Przesieka, dnia 25.02.2016r Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 1/ 2016 na dostawę japońskich zbroi samurajów wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, w ramach projektu Dywersyfikacja działalności Spółki poprzez stworzenie innowacyjnych warsztatów i muzeum kultury japońskiej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje; Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Poddziałanie 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP konkurs horyzontalny; Schemat 1.5.A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP. I.ZAMAWIAJĄCY SIRUWIA SP.Z.O.O UL.BRZOZOWE WZGÓRZE 8B,58-562 PRZESIEKA NIP: 611-273-33-14, REGON: 022313331, KRS: 0000490829 I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są japońskie zbroje samurajów sztuk 7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Zakup zbroi japońskiej z okresu XVIII wieku kryterium techniczne: Nabywana zbroja okegawa ni mai do powinna być z XVIII w metalowa pokryta laką o splocie jedwabnym brąz z granatowym splotem i złotymi wykończeniami komplet korpus hełm rękawy stojak - nowy i skrzynia orginalna japońska 2.Zakup japońskiej zbroi z okresu XVII-XVIII wiek Kryterium techniczne: Zbroja powinna być autentyczna metalowa z wieku XVII - XVIII dwu częściowa z pasów metalu- poprzecznych pokryta brązową laką z jedwabnym szamerunku. Komplet to korpus, hełm, rękawy skrzynia i stojak, okegawa ni mai do z zunari kabuto. 3.Zakup współczesnej zbroi japońskiej Kryterium techniczne: zbroja powinna być metalowa dwu częściowa z pasów metalu- poprzecznych pokryta czerwoną laką bawełnianym szamerunku. Komplet to korpus, hełm, rękawy skrzynia i stojak. 4.Zakup współczesnej zbroi japońskiej Kryterium techniczne: Zbroja powinna być stylizowana na XVIII wiek wykonana z metalu dwu częściowa z pasów metalu- poprzecznych pokryta czarną laką o gęstym bawełnianym szamerunku komplet winien zawierać korpus, hełm, rękawy skrzynię i stojak 5.Zakup współczesnej zbroi japońskiej Kryterium techniczne: Zbroja powinna być metalowa stylizowana na XVIII dwu częściowa z pasów metalu- poprzecznych pokryta
czarną laką o bawełnianym szamerunku. Komplet powinien zawierać korpus, hełm, rękawy skrzynia i stojak 6.Zakup współczesnej zbroi japońskiej Kryterium techniczne Zbroja metalowa, z rodu Ii, typu okegawa, zbroja kompletna pokryta żywicznym lakierem stylizowana na wiek XVI XVII. 7.Zakup współczesnej zbroi japońskiej Kryterium techniczne: zbroja metalowa kompletna typu yukinoshita, pokryta żywicznym lakierem stylizowana zgodnie z epoką Edo. 8. Kod CPV: 92311000-4 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający zamierza zrealizować w I kwartale bieżącego roku zakup zbroi numer 2, 3, 4, 7, natomiast zakup zbroi nr 5 i 6 w III kwartale, a zakup zbroi nr 1 w IV kwartale bieżącego roku. III.Warunki udziału w postępowaniu: Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: a. termin dostawy przedmiotu zamówienia nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu 10 dni od dnia zamówienia; płatność do 7 dni od daty wystawienia faktury lub innego dokumentu potwierdzającego zakup, przewiduje się możliwość wpłacenia zaliczki na poczet złożonego zamówienia wpłaconej na konto w dniu zamówienia; termin ważności oferty min. 30 dni od daty zakończenia konkursu tj. od 4.03.2016 IV.OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna: zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu; posiadać datę wystawienia; zawierać co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert); powoływać się na numer zapytania ofertowego 1/2016 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych..kryteria OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie
oferty zgodnie z wymogami określonymi w pkt. IV; ocena zakresu funkcjonalności oferowanego produktu, której podstawą będą kryteria zawarte w punkcie II niniejszego dokumentu (wszystkie parametry/funkcjonalności muszą być dostępne); ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. III i IV zapytania ofertowego. Kryterium oceny ofert: Cena 100% Sposób dokonywania oceny: Punkty za poszczególne kryteria przyznawane będą zgodnie z poniższą regułą: 0-10 pkt w przypadku każdego ze wskazanych wyżej kryteriów: o Najniższy z zaoferowanych parametrów - 10 pkt o Najwyższy z zaoferowanych parametrów - 0 pkt o Pozostałe: 10 - (zaoferowany parametr/najwyższy zaoferowany parametr)*10 pkt VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10dni od momentu złożenia zamówienia. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: 4.03.2016 r. godz. 23.59 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rehmed13@o2.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Brzozowe Wzgórze 8b, 58-562 Przesieka w terminie podanym w pkt. 1. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:? http://www.siruwia.pl? VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres e-mail wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których
zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamówionych produktów, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Elżbieta Kośmider pod adresem email: rehmed13@o2.pl * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.