PROJEKT UMOWY W dniu pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, 50-984 Wrocław, NIP 896 000 61 70 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie., zwanym dalej - Wykonawcą, reprezentowana przez:. została zawarta umowa następującej treści: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE, PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu..r. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na: 1) opracowaniu dokumentacji przedprojektowej i projektowej budowy myjni sprzętu technicznego dla potrzeb JW. 1145 w Bolesławcu w zakresie dostosowania adaptacji projektu powtarzalnego do istniejących warunków technicznych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia w myśl art. 29, 30, 31 Ustawy Prawo zamówień publicznych dla rzeczowej realizacji budowy myjni - zadanie 21235; 2) pełnieniu nadzoru autorskiego w zakresie objętym wykonywaną dokumentacją projektową, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 na. str. do niniejszej umowy (SIWZ cz. B ). 1. W ramach opracowania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest wykonać: 2 1. ETAP I Ilość egz. a. Inwentaryzacja istniejącej myjni otwartej wraz z pozostałością po byłej stacji MPS. W ramach inwentaryzacji należy wykonać badania gruntowo- wodne z podaniem nośności gruntu i poziomu zwierciadła 2 wody gruntowej oraz badania laboratoryjne gruntu pod kątem konieczności jego utylizacji. b. Aktualizacja inwentaryzacji dendrologicznej 2 c. Program inwestycji wraz ze wszystkimi niezbędnym opiniami i uzgodnieniami. 3 d. Uzyskanie decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego 2. ETAP II a. Mapa do celów projektowych b. Projekt budowlany dostosowania adaptacji projektu powtarzalnego budowy myjni sprzętu technicznego z projektem zagospodarowania 5
terenu, na mapie do celów projektowych, c. Projekty wykonawcze dostosowania- adaptacji projektu powtarzalnego pozostające w zgodności z projektem budowlanym wraz z niezbędną dokumentacją warsztatową branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, technologicznej oraz instrukcją - funkcjonalno-użytkową obiektu po 4 d. Przedmiary robót dla każdej z branż oddzielnie po 1 egz. e. Kosztorysy inwestorskie dla każdej z branż oddzielnie po 1 egz. f. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w podziale na branże 3 g. Informacja do sporządzenia planu BiOZ. 4 h. Zestawienie kosztów zadania. 2 i. Uzyskać pozwolenie na budowę j. Uzyskać pozwolenie na wycinkę kolidujących drzew i krzewów oraz opracować projekt nasadzeń zastępczych. 3. ETAP III a. Pełnienie nadzoru autorskiego ok. 20 nadzorów 2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uzgodnienia do wymienionego w 2 ust. 1 pkt 1 ppkt c programu inwestycji, z następującymi podmiotami: 1) Użytkownikiem uzgodnienie w formie opinii dowódcy; 2) Administratorem Komendantem 43 WOG w Świętoszowie; 3) Delegaturą Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej we Wrocławiu; 4) Delegaturą Wojskowej Inspekcji Gospodarki Energetycznej we Wrocławiu; 5) Wojskowym Ośrodkiem Medycyny Prewencyjnej we Wrocławiu. 3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszystkie wymagane Prawem budowlanym uzgodnienia do wymienionego w 2 ust. 1 pkt. 2 ppkt b projektu budowlanego w tym między innymi z następującymi podmiotami: 1) Użytkownikiem uzgodnienie w formie opinii dowódcy; 2) Administratorem Komendantem 43 WOG w Świętoszowie; 3) Rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnie z pkt. 6 i 10 Decyzji nr 321/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 listopada 2003 r., w sprawie zakresu, trybu i zasad uzgadniania dokumentacji pod względem ochrony przeciwpożarowej obiektów budowlanych realizowanych na terenach zamkniętych (Dz. Urz. MON nr 18, poz. 198); 4) RZI we Wrocławiu jako zarządcą nieruchomości w zakresie zagospodarowania terenu na planie zagospodarowania włączonym do projektu budowlanego opinia ZUDP zgodnie z Dz. U. z 2010 r., Nr 193 poz. 1287; 5) Wojskowym Ośrodkiem Medycyny Prewencyjnej we Wrocławiu; 6) Rzeczoznawcą BHP i ergonomii wybranym przez projektanta. 4. O ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, czas niezbędny na uzyskanie wskazanych w pkt. 2, 3 uzgodnień, Zamawiający określa na 30 dni. 5. III ETAP - sprawowanie nadzoru autorskiego.
3 1. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia, w tym jej poszczególne części, służyć będzie następującym celom: 1) uzyskaniu opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane które będzie udzielone w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych (w myśl art. 31 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. - zwaną dalej Ustawą lub Pzp) oraz ustaleniu wartości zamówienia na roboty budowlane zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych (w myśl art. 33 ustawy Pzp). 2) wykonaniu robót budowlanych dla realizacji rzeczowej budowy myjni sprzętu technicznego. 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi stawiane w art. 29-30, 32, 33 ustawy Pzp. 3. Wykonawca winien wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem postanowień zawartych w art. 29 ustawy Pzp poprzez określenie w dokumentacji projektowej parametrów technicznych dla materiałów, urządzeń i wyposażenia przy zastosowaniu obowiązujących polskich norm. W przypadku, gdy wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumentacji projektowej parametry równoważności dla urządzeń, materiałów i wyposażenia, które zapewnią konkurencyjność przy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych. 4. Dokumentacja projektowa nie może opisywać przedmiot zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję w tym określać technologii robót, materiałów i urządzeń w sposób sprzeczny z art. 7 ustawy Pzp i art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak możliwości opisania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Zamawiający dopuszcza wskazanie w Dokumentacji projektowej: znaku towarowego, patentu lub pochodzenia. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek: dopuszcza się składanie ofert równoważnych". 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 Wykonawca obligatoryjnie określi parametry równoważności przyjętych rozwiązań technicznych (materiałów i urządzeń), które zgodne będą z wymaganiami Zamawiającego i będą odpowiadać celowi, dla którego zostały zaprojektowane. 7. Wykonawca zrealizuje własnym staraniem i na własny koszt: dokumenty, badania, ekspertyzy, oceny techniczne, odkrywki, pomiary itp., niezbędne do poprawnego i pełnego wykonania dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia. II. TERMIN REALIZACJI 4 1. Termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania niniejszej umowy do 30.11.2019 r. 2. Ustala się następujące terminy realizacji etapów przedmiotu umowy: 1) I etap dokumentacja przedprojektowa wyszczególniona w 2 ust. 1 pkt 1 ppkt a d (zwana dalej dokumentacją etapu pierwszego) do 29.02.2016 r.;
2) II etap dokumentacja projektowa wyszczególniona w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt a-j (zwana dalej dokumentacją etapu drugiego) do 30.09.2016 r. 3) III etap pełnienie nadzoru autorskiego - Wykonawca zobowiązuje się wykonać nadzór autorski bez względu na okres wyłonienia Wykonawcy robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, jednak nie dłużej niż do terminu wskazanego w ust. 1. 5 1. W terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy na wykonanie prac przedprojektowych i projektowych, Wykonawca przedłoży szczegółowy harmonogram planowanych terminów poszczególnych faz realizacji dokumentacji, tj. planowanych terminów: 1) rad technicznych; 2) opracowania inwentaryzacji do celów projektowych; 3) złożenia Zamawiającemu dokumentacji przedprojektowej; 4) złożenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej; 5) uzgodnień do opracowań dokumentacji przedprojektowej i dokumentacji projektowej, o których mowa w 2 ust. 2 i 3; 6) wykonania opinii, orzeczeń i innych określonych w SIWZ cz. B oraz Prawem budowlanym; 7) opracowania projektów wykonawczych branżowych; 8) opracowań kosztorysów inwestorskich i ZKZ. 2. Harmonogram wskazany w ust. 1 będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli terminowej realizacji prac przedprojektowych i projektowych. 3. Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac składając stosowne oświadczenie. 4. W przypadku zmiany terminów realizacji etapów przedmiotu zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni przedłoży Zamawiającemu nowy poprawiony harmonogram, o którym mowa w ust. 1. III. OBOWIĄZKI STRON 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, oraz zgodnie z normami i rysunkami normatywnymi. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia i przyjętych rozwiązań. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do dokumentacji w trakcie jej opracowywania i wnoszenia wszelkich uwag, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 4. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować w siedzibie Zamawiającego lub Użytkownika obiektu (według potrzeb), jednak nie mniej niż cztery posiedzenia rady technicznej z udziałem Zamawiającego, Użytkownika i Administratora: pierwszą - po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wykonaniu oceny technicznej, przeprowadzonej inwentaryzacji obiektu (w terminie 6-ciu tygodni od podpisania umowy); drugą - po przedstawieniu rozwiązań projektowych do projektu budowlanego;
trzecią - po sporządzeniu projektu budowlanego i przedstawieniu szczegółowych rozwiązań projektowych; czwartą - po opracowaniu projektów wykonawczych, przed sporządzeniem przedmiarów i kosztorysów inwestorskich (w terminie do 4-ch tygodni przed terminem wykonania umowy). 5. O terminie posiedzeń, o których mowa wyżej, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, Użytkownika i Administratora 7 dni przed terminem każdego z posiedzeń. 7 1. Wykonawca jest obowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego o każdej przeszkodzie, która wpływa na niemożność terminowego wykonania prac objętych przedmiotem umowy. 2. Wykonawca obowiązany jest do usuwania stwierdzonych wad w dokumentacji projektowej w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania oferentów, które wpłyną do Zamawiającego w trakcie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane, wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dostarczenia zapytań przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonawca obowiązany jest do uczestniczenia w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane w charakterze biegłego na każde wezwanie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Wykonawca wykonując obowiązki, o których mowa w ust. 3 i 4 zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 2 Ustawy Pzp (druk ZP-1) załącznik nr.. 8 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym udostępnianie niezbędnych danych; 2) odbiór przedmiotu umowy; 3) zapłata wynagrodzenia. 2. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy wystawi pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu przed organami administracji publicznej i innymi podmiotami. 9 1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza p.., tel.... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji I i II etapu przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza p. Zenon KARPIŃSKI, tel. 261-65-68-71. 3. O wyznaczeniu koordynatora realizacji III etapu przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie nie później niż w dniu przekazania terenu budowy.
IV. UBEZPIECZENIE 10 1. Wykonawca oświadcza, iż objęty jest ubezpieczeniem z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące powstać, w związku z wykonywaną przez niego działalnością gospodarczą z zakresu projektowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie przez cały okres realizacji umowy. V. NADZÓR AUTORSKI 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót zawartych w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w ramach wynagrodzenia określonego w 12 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy. 2. Ustala się zakres nadzoru autorskiego na 3 pobytów projektanta. 3. Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski na każde pisemne żądanie Zamawiającego i ma obowiązek stawienia się na budowie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do wykonania czynności zgodnie z wezwaniem w ramach nadzoru autorskiego. 4. W szczególności nadzór autorski sprawowany przez Wykonawcę obejmował będzie: 1) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektami wykonawczymi, 2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektów wykonawczych zawartych w nim rozwiązań i ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, 3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej rozwiązań technicznych i technologicznych, oraz materiałów, urządzeń i wyposażenia, 4) czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę. 5. Dokonanie zmian w dokumentacji projektowej, z przyczyn obciążających Wykonawcę, nie wchodzi w zakres nadzoru autorskiego i będzie realizowane w ramach przysługujących Zamawiającemu uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji. 6. Udokumentowanie rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzających zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektantów sprawujących nadzór autorski n/w dokumenty: 1) wpisy do dziennika budowy; 2) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej; 3) rysunki zamienne lub szkice, nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują; 4) protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Strony. 7. Pobyt projektanta na budowie każdorazowo potwierdzony jest wpisem do Dziennika budowy oraz sporządzeniem Karty pobytu, potwierdzonym przez
inspektora nadzoru inwestorskiego RZI we Wrocławiu. Wzór karty pobytu Zamawiający przekaże Wykonawcy. VI. WYNAGRODZENIE 12 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie (brutto) w wysokości. PLN, słownie:.. Tabela wyceny prac projektowych, będąca częścią oferty Wykonawcy, stanowi załącznik nr 2 na. str. do niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie etapowo: 1) za prace określone w 1 ust. 1 pkt 1 zapłata kwoty zł nastąpi dwoma fakturami wystawionymi po dostarczeniu: a) dokumentacji etapu pierwszego, w tym programu inwestycji - pierwsza faktura - zł, b) dokumentacji etapu drugiego, w tym dokumentacji projektowej - druga faktura.. zł; 2) za prace określone w 1 ust. 1 pkt 2 tj. za faktyczne sprawowanie nadzoru autorskiego faktury przejściowe wystawiane w systemie miesięcznym, do kwoty ogółem zł ( zł brutto za 1 pobyt projektanta). 3. Kwota wskazana w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Do kosztów tych należą m.in. koszty dokumentów i opłat (w tym administracyjnych) niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej na Zamawiającego, udzielania odpowiedzi na pytania zgodnie z 7 ust. 3, występowania w charakterze biegłego zgodnie z 7 ust. 4. 4. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt a-j jest zatwierdzenie do realizacji programu inwestycji przez Szefa RZI we Wrocławiu lub Szefa Infrastruktury IWSZ w terminie do 45 dni - od daty posiedzenia Komisji, o której mowa w 17 ust. 3. 5. Zatwierdzenie programu inwestycji stanowi podstawę do kontynuowania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia. Dokumentem upoważniającym do wystawienia: 1) pierwszej faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego, pozytywny protokół z posiedzenia Komisji, o którym mowa 17 ust 3; 2) drugiej faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego, pozytywny protokół z posiedzenia Komisji, o którym mowa 17 ust 4. 6. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 7. Zamawiający nie udziela zaliczek. 8. W przypadku nie zatwierdzenia programu inwestycji przez Szefa RZI lub Szefa Infrastruktury IWSZ, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 ppkt c, Wykonawca otrzyma należność w wysokości określone tylko za opracowania wymienione w 12 ust. 2 pkt 1 ppkt a. Przedmiot umowy w części określonej 2 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 5 nie będzie realizowany, a jego niewykonanie nie będzie skutkować roszczeniami finansowymi za prace, od wykonania, których odstąpiono. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
VII. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 1 miesiąca od zaistnienia przyczyn wskazanych poniżej bez zobowiązania do zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy, jednak nie później niż 1 miesiąc po terminie wskazanym w 4 ust. 1, jeżeli : 1) nie zostanie zatwierdzony program inwestycji przez Szefa RZI we Wrocławiu lub Szefa Infrastruktury IWSZ; 2) nie zostanie wdrożona realizacja obiektu na podstawie tej dokumentacji. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w ciągu 1 miesiąca od zaistnienia przyczyn wskazanych poniżej, jednak nie później niż 1 miesiąc po terminie wskazanym w 4 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2, jeżeli: 1) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 30 dni pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego; 2) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Wykonawca nie dostarczył dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od terminów realizacji etapów przedmiotu umowy, określonych w 4 ust. 2 pkt 1 i pkt 2, lub dat posiedzeń Komisji, która odstąpiła od dokonania odbioru (pierwszego lub drugiego etapu); 3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadku częściowego odstąpienia od niniejszej umowy Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu dotychczas wykonaną część dokumentacji zachowując prawo do wynagrodzenia za tą część, w wysokości określonej komisyjnie po ustaleniu procentowego zaawansowania wykonanej pracy. 5. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, nie ma wpływu na inne uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy lub z innego tytułu. (m.in. możliwość naliczenia kar umownych, roszczeń wynikających z tytułu rękojmi i gwarancji na wykonaną dokumentację, przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z 20). VIII. RĘKOJMIA I GWARANCJA 14 1. Na dokumentację stanowiącą przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres.. (min. 3 lata, max 5 lat), licząc od daty faktycznego przekazania dokumentacji wskazanej w 2 ust. 2 protokole Komisji. 2. Strony postanawiają, że okres rękojmi za wady, opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji, upływa z chwilą upływu okresu rękojmi za wady wykonanego na podstawie dokumentacji projektowej obiektu z zastrzeżeniem, że realizacja obiektu na podstawie tej dokumentacji zostanie wdrożona w terminie 3 lat od daty odbioru dokumentacji. 3. Wykonanie zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji należy do przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dokumentacją etapu drugiego kartę gwarancyjną określającą termin i warunki udzielonej gwarancji. Wzór karty stanowi załącznik nr na str. do umowy. 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia
ujawnionych wad w terminie do 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach w innym technicznie możliwym terminie, wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, w terminie 30 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. 8. Za wady obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych objętych niniejszą umową, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą według zasad określonych w art. 471 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po terminie określonym w ust. 1 i 2 jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę przed upływem tego terminu. IX. KARY UMOWNE 15 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy dot. dokumentacji etapu pierwszego, w wysokości 0,5 % wartości określonej w 12 ust. 2 pkt 1 ppkt a za każdy dzień opóźnienia; 2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy dot. dokumentacji etapu drugiego, w wysokości 0,5 % wartości określonej w 12 ust. 2 pkt 1 ppkt b za każdy dzień opóźnienia; 3) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad; 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; 5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; 6) za opóźnienie przybycia na wezwanie Zamawiającego w celu sprawowania nadzoru autorskiego, zgodnie z 11 ust. 3 w wysokości 30 zł za każdy dzień zwłoki; 7) za nienależyte wykonanie postanowień umowy, w tym obowiązków wskazanych w 7 ust. 3 i 4, w wysokości 100 zł. za każde zdarzenie oddzielnie; 8) za brak złożenia oświadczenia o którym mowa w 7 ust. 5 w wysokości 2000 zł. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, z wyłączeniem przypadków wskazanych w 13 oraz art. 145 ustawy Pzp.
3. Wysokość naliczonej kary umownej z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. X. ODBIÓR 16 1. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego (kancelaria, pok. nr 101). Dokumentem potwierdzającym dostarczenie przez Wykonawcę pełnej dokumentacji, stanowiącej przedmiot zamówienia, jest Protokół przekazania. W Protokole przekazania należy wymienić przekazywane elementy dokumentacji oraz ilość egzemplarzy. Protokół przekazania winien być sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Dokumentację należy złożyć również w wersji elektronicznej na płycie CD-R lub DVD. Całość opracowania winna być zapisana w formacie umożliwiającym jego dalszą edycję poprzez programy użytkowe: 1) dokumentację etapu pierwszego (przedprojektową): a) inwentaryzację w plikach formatu PDF, DOC; b) program inwestycji w plikach formatu PDF, DOC; c) pozostałe opracowania w plikach formatu PDF. 2) Dokumentację etapu drugiego (projektową): a) projekt budowlany i projekty wykonawcze w plikach formatu PDF, DOC i DWG, b) część przedmiarową bez kosztorysów inwestorskich w plikach formatu PDF i ATH, c) kosztorysy inwestorskie w plikach formatu PDF i ATH, d) zestawienie kosztów zadania w plikach formatu PDF i XLS, e) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w plikach formatu PDF i DOC, f) pozostałe opracowania w plikach formatu PDF. 3. Zamawiający dokona odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia, w 2-ch etapach, po dostarczeniu przez Wykonawcę: 1) dokumentacji etapu pierwszego; 2) dokumentacji etapu drugiego; 4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę w terminach umownych dokumentacji etapu pierwszego i dokumentacji etapu drugiego mają zastosowanie odpowiednio zapisy 15 ust. 1 pkt 2-4. 17 1. Zamawiający dokona odbioru dokumentacji projektowej, która będzie kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć. 2. Zamawiający dokonuje oceny przedmiotu zamówienia na posiedzeniach Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych, zwanej dalej Komisją, zgodnie z 28 Decyzji Nr 103/MON z dnia 31 marca 2014 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad
opracowania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. MON z dnia 1 kwietnia 2014 r., poz. 105), zwanej dalej Decyzją. 3. Na posiedzeniach Komisji Zamawiający rozstrzyga, czy przedłożone opracowania są kompletne i zawierają cały zakres określony w SIWZ. Komisja sporządza Protokół z posiedzenia Komisji pozytywny lub negatywny. 4. Zamawiający zorganizuje posiedzenie Komisji, która dokona oceny dokumentacji etapu pierwszego w terminie do 20 dni od daty dostarczenia dokumentacji. Komisja dokonuje oceny dokumentacji zgodnie z 24 ust. 19 Decyzji. Komisja sporządza protokół z posiedzenia, który przedkłada do zatwierdzenia Szefowi RZI we Wrocławiu. 5. Zamawiający zorganizuje posiedzenie Komisji, która dokona oceny dokumentacji etapu drugiego, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia dokumentacji. Komisja dokonuje oceny dokumentacji w zakresie jej kompletności oraz dokonuje oceny merytorycznej w szczególności w zakresie: 1) zgodności opracowanej dokumentacji z programem inwestycji oraz złożonym zamówieniem, 2) zgodności rozwiązań projektowych z normami, normatywami i wytycznymi, 3) oceny zaprojektowanych rozwiązań: funkcjonalnych, konstrukcyjnych, materiałowych, 4) ogólnej oceny projektu tj. czy nadaje się do akceptacji i skierowania do fazy realizacji, czy wymaga uzupełnienia. 6. Komisja sporządza protokół z posiedzenia, który przedkłada do zatwierdzenia Szefowi RZI we Wrocławiu. 7. W posiedzeniu Komisji obowiązkowo bierze udział przedstawiciel Wykonawcy. 8. W przypadku przyjęcia przez Komisję złożonej przez Wykonawcę dokumentacji, za datę jej przekazania Zamawiający przyjmuje datę wpływu dokumentacji do kancelarii Zamawiającego. 9. W przypadku stwierdzenia wad nieistotnych wymagających dokonania uzupełnień lub uszczegółowień dokumentacji, Zamawiający w protokole Komisji wyznaczy termin ich usunięcia. Uzupełnioną (poprawioną) dokumentację Zamawiający odbiera potwierdzając odbiór poprawionego przedmiotu umowy. W tej sytuacji Zamawiający nie zwraca Wykonawcy złożonej dokumentacji. Wykonawca dokonuje uzupełnienia lub uszczegółowienia dokumentacji w formie dokumentacji uzupełniającej. Dokumentacja uzupełniająca winna być złożona w formie papierowej jak również w formie określonej w 16 ust. 2. Niedokonanie poprawy (uzupełnienia) dokumentacji w terminie określonym w protokole Komisji skutkuje naliczeniem kary umownej z tytułu nieterminowego usunięcia wad. 10. W przypadku negatywnej oceny dokumentacji, Zamawiający w protokole Komisji stwierdza nieprzyjęcie dokumentacji i zwraca ją Wykonawcy, co stanowi odmowę dokonania odbioru przedłożonej dokumentacji. Od dnia zwołania posiedzenia Komisji, na której dokumentacji nie przyjęto, Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych za nieterminowe wykonanie zamówienia, które naliczane będą do daty ponownego złożenia dokumentacji. Po dostarczeniu dokumentacji Zamawiający, zwoła ponownie posiedzenie Komisji, odpowiednio w terminach jak w ust. 4 i 5, w celu dokonania powtórnej oceny dokumentacji. 11. W przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania Zamawiającego, w dalszym ciągu nie usunie wad, lub wady zostaną usunięte w sposób nieprawidłowy, Zamawiający nie przyjmie doręczonych opracowań przedprojektowych lub projektowych zsumuje kary za nieterminową realizację przedmiotu umowy,
odliczając przy tym czas weryfikacji przez Zamawiającego poprawności sporządzonej dokumentacji. XI. ZABEZPIECZENIE 18 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 1, w formie.. w wysokości 10% ceny ofertowej tj... zł, do dnia podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i zaspokojenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu zapłaty wymagalnych kar umownych. 3. Część zabezpieczenia w wysokości 70 % zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie do 30 dni po przyjęciu dokumentacji projektowej przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych i Remontowych Zamawiającego, pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30 % zwrócona zostanie Wykonawcy pod warunkiem braku usterek nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 4. W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy, złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W takiej sytuacji zabezpieczenie należytego wykonania umowy określone w pkt. 2, a złożone w formie innej niż w pieniądzu podlega zwrotowi w całości. 5. W przypadku nie zatwierdzenia programu inwestycji, Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości w terminie 14 dni od otrzymania pisemnej informacji na ten temat. XII. ZMIANY DO UMOWY 19 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1) Terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację nadzoru autorskiego w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wstrzymanie robót przez Zamawiającego, a także wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy robót, w tym wynikających z tzw. siły wyższej uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, b) przedłużenia terminu wskazanego w 12 ust. 4, c) przedłużenia, określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 267) oraz w przepisach szczegółowych, terminów do uzyskania opinii i decyzji administracyjnych, pod warunkiem, że przedłużenie terminów nie jest zawinione przez Wykonawcę, d) przedłużenia czasu niezbędnego do uzyskania uzgodnień wskazanych w 2 ust. 2 i 3, e) wystąpienia konieczności dokonania dodatkowych uzgodnień w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
f) gdy po zawarciu umowy, nastąpi zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na przedmiot umowy, g) gdy wystąpią zdarzenia losowe w odniesieniu do osób realizujących opracowania projektowe, h) wydłużenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego (spowodowanej m. in. przedłużeniem przez Zamawiającego terminu związania ofertą, wpłynięcia odwołania), i) pełnienia nadzoru autorskiego w związku z wydłużeniem okresu rozpoczęcia realizacji i zakończenia robót budowlanych; 2) Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności przepisów prawa podatkowego; b) gdy po zawarciu umowy, nastąpi zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na przedmiot umowy; 3) Ilości pobytów projektanta oraz kwoty wynagrodzenia umownego w przypadku wystąpienia takiej konieczności z przyczyn niezależnych od stron. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy. XIII. PRAWA AUTORSKIE 20 1. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji w ramach niniejszej umowy oraz udziela zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy; 3) wprowadzanie do pamięci komputera i do Internetu w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) korzystanie na własny użytek, 5) wielokrotne udostępnianie i przekazywanie osobom trzecim, w szczególności w celu złożenia oferty na wykonanie robót objętych przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w projekcie objętym niniejszą umową, pod warunkiem, iż zmian dokonywać będą wyłącznie osoby posiadające wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia. Dokonywanie takich zmian nie stanowi naruszenia autorskich praw osobistych.
4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia określonego w 12 ust. 2 pkt 1 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, w tym udzielenia zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 22 Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 23 Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe sądy powszechne wg właściwości siedziby Zamawiającego. 24 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) o prawie autorskim. 25 Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach z przeznaczeniem trzech egzemplarzy dla Zamawiającego i jednego egzemplarza dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :