Regulamin konkursu na logo Jet Events 1. Organizator konkursu Organizatorem konkursu jest Jet Events Sp. z o.o. 2. Terminy 1. Ogłoszenie konkursu następuje w dniu 16 stycznia 2013 r. 2. Termin zadawania pytań dotyczących Konkursu: do 25 stycznia 2013 r. włącznie. 3. Termin dostarczenia prac upływa z dniem 30 stycznia 2013 r. o godzinie 24:00. 4. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż do 10 lutego 2013 r. 3. Cel konkursu Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego znaku graficznego nowego logo agencji Jet Events, spełniającego wytyczne Organizatora konkursu. 4. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs na charakter otwarty, jednoetapowy. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie komisji konkursowej, pracownicy Jet Events Sp. z o.o. oraz ich najbliższe rodziny. Przez najbliższą rodzinę rozumie się małżonka, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo. 3. W konkursie mogą uczestniczyć autorzy prac indywidualnie lub zespołowo. Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. 4. Każdy Uczestnik może złożyć dowolną liczbę prac konkursowych (projektów). 5. Wszystkie projekty winny przesłane w formie elektronicznej w formacie pliku PDF, JPG, TIFF, PNG na adres bogdan.wasiel@jetevents.pl (maksymalny rozmiar pliku to 10 MB). 6. Przesłanie pracy konkursowej i Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu postanowień niniejszego Regulaminu. 7. Do każdego zgłoszonego projektu należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy na stronie: https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dfburwy0dnrdc2dp N0owYUFzNXU0aUE6MQ. 5. Wytyczne do projektu 1. Projekt logo powinien mieć formę nowoczesną, odpowiadać stylistyką branży reklamowej, budować pozytywne skojarzenia i nawiązywać do headline Jet Events (create. act. feel). 2. Projekt powinien być przystosowany do różnorodnego wykorzystania, zarówno dla przedmiotów codziennego użytku, jak również w wydawnictwach, materiałach
promocyjnych i reklamowych, na papierze firmowym, w materiałach elektronicznych, prezentacjach, grafice internetowej, banerach promocyjnych i przy wszelkich wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych, w różnych formatach i rozmiarach. 3. Wszelkie informacje, które mogą być pomocne w opracowaniu projektu logo, znajdują się na stronie www.jetevents.pl. 4. Dodatkowych informacji udziela Bogdan Wąsiel, dyrektor kreatywny Jet Events; kontakt: bogdan.wasiel@jetevents.pl. Pytania dotyczące Konkursu można zadawać do dnia 25 stycznia 2013 r. 5. Odpowiedzi na pytania, zadane przez Uczestników Konkursu, zostaną niezwłocznie podane do wiadomości wszystkich Uczestników, poprzez opublikowanie ich na stronie www.jetevents.pl/kariera. 6. Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie konkursu 1. Projekty oceniać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. W skład Komisji Konkursowej wejdzie pięć osób: dwóch przedstawicieli Zarządu Jet Events Sp. z o.o. oraz trzech ekspertów z firm tworzących Grupę Jet. 2. Powiadomienie Zwycięzcy o wynikach Konkursu oraz weryfikacja prawa do nagrody będzie odbywać się w następujący sposób: a. do Uczestnika, którzy został Zwycięzcą Konkursu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu zostanie wysłany e-mail oraz wykonany zostanie telefon, zgodnie z danymi umieszczonymi przez Uczestnika w Formularzu Zgłoszeniowym, informujące o wygranej i o przyznaniu nagrody. b. w przypadku braku odpowiedzi na trzykrotnie wysłany e-mail oraz po trzykrotnych nieudanych próbach dodzwonienia się do Zwycięzcy, traci on prawo do nagrody. c. Uczestnik jest traktowany jako powiadomiony o wygranej w dniu wykonania efektywnego połączenia telefonicznego informującego o wygranej i o przyznanym prawie do nagrody. d. w przypadku opisanym w punkcie 6.2.b. Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o przyznaniu nagrody innemu uczestnikowi. 3. Komisja konkursowa ma prawo nie wybrać żadnego ze zgłoszonych do konkursu projektów, jeśli żaden nie będzie spełniał wymogów konkursu lub będzie reprezentował niesatysfakcjonujący organizatorów poziom projektów. 4. Komunikat o rozstrzygnięciu Konkursu wraz imieniem i nazwiskiem Zwycięzcy (lub jego nickiem) a także zwycięskim projektem logo, zostanie opublikowany na stronie www.jetevents.pl/kariera niezwłocznie po zakończeniu procedury opisanej w punkcie 6.2. 7. Nagroda 1. Autor zwycięskiego konkursu otrzyma nagrodę pieniężną o wysokości brutto 1111,11 zł (nagroda w wysokości 1.000,00 zł oraz podatek w wysokości 111,11 zł). 2. Organizator Konkursu potrąci z nagrody pieniężnej należny podatek dochodowy od wygranych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo, a autor zwycięskiego projektu dopuszcza możliwość prac nad udoskonaleniem projektu.
8. Prawo własności i prawo wykorzystania logo Projekt logo musi być oryginalny, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie powielanie innych projektów czy też inspirowanie się nimi, zwłaszcza, gdy ich autor nie wyraża zgody na korzystanie z własnych prac. Projekty znaku graficznego naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w konkursie. Uczestnik Konkursu oświadcza i zapewnia, iż: 1. Jako autor dzieła, tj. projektu logo będącego przedmiotem Konkursu, jest wyłącznym posiadaczem osobistych i majątkowych praw autorskich do logo i wchodzących w jego skład materiałów dostarczonych Organizatorowi w ramach Konkursu, nie wymienionych szczegółowo, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać. 2. Przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, do dnia zgłoszenia projektu w Konkursie, związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością projektu. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. 3. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie zwycięskiego znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska autora logo oraz do decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu. 4. Z dniem wyłonienia autora jako zwycięzcy Konkursu Uczestnik przenosi na Organizatora, nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo oraz do jego egzemplarzy złożonych w ramach konkursu, obejmujące prawo do ich wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a. utrwalanie w jakiejkolwiek formie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM, czy tez w formie druku; b. zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką drukarską, reprograficzną, oraz techniką cyfrową, techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c. prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; d. użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono;
e. nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką - niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; f. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianym za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; g. wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; h. rozporządzania w powyższym zakresie wizerunkami obiektów i osób utrwalonych w utworze; i. rejestracji jako znak towarowy. 5. Jednocześnie Zwycięzca konkursu wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Organizatora na wykonywanie autorskich praw zależnych do dzieła oraz upoważnia Organizatora do sprawowania z wyłączeniem Uczestnika, jako autora, nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła. 6. W zakresie powstałych na podstawie dzieła dzieł zależnych Uczestnik udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego. 7. Wraz z prawami autorskimi Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został złożony w ramach konkursu. 8. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, do przekazania Organizatorowi plików edytowalnych (np. PSD, CDR, AI) a także wykonania, zgłoszonych przez Organizatora, niewielkich poprawek projektu graficznego logo. 9. W przypadku pojawienia się w przyszłości pól eksploatacji nie wymienionych w ust. 4, zostaną one przeniesione na Organizatora bez konieczności regulowania przez Organizatora jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, na wskazanych przez Organizatora polach eksploatacji. W związku z tym Uczestnik udziela niniejszym Organizatorowi nieodwołalnego, niewygasającego z chwilą śmierci pełnomocnictwa do przeniesienia na swoją rzecz (dokonania czynności prawnych z samym sobą, art. 108 kc) praw do logo na wskazanych polach eksploatacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do pól eksploatacji istniejących w dniu przystąpienia do Konkursu, niewymienionych w ust. 4. 9. Przetwarzanie danych osobowych 1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem. W szczególności w celu wzięcia udziału w konkursie Uczestnik Konkursu powinien podać
Organizatorowi następujące dane osobowe: imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail. 2. Administratorem danych jest Organizator. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych powodów modyfikacji postanowień Regulaminu. Każda zmiana będzie podana do wiadomości w przeciągu 24 godzin od chwili wprowadzenia zmiany. Jarosław Sądej Prezes Zarządu Jet Events Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12 02-586 Warszawa Warszawa, 14 stycznia 2013 r.