ZP.341-15/PW/14 Lublin, dnia 10.12.2014 r. I. ZAMAWIAJĄCY. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin Regon: 430123913 NIP: 712-193-69-39 Osoba do kontaktu: Piotr Wiśniewski tel. 81 46-35-399 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). III. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Część 1: Dostawa laptopów z oprogramowaniem oraz projektora mobilnego Notebook typ 1-10 szt. Notebook typ 2-1 szt. Projektor przenośny - 1 szt. 30213100-6 komputery przenośne 48620000-0 systemy operacyjne 48310000-4 pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 30237410-6 myszka komputerowa 38652120-7 projektory wideo Część 2: Dostawa sprzętu serwerowego i akcesoriów sieciowych Szafa rack 42U - 1 szt. UPS serwerowy - 1 szt. Listwa zasilająca rack 19 typ 1-1 szt. Listwa zasilająca rack 19 typ 2-1 szt. Zestaw montażowy RACK - 25 zestawów Przewód UTP - 1 szt. Wtyk modularny RJ-45 kat.6-6 opakowań Wtyk modularny RJ-45 kat.5e - 2 opakowania Strona 1 z 5
Patchcord 0,25m - 200 szt. Patchcord 0,5m - 20 szt. Patchcord 1m - 20 szt. Patchcord 2m - 20 szt. Patchcord 3m - 20 szt. Patchcord 5m - 20 szt. Kabel do KVM ATEN 1716i - 5 szt. 32520000-4 Sprzęt i kable telekomunikacyjne 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami Część 3: Dostawa akcesoriów i części komputerowych Skaner dokumentów - 2 szt. Mini skaner kodów kreskowych - 1 szt. Dysk twardy do macierzy dyskowej - 3 szt. Dysk twardy 3,5 SATA - 5 szt. Dysk twardy 2,5 SATA - 2 szt. Dysk SSD - 4 szt. Pendrive - 4 szt. Zasilacz awaryjny UPS - 15 szt. Zasilacz ATX - 10 szt. Zasilacz do laptopa Compal FL90-1 szt. Nagrywarka DVD - 12 szt. Karta sieciowa - 5 szt. Kontroler USB 3.0 PCIe - 2 szt. Hub USB aktywny - 2 szt. Pamięć RAM do serwera - 1 komplet Pamięć RAM typ 2-10 szt. Pamięć RAM typ 3-2 szt. Pamięć RAM typ 4-3 szt. Cooler CPU - 5 szt. Klawiatura USB - 10 szt. Mysz USB - 10 szt. Podkładka żelowa pod mysz - 10 szt. Bateria CR2032-16 szt. 30216110-0 Skanery komputerowe 30216130-6 Czytniki kodu kreskowego 30234100-9 Dysk magnetyczny 30233180-6 Urządzenia z pamięcią flash 30237280-5 Akcesoria zasilające 30233153-8 Urządzenie do odczytu i/lub wypalania płyt kompaktowych (CD) i uniwersalnych dysków wideo (DVD) 30237135-4 Karty sieciowe Strona 2 z 5
30237132-3 Interfejs USB 30232000-4 Sprzęt peryferyjny 30236111-3 Pamięć dynamiczna o dostępie swobodnym (DRAM) 30237100-0 Części komputerów 30237460-1 Klawiatury komputerowe 30237410-6 Myszka komputerowa 30237220-7 Podkładki pod myszy 31440000-2 Baterie 2. Wymagany okres gwarancji: Część 1: Zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do zapytania Część 2: Zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 2 do zapytania Część 3: Zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 3 do zapytania Uwaga dotyczy wszystkich części: Jeżeli Zamawiający nie opisał warunków gwarancji, wymagana jest gwarancja na okres minimum 24 miesięcy. 3. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się z załącznikach 1, 2 i 3 do zapytania odpowiednio dla poszczególnych części. 4. Miejsce realizacji zamówienia (lokalizacja): Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4 (II piętro) 5. Rodzaj zamówienia: dostawa. 6. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy rozumieć że zawsze w takim przypadku dopuszcza się oferty równoważne (to znaczy nie gorsze pod względem technicznym i jakościowym od wskazanych w opisie). 7. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 29.12.2014 r. Dotyczy wszystkich części. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Uwagi dotyczące przygotowania oferty: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Strona 3 z 5
5. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. 6. Ofertę przesłaną kurierem lub pocztą albo składaną osobiście na kancelarię Wykonawca powinien umieścić w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. 7. W przypadku oferty papierowej koperta powinna być zaadresowana następująco: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4 20-092 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie Zapytanie ofertowe ZP.341-15/PW/14 8. Wykonawca powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w terminie do dnia 15.12.2014 r. do godz. 10:00 Wykonawcy mogą składać oferty w formie pisemnej (papierowej) w siedzibie Zamawiającego albo przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 216 20-092 Lublin w przypadku wysłania oferty kurierem lub pocztą, ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu przed tym terminem. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca oblicza cenę oferty oddzielnie dla każdej części i wpisuje do formularza oferty w którym uwzględnia wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 2. W cenę brutto należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją umowy. Do wyliczonej wartości netto należy dodać obowiązujący podatek VAT i po zsumowaniu wyliczyć wartość brutto, na podstawie której będzie wybrana oferta najkorzystniejsza. 3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do zapytania. 4. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług (VAT). Strona 4 z 5
5. Cenę w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.). VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, oddzielnie dla części pierwszej, drugiej i trzeciej, spośród ofert spełniających wymagania zawarte w zapytaniu, z zastosowaniem następujących kryteriów oceny: Najniższa cena waga kryterium 100% Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 100 x (Cmin/Cb) gdzie: Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert, Cb - cena oferty badanej. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 100 pkt. IX. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do zapytania. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dokumenty wymagane w załącznikach 1, 2 i 3. X. ZAŁĄCZNIKI. Zamawiający informuje, że n/w załączniki stanowią integralną część zapytania: 1. Zał. Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I. 2. Zał. Nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część II. 3. Zał. Nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część III. 4. Zał. Nr 4 Wyniki testu Passmark CPU Mark - stan na dzień 08.12.2014 r. 5. Zał. Nr 5 Wzór formularza oferty część I. 6. Zał. Nr 6 Wzór formularza oferty część II. 7. Zał. Nr 7 Wzór formularza oferty część II. 8. Zał. Nr 8 Istotne postanowienia umowy. Wicedyrektor ds. Organizacji Agnieszka Siedliska Strona 5 z 5