WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P254A1/15 dotyczący: Dostawy ubrań służbowych dla pracowników Bezpośredniej Obsługi Klienta Warszawa, dn. 27.11.2015...
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na dostawę Odzieży służbowej. 1.2. Etapy przetargu : a) Etap I złożenie zgłoszenia, Etap II złożenie oferty cenowej na portalu Dostawcy RWE (+ dostarczenie 2 kompletów strojów służbowych (damski i męski) do oceny technicznej) opis w pkt. 2.2.3., 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) w ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej 3 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; c) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; d) posiadają wszystkie niezbędne dokumenty uprawniające wykonania przedmiotu przetargu. 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 01.12.2015r. do godziny 13 00 na e-mail: marzena.borucka@rwe.pl 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; b) referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); c) dostarczenie po jednym komplecie strojów służbowych damskiego oraz męskiego do oceny technicznej (po 1 sztuce z każdego rodzaju) oraz całą dokumentacje zgodnie z pkt. 2.2.3. d) propozycje wynagrodzenia zgodnie z punktem 2.2.2 2.2.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących ceny 2
jednostkowe przedmiotu przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu. 2.2.3. Oferta techniczna powinna zawierać: a) Karta informacyjna wzoru z opisem zastosowanych materiałów i technologii. b) Instrukcja użytkowania. c) Dokument stwierdzający zgodność właściwości danego produktu z właściwą Polską Normą w postaci oceny technicznej, dopuszczenia, certyfikatu itp. wystawionego przez niezależną jednostkę naukowobadawczą do wystawienia takiego dokumentu upoważnioną spis wymaganych normy i certyfikatów znajduje się w załączonej specyfikacji technicznej. d) W przypadku, gdy oferent nie jest producentem oferowanego asortymentu aktualną autoryzację producenta, upoważniającą Oferenta do promocji i sprzedaży jego wyrobów w Polsce. e) Oferenci są zobligowani do przedstawienia wzorów wyrobów zgłoszonych do przetargu wg specyfikacji technicznych RWE (Załącznik nr 2). Wzory te zostaną poddane ocenie według ustalonych kryteriów. f) Wzory strojów służbowych do oceny technicznej 2 komplety (damski oraz męski) w rozmiarze M lub L należy dostarczyć do dnia 08.12.2015 do godz. 13.00 do Kancelarii Ogólnej w budynku RWE Polska S.A. przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie. Na tej podstawie Zamawiający oceni zgodność dostarczonych wzorów ze specyfikacją. g) Koszty w/w wzorów pokrywa Oferent. h) Po zakończeniu przetargu wzory strojów służbowych zostaną zwrócone Oferentom, którzy nie wygrali postępowania przetargowego. Pozostanie tylko wzór oferenta - który wygra postępowanie przetargowe. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od 07.12.2015r. od godziny 12 00 do 08.12.2015r. do godziny 13 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 3
2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena: 60 % Kwalifikacja: Wygląd oraz jakość wykonania 20 % Zgodność ze specyfikacją 10 % System Oceny Dostawców (SOD) 10 % 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów./O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana./po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania 4
bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: (Marzena Borucka), tel. 22 821-37-01, e-mail:marzena.borucka@rwe.pl w zakresie przedmiotu Przetargu: (Ewa Wiktorska), tel.22 821-49-08, e-mail: ewa.wiktroska@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia Załącznik Nr 1, 4.2. Specyfikacja techniczna odzieży roboczej Załącznik Nr 2, 4.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.4. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 4.5. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl- 9_Wzór_Umowa ramowa_dost-ram_2009.11.04) 4.6. System Oceny Dostawców (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl) Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Marzena Borucka 5
Załącznik Nr 1 Formularza Zgłoszenia 1. Nazwa firmy: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy 9_Wzór_umowa-ramowa_DOST- RAM_2009.11.04 dostępnej na stronie internetowej www.rwe.pl i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 6
Załącznik Nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży służbowej dla pracowników Bezpośredniej Obsługi Klientów firmy RWE, b) Czas realizacji przedmiotu zamówienia 4 tygodnie od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego, c) Czas obowiązywania Umowa - 3 lata od momentu podpisania przez obie strony, d) Wszystkie elementy odzieży muszą być w pierwszej jakości, zgodnie z specyfikacją podaną w tabeli, przy czym wymóg dotyczy zarówno użytych materiałów podstawowych oraz dodatków i standardu wykonania. Tabela nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Lp. 1 Rodzaj stroju służbowego Bluzka koszulowa damska Wymagania dotyczące wzoru / fasonu odzieży taliowana, z kołnierzykiem koszulowym podklejanym klejonką i wystebnowanym, z długim rękawem wykończona mankietem podklejanym, zapinanym na guzik - wystebnowanym, bez kieszeni po bokach, zapinana na guziki. Wymagania dotyczące tkanin, odzieży skład: 70 % bawełna, 30 % poliester gramatura: 115 gr/gr/m² kolor: niebieski z lekkim połyskiem Ilość w zestawie 3 sztuki Ilość kobiet/mężczyzn 2 Bluzka koszulowa damska taliowana, z kołnierzykiem koszulowym podklejanym klejonką i wystebnowanym, z krótkim rękawem - długość do łokcia, zakończony plisą na końcu rękawka szerokości od 2 do 3 cm - wystebnowany, bez kieszeni po bokach, zapinana na guziki. skład: 80 % bawełna, 20 % poliester gramatura: 115 gr/m² kolor: drobne niebieskie paski bez połysku 2 sztuki 50 kobiet 3 Sweter damski typu kartigan, zapinany na guziki, bez bocznych keszeni, skład: 70 % akryl, 30 % wełna gramatura: 200 gr/m² kolor: granatowy, (niepyląca dzianina) 1 sztuka 7
4 Flular damski klasyczny fular z dwiema szerokimi częściami do klasycznego wiązania pod szyją. skład: 100% satyna gramatura: 65 gr/m² kolor: niebieski, z lekkim połyskiem (dopasowany do całego zestawu) 2 sztuki 5 Koszula męska lekko taliowana, z kołnierzykiem koszulowym podklejanym klejonką i wystebnowanym, zapinana do krawata, z długim rękawem wykończonym mankietem podklejanym i zapinanym na guzik, wystebnowanym, bez kieszeni po bokach, zapinana na guziki skład: 70 % bawełna, 30 % poliester gramatura: 115 gr/gr/m² kolor: niebieski z lekkim połyskiem 5 sztuk 6 Sweter męski w serek, wzór klasyczny skład: 70 % akryl, 30 % wełna gramatura: 200 gr/m² kolor: granatowy, (niepyląca dzianina) 1 sztuka 10 mężczyzn 7 Krawat klasyczny krawat męski, rodzaj średnio wąski skład: 100 % poliester gramatura: 150+- 8 gr/m² kolor: granatowy na podszewce z lekkim połyskiem (dopasowany do całego zestawu) 2 sztuki 8