IM.2601.225.2013 WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro Zamawiający: Powiat Krapkowicki 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 www.powiatkrapkowicki.pl Wydział Rozwoju i Współpracy.. (wydział merytoryczny) tel. (077) 40 74 342, fax (077) 40 74 332 e-mail: rozwoj@powiatkrapkowicki.pl Rodzaj zamówienia: usługa (usługa/dostawa/robota budowlana) I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są działania promujące projekt pn. Zakup wyposażenia dydaktycznego dla szkół zawodowych powiatu krapkowickiego polegające na następujących usługach: emisja ogłoszenia promującego projekt w radiu i telewizji, umieszczenie na łamach prasy artykułu promującego projekt oraz wykonanie naklejek i tabliczek promujących projekt. Działania promocyjne realizowane są w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia dydaktycznego dla szkół zawodowych powiatu krapkowickiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013 Osi priorytetowej 5 Infrastruktura Społeczna i Szkolnictwo Wyższe, Działania 5.1 Wsparcie Infrastruktury Edukacyjnej, Poddziałania 5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury. 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 części: Zadanie Nr 1 - produkcja i emisja ogłoszenia radiowego Zadanie Nr 2 - produkcja i emisja ogłoszenia Zadanie Nr 3 - zamieszczenie w prasie dwóch artykułów Zadanie Nr 4 - wykonanie naklejek i tabliczek promocyjnych Sposób realizacji zamówienia: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybrane przez niego zadanie. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy, po jego wyborze, treść niezbędną do produkcji przedmiotowych promocji dla każdego zadania oddzielnie wraz z zamówieniem.
II. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Lp. Nr zadania i przedmiot Główne parametry 1 Zadanie 1 produkcja i emisja ogłoszenia radiowego Produkcja: ogłoszenie 30 sekundowe, jeden lektor, treści przesłana przez Zamawiającego. Emisja: łącznie 50 emisji 5 razy dziennie w godzinach od 8 do 17 od dnia 26.09.2013 r. do 05.10.2013 r. Treść niezbędna do produkcji ogłoszenia zostanie przekazana Wykonawcy po jego wyborze wraz z zamówieniem. 2 Zadanie 2 produkcja i emisja ogłoszenia telewizyjnego Produkcja: ogłoszenie 30 sekundowe, jeden lektor, ogłoszenie planszowe z wykorzystaniem zdjęć i treści przesłanej przez Zamawiającego. Emisja: łącznie 6 emisji 1 raz dziennie przed głównym wydaniem wiadomości w dniach 27.09, 30.09, 01.10, 02.10, 03.10 i 04.10. Treść i zdjęcia niezbędne do produkcji ogłoszenia zostaną przekazane Wykonawcy po jego wyborze wraz z zamówieniem. 3 Zadanie 3 zamieszczenie w prasie dwóch artykułów 4 Zadanie 4 - naklejki i tabliczki promocyjne Zamieszczenie w prasie dwóch kolorowych artykułów jednego w dniu 24.09.2013 r., drugiego w dniu 01.10.2013 r. Treść artykułów zostanie przesłana drogą e-mailową do Wykonawcy po jego wyborze. Pierwszy artykuł o wymiarach o wymiarach 20,4 cm x 25 cm w kolorze. Drugi artykuł o wymiarach 12,5 cm x17 cm w kolorze. Wykonanie naklejek i tabliczek promocyjnych do dnia 27.09.2013 r. Naklejki promocyjne 808 szt. o wymiarach 8 cm x 4 cm, w kolorze, papier błyszczący(wzór zostanie przekazany wykonawcy po jego wyborze wraz z zamówieniem). Tabliczki promocyjne 9 szt. o wymiarach - 30 cm x 20 cm, grubość 3 mm w kolorze, płyta PVC, nadruk z foli przyklejonej na tabliczkę(wzór zostanie przekazany Wykonawcy po jego wyborze wraz z zamówieniem). III. Termin wykonania zamówienia: Zadanie Nr 1 - od dnia 26.09.2013 r. do 05.10.2013 r. Zadanie Nr 2 - w dniach 27.09, 30.09, 01.10, 02.10, 03.10 i 04.10 Zadanie Nr 3 - w dniu 24.09.2013 r. i w dniu 01.10.2013 r. Zadanie nr 4 - do 27.09.2013 r. IV. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a.mielczarczyk@powiatkrapkowicki.pl; l.bordak@powiatkrapkowicki.pl. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Starostwie Powiatowym w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, pok. nr 110 lub telefonicznie pod numerem tel. 077/40 74 342 3. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Aneta Mielczarczyk - inspektor w Wydziale Rozwoju i Współpracy, tel. 77 40 74 342, pok. 110 2) Łukasz Bordak - inspektor w Wydziale Rozwoju i Współpracy, tel. 77 40 74 342, pok. 110 w godzinach pracy tut. Urzędu. tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI. Zawartość oferty. 1. Dla ważności oferta cenowa musi zawierać Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Dokumenty, o których mowa wyżej są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby. 6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być przez niego parafowane. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. 2. Ceny jednostkowe winny zawierać w sobie wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 3. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia. 4. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
VIII. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium cena (brutto) 100 % 2. Sposób oceny ofert: a a /a b x 100 = ilość punktów gdzie: a a najniższa cena ofertowa a b cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą poprzez zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku IX. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. X. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką). 2. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 23 września 2013 r., do godz. 11 00 w siedzibie zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1, w Biurze Obsługi Klienta, osobiście lub pocztą na adres zamawiającego. 3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: Oferta na działania promujące projekt pn. Zakup wyposażenia dydaktycznego dla szkół zawodowych powiatu krapkowickiego zadanie Nr.. 4. Oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. XI. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23 września 2013 r. o godz. 11 15 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 115. XII. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt. V; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, kiedy cena za wykonanie zamówienia jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia oraz do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. 3. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach www.bip.powiatkrapkowicki.pl. W załączeniu: Formularz ofertowy - zał. nr 1 Iwona Kręcichwost podpis osoby przygotowującej Krapkowice, dnia 20.09.2013 r. /-/ z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego Sabina Gorzkulla Kotzot Wicestarosta Krapkowicki podpis zamawiającego
Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na działania promujące projekt pn. Zakup wyposażenia dydaktycznego dla szkół zawodowych powiatu krapkowickiego 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1* - produkcja i emisja ogłoszenia radiowego 50 emisji 5 razy dziennie w godzinach od 8 do 17 od dnia 26.09.2013 r. do 05.10.2013 r. VAT.%:.. zł (słownie:...), Zadanie Nr 2* - produkcja i emisja ogłoszenia telewizyjnego 6 emisji 1 raz dziennie przed głównym wydaniem wiadomości w dniach 27.09, 30.09, 01.10, 02.10, 03.10 i 04.10. VAT.%:.. zł (słownie:...), Zadanie Nr 3* - zamieszczenie w prasie dwóch artykułów jednego w dniu 24.09.2013 r., drugiego w dniu 01.10.2013 r. VAT.%:.. zł (słownie:...),
Zadanie Nr 4* - naklejki i tabliczki promocyjne 27.09.2013 r. VAT.%:.. zł (słownie:...), * wpisać cenę tylko dla zadania na które składana jest oferta. 2. Termin płatności: do 14 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Oświadczamy, że: 1) podane ceny uwzględniają wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia 2) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego do składania ofert. 4. Załącznikami do niniejszej oferty cenowej są: a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)... * niepotrzebne skreślić, dnia 2013 (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)