwie śląskim. b) promowanie wdrażania innowacyjnych rozwiązań dzięki wzajemnej współpracy przedsiębiorstw 1 i jednostek naukowych 2 w województwie śląskim (dalej zwanych wspólnie podmiotami, osobno podmiotem ) c) poprawa wizerunku regionu, przedsiębiorstw oraz jednostek naukowych działających na jego terenie poprzez promocję dobrych praktyk d) zachęcanie przedsiębiorstw i jednostek naukowych do wspólnego poszukiwania nowych rozwiązań technologicznych i produkcyjnych e) wybór najbardziej innowacyjnych rozwiązań wdrożonych w życie dzięki współpracy śląskich przedsiębiorstw i jednostek naukowych, które będzie można promować jako dobre praktyki 1 Dz.U.2014.0.121 t.j. - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny 2 Jednostka naukowa jest to instytucja prowadząca w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe (w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki)
Strona2 2 Postanowienia ogólne 1. Konkurs organizowany jest przez Samorząd Województwa Śląskiego oraz Park Naukowo- Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. (zwanymi dalej Organizatorami ). 2. Konkurs objęty jest patronatem Marszałka Województwa Śląskiego w ramach marki 3. Uczestnictwo w konkursie Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki w ramach marki INNOSILESIA jest bezpłatne. 4. Biuro Konkursu znajduje się w siedzibie Parku Naukowo-Technologicznym TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. przy ul. Konarskiego 18C, 40-100 Gliwice, tel. 32 335 85 40, (zwanego dalej TECHNOPARK GLIWICE ). 5. Organizacja konkursu w zakresie procedury naboru i oceny dokumentacji konkursowej, nagród i artykułów prasowych oraz organizacja gali są finansowane ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%), z budżetu państwa (14,45%) oraz z budżetu województwa (0,55%) w ramach projektu pt. Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych w ramach Poddziałanie 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Warunki udziału w konkursie 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Nabór aplikacji w ramach przedmiotowego konkursu odbywać się będzie w dniach od 13.03.2015 od godziny 8:00 do 30.06.2015 do godziny 16.00. 3. Do konkursu mogą przystąpić jednostki naukowe oraz przedsiębiorstwa, które zgłaszają osobę/y fizyczne odpowiedzialne za powstanie i wdrożenie innowacyjnego rozwiązania 3 powstałego w wyniku współpracy przedsiębiorstwa /przedsiębiorstw i jednostki naukowej /jednostek naukowych. Wdrożone innowacyjne rozwiązanie może zostać zgłoszone tylko raz i tylko przez jeden podmiot w ramach przedmiotowego konkursu. 4. W przypadku uznania przez podmiot zgłaszający, iż za powstanie i wdrożenie innowacyjnego rozwiązania odpowiada więcej niż jedna osoba można podać w aplikacji kilka osób (w ramach jednego zgłoszenia), w tym również osobę/y z podmiotu współpracującego przy wdrożeniu. W przypadku podania kilku osób należy wyznaczyć wagę procentową ewentualnego rozdysponowania nagrody pieniężnej pomiędzy zgłoszonymi osobami. Suma przyporządkowanych wartości procentowych nie może przekraczać 100%. 5. W konkursie mogą wziąć udział podmioty, które spełniają łącznie następujące warunki: a) Zaliczają się do kategorii podmiotów wymienionych w 3 ust. 3 b) Posiadają siedzibę na terenie województwa śląskiego c) Wdrożyły innowacyjne rozwiązania w 2014 roku d) Wdrożyły innowacyjne rozwiązanie powstałe w wyniku współpracy przedsiębiorstwa i jednostki naukowej e) Dostarczą poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy(załącznik nr 1 do regulaminu) do dnia 30.06.2015 r. do godziny 16.00 w dwóch formach: - papierowej - opatrzony własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu, który należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w sekretariacie Parku Naukowo- 3 Poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań organizator konkursu rozumie wdrożenia innowacyjnych rozwiązań technologicznych lub produkcyjnych lub innowacyjnych usług polegających na: zbudowaniu, przetestowaniu i zademonstrowaniu produktu w wersji użytkowej lub wprowadzeniu produktu do sprzedaży.
Strona3 Technologicznym "TECHNOPARK GLIWICE" Sp. z o.o., adres: ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice - elektronicznej - w formie edytowalnej, który należy przesłać pocztą elektroniczną na adres obserwatoriumict@technopark.gliwice.pl lub przekazać na płycie CD. 4 Dokumentacja 1. Aby zakwalifikować się do konkursu wymagane jest złożenie następujących dokumentów: a) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu zgłaszającego formularz zgłoszeniowy zawierający zgodę na uczestnictwo w konkursie i przetwarzanie danych osobowych osób zgłoszonych do konkursu przez organizatorów b) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji podmiotu przez osobę podpisującą formularz zgłoszeniowy. 2. Formularz zgłoszeniowy należy składać w terminie wskazanym w 3 ust. 2. Za datę złożenia formularza uważa się datę jego wpływu do siedziby Biura Konkursu. 3. W przypadku zgłoszeń nadesłanych pocztą, decyduje data stempla pocztowego. 4. Zgłoszenia nadesłane po terminie wskazanym w 3 ust. 2 nie będą rozpatrywane. 5. Formularze zgłoszeniowe będą podlegały dwuetapowej ocenie: formalnej i merytorycznej. 6. Nadesłane materiały traktowane będą jak poufne i znane tylko organizatorom konkursu oraz Kapitule Konkursowej. 5 Kapituła Konkursu 1. Prezes TECHNOPARKU GLIWICE w drodze zarządzenia powołuje Kapitułę Konkursową (zwaną dalej Kapitułą ). 2. Kapituła składa się z Przewodniczącego oraz pozostałych Członków: a) Przewodniczącym Kapituły jest Prezes TECHNOPARKU GLIWICE lub osoba przez niego wskazana. b) Pozostałymi członkami Kapituły są: - przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, - przedstawiciel sfery nauki, - przedstawiciel Instytucji Otoczenia Biznesu, - przedstawiciel sektora przedsiębiorstw. 3. Wymagane kworum Kapituły to 3 członków. 4. Obsługę administracyjno-organizacyjną konkursu zapewnia Biuro Konkursu, które ocenia złożone aplikacje pod względem formalnym oraz przekazuje dokumentację Kapitule. 5. Kapituła ocenia złożone aplikacje pod względem merytorycznym oraz rekomenduje Marszałkowi Województwa Śląskiego Laureatów do nagrody. 6. Biuro Konkursu przekazuje kopie dokumentacji konkursowej oraz rekomendacji Kapituły Marszałkowi Województwa Śląskiego w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu z posiedzenia Kapituły. 7. Marszałek Województwa w terminie do 10 dni roboczych, na podstawie przekazanej dokumentacji konkursowej, oraz rekomendacji Kapituły, dokonuje wyboru Laureata konkursu, który otrzymuje nagrodę Marszałka INNOSILESIA oraz wskazuje Zdobywców 2 i 3 miejsca w ramach konkursu.
Strona4 Konkurs realizowany będzie w dwóch etapach. 6 Przebieg konkursu 1. ETAP I ocena formalna 1.1.1 Po zakończeniu naboru formularzy zgłoszeniowych Biuro Konkursu, dokonuje oceny formalnej na podstawie Karty Oceny Formalnej - KOF(załącznik nr 2 do Regulaminu). Ocena formalna polega na sprawdzeniu czy przesłany formularz zgłoszeniowy: 1.1.1.1 został nadesłany w terminie określonym w Regulaminie 3 ust. 1 1.1.1.2 został złożony na właściwym formularzu zgłoszeniowym, 1.1.1.3 został złożony przez uprawniony podmiot 1.1.1.4 został złożony przez podmiot mający siedzibę na terenie województwa śląskiego 1.1.1.5 został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji przedsiębiorstwa lub jednostki naukowej, 1.1.1.6 zawiera aktualny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji podmiotu przez osobę podpisującą formularz zgłoszeniowy (jeżeli dotyczy), 1.1.1.7 jest kompletny 1.1.1.8 nie zawiera błędów merytorycznych i jest zgodny z Regulaminem, 1.1.1.9 formularze zgłoszeniowe, które nie spełniają wszystkich z ww. kryteriów oceny formalnej, nie przechodzą do etapu oceny merytorycznej. 2. ETAP II ocena merytoryczna 4.1. Ocenie merytorycznej zostaną poddane wszystkie formularze zgłoszeniowe spełniające wymogi formalne. 4.2. Oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych dokonuje Kapituła Konkursu. 4.3. Na podstawie Karty Oceny Merytorycznej - KOM (załącznik nr 3 do Regulaminu) Kapituła rekomenduje Laureata Nagrody Marszałka oraz Zwycięzców 2 i 3 miejsca. Ocena Kapituły będzie odbywała się z uwzględnieniem następujących obszarów 4 : 4.3. 1. ocena poziomu innowacyjności wdrożonego rozwiązania(0-5pkt) 4.3.2. ocena roli i zakresu współpracy przedsiębiorstwa i jednostki naukowej przy wdrożeniu rozwiązania(0-5pkt) 4.3.3. ocena wartości komercyjnej wdrożonego rozwiązania. (0-5pkt) 5. Na każdym etapie konkursu organizatorzy mogą wystąpić do podmiotu zgłaszającego o potwierdzenie lub uszczegółowienie informacji zawartych w dokumentacji złożonej w ramach konkursu. W przypadku nie przedstawienia wystarczających wyjaśnień organizatorzy mogą podjąć decyzję o wykluczeniu zgłoszenia z dalszego udziału w konkursie. 6. Formularze zgłoszeniowe po ocenie formalnej oraz po uzyskaniu ewentualnych dodatkowych informacji, od ekspertów zostaną przekazane Kapitule. Na podstawie Arkuszy Oceny Zgłoszeń (załącznik nr 4 do regulaminu) Kapituła rekomenduje 3 kandydatów do Nagrody 7. Kapituła może rekomendować dodatkowe wyróżnienia. 4 Dane obszary oceniane będą całościowo. Podane elementy stanowią jedynie przykłady ocenianych aspektów, nie są to elementy obligatoryjne do wypełniania.
Strona5 7 Wybór Laureata 1. W trakcie posiedzenia Kapituły wymagane jest kworum stanowiące 3 członków składu osobowego Kapituły. 2. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów. 3. W przypadku braku rozstrzygnięcia Przewodniczący Kapituły posiada głos decydujący. 4. Pracownicy Biura Konkursu biorą udział w posiedzeniach Kapituły, nie przysługuje im jednak prawo głosowania. 5. Protokół z posiedzenia Kapituły wraz z rekomendacjami (trzy pierwsze miejsca oraz wyróżnienia) są przekazywane do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 8 Wyniki konkursu 1. Wyniki konkursu zostaną przedstawione do dnia 30.09.2015 roku na specjalnie zorganizowanej gali. 2. Wyniki konkursu podane będą również do wiadomości publicznej na stronie internetowej TECHNOPARKU GLIWICE, na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz na stronie projektu www.ris.slaskie.pl, a także na fanpage u RIS WSL. 9 Nagrody 1. Zgłoszone wdrożenia, które zajmą od 1 do 3 miejsca w ramach konkursu, zostaną nagrodzone dyplomem Nagrody pieniężne (1 miejsce - 5000 zł, 2 miejsce 3 000 zł, 3 miejsce - 2 000 zł) otrzymują osoby odpowiedzialne za powstanie i wdrożenie innowacyjnego rozwiązania powstałego w wyniku współpracy przedsiębiorstwa/ przedsiębiorstw i jednostki naukowej /jednostek naukowych (zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu zgłoszeniowym, w przypadku podania więcej niż jednej osoby, nagroda jest dzielona zgodnie z zaproponowanymi uprzednio wagami procentowymi). 2. Na temat nagrodzonych wdrożeń zostaną opublikowane artykuły w prasie mające na celu promowanie dobrych praktyk. 3. Laureat głównej nagrody uzyskuje prawo do korzystania z logo konkursu INNOSILESIA w zakresie oznaczania swoich towarów i usług oraz w celach promocyjno-marketingowych. 4. Potwierdzeniem prawa do używania logo konkursu przez Laureata jest uzyskanie dyplomu 5. Korzystający z logo konkursu nie może udzielać jakichkolwiek zezwoleń podmiotom prawnym lub osobom fizycznym na używanie znaku, względnie wykorzystanie jego elementów bez pisemnej zgody właściciela. 6. Każdy z podmiotów nominowanych do drugiego etapu uzyskuje potwierdzenie udziału w konkursie Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki w ramach marki 7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do cofnięcia lub zawieszenia prawa do użytkowania logo konkursu w przypadku stwierdzenia zachowania niegodnego idei konkursu
Strona6 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania konkursu, bez ponoszenia konsekwencji finansowych wobec jego uczestników i innych podmiotów. 4. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść. 5. Dane osobowe Uczestników Konkursu, będą przetwarzane przez Organizatora Konkursu zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 ze zm.) wyłącznie na zasadach określonych w Regulaminie, w szczególności w celu przeprowadzenia Konkursu, opublikowania wyników Konkursu, oraz przekazania Laureatowi nagrody. Podając w Formularzu Zgłoszeniowym dane, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. 6. Organizator ma prawo wykorzystać wizerunek Uczestnika oraz ogólną informację o zgłoszonej w ramach Konkursu usłudze do celów promocyjnych Konkursu, poprzez m.in. zamieszczenie na stronach internetowych i w prasie. 7. Regulamin jest dostępny na stronie www.ris.slaskie.pl oraz w siedzibie Organizatorów. 8. Organizator przeprowadza niniejszy Konkurs zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami Kodeksu cywilnego. 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Karta Oceny Formalnej 3. Karta Oceny Merytorycznej 11 Załączniki Data: Zatwierdzam: