DIS.I.5421-66/2007 Białystok, dnia 15 stycznia 2008 r. INFORMACJA z oceny aktualnego stanu posiadania Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w zakresie wykorzystywanych środków transportu oraz sprzętu utrzymaniowego w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich, a także zasad rozliczania zużywanego paliwa na potrzeby realizacji przypisanych jednostce zadań. Przeprowadzający ocenę: Rafał Szokal-Egird - UMWP w Białymstoku Informacji udzielał: Białystok - Mirosław Perkowski Sokółka - Józef Sulima Łomża - Janusz Świderski Suwałki - Grzegorz Augustynowicz Siemiatycze - Jan Juchimowicz PZDW Białystok - Krzysztof Lulewicz Temat : Podstawa oceny: Ocena aktualnego stanu posiadania Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w zakresie wykorzystywanych środków transportu oraz sprzętu utrzymaniowego w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich, a także zasad rozliczania zużywanego paliwa na potrzeby realizacji przypisanych jednostce zadań. W ramach nadzoru sprawowanego przez Departament Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego nad Podlaskim Zarządem Dróg Wojewódzkich - zgodnie z postanowieniami 43 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego z dnia 5 stycznia 2006 r. Obszar (zakres) oceny: Białystok, Sokółka, Łomża Suwałki, Siemiatycze, PZDW Białystok. Termin: 10.12.2007 r. 30.12.2007 r. 1
USTALENIA I WNIOSKI: I. OCENA ŚRODKÓW TRANSPORTU PZDW: 1) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Siemiatyczach: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BIO 6329 1999 PZDW-53/99 204 880 Daewoo Lanos Siemiatycze 2 Samochód osobowy BI 69150 2005 PZDW-10/2005 45 000 Opel Agila 1.2 Siemiatycze 3 Samochód ciężarowy BIO9331 1999 PZDW-61/99 Hajnówka 185 389 Lublin 3322 4 Samochód ciężarowy BIO 2172 1999 PZDW-14/99 Ciechanowiec 206 154 Lublin 3322 5 Ford Transit 280 S BI 59096 2004 PZDW-8/2004 Siemiatycze 105 040 6 Ciągnik rolniczy BSI 56UH 1993 746/215 Hajnówka 2 725 C-3512 URSUS 7 Ciągnik rolniczy BI 757C 2006 PZDW- 1264 mtg Zetor 5340 z ładowaczem 04/2006/Si/7/74/74 6/b Siemiatycze 8 Przyczepa lekka BIJ 0299 1998 748/280 Ciechanowiec - Świdnik 2.37 9 Przyczepa rolnicza BKP 671D 1979 748/130 Siemiatycze - D-46 10 Przyczepa lekka BI 0725A 2001 PZDW-94/2001 Siemiatycze - Niewiadów B750 11 Przyczepa uniwersalna BIJ3104 1999 PZDW-56/99 Hjanówka - Przyczepa do ciągnika niskopodwoziowa (wywrotka), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 2) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Suwałkach: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BI 03541 2000 PZDW-65/2000 Suwałki 189 129 Opel Corsa 2 Samochód osobowy BI 32819 2002 PZDW-6/2002 Suwałki 159 466 Opel Astra II 3 Samochód ciężarowy BIO 2174 1999 PZDW-16/99 Suwałki 284 706 2
Lublin 3322 4 Samochód ciężarowy Lublin 3 3504 5 Samochód ciężarowy Lublin 3 3504 6 Ciągnik rolniczy Zetor 5340 z ładowaczem 7 Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 8 Przyczepa lekka Niewiadów B750 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa uniwersalna BI 04924 2000 PZDW-68/2000 Sejny 242 733 BI 20374 2001 PZDW-95/2001 Augustów 223 667 BI 758C 2006 PZDW- 5/2006/Suw/7/74/7 46/b Suwałki 1111 mtg BI 4154A 2006 PZDW- Suwałki - 06/2006/Suw/7/74/ 748 BI 0747A 2001 PZDW-91/2001 Suwałki - BI 2221A 2003 PZDW-6/2003 Augustów - BIJ 3152 1999 PZDW-3152 Sejny - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 3) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Łomży: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy BIO 3647 1999 PZDW-32/99/741 Łomża 186 073 Daewoo Lanos 2 Samochód osobowy BI 69151 2005 PZDW-11/2005/Ł Łomża 69 340 Opel Agila 1.2 3 Samochód ciężarowy BI 05136 2000 PZDW-70/2000 Łomża 179 677 Lublin 3 3504 4 Samochód ciężarowy BI 04923 2000 PZDW-69/2000 Łomża 267 636 Lublin 3 3504 5 Ford Transit BI 85147 2006 PZDW-15/2006/Łom Łomża 39 781 6 Samochód ciężarowy BL 12446 1987 VII/74/742/1/87 Łomża 458 062 Star 3 W200 7 Samochód ciężarowy BL 12445 1989 VII/74/742/9/89 Łomża 466 180 Kamaz 5511 8 Przyczepa samochodowa LOP 685B 1988 VII/74/747/4/88 Łomża - Sanos D-46B 9 Przyczepa uniwersalna BIJ 3103 1999 PZDW-55/99 Łomża - 10 Przyczepa lekka BI 0724A 2001 PZDW-92/2001 Łomża - Niewiadów B750 11 Ciągnik rolniczy Ursus U-1222 LOI 144A 1988 VII/74/746/3/87 Łomża - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3), Piaskarka stara ma ok. 20 lat. 3
4) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Sokółce: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Daewoo Lanos 2 Samochód Cinquecento Van 3 Samochód Cinquecento Van 4 Ford Transit 280 M 2.0TD 5 Samochód ciężarowy Lublin 3 3504 6 Samochód ciężarowy Lublin 3322 7 Ciągnik rolniczy Zetor 5340 8 Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa samochodowa Malinka 11 Przyczepa samochodowa typ 2.37 12 Przyczepa samochodowa FS-Lublin D-25 BIO 6328 1999 PZDW-52/99 Sokółka 256 217 BTW 6390 1996 742/08 Suchowola 235 932 BIO 8091 1997 PZDW-8/99 Dąbrowa B. 206 871 BI 44897 2003 PZDW-7/2003 Dąbrowa B. 114 377 BI 04925 2000 PZDW-67/2000 Suchowola 177 936 BIO 2173 1999 PZDW-15/99 Sokółka 331 267 BI 648C 2004 PZDW-5/2005/So Sokółka 1808 mtg BI 3423A 2005 PZDW-6/2005/So Sokółka - BIJ 3153 1999 PZDW-57/99 Sokółka - BTV 8463 1993 B.N. Suchowola - BTX 9949 1998 748/275 Dąbrowa B. - LAZ 1871 1996 VII/1026/748/13/95 Sokółka Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3), 5) Środki transportu w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Daewoo Lanos 2 Samochód osobowy Opel Astra I 3 Samochód osobowy Opel X 83 Vivaro 4 Samochód ciężarowy Lublin 3322 5 Samochód ciężarowy Lublin 3327 6 Ciągnik rolniczy Zetor 5320 7 Przyczepa rolnicza Pronar T653/1 BIO 3650 1999 PZDW-3650 Białystok 199 839 BI 03542 1999 PZDW-64/2000 Białystok 178 952 BI 38541 2002 PZDW-9/2002 Łapy 127 137 BIO 2170 1999 PZDW-12/99 Wys. Maz. 214 240 BIO 2175 1999 PZDW-17/99 Białystok 267 148 BI 649C 2005 PZDW-4/2005/Bi Białystok 927,2 mtg BI 3422A 2005 PZDW-7/2005/Bi Białystok - 4
8 Przyczepa uniwersalna 9 Przyczepa uniwersalna 10 Przyczepa uniwersalna BI 0751A 2001 PZDW-93/2001 Białystok - BIJ 3105 1999 PZDW-54/99 Wys. Maz. - BI 2235A 2003 PZDW-5/2003 Białystok - Samochód marki Lublin (1), Mały sam. osobowy do potrzeb patrolowych dla każdej z brygad (3). 6) Środki transportu w Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Białymstoku: L.p. Nazwa, marka, typ rejestracyjny Obwód drogowy Przebieg 1 Samochód osobowy Opel Astra III 1.8 2 Samochód osobowy Opel Astra II 1.6 3 Samochód osobowy Opel Astra II 1.4 4 Samochód osobowy Opel Astra II 1.6 caravan Potrzeby Zarządu w w/w zakresie: BI 67755 2004 PZDW-01/2005/Z PZDW 627 372 BIO 9536 1999 PZDW-60/99 PZDW 203 102 BI 57413 2004 PZDW-5/2004 PZDW 117 257 BI 81757 2005 PZDW-01/2006 PZDW 63 223 Samochód osobowy - patrolowy (1) przewidziany w Planie wydatków majątkowych jednorocznych na rok 2008 jednostki. 7) Zestawienie zbiorcze środków transportu PZDW: Użytkownik Razem Rodzaj środków transportu PZDW Białystok Łomża Siemiatycze Sokółka Suwałki [szt.] Samochody os. 4 2 2 2 3 2 15 Samochody dost. - 3 3 3 3 3 15 Samochody cięż. - - 2 - - - 2 Ciągniki - 1 1 2 1 1 6 Przyczepy - 4 3 4 5 4 20 Wnioski: Większość pojazdów użytkowanych w Rejonach Dróg Wojewódzkich jest mocno wysłużonych zły stan blacharki oraz duże przebiegi kilometrowe. Pojazdy te poddawane są bieżącym naprawom eksploatacyjnym. Zwłaszcza w odniesieniu do pojazdów brygadowych marki Lublin istnieje pilna potrzeba sukcesywnej ich wymiany na pojazdy nowe z uwagi na wzmożoną eksploatacje w trudnych warunkach drogowych. Są to pojazdy bezpośrednio 5
związane z utrzymaniem dróg wojewódzkich niezbędne do prac wykonywanych przez poszczególne brygady. Docelowo należałoby dążyć do takiego stanu wyposażenia w pojazdy, który zapewniłby każdej brygadzie w ramach możliwość wyłącznego korzystania z 1-go pojazdu dostawczego marki Lublin oraz 1-go małego pojazdu osobowego przeznaczonego do celów patrolowych. Obecna sytuacja wymusza czynności polegające na jednoczesnych działaniach naprawczych i utrzymaniowych brygady wraz z działaniami patrolowymi. Brak samochodu osobowego przeznaczonego tylko i wyłącznie do patrolowania dróg wojewódzkich będących w obszarze działania poszczególnych brygad ogranicza możliwości patrolowe danej brygady. Wyposażenie brygad w takie pojazdy byłoby rozwiązaniem optymalnym zapewniającym równoczesne, ale przy tym rozdzielne działania patrolowe i naprawcze konkretnej brygady. II. OCENA SPRZĘTU UTRZYMANIOWEGO PZDW: 1) Rejon Dróg Wojewódzkich w Siemiatyczach: L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi 1 Agregat prądotwórczy EC 2200 1999 PZDW-49/99 Wszyscy sprawny 2 Przecinarka do asfaltu TS 760 1999 PZDW-40/99 Wszyscy sprawny 3 Zagęszczarka ZG 80 1999 PZDW-44/99 Hajnówka sprawny 4 Zagęszczarka PCX 500 2006 PZDW-03/2006 Siemiatycze sprawny 5 Rębak 120 SD 2002 PZDW-3/2002 Wszyscy sprawny 6 Podkrzesywarka HT 75 1997 013/W/11/1 Hajnówka sprawny 7 Podkrzesywarka HT 75 1999 013/W/11/2 Siemiatycze sprawny 8 Podkrzesywarka HT 75 1999 013/W/11/3 Ciechanowiec sprawny 9 Pilarka spalinowa STIHL 026 2001 013/W/8/1 Ciechanowiec sprawny 10 Pilarka spalinowa STIHL 026 2001 013/W/8/2 Siemiatycze sprawny 11 Pilarka spalinowa DOLMAR 2004 013/W/8/3 Hajnówka sprawny 12 Pilarka spalinowa MS 192T 2007 013/W/8/4 Siemiatycze sprawny 13 Wykaszarka FS 400 1998 013/W/10/1 Ciechanowiec likwidacja 14 Wykaszarka FS 400 2001 013/W/10/4 Siemiatycze sprawny 15 Wykaszarka FS 400 2001 013/W/10/2 Siemiatycze sprawny 16 Wykaszarka FS 450 2007 013/W/10/5 Hajnówka sprawny 17 Wykaszarka FS 450 2007 013/W/10/6 Ciechanowiec sprawny 18 Wykaszarka HQV 240R 1996 013/W/9/1 Hajnówka likwidacja 19 Wykaszarka SMR 4000 2004 013/W/9/2 Hajnówka sprawny 20 Wykaszarka SMR 5000 2004 013/W/9/3 Ciechanowiec sprawny 21 Kosiarka spalinowa ROYOL 146S 2004 013/W/6/2 Siemiatycze sprawny 22 Kosiarka Southland 6.0 2005 013/W/6/3 Hajnówka sprawny 23 Kosiarka rotacyjna Z 064 2003 013/W/5/2 Hajnówka sprawny 24 Kosiarka bijakowa Z 146/1 2006 PZDW-07/2006 Siemiatycze sprawny 25 Myjka ciśnieniowa Karcher HD 830BS 2005 PZDW-03/2005/Si Siemiatycze sprawny 6
Pług czołowy odśnieżny do ciągnika, Kosiarka (ciągniczek) dla Obw. Hajnówka duże obszary wymagające wykaszania, Młot spalinowy + stopa do zagęszczania, 1 podkrzesywarka. 2) Rejon Dróg Wojewódzkich w Suwałkach : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkow nik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda 1999 PZDW.R.SUW.50/99 Wszyscy dobry 2 Agregat prądotwórczy Honda 2005 PZDW 34-3-5 Wszyscy dobry 3 Kosa mechaniczna Stihl FS-400 1999 PZDW-3/11 Suwałki dostateczny 4 Kosa mechaniczna Stihl FS-400 2001 PZDW-3/12 Sejny dostateczny 5 Kosa mechaniczna Stihl FS-400 2000 PZDW-3/13 Augustów dostateczny 6 Kosa mechaniczna Shindaiwa B 530/ECI 2006.0-3-34/06 Wszyscy dostateczny 7 Kosiarka kołowa Model 864-0522 2005.0-3-28/05 Wszyscy dobry 8 Młot spalinowy Cobra MK-1 2001 PZDW-90 2001/SUW Wszyscy dobry 9 Myjka ciśnieniowa Karcher 2001 PZDW-97 2001/SUW Wszyscy dobry 10 Pilarka spalinowa Echo CS-4400 2004 PZDW-IV KS 3/25/6 Suwałki dobry 11 Pilarka spalinowa Stihl 026 1999 PZDW-2/17 Sejny dostateczny 12 Pilarka spalinowa Stihl 026 2001 PZDW-2/8 Augustów dostateczny 13 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 PZDW-1/12 Suwałki dostateczny 14 Podkrzesywarka Stihl HT-75 2000 PZDW-1/14 Sejny dostateczny 15 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 PZDW-1/13 Augustów dostateczny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS-760 1999 PZDW-RSUW 41/99 Wszyscy dobry 17 Rębak do gałęzi Skorpion 120S 2002 540PZDW-54-2002 Wszyscy dostateczny 18 Świder glebowy Stihl BT-360 2000 PZDW-Ski72/2000 Wszyscy dobry 19 Zagęszczarka PCX 500 2006 PZDW-02/2006/SUW. Wszyscy dobry 20 Zagęszczarka ZG-80 1999 PZDW.R.SUW.46/99 Wszyscy dostateczny 21 Spawarka Nordica 3200 1999.Ski/OD/3/7/99 Wszyscy dostateczny 22 Kosiarka bijakowa Samasz Z-146/1 2006 PZDW-08/2006Suw Wszyscy dostateczny 1 podkrzesywarka. 3) Rejon Dróg Wojewódzkich w Łomży : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik (brygada) Uwagi 1 Rębak Skorpion 250 SDT 2004 19/2004/ło Szymański sprawny 2 Frez do pni BN 2004 PZDW-9/2004 Wiliwiński sprawny 3 Walec WW-3402 1988 1/88 NR 1 sprawny 4 Agregat prądotwórczy ETC-6500 1995 4/95 NR 2 sprawny 5 Myjnia Europa HDS-695 1995 5/95 NR 1 sprawny 6 Myjka wysokociśnieniowa HD-801 Krcher 2004 7/2004/łom NR 3 sprawny 7
7 Zgeszczarka ZG-12 1996 8/96 NR 1 sprawny 8 Świder glebowy BT-360 2000 73/2000 NR 2 sprawny 9 Młot spalinowy Cobra MK-1 2000 71/2000 NR 3 sprawny 10 Przecinarka do asfaltu STIHL TS 760 1999 38/99 NR 3 sprawny 11 Zagęszczarka - stopka LC-50 1992 3/92 NR 1 sprawny 12 Zagęszczarka ZG-80 1999 43/99 NR 2 sprawny 13 Zagęszczarka PCX500H 2006 17/2006/ŁOM NR 3 sprawny 14 Kosa spalinowa Stihl FS-400 1999 9/99 NR 3 sprawny 15 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2000 18/2000 NR 2 sprawny 16 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2001 22/2001 NR 1 sprawny 17 Kosa spalinowa ECHO SRM 5000 2005 05/ks.3/29/4 NR 2 sprawny 18 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2007 BN NR 3 sprawny 19 Piła spalinowa Stihl MS360 2002 26/2002 NR 1 sprawny 20 Piła spalinowa Stihl 026 1999 10/99 NR 2 sprawny 21 Piła spalinowa Stihl 026 2001 23/2001 NR 3 sprawny 22 Piła spalinowa Stihl MS361 2007 BN NR 2 sprawny 23 Piła spalinowa Stihl MS361 2007 BN NR 3 sprawny 24 Podkrzesywarka Stihl HT-75 2000 20/2000 NR 1 sprawny 25 Podkrzesywarka Stihl HT-75 2000 19/2000 NR 2 sprawny 26 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 11/99 NR 3 sprawny 27 Podkrzesywarka HT75 2007 BN NR 2 sprawny 28 Piaskarka p-5 1990 BN Szymański sprawny 29 Kosiarka trawnikowa MB 2007 BN NR 1 sprawny Kosiarka przegubowa do koszenia poboczy, 2 pilarki, 2 podkrzesywarki. 4) Rejon Dróg Wojewódzkich w Sokółce: L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda 1999 PZDW/Sok/48/99 Sokółka sprawny 2 Świder glebowy Stihl BT 360 2000 PZDW/Sok/74/2000 Dąbrowa B. sprawny 3 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2002 0/0-3-18 Dąbrowa B. sprawny 4 Kosa spalinowa Stihl FS-400 1999 0/0-3-8 Sokółka sprawny 5 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2002 0/0-3-22 Suchowola sprawny 6 Kosa spalinowa Echo SRM5000 2005 PZDW-05/ks.3/29/4 Dąbrowa B. sprawny 7 Zagęszczarka Honda ZG-80 1999 PZDW/Sok/45/99 Suchowola sprawny 8 Myjka ciśnieniowa Karcher HD801B 2000 PZDW/Sok/75/2000 Dąbrowa B. sprawny 9 Kosiarka PRO51 2001 0/0-3-10 Sokółka sprawny 10 Pilarka spalinowa HSQV 254XP BN BN Dąbrowa B. sprawny 11 Pilarka spalinowa Stihl MS260 2002 0/0-2-20 Sokółka sprawny 12 Pilarka spalinowa HSQV 55 1997 BN Suchowola sprawny 13 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 0/0-1-8 Dąbrowa B. sprawny 14 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 0/0-1-9 Sokółka sprawny 15 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 0/0-1-10 Suchowola sprawny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS-760 1998 PZDW/Sok/39/99 Suchowola sprawny 17 Rębak do gałęzi Skorpion 250SDT 2004 PZDW-20/2004 Suchowola sprawny Agregat prądotwórczy dużej mocy, 8
2 kosy spalinowe, 5) Rejon Dróg Wojewódzkich w Białymstoku : L.p. Nazwa Marka, typ Użytkownik Uwagi (stan) 1 Agregat prądotwórczy Honda EY6 1999 PZDW-RB-47/99 Białystok sprawny 2 Rębak Skorpion 120SD 2002 PZDW-4/2002/B sprawny 3 Kosa spalinowa Stihl FS-400 1999 BN Białystok sprawny 4 Kosa spalinowa Stihl FS-400 2003 BN Łapy sprawny 5 Kosa spalinowa Stihl FS-400 1999 BN Wys. Maz. sprawny 6 Kosa spalinowa Echo SRM5000 2005 BN Wys. Maz. sprawny 7 Zagęszczarka Tytan ZG-80 2002 PZDW-8/2002 Białystok sprawny 8 Myjka ciśnieniowa Karcher HD801B 2001 PZDW-96/2001/B Białystok sprawny 9 Kosiarka Comercial 6.0km 2005 BN Białystok sprawny 10 Pilarka spalinowa Stihl 026 1999 BN Białystok sprawny 11 Pilarka spalinowa Stihl 026 2001 BN Białystok sprawny 12 Pilarka spalinowa Stihl 026 1999 BN Wys. Maz. sprawny 13 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 BN Białystok sprawny 14 Podkrzesywarka Stihl HT-75 2001 BN Łapy sprawny 15 Podkrzesywarka Stihl HT-75 1999 BN Wys. Maz. sprawny 16 Przecinarka do asfaltu Stihl TS-760 1999 PZDW-RB-37/99 Białystok sprawny 3 pilarki, 1 kosa spalinowa, Kosiarka, 3 podkrzesywarki, Agregat prądotwórczy dużej mocy. 6) Zestawienie zbiorcze sprzętu utrzymaniowego PZDW: Użytkownik Razem Rodzaj środków transportu PZDW Białystok Łomża Siemiatycze Sokółka Suwałki [szt.] Rębak 120 SD - 1-1 - 1 3 Rębak 250 SDT - - 1-1 - 2 Agregat prądotwórczy - 1 1 1 1 2 6 Zagęszczarka - 1 4 2 1 2 10 Przecinarka do asfaltu - 1 1 1 1 1 5 Myjka ciśnieniowa - 1 2 1 1 1 6 Kosa spalinowa 1 3 5 8 4 4 25 Piła spalinowa - 3 5 4 3 3 18 Kosiarka trawnikowa 1 1 1 2 1 1 7 Podkrzesywarka - 3 4 3 3 3 16 Młot spalinowy - - 1 - - 1 2 Świder glebowy - - 1-1 1 3 Frez do pni - - 1 - - - 1 Maszyny budowlane - - 4 - - - 4 9
Wnioski: Istnieje konieczność stałego, corocznego doposażenia w drobny sprzęt utrzymaniowy w miarę zgłaszanych potrzeb z uwagi na codzienną eksploatację poszczególnych urządzeń powodujących ich szybkie zużywanie. Sprzęt jest na bieżąco poddawany renowacji i naprawom do momentu, gdy koszty napraw wzrastają do znacznego poziomu powodującego nieopłacalność dalszej renowacji w stosunku do wartości urządzenia. Oprócz konieczności bieżącego uzupełniania wyeksploatowanego sprzętu istnieje potrzeba całościowego wyposażenia poszczególnych brygad w podstawowe urządzenia takie, jak np. kosy spalinowe i inne, by wyeliminować sytuacje, w których nie wszyscy pracownicy wchodzący w skład danej brygady mogą wykonywać w jednym czasie swe czynności z uwagi na braki sprzętowe. III. SYSTEM EKSPLOATACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH, EWIDENCJONOWANIA PRZEBIEGU POJAZDÓW ORAZ ROZLICZANIA ZUŻYTEGO PALIWA: 1) Zarządzenie Dyrektora PZDW. W PZDW w Białymstoku funkcjonuje Zarządzenie Dyrektora jednostki, Nr 41/2000 z dnia 28 sierpnia 2000 r. dot. zasad używania i eksploatacji samochodów służbowych. Dokument ten w sposób ogólny określa: a) zasady upoważniania pracowników do korzystania z pojazdów służbowych jednostki, b) osoby upoważnione do wydawania dokumentów i kart drogowych oraz dokonywania napraw i przeglądów pojazdów, c) zasady dokumentowania wyjazdów służbowych oraz prywatnych nakłada na Rejony obowiązek prowadzenia rejestru wyjazdów. Zarządzenie nie określa wzorów żadnych dokumentów, jakie winny być stosowane przy wykonywaniu czynności w sposób określony w tym dokumencie. Brak jest jednolitego wzoru upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych obowiązującego we wszystkich Rejonach Dróg Wojewódzkich oraz sposobu uzyskania zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych (wniosek-zezwolenie). Druki te powinny być określone zarządzeniem Dyrektora jednostki. 10
Zarządzenie nie określa również wzoru karty drogowej (używany jest zwyczajowo formularz SM 101) do dokumentowania wyjazdów służbowych, jak również żadnych innych dokumentów, jakie wykorzystywane są w Rejonach i Zarządzie dla dokumentowania zużycia paliwa przez pojazdy służbowe (raporty, analizy). Wobec powyższego należałoby rozważyć kompleksowe uregulowanie powyższych kwestii odpowiednimi zarządzeniami Dyrektora PZDW odnoszącymi się przede wszystkim w sposób szczegółowy do problematyki użytkowania pojazdów służbowych w jednostce, dokumentowania wyjazdów, zasad uzyskiwania zezwoleń oraz problematyki dokumentowania zużycia paliwa i sposobu jego rozliczania wraz z określeniem norm spalania dla poszczególnych pojazdów służbowych z jednoczesnym określeniem w postaci załączników do zarządzenia (ew. zarządzeń) wzorów dokumentów jednolitych w powyższych kwestiach dla wszystkich Rejonów Dróg Wojewódzkich oraz samego Zarządu. 2) Upoważnienie do używania pojazdów służbowych. System upoważniania pracowników do korzystania z pojazdów służbowych w sposób ogólny określony jest w w/w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. Brak jest ujednoliconych druków upoważnień identycznych dla wszystkich pracowników we wszystkich. W obecnym kształcie Dyrektor PZDW upoważnia Kierowników poszczególnych Rejonów do korzystania z pojazdów służbowych przypisanych Rejonowi. Uprawienia te są delegowane w dalszej kolejności na pracowników podległych Kierownikom w drodze odrębnych imiennych upoważnień. W ramach Zarządu, tj. PZDW w Białymstoku wydanie pracownikowi przez Dyrektora zezwolenia na użytkowanie pojazdu służbowego poprzedzone jest ankietą dla osób ubiegających się o wydanie zezwolenia do prowadzenia samochodów służbowych (druk własny) określającą: osobę ubiegającą się o zezwolenie stanowisko i wydział, zakres spraw wymagających wyjazdów służbowych, datę wydania prawa jazdy, kategorie i numer posiadanego prawa jazdy, doświadczenie w prowadzeniu pojazdów, termin badań lekarskich. Zalecanym wydaje się ujednolicenie druków upoważnień w ramach całej jednostki wraz z określeniem wzorów dokumentów w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. 11
3) Karty drogowe i rejestry wydanych kart drogowych. Karty drogowe stosowane w PZDW opierają się na wzorze druku SM 101 (karty jednodniowe) i jako takie są używane w całej jednostce przy czym nie są określone w Zarządzeniu Dyrektora PZDW. Karty drogowe wydawane są na poszczególne pojazdy i są ewidencjonowane w rejestrze wydanych kart drogowych. Po zakończeniu prac wyjazdowych karty drogowe są zdawane w jednostce. Podczas czynności nie stwierdzono nieprawidłowości w wypełnianiu kart drogowych przez pracowników jednostki. W trakcie oceny stwierdzono, iż rejestry kart drogowych nie są prowadzone w następujących Rejonach: a) Suwałki b) Sokółka - należy ujednolicić system wydawania, rozliczania oraz ewidencjonowania wydanych kart drogowych we wszystkich Rejonach Dróg Wojewódzkich łącznie z określeniem wzoru karty drogowej opatrzonego serią i numerem. Dla dokumentowania wyjazdów służbowych pojazdami osobowymi prowadzone są również rejestry wyjazdów. 4) Paliwo. Umowa na dostawę paliwa dla PZDW zawierana jest w odniesieniu do całej jednostki w drodze postępowania przetargowego - w okresach rocznych. Tankowania pojazdów służbowych dokonują pracownicy PZDW w ramach bieżących potrzeb na stacjach obsługujących jednostkę dowody tankowań wydawane przez stacje dopinane są do kart drogowych przypisanych poszczególnym pojazdom. Paliwo rozliczane jest miesięcznie w odniesieniu do każdego pojazdu służbowego jednostki, który ma w tym zakresie prowadzoną stosowną dokumentację. Wykonywane są miesięczne zestawienia zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy, które w odniesieniu do Rejonów są przekazywane do Zarządu w Białymstoku. W tym celu poszczególne Rejony przygotowują zbiorczy raport zużycia paliw i olei za każdy miesiąc wraz z indywidualnymi rozliczeniami zużytego paliwa dla poszczególnych pojazdów będących 12
na stanie danego Rejonu - druk własny: Rozliczenie ilości pobranego i zużytego paliwa i oleju za miesiąc, określający: rodzaj i markę pojazdu, nazwisko i imię kierowcy, normę zużycia paliwa, rodzaj paliwa, ilość pobranego i zużytego paliwa, stan licznika pojazdu początkowy i końcowy, miesięczny przebieg w km, Normy zużycia paliwa dla poszczególnych pojazdów służbowych wykorzystywanych w PZDW są określane przez Dyrektora jednostki, na podstawie informacji pochodzących od producentów poszczególnych pojazdów, w drodze pism kierowanych do Kierowników konkretnych Rejonów Dróg Wojewódzkich. Innym sposobem praktykowanym w jednostce w celu ustalenia normy spalania dla pojazdów służbowych jest metoda tzw. pełnego zbiornika po przejechaniu założonej liczby kilometrów i sprawdzeniu stanu paliwa określona zostaje przybliżona norma jego zużycia w drodze spisanego na tę okoliczność protokołu komisji oceniającej. W odniesieniu do sprzętu utrzymaniowego PZDW normy zużycia paliwa są ustalane poprzez pracę danego urządzenia w czasie 1 motogodziny, co pozwala określić przybliżoną normę spalania w tym czasie pracy. Z czynności takich sporządzany jest komisyjnie protokół ustalenia normy zużycia paliwa dla poszczególnych urządzeń, w którym wyznacza się ustaloną normę. Sposób ustalania norm zużycia paliw dla pojazdów samochodowych oraz urządzeń utrzymaniowych jednostki, a także jego częstotliwość - nie jest zbyt jasno określony i nie wynika z żadnego dokumentu podlegającego aktualizacji. Należałoby więc rozważyć możliwość podjęcia stosownego Zarządzenia Dyrektora PZDW w powyższym zakresie, normującego kwestie ustalania norm zużycia paliw dla pojazdów i innych urządzeń jednostki, w odniesieniu do poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich podlegającego okresowej aktualizacji poprzedzonej każdorazowo przeprowadzeniem stosownych czynności zmierzających do określenia aktualnych norm zużycia. 13
Na tym informację zakończono. Rafał Szokal-Egird - UMWP w Białymstoku ZATWIERDZAM: 15.01.2008 r., Białystok Katarzyna Zajkowska...... (data, miejscowość) (Dyrektor DIiOŚ UMWP) Sporządził: Rafał Szokal Egird (UMWP w Białymstoku) 14