13. Rada może powołać komisje problemowe stałe lub doraźne. 14. 1. Na pierwszej sesji Młodzieżowej Rady Gminy członkowie rady składają ślubowanie. 2. Ślubowanie odbywa się w następujący sposób: po odczytaniu przez prowadzącego obrad roty: Ślubuję uroczyście obowiązki Młodzieżowego Radnego Gminy Świdnica sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie mając na względzie dobro gminy i moich rówieśników. Wyczytani kolejno członkowie rady wstają i wypowiadają słowo: Ślubuję. 3. Ślubowanie może być złożone z dodaniem zdania: Tak mi dopomóż Bóg 4. Odmowa złożenia ślubowania oznacza zrzeczenie się mandatu radnego. ROZDZIAŁ 4 RADA I JEJ WYBÓR 15. Rada liczy 15 członków. 16. Podział Gminy Świdnica na okręgi wyborcze oraz liczbę wybieranych radnych w danym okręgu określa załącznik nr 1 do Statutu. 17. Wybory do rady odbywają się na podstawie ordynacji wyborczej stanowiącej załącznik nr 2 do statutu. 18. Członkiem Rady może być osoba zamieszkująca na terenie Gminy Świdnica w wieku od 13 do 20 lat. 19. Wyboru członków Rady dokonują młodzi mieszkańcy Gminy Świdnica w wieku 11-20 lat na zebraniach w swoich wsiach spośród kandydatów wcześniej zgłoszonych. 20. Brak przedstawicielstwa w składzie Rady skutkuje wakatem na przysługującym danemu okręgowi miejscu, 21. Kadencja Rady trwa 2 lata licząc od dnia wyborów. 22. Termin wyborów Rady wyznacza wójt, na wniosek przewodniczącego MRG ustępującej kadencji. 23. Obsadzenia wakujących w Radzie miejsc można dokonać w trakcie kadencji na zasadach przyjętych przez Radę, zgodnymi z niniejszym Statutem. 24. 1. Jeżeli członek Rady opuszcza co najmniej 3 sesje bez usprawiedliwienia Rada może podjąć uchwałę o utracie mandatu radnego. 2. Uchwała może być podjęta na najbliżej sesji od dnia trzeciej sesji, na której nie było radnego. Przed podjęciem uchwały radny, którego uchwała dotyczy, ma prawo do złożenia wyjaśnień. ROZDZIAŁ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25. Rada opracowuje regulamin, zwany dalej Regulaminem Pracy Młodzieżowej Rady Gminy Świdnica zgodny z niniejszym Statutem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Załącznik nr 1 do Statutu Młodzieżowej Rady Gminy Świdnica PODZIAŁ GMINY ŚWIDNICA NA OKRĘGI WYBORCZE DLA WYBORU MŁODZIEŻOWEJ RADY GMINY ŚWIDNICA Numer okręgu Granice okręgu Liczba wybieranych radnych 1 Świdnica, Łochowo 3 2 Wilkanowo, Rybno 2 3 Letnica, Dobra 2 4 Koźla 1 5 Słone 1 6 Drzonów 1 7 Buchałów 1 8 Grabowiec 1 9 Radomia, Orzewo 1 10 Lipno 1 11 Piaski 1 RAZEM 15
ORDYNACJA WYBORCZA DLA WYBORU MŁODZIEŻOWEJ RADY GMINY ŚWIDNICA Załącznik nr 2 do Statutu Młodzieżowej Rady Gminy Świdnica ROZDZIAŁ 1 ZASADY OGÓLNE 1. Wybory do Młodzieżowej Rady Gminy Świdnica, zwanej dalej Radą, są równe, bezpośrednie i tajne. 2. Czynne prawo wyborcze przysługuje mieszkańcom gminy, którzy w dniu głosowania ukończyli 11 lat i nie przekroczyli 20 roku życia. 3. Bierne prawo wyborcze przysługuje mieszkańcom gminy, którzy w dniu głosowania ukończyli 13 lat i nie przekroczyli 20 roku życia. 4. Czynne i bierne prawo wyborcze realizuje się osobiście w okręgu swego miejsca zamieszkania. 5. Wybory przeprowadza się w czasie zebrań wiejskich zwołanych w celu wyłonienia członków Rady, zwanym dalej zebraniem wyborczym. ROZDZIAŁ 2 GMINNA I OBWODOWA KOMISJE WYBORCZE 6. Na 21 dni przed dniem wyborów ogłasza się w sposób zwyczajowo przyjęty, termin wyborów, podział na okręgi wyborcze i obwody do głosowania. 7. Obwodowa Komisja Wyborcza liczy od 3 do 5 osób. Zadaniem Obwodowych Komisji Wyborczych jest przeprowadzenie wyborów w czasie zebrań wyborczych w obwodach do głosowania. 8. W składzie Obwodowej i Gminnej Komisji Wyborczej nie mogą się znajdować osoby ubiegające się o mandat Młodzieżowego Radnego Gminy. 9. Przewodniczącymi Obwodowych Komisji Wyborczych są sołtysi sołectw na terenie, których znajduje się obwód do głosowania lub wyznaczeni przez nich członkowie Rady Sołeckiej. 10. Sekretarzami Obwodowych Komisji Wyborczych są osoby wskazane przez Wójta Gminy Świdnica. 11. Nazwiska Przewodniczących i Sekretarzy Obwodowych Komisji Wyborczych zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu Gminy najpóźniej 5 dni przed wyborami. 12. Skład Obwodowych Komisji Wyborczych, z zastrzeżeniem pkt. 9 i 10 wybiera się w trybie jawnym w czasie zebrania wyborczego, spośród kandydatów zgłoszonych przez zebranie. Zebranie wcześniej ustala ilość członków Obwodowej Komisji Wyborczej. Głosowanie jawne w tej sprawie przeprowadza Przewodniczący Obwodowej Komisji Wyborczej. 13. Za wybrane uważa się osoby, które uzyskały kolejno największą liczbę głosów. 14. Jeśli ilość zgłoszonych kandydatów na członków Obwodowej Komisji Wyborczej jest mniejsza niż ilość ustalona przez zebranie, pozostawia się miejsca nieobsadzone. 15. Po zakończeniu wyborów członków Obwodowej Komisji Wyborczej przeprowadza się w głosowaniu jawnym wybór jednego członka Gminnej Komisji Wyborczej. Zapis pkt. 13 stosuje się odpowiednio.
16. Gminną Komisję Wyborczą tworzą: pracownik Urzędu Gminy wskazany przez Wójta najpóźniej 16 dni przed wyborami jako jej przewodniczący oraz członkowie wybrani na zebraniach wyborczych. 17. Do zadań Gminnej Komisji Wyborczej należy rozpatrzenie protestów, sporządzenie zbiorczego protokołu wyborczego oraz ogłoszeni wyników wyborów. 18. Przewodniczący Gminnej Komisji Wyborczej jest odpowiedzialny za sporządzenie list wyborców oraz kart do głosowania. Listy wyborców zawierają: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania oraz miejsce na podpis i uwagi. 19. Karty do głosowania zawierają nazwisko i imię zgłoszonych kandydatów umieszczone w kolejności alfabetycznej. Karty do głosowania opatruje się pieczątką Młodzieżowej Rady Gminy. 20. Przewodniczący Gminnej Komisji Wyborczej jest upoważniony do interpretacji Ordynacji Wyborczej. ROZDZIAŁ 3 KAMPANIA WYBORCZA I REJESTRACJA KANDYDATÓW 21. Kandydat może zgłosić się najpóźniej dwa tygodnie przed dniem wyborów w ten sposób, że złoży komplet dokumentów rejestracyjnych do Biura Obsługi Rady w Urzędzie Gminy przy ul. Długiej 38, 66-008 Świdnica. 22. W skład kompletu dokumentów rejestracyjnych, o których mowa w punkcie 21, wchodzi formularz zgłoszenia kandydata, pisemna zgoda kandydata na kandydowanie, 23. Wzór kompletu dokumentów rejestracyjnych, o których mowa w punkcie 21, stanowi załącznik nr 1 do Ordynacji. 24. Kampania wyborcza rozpoczyna się na 21 dni przed wyborami i trwa do dnia wyborów. 25. Kampanię prowadzą kandydaci w sposób zwyczajowo przyjęty. 26. W przypadku nie zgłoszenia się w danym okręgu wyborczym wymaganej liczby kandydatów mandat pozostawia się nieobsadzony, 27. Jeżeli w danym okręgu nie zgłosi się żaden kandydat, nie przeprowadza się zebrania wyborczego. ROZDZIAŁ 4 WYBORY 28. Wybory przeprowadza się na zebraniu wiejskim zwołanym w tym celu. Na sali powinna znajdować się urna oraz wydzielone miejsce do głosowania zapewniające tajność wyboru. 29. Na początku zebrania dokonuje się wyboru Obwodowej Komisji Wyborczej i przedstawiciela do Gminnej Komisji Wyborczej według procedur opisanych w pkt. 13-15 niniejszej Ordynacji. 30. Następnie osoby posiadające bierne i czynne prawo wyborcze pobierają karty do głosowania opatrzone pieczęcią Młodzieżowej Rady Gminy składając przy tym podpis na liście wyborców. 31. Kartę do głosowania wydaje się za okazaniem dowodu osobistego lub legitymacji szkolnej. 32. Przewodniczący Obwodowej Komisji Wyborczej może dopisać do listy wyborcę nie posiadającego adresu zameldowania w danym okręgu wyborczym o ile posiada wiedzę, iż osoba ta faktycznie zamieszkuje na terenie okręgu wyborczego. 33. Karty wypełnia się w sposób przyjęty dla zebrań sołeckich.
34. Następnie wyborcy dokonują wyboru poprzez pozostawienie nieskreślonego nazwiska kandydata (kandydatów), którego wybierają. 35. Karty wrzuca się do przygotowanej w tym celu urny. 36. Po zakończeniu głosowania komisja opróżnia urnę i przelicza głosy, wpisując do protokołu ilość wydanych kart, ilość kart wyciągniętych z urny, ilość głosów ważnych, ilość głosów nieważnych, ilość głosów ważnych bez dokonania wyboru oraz ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Ordynacji. 37. Za głosy nieważne uznaje się te, w których wskazano więcej kandydatów niż przysługująca liczba mandatów lub dokonano przekreślenia całej listy. ROZDZIAŁ 5 USTALANIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA 38. Po obliczeniu głosów Obwodowa Komisja Wyborcza ustala wynik głosowania. Za wybranych do Młodzieżowej Rady Gminy uważa się tych, którzy uzyskali kolejno największą ilość ważnie oddanych głosów i mieszczą się w limicie mandatów do obsadzenia. 39. W przypadku, gdy dwóch kandydatów do tego samego mandatu uzyskało tę samą liczbę głosów, za wybranego uważa się kandydata młodszego. ROZDZIAŁ 6 USTALANIE WYNIKÓW WYBORÓW 40. W ciągu 3 dni od zakończenia wyborów Gminna Komisja Wyborcza rozpatruje ewentualne protesty, dokonuje weryfikacji protokołów Okręgowych Komisji Wyborczych i ogłasza zbiorcze wyniki wyborów. Zbiorcze wyniki wyborów ogłasza się na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz przekazuje się Przewodniczącemu MRG ustępującej kadencji. 41. Na podstawie zbiorczych wyników wyborów Przewodniczący MRG ustępującej kadencji zwołuje niezwłocznie I sesję Młodzieżowej Rady Gminy. Pierwsza sesja powinna się odbyć nie później niż 14 dnia od dnia ogłoszenia wyników wyborów. 42. Pierwszą sesję otwiera i do momentu wybrania przewodniczącego prowadzi przewodniczący MRG ustępującej kadencji.
Załącznik nr 1 do Ordynacji Wyborczej dla wyboru Młodzieżowej Rady Gminy WZÓR KOMPLETU DOKUMENTÓW REJESTRACYJNYCH FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATA NA MŁODZIEŻOWEGO RADNEGO GMINY ŚWIDNICA IMIĘ: NAZWISKO: ADRES: DATA UR. - - NUMER OKRĘGU Z KTÓREGO STARTUJE KANDYDAT: NAZWA (GRANICE) OKRĘGU Z KTÓREGO STARTUJE KANDYDAT data i miejscowość czytelny podpis ZGODA NA KANDYDOWANIE Ja, niżej podpisany wyrażam zgodę na kandydowanie na członka Młodzieżowej Rady Gminy w okręgu numer:..,.. numer okręgu. data i miejscowość. czytelny podpis
Załącznik nr 2 do Ordynacji Wyborczej dla wyboru Młodzieżowej Rady Gminy WZÓR CZĘŚĆ I Przebieg zebrania PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WYBORCZEGO W NAZWA OKRĘGU Dnia... w odbyło się zebranie wyborcze dla wyboru miejsce zebrania Młodzieżowej Rady Gminy, w okręgu numer:,.. numer i nazwa okręgu wyborczego Obrady prowadził/a : Protokołował/a :... Przewodniczący obrad otworzył zebranie. Następnie przeprowadził wybór członków Obwodowej Komisji Wyborczej. Zebranie zadecydowało, że Obwodowa Komisja Wyborcza będzie liczyła. członków. Skład komisji przedstawiał się następująco: 1.. Przewodniczący Okręgowej Komisji Wyborczej 2.. Sekretarz Okręgowej Komisji Wyborczej 3.. członek Okręgowej Komisji Wyborczej 4.. członek Okręgowej Komisji Wyborczej 5.. członek Okręgowej Komisji Wyborczej. Następnie zarządzono wybór na członka Gminnej Komisji Wyborczej. W wyniku głosowania członkiem Gminnej Komisji Wyborczej został/a.
CZĘŚĆ II Głosowanie Głosowanie rozpoczęło się dnia, o godz. i trwało bez przerwy do godz. Po zakończeniu głosowania i otwarciu urny przeliczono głosy. Ustalono następujące wyniki głosowania: a) liczba wydanych kart do głosowania b) liczba kart wyciągniętych z urny c) ilość głosów ważnych d) ilość głosów ważnych e) ilość głosów ważnych bez dokonania wyboru Na poszczególnych kandydatów oddano następującą ilość głosów: imię i nazwisko.......... liczba głosów.... Zgodnie z ordynacją wyborczą w okręgu wybierano członków MRG. (liczba mandatów) W wyniku głosowania Młodzieżowymi Radnymi Gminy Świdnica zostali:...... Podpisy Obwodowej Komisji Wyborczej