O G Ł O S Z E N I E PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości 6 511 612 360 zł Ogłasza postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011`prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą: Dostawa gazów technicznych oraz dzierżawa butli wraz z dzierżawą palet Postępowanie prowadzone jest w oddziale Zamawiającego - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie, w oparciu o przepisy Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i przepisy Kodeksu Cywilnego. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: n/w gazów technicznych do magazynów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76 magazyn olejowy, Elektrownia Pomorzany Szczecin ul. Szczawiowa 25/26, Elektrownia Szczecin ul. Gdańska 34 a i dzierżawa butli wraz z dzierżawą palet. Opis przedmiotu dostawy 1.Tlen techniczny w ilości ok. 12 321 m3 2.Acetylen techniczny w ilości ok. 4 355 kg 3.Argon 4,6 w ilości ok. 1 520,6 m3 4.Mieszanki spawalnicze w ilości ok. 3 904,3 m3 5.Dwutlenek węgla w ilości ok. 11 030 kg 6.Azot 2,8 w ilości ok. 1 302,6 m3 Normy dla poszczególnych gazów: - tlen techniczny wg PN-C 84910:1997 - acetylen techniczny wg PN- C 84905:1998 - argon 4,6 wg PN-EN ISO 14175:2009 ( grupa I 1) - mieszanki spawalnicze PN-EN ISO 14175:2009 ( grupa M 21) - dwutlenek węgla wg PN-C 84909:1997 - azot 2,8 PN-C 84912:1997 Wymaga się dostarczenia ( w formie pisemnej) wraz z pierwszą dostawą aktualnych kart charakterystyki substancji i preparatów niebezpiecznych zgodnych a z wymaganiami Reach (WE) nr. 1907/2006 ; Rozporządzenia 9WE) nr 1272/2008 i Rozporządzenia Komisji (UE) nr 453/2010: Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 05.03.2009 (Dz.U.nr 53/2009 poz. 439) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 08.02.2010 (Dz.U. nr 27/2010 poz.140) Opis przedmiotu dzierżawy - czynsz za dzierżawę butli za 1 szt./dzień 1. tlen techniczny dzierżaw butli za 1 szt/dzień Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011
2. acetylen techniczny- dzierżawa butli za 1 szt./dzień 3.argon 4,6 dzierżawa butli za 1 szt. /dzień 4. mieszanki spawalnicze dzierżawa butli za 1 szt./dzień 5.dwutlenek węgla dzierżawa butli za 1 szt./dzień 6. azot 2,8 dzierżawa butli za 1 szt./dzień Wykonawca zobowiązuje się do przekazania butli w należytym stanie technicznym i oznakowaniem zgodnym z Polska Normą PN-EN 1089-1, PN-EN 1089-2, PN-EN 1089-3/A1 - czynsz za dzierżawę palet za 1 szt./dzień Termin dostaw od 02.01.2012 do 31.12. 2012 roku. Płatność przelewem 30 dni od daty wpływu faktury do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego. Dostawa na adres Zamawiającego. Osobno umowę na dzierżawę butli i palet zawrze Sekcja TZM - Józef Satanowski 2. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, oraz nie wyraża zgody na realizacje zamówienia przez podwykonawców. 4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie. od 02.01.2012 r. do 31.12.2012r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób ich oceny: 5.1. O udzielenie zamówienia niepublicznego może ubiegać się Wykonawca który spełnia następujące warunki: 5.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.1.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5.1.3.1. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł. 5.1.4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia: 5.1.4.1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Odbiorcę lub inne Spółki z Grupy Kapitałowej PGE (GK PGE) lub wykonali je z nienależytą starannością; 5.1.4.2. Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; 5.1.4.3. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; 5.1.4.4. Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; 5.1.4.5. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011 2
5.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5.4. Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt. 5.1. będzie dokonywana metodą spełnia /nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą poniższe oświadczenia i dokumenty: 6.1. pisemne oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego wymaganego obowiązującymi przepisami prawa dla wykonania prac będących przedmiotem zamówienia wg wzoru zał. nr 1; (Uwaga: dla dokumentu wskazanego w pkt 6.1., w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, należy złożyć jeden dokument podpisany przez pełnomocnika wskazanego przez te podmioty) 6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3. pisemne oświadczenia, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł; 6.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.5. aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.6. pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; (Uwaga: dla dokumentów wskazanych w pkt 6.2. 6.6, w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, dokumenty te składa każdy podmiot). Jeżeli Wykonawca składający ofertę ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 6.4, 6.5, 6.6, składa inny odpowiedni dokument wydawany w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje dotyczące postępowania o zamówienie niepubliczne: Szczegóły dotyczące postępowania zawarte są w dokumentacji przetargowej w tym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która dostępna jest na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego www.zedolnaodra.pgegiek.pl Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011 3
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - 100%, 9. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 5 000,00 zł brutto szacunkowej wartości dostawy gazów technicznych w terminie do.. do godz.. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu przelewem na rachunek bankowy PEKAO S.A. VII/O Szczecin Filia Nowe Czarnowo nr 1240 1864 1111 0000 2206 9191, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniem bankowym. 3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 4. Wykonawcy,którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający postępowania zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, odmówił podpisania Umowy zakupowej, uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 11. Miejsce składania ofert: 11.1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję w 2 (dwóch) jednakowo brzmiących egzemplarzach (jeden oryginał i jedna kopia) w zamkniętych kopertach w Oddziale Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej w Budynku Dyrekcyjnym Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie, pokój nr 2, lub wysłać na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76 74-105 Nowe Czarnowo 11.2. Koperta zawierająca ofertę winna być oznaczona nazwą Wykonawcy i zapisem: Oferta na dostawę gazów technicznych oraz dzierżawa butli wraz z dzierżawą palet Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011- otworzyć na posiedzeniu Komisji Przetargowej 11.3 Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania ofertę, która została złożona po terminie. 11.4. Termin składania ofert upływa dnia 30.11. 2011 godzinie 12:00 (decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Oddziału Zamawiającego 12. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 13.1 Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie dostaw gazów technicznych a) na okres realizacji umowy w wysokości 10% wartości brutto dostawy gazów technicznych, w oparciu o ceny z oferty oraz ilości podanych w Ogłoszeniu i SIWZ Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011 4
b) na okres gwarancji w wysokości 3% wartości brutto dostawy gazów technicznych w oparciu o ceny z oferty oraz ilości podanych w Ogłoszeniu i SIWZ. 13.2 Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych c) w gwarancjach ubezpieczeniowych 14. Aukcja elektroniczna: 14.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. 14.2 W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej tj. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. 14.3 Zasady prowadzenia aukcji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego www.zedolnaodra.pgegiek.pl lub na stronie Zamawiającego www.pgegiek.pl 14.4 W sprawach dotyczących aukcji elektronicznej osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Sławomir Kęsy, tel. +48 44 735 40 39; e-mail: Slawomir.kesy@gkpge.pl 15. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 15.1 Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej. 15.2 Wnioski, zawiadomienia, i inna korespondencja mogą być przekazywane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną, co zostanie uznane za formę pisemną pod warunkiem, że zostaną dostarczone przed wymaganym terminem, na faks lub adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach organizacji przetargu, będą czytelne i fakt ich otrzymania zostanie potwierdzony przez Zamawiającego. 15.3 Pracownikami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach dotyczących organizacji przetargu: Janina Niełacna, Elektrownia Dolna Odra, Budynek Z-2, pokój nr 102 tel. 91 316 57 83, mail Janina.Nielacna@gkpge.pl 2) w sprawach dotyczących przedmiotu przetargu Józef Satanowski Elektrownia Dolna Odra, tel. 91 316-5790; mail: Jozef.Satanowski@gkpge.pl 16. Informacje dodatkowe dla Wykonawców: 16.1 Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 16.2 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 16.3 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu zawartych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany powyższe publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego pod adresem: www.zedolnaodra.pgegiek.pl najpóźniej w terminie 3 dni przed datą wskazaną, jako termin składania ofert. 16.4 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzieleniem lub Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011 5
wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielenia lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 16.5 Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 16.6 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia umowy; 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może rekomendować wybór oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. 17. NEGOCJACJE HANDLOWE. 1. W przypadku, gdy wpłynie tylko jedna ważna oferta lub po dokonanej ocenie pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający przewiduje z Wykonawcą, którego oferta dotyczy, przeprowadzenie negocjacji handlowych w celu ustalenia ostatecznych warunków umowy. 2. W przypadku wybrania Wykonawcy z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający z wybranym Wykonawcą przeprowadzi uzgodnienie treści umowy handlowej, co do warunków nieopisanych w ofercie lub aukcji elektronicznej. 3. Negocjacje prowadzone z Wykonawcą mają charakter poufny. Postępowanie nr TZ/DD1-39-09-2011 6