Postępowanie nr 1/8ULA/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Słupsk, 28.09.2016 r. 1/8
SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE... 3 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 3 3. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY... 5 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY... 6 6. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONACÓW... 6 7. WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 6 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 6 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY... 7 11. KRYTERIA OCENY OFERT... 7 12. ZAWARCIE UMOWY... 8 13. ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 8 14. ZAŁĄCZNIKI... 8 2/8
1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest z siedzibą w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 114. 1) Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000405223, 2) NIP: 957-10-63-197 3) REGON: 221575778 4) Kapitał zakładowy w wysokości 6 900 000 zł, 5) Strona internetowa: www.eislupsk.energa-operator.pl 6) Adres e-mail: eislupsk@energa.pl 7) Telefon: 59 841 60 48 8) Faks: 59 841 60 49 2. Osobą do kontaktu, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godz. od 10 00 do 13 00, jest: Pani Katarzyna Janiak, tel. 59 841 66 09, 3. Wykonawcy korespondencję/zapytania przekazują: pisemnie na adres Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej: katarzyna.janiak@energa.pl 4. Dokumenty zawarte w Warunkach Zamówienia (WZ) nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż prowadzone postępowanie. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie pkt. 8 Regulaminu zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych (Regulamin). 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający na podstawie pkt. 22.2 Regulaminu informuje o możliwości zastosowania drugiego etapu Postępowania zakupowego w formie negocjacji handlowych. 8. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 1/8ULA/2016. 9. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 10. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy urządzeń i narzędzi do prac związanych z eksploatacją sieci elektroenergetycznych, w podziale na III części: Część nr 1 Tester przekładników prądowych typu CT Analyzer Advanced Package VE000654 Firmy Omicron 1. Cechy główne urządzenia: Prąd wyjściowy generatora 0 5 rms (pik 15A), Napięcie wyjściowe 0 120V, Moc wyjściowa 0 400VA (pik 1500VA), Napięcie zasilające 100-240 V AC, Waga bez akcesoriów 8kg. 2. Zestaw akcesoriów: Kabel zasilający, 2x kabel koncentryczny 3m, 1x kabel koncentryczny 10m, 1x zestaw zacisków do strony pierwotnej (1 czerwony i 1 czarny), 4x zaciski krokodylkowe do strony wtórnej, 1x kabel uziemiający 6m, 12x elastyczne końcówki z gniazdami banankowymi 4mm, Compact Flash Card 128 MB, 3/8
Czytnik Compact Flash Card, Kabel RS232 Nullmodem3m + USB RS232 konwerter, Torba na tester, Przekładnik prądowy do testów, Oryginalna instrukcja obsługi, CT Analyzer PC software toolset (CPC Explorer, Remonte Control Software, Quick test, Excel file Loader), Stacja bazowa E375 do obsługi testera i analizy raportów, Walizka na kółkach VEHP0068 do CT Analyzer. 3. Gwarancja 24 miesiące. 4. Ilość zamawiana 1 szt. Część nr 2 Kondensator wspomagający do badań diagnostycznych krótkich linii kablowych typu CAP-SMC10 30 kv Firmy onsite HV SOLUTIONS. 1. Kondensator wspomagający do badań diagnostycznych krótkich linii kablowych typu CAP- SMC10 30 kv. Pojemnościowy przemiennik częstotliwości 0..30 kv 50Hz / 10-1000 Hz. Laboratoryjny zespół indukcyjno-pojemnościowy realizujący zmianę częstotliwości sygnału napięciowego w zakresie pomiędzy 10 a 1000 Hz w połączeniu z odbiorem pojemnościowym 1nF do 1 uf. Pojemność obwodu pojemnościowego precyzyjnie 0.2 uf Indukcyjność obwodu indukcyjnego precyzyjnie 0,037 Henr a Połączenie obwodów szeregowe. Układ elektrody pojemnościowej do indukcyjnej równoległy. Gniazdo połączenia zwory uziomowej w górnej elektrodzie części indukcyjnej. Wysterowanie pola koronowego połowa kuli. Zacisk górny 10MC Zespół musi gwarantować utrzymanie parametrów PD-free, wartość PD własnych poniżej 5 pc (IEC 60270). W procesie ofertowania należy załączyć protokół z badania takiego samego typu produktu. Podstawa metalowa okrągła. Elektroda dolna z wysterowaniem pola, zaciskiem biegunowym i kablem uziomowym. 2. Skrzynia typu lotniczego do kondensatora. Otwieranie na dwie części z podstawą stałą i czteroma kołami. Dwa koła z hamulcem. W części dolnej dwa uchwyty sprężynujące do transportu ręcznego. W części górnej dwa uchwyty sprężynujące do transportu ręcznego. Górny uchwyt gumowy do przenoszenia w pionie. Skrzynia wykonana w taki sposób aby móc wykonywać sprzężenie z generatorem po otwarciu (zdjęciu) górnej części. 3. Interfejs komunikacji danych do synchronizacji obwodu zmiany częstotliwości z generatorem WN. Podłączenie kablem per-to-per lub po WiFi. Przy dostawie należy złożyć dokument EMC (kompatybilności elektromagnetycznej z generatorem WN) lub samego generatora współpracującego z zespołem. 4. Gwarancja 24 miesiące. 5. Ilość zamawiana 1 szt. 4/8
Część nr 3 Rozładowczy rezystor pomiarowy typu R200V5 Firmy MEDCOM. 1. Konstrukcja urządzenia: Konstrukcja obudowy wąska z rączką w miejscu wyważenia umożliwiająca łatwe przenoszenie. Perforowane ścianki boczne z wymuszoną wentylacją. Waga około 20 kg. 2. Cechy główne urządzenia: Obsługa baterii 24./48/110/220V. Samo wykrywanie typu (napięcia) baterii oraz prawidłowego podłączenia do zacisków pomiarowych. Zabezpieczenie przed niewłaściwym dołączeniem baterii oraz przed przekroczeniem dopuszczalnej mocy strat w rezystorach obciążenia. Możliwość rozładowania baterii stałym prądem, w warunkach stałej mocy lub stałej rezystancji. Zachowanie wysokiej stałości parametrów rozładowania. Niskie tętnienia prądu rozładowania. Automatyczne zakończenie procesu rozładowania. Panel sterujący z wyświetlaczem LCD oraz wyłącznikiem głównym na płycie czołowej urządzenia. Dokładny pomiar ładunku. Komunikacja z komputerem PC przez złącze USB. Wykresy procesu rozładowania baterii. 3. Parametry urządzenia Nastawy parametrów i zakres: Zakres nastawy prądu rozładowania od 0 do Imax (24V/200A; 48V/200A; 110V/100A; 220V/50A Skok nastawy prądu 0,1A Pozostałe parametry urządzenia: Dokładność pomiaru prądu +/- 0,2A Stabilizacja prądu (rms) </= 1% Tętnienia prądu (przy Imax) </= 2% Dokładność pomiaru ładunku </= 1% Napięcie zasilania (pomocnicze) 230V,50Hz 4. Gwarancja 24 miesiące. 5. Ilość zamawiana 2 szt. 2. Istotne informacje o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do WZ Wzór umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (3 części). 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość i zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w niniejszych Warunkach Zamówienia. 2. Uzgodnienie z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy ustaleń i decyzji dotyczących wykonywania zamówienia. 3. Wskazanie telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5/8
4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. Spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w WZ, 4.2. Przyjąć 30 dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia ich do CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, 4.3. Zaakceptować projekt umowy (załącznik nr 4 do WZ Wzór umowy). 4.4. Przyjąć termin realizacji dostawy: do dnia 22.12.2016 r. 4. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie, a w szczególności: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie; 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawców. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz ofertowy i formularze cenowe - Załącznik nr 1 do WZ; 2. Oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 2 do WZ; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu (US, ZUS) - Załącznik nr 3 do WZ; 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w pkt 4. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 7. Wadium/Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium/zabezpieczenia. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ. 4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 6/8
5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek. 6. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B ul. Przemysłowa 114, 76-200 Słupsk Oferta w sprawie Zamówienia w przedmiocie: Dostawy urządzeń i narzędzi do prac związanych z eksploatacją siec elektroenergetycznych Postępowanie numer 1/8ULA/2016 Nie otwierać przed dniem: 17.10.2016r., godz. 10.00 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B, do dnia 17.10.2016r., do godz. 9:30. 2. Złożenie oferty zostanie potwierdzone, z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 3. Oferty zostaną otwarte publicznie w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Sala Konferencyjna pok. 213 B w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:00. 4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania. 10. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty (danej części) musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej na dzień składania ofert stawki podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu cenowym. 11. Kryteria oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert i ich waga (dla każdej z III części osobno): CENA ( C ) 100 % 2. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane następujące liczby punktów: Za cenę ( C ) - obliczone wg wzoru: C = najniższa cena brutto wśród ocenianych ofert x 100 pkt. cena brutto oferty ocenianej 2. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 7/8
12. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie. 13. Odrzucenie oferty/unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie. 2. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez możliwości żądania przez Wykonawców odszkodowania. 14. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (US, ZUS) 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy 8/8