ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 147/SU/2016 Warszawa, 31.10.2016 r Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie: 1. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa odzieży roboczej wg załączonej specyfikacji ( załącznik nr 1) 2. Termin realizacji zamówienia: 10.12.2016 r. 3.Istotne warunki zamówienia: Konkretne rozmiary oraz ilości zostaną podane wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Ilości wskazane w zapytaniu są szacunkowe i nie są wiążące, Zamawiający może zamówić większą lub mniejszą ilość materiałów. Transport przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy z oryginalnymi metkami, bez wad fizycznych i prawnych. Wykonawca do oferty musi złożyć próbki proponowanych produktów wraz z przykładowym oznakowaniem lub innym logo. Ocenie nie będzie podlegał rozmiar logo. Ocenie nie będą podlegały rozmiary i kolory próbek. Wymaganie złożenia próbek dot. następujących produktów: 1. Ubranie robocze letnie drelichowe typu MORO- 65% poliester i 35% bawełna, gramatura materiału 270 290 g/m 2 kurczliwość do 2,kolor - khaki Spodnie ogrodniczki: - dwie kieszenie na przodzie w górnej partii: jedna zewnętrzna na napy a na niej mniejsza, - dwie kieszenie cięte zewnętrzne na przodzie spodni, - kieszeń na lewej nogawce z boku jedna zewnętrzna na napy, - kieszeń z tyłu po prawej stronie zewnętrzna na napy, - po lewej kieszeń wąska zewnętrzna, - spodnie posiadają szelki, - guma w pasie i w części szelek pozwala dopasować spodnie do wymaganego rozmiaru, - w pasie po bokach guziki. Bluza: - do bioder ze ściągaczami po obu bokach, - zapinana na guziki lub napy, - dwie kieszenie na piersi z patką zapinaną na guziki lub napy,
- dwie kieszenie boczne na guziki lub napy, - rękawy zapinane na guzik lub napy, - kołnierz wykładany 2. Ubranie robocze letnie drelichowe - 100% bawełny, gramatura materiału 270 290 g/m 2 kurczliwość do 2, kolor -granat Spodnie : - ogrodniczki, z podniesionym karczkiem, - szelki z możliwością regulacji długości, - po bokach zapięcia na dwa guziki, - w pasie ściągacz przez całą szerokość tyłu, - jedna kieszeń na karczku zapinana na zamek, dwie mniejsze kieszenie bez zapięcia naszyte na większą kieszeń, - na nogawkach dwie kieszenie wpuszczane oraz jedna na metrówkę, - rozporek zapinany na guziki, kryty plisą, - tył spodni z podniesioną talią i szelkami, lekko ściągnięty w talii gumą. Bluza: - do bioder ze ściągaczami po obu bokach, - zapinana na guziki przykryte plisą, - dwie kieszenie na piersi z patką zapinaną na rzepy, - rękawy zapinane na guzik, - na plecach dwie zakładki, - kołnierz wykładany 3. Fartuch damski: - materiał: 50% poliester, 50% bawełna, - kolor: niebieski, granatowy lub czarny (do ustalenia przy składaniu zamówienia), - dwie kieszenie dolne, - kołnierzyk prosty, - rękawy ½ długości ręki, - zapinany na min. 4 zatrzaski, - z tyłu tasiemka do regulacji szerokości w pasie poprzez zawiązywanie. - haftowane logo AWF WARSZAWA, z prawej strony z przodu na wysokości piersi. 4. Bluza polar damska: - tkanina 100% polar poliester, - gramatura materiału 270 g/m2, - zapinana na zamek błyskawiczny, - dwie kieszenie boczne wpuszczane, zapinane na suwak, - kołnierz stójka - kolor: niebieski, granatowy lub czarny (do ustalenia przy składaniu zamówienia) 5. Obuwie robocze damskie: - klapki, - zakryte z otworami na wierzchu, - naturalna skóra - podeszwa antypoślizgowa, - pasek przekładany na piętę, - kolor: biały 6. Kalosze damskie krótkie (do ok. 25 cm wysokości):
- antypoślizgowa podeszwa, - spód i wierzch odporne na działanie rozcieńczonych środków chemicznych, - spód wykonany z PCV modyfikowanego kauczukiem nitrylowym. - kolor : do ustalenia przy składaniu zamówienia. 7. Płaszcz przeciwdeszczowy : - wykonany z 70% PCV i 30% poliester, - zapinany na suwak z dodatkowym zapięciem na napy, - kaptur ściągnięty na troki, - dwie kieszenie zewnętrzne. 8. Obuwie robocze letnie męskie : - trzewiki na grubej podeszwie - wzmacniane w palcach metalowym podnoskiem chroniące palce stóp przed uderzeniem - antystatyczna i antypoślizgowa podeszwa PU/PU odporna na olej benzynę i inne środki chemiczne - cholewka wykonana ze skóry. 9. Obuwie robocze zimowe męskie: - buty skórzane typu trzewik, - sięgające kostki, - ocieplane, - na grubej podeszwie wzmacniane, - antystatyczna i antypoślizgowa podeszwa odporna na olej benzynę i inne środki chemiczne - w palcach wzmocnione metalowym podnoskiem chroniące palce stóp przed uderzeniem wg załączonej specyfikacji ( załącznik nr 1) Kolory próbek nie będą oceniane, po wyborze oferty Zamawiający poda dokładne kolory i ich ilości. Próbka, którą Wykonawca dostarczy do Zamawiającego jest dokładnie takim produktem (nie dot. koloru i rozmiaru), jaki zostanie dostarczony jako realizacja przedmiotu zamówienia. Po podpisaniu umowy, Wybrany Wykonawca dostarczy dokładnie taką odzież jaką zaproponował do oceny jakości. UWAGA: Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium Jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie wszystkich oceniających otrzyma 0 pkt. Bądź też złożenie próbki niezgodnej z wymaganiami określonymi w załączniku OFERTA będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Próbki muszą być złożone do Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa do dnia i godziny składania ofert. Próbki Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zostają u Zamawiającego. Zamawiający zwróci próbki tym Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane. Zwrot nastąpi na wniosek Wykonawcy. 4. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Bożena Łyżwa nr. Telefonu (22) 834-46-13 mail: bozena.lyzwa@awf.edu.pl 5. Kryteria Oceny Ofert Cena -60%, Estetyka 40% A) - CENA 60%: cena oferowana minimalna brutto cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena badanej oferty brutto B) ESTETYKA 40% C) Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonych próbek produktów, największą ilość punktów uzyskają produkty, które w największym stopniu spełniają wymagania Zamawiającego pod względem ogólnej estetyki próbki oraz jakości materiału wg opisu poniżej: 1. Ogólna estetyka próbki produktu Zamawiający będzie oceniał jakość materiałów z jakich wykonane będą próbki, wykończenie produktu, dopracowanie szczegółów wykonania, precyzję łączenia elementów oraz trwałość produktów. Przy ocenie estetyka próbki obowiązywała będzie punktacja Skala punktacji: 0-5 pkt próbka spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, ale wykonana jest z materiału o niskiej jakości, mniej trwałego, wykończenie jest nieładne nieestetyczne 5-10 pkt. Próbka o wysokiej jakości wykonania, spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, użyte materiały są wysokiej jakości, trwałe i elastyczne, kolor nie schodzi przy praniu, produkt wykonany bez zastrzeżeń. Łącznie za wszystkie próbki każdy oceniający może przyznać maksymalnie 90 pkt. Do porównania ofert w kryterium Jakość Zamawiający będzie brał pod uwagę średnią arytmetyczną ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki. Średnia arytmetyczna ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki w kryterium Jakość posłuży do obliczenia liczby punktów oferty w kryterium Jakości zgodnie z wzorem. Suma punktów zdobytych za próbkę produktu Liczba punktów = x 100 pkt x 40% 90 UWAGA: Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium Jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie wszystkich oceniających otrzyma 0 ptk. Bądź też złożenie próbki niezgodnej z
wymaganiami określonymi w załączniku OFERTA będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Próbki muszą być złożone do Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa do dnia i godziny składania ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie we wszystkich kryteriach i za wszystkie próbki, oceny ofert największą liczbę punktów. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 Formularz oferty; Próbki proponowanych produktów; Formularz ilościowy załącznik nr 1 do oferty Wykonawca do oferty dołączy aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia 9.11.2016 r. do godz. 12:00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych ul. Marymoncka 34 lub przesłać mailem : alaksandra.bojarska@awf.edu.pl; Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy z oryginalnymi metkami, bez wad fizycznych i prawnych. Próbki produktów muszą zostać dostarczone osobiście lub dosłane pocztą do terminu składania ofert tj. 9.11.2016 r. do godz. 12:00 Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl... podpis kierownika jednostki zaopatrującej
Przedmiot zamówienia: OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 147/SU/2016 r... Firma... adres...... telefon, fax e mail... Lp. przedmiot zamówienia 1. Dostawa odzieży roboczej Wartość Netto Wartość Brutto Razem: Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.... podpis osoby uprawnionej