Biuro Zamówień Publicznych Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa faks +48 22 473 34 08 grzegorz.makowski@p-r.com.pl PZP-0241-162/2015 Warszawa, dnia 05 maja 2015 r. Uczestnicy postępowania nr PR-70/2015 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia o nazwie Dostawa materiałów biurowych i papieru do urządzeń drukujących (nr postępowania PR-70/2015). W związku z pytaniami Oferentów dot. przedmiotowego postępowania, Organizator Przewozy Regionalne sp. z o.o. udziela poniższych odpowiedzi. 1. Poz.2 czy dopuścicie Państwo zaoferowanie bloczka o wymiarach 26x76? Czy przez sztukę rozumiecie zestaw 3 kolorów bloczków po 100 kartek, czy pojedynczy bloczek? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza bloczki o wym. 26x76mm. Jednostka miary sztuka oznacza pojedynczy bloczek. 2. Poz.3 i 6 czy dopuścicie Państwo zaoferowanie bloczka o wymiarach 38x51mm? Czy w pozycji 3 należy wycenić pojedynczy bloczek? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza bloczki o wym. 38x51mm. Należy wycenić pojedynczy bloczek. 3. Poz.4 czy dopuścicie Państwo zaoferowanie bloczka o wymiarach 76x51mm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza bloczki o wym. 76x51mm. 4. Poz. 5 czy dopuścicie Państwo zaoferowanie bloczka o wymiarach 76x76mm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza bloczki o wym. 76x76mm. 5. Czy w pozycjach gdzie w szacunkowym zapotrzebowaniu wskazane jest 0 sztuk mimo to należy podać cenę jednostkową netto? Odpowiedź: Tak. Prosimy o dokonanie wyceny.
6. Poz.14 20 czy przez określenie z pełnym wkładem należy rozumieć oryginalny wkład producenta, z którym sprzedawany jest długopis? Odpowiedź: Tak. Chodzi o oryginalne wkłady producenta. str. 2 7. Poz.28 proszę o wskazanie wymiaru lub przykładowego produktu jakiego Państwo oczekujecie. Odpowiedź: Etykiety na taśmie transferowej do drukarki kodów kreskowych model: Toshiba B-EV4T 8. Poz.51 czy pozostawiacie Państwo dowolność w oferowanym rozmiarze gumek? Odpowiedź: Tak. Zamawiający nie określa rozmiaru gumek. 9. Poz.65 nie ma na rynku klipów w rozmiarze 50mm, czy chodzi o klipy 51mm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza klipsy o rozmiarze 51mm. 10. Poz.83 i 87 czy nie macie Państwo wymagań co do grubości folii z jakiej wykonane będą koszulki? Odpowiedź: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie. 11. Poz.99 czy chodzi o nóż z wysuwanym, łamanym ostrzem czy profesjonalny nóż do korespondencji? Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia jest nóż do korespondencji. 12. Poz.104 proszę o weryfikację podanego modelu żaden z wiodących producentów ołówków automatycznych nie posługuje się tym symbolem. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 104, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Ołówek automatyczny 0.5mm, wysuwana końcówka, typ RLxIGRIP. Jest: Ołówek automatyczny 0.5mm, wysuwana końcówka, typ Pilot Rexgrip Begreen. 13. Poz. 143 segregatory A5 nie posiadają okuć na dolnych krawędziach proszę o wykreślenie ich z opisu. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 143, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Segregator A-5/75mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, metalowe okucia na dolnych krawędziach, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety. Jest: Segregator A-5/75mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety. 14. Poz.144 i 201 taki produkt nie występuje na rynku, segregatory A5 z wąskim grzbietem, to segregatory tzw. ringowe, o grzbiecie max.30mm, bez otworów i kieszeni na wymienne etykiety.
Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 144, w rubr. Przedmiot zamówienia: str. 3 Było: Segregator A-5/50mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, metalowe okucia na dolnych krawędziach, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety. Jest: Segregator A-5/70-75 mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 201, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Segregator A-5/50mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, metalowe okucia na dolnych krawędziach, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety, 4ringi. Jest: Segregator A-5/40-50 mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy lub ringowy, kieszeń na wymienne etykiety. 15. Poz.145 skoroszyty pakowane są standardowo po 50 sztuk, czy należy wycenić podwójne opakowanie? Odpowiedź: Tak. W przypadku opakowań po 50 szt. prosimy o wycenę podwójnego opakowania. 16. Poz.165 czy pisząc do długopisów Zenith mieliście Państwo na myśli jedynie wkłady pasujące do tej marki czy też chodziło o wkłady Zenith? Odpowiedź: Opis dotyczy wkładów marki Zenith. 17. Poz.19 i 200 / 181 i 232 / 213 i 252 / 214 i 251 w tych pozycjach jest ten sam produkt, czy wyceniać obie pozycje? Odpowiedź: Tak. Prosimy o wycenę każdej pozycji. 18. Poz.224 proszę o zmianę opisu firma Zenith podaje jako długość pisania dla wkładów wielkopojemnych 3500m. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 224, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Długopis automatyczny na wkłady wielkopojemne (typu,,zenith" lub równoważny) z wymiennym wkładem koloru niebieskiego (długość linii pisania ok.. 6000 m), końcówka metalowa, obudowa z tworzywa sztucznego Jest: Długopis automatyczny na wkłady wielkopojemne (typu,,zenith" lub równoważny) z wymiennym wkładem koloru niebieskiego (długość linii pisania min. 3500 m), końcówka metalowa, obudowa z tworzywa sztucznego 19. Poz.229 proszę podać wymaganą liczbę kartek. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 229, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Notatnik akademicki A4 Jest: Notatnik akademicki A4 w kratkę, 96kart.
str. 4 20. Poz.247 proszę o wskazanie przykładowego produktu. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 247, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Bloczek papierowy wymienny, klejony do podkładów na biurko (wym. 125mm x85 mm, 100 kartek w bl.) Jest: Bloczek papierowy klejony 127x76mm, 100 szt. w bl. 21. Poz.309 na ile wizytówek? Odpowiedź: 400 wizytówek, (200 kieszonek z przekładkami alfabetycznymi) 22. Poz.311 - w jakim formacie? Odpowiedź: Format A-4. 23. Poz.312 jaki wymiar Odpowiedź: Bloczek o wymiarach 75x75mm, dopuszcza się wymiary 76x76mm. 24. Poz.187 - Długopis zielony Pentel BK 417 (z pełnym wkładem), grubość linii pisania 0,27mm, długość linii pisania 1500m - Proszę o wybór innego modelu długopisu ponieważ Pentel BK417 nie występuje w kolorze zielonym. Odpowiedź: Zmiana zapisu w poz. 187, w rubr. Przedmiot zamówienia: Było: Długopis zielony Pentel BK 417 (z pełnym wkładem), grubość linii pisania 0,27mm, długość linii pisania 1500m Jest: Długopis zielony Pentel BK 77 (z pełnym wkładem), grubość linii pisania 0,27mm, długość linii pisania 1700m 25. Poz.201 160 szt. - Segregator A-5/50mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, metalowe okucia na dolnych krawędziach, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety, 4ringi Wskazany produkt nie istnieje, wszyscy producenci wycofali swoje produkty z produkcji. a)możemy zaproponować segregator A5 okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety, grzbiet 70mm-75mm b) Możemy zaproponować segregator A5 okładka z polipropylenu, kieszeń na wymienne etykiety, 4ringi, grzbiet 40-45mm Odpowiedź: Oferenta dokonano zmiany zapisu w SWZ w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie 26. Poz.217 -Teczka obiegowa 184 szt Proszę o sprecyzowanie co zamawiający rozumie przez nazwę teczka obiegowa, jaki rozmiar, z czego wykonana, cechy charakterystyczne.
str. 5 Odpowiedź: Teczka obiegowa pism wykonana jest z papieru o gramaturze ok. 200-230 g/m², format mieszczący kartki A-4, bez zakładek, skrzydeł, wiązań, itp. Jest to okładka do przekazywania pism zaopatrzona na stronie czołowej w tytuł, rubryki na wypełnienie danych referenta oraz tabelę, której pola służą do wpisania obiegu pisma. 27. Na którym etapie postępowania ofertowego należy określić wysokość rabatu udzielonego na pozostałą część asortymentu oraz jak ta wysokość wpływa na ocenę oferty? Odpowiedź: Należy podać w pierwszej ofercie w Wykazie Asortymentu (kolumna K, wiersze 16-18), a następnie zgodnie z 11 ust 4 rabat na całość koszyka w postepowaniu aukcyjnym zostanie dodany do ww. rabatu na pozostałe produkty. Np. W pierwszej ofercie wysokość dodatkowego rabatu zostaje określona na poziomie 20%. W postepowaniu aukcyjnym w stosunku do pierwotnej wartości koszyka zostanie np. uzyskany upust 6%. Wobec tego upust na pozostałe artykuły będzie wynosił 20+6=26%. W związku z prowadzeniem postępowania na podstawie przepisów wewnętrznych Zamawiającego, kryteria oceny nie są prezentowane do wiadomości Oferentów. 28. Na którym etapie postępowania wykonawca będzie musiał określić czynniki warunkujące podjęcie negocjacji ceny papieru oraz jak te czynniki wpływają na ocenę oferty? Odpowiedź: Czynniki warunkujące negocjacje cen papieru raz na 6 miesięcy jak np. kursy określonych walut, cena rynkowa celulozy etc. Mogą zostać określone w toku rozmów po zakończeniu postepowania. Jednak z zastrzeżeniem iż wahanie nie będzie większe niż +/- 5%. 29. Czy informacja o dacie ważności lub dacie produkcji zamieszczona na produkcie będzie traktowana na równi z tą, zamieszczoną na karcie produktu? Odpowiedź: Zamawiający zakłada, iż informacje są tak samo wiarygodne, niemniej jednak przedkłada informację zamieszczoną na produkcie jako pochodzącą bezpośrednio od producenta przed informacją zawartą na karcie produktu. 30. W jakim celu wymagane jest dołączanie kart do produktów, tam gdzie z przyczyn technicznych nie możliwym jest naniesienie na produkcie wszystkich wymaganych informacji? Karty te będą te wystawiane przez dostawców, a więc na podaną w nich treść ani producenci, ani tym bardziej Zamawiający nie będą mieli wpływu. W naszej ocenie żądanie takich kart mogłoby odbywać na żądanie. Ponadto wymaganie kart do wszystkich produktów, oznacza, że nawet do pojedynczych sztuk np. ołówków. Odpowiedź: Informacje o produkcie służą jego identyfikacji. Ponadto zgodnie z zapisem zawartym w 1 ust. 4 i 5 projektu Umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do Zapytania w niniejszym postępowaniu informacje te mogą być podane bezpośrednio na materiałach, na opakowaniu, lub dopiero gdy brak takiej możliwości - na dołączonej karcie produktu. 31. Czy zamawiający dopuści na etapie realizacji umowy dostawę 5 bloków 10 kartkowych zamiast jednego bloku technicznego 50 kartkowego,? Bloki te będą miały gramaturę 160 g/m2, co jest niezwykle ważne, a nie zostało sprecyzowane w poz. 10 formularza cenowego? Odpowiedź: Tak
32. Czy zamawiający dopuści zastąpienie kalkulatora CITIZEN CT-500V, kalkulatorem CITIZEN CT- 555N? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wersję CITIZEN CT-500VII. 33. Segregatory A5 z pozycji 143 i 144 nie występują z metalowymi okuciami, ponadto segregatory o szerokości 50 mm mają zawsze mechanizm ringowy. Wobec tego czy Zamawiający dopuści segregatory, które są dostępne na rynku: Segregator A-5/75mm, okładka z polipropylenu, mechanizm dźwigniowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety Segregator A-5/50mm, okładka z polipropylenu, mechanizm ringowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety str. 6 Odpowiedź: Poz. 143 - dokonano zmiany zapisu w Wykazie asortymentu w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie Oferenta. Poz. 144 - dokonano zmiany zapisu w SWZ w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie Oferenta. 34. Wałek z pozycji 163 opisany jako IR-40 to wałek czarny, zaś model IR-40T to czerwonoczarny, czy wobec tego należy wycenić wałek czerwono-czarny? Odpowiedź: Tak 35. Segregator A5 z pozycji 201 nie występuje z metalowymi okuciami oraz z mechanizmem dźwigniowym. Wobec tego czy Zamawiający dopuści segregator, który jest dostępny na rynku: Segregator A-5/50mm, okładka z polipropylenu, mechanizm ringowy, na grzbiecie otwór na palec i kieszeń na wymienne etykiety, 4ringi Odpowiedź: Poz. 201 - dokonano zmiany zapisu w SWZ w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie Oferenta. 36. Czy teczka obiegowa z pozycji 207 to kartonowy folder (otwierany z jednej strony, bez zamknięcia np. gumkę) na dokumenty? Odpowiedź: Opis teczki obiegowej (poz. 217) został podany w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie Oferenta. 37. Bloczek o wymiarze 125 x 85 mm z pozycji 247 nie jest dostępny na rynku, dlatego czy Zamawiający dopuści wymiar zbliżony - 127x76 mm? Odpowiedź: Poz. 247 - dokonano zmiany zapisu w odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie Oferenta.
str. 7 38. Segregator z pozycji 260 ma zmieniony przez producenta rozmiar. Obecnie jest 4 cm, a dawniej 3,5 cm. W związku z tym, rozumiemy, że ta zmiana nie będzie miała wpływu na zgodność oferty z opisem zamówienia? Odpowiedź: Na rynku są dostępne segregatory A-4/35mm. 39. Do których długopisów mają pasować wkłady z pozycji 291 do 294. Odpowiedź: Do długopisów żelowych zaoferowanych w poz. 21, 22. Z wyrazami szacunku, Grzegorz Makowski