1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie. Przedmiot zamówienia : Budowa sieci kanalizacyjnej w ul. Kopernika w Darłowie Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest : Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie ul. 1-go Maja 1 76-150 Darłowo tel. (094) 314 30 71 fax. (094) 314 53 91 Zatwierdził: Podpis i pieczątka zatwierdzającego
2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1 Maja 1,76-150 Darłowo tel.(094)314 3071,fax.(094)314 5391 e-mail: mpgk@mpgkdarlowo.pl 2.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest budowa sieci kanalizacyjnej w ul. Kopernika w Darłowie. CPV: 45231300-8 Główny zakres rzeczowy obejmuje: wykonanie: Sieci kanalizacji sanitarnej Ø 200 z rur PCV o długości 237,5 mb wraz z przyłączami do istniejących budynków o średnicy Ø160 z rur PCV o łącznej długości 334 mb. - ponadto: - pełną obsługę geodezyjną w trakcie wykonywania prac - dostarczenie Zamawiającemu sporządzonej dokumentacji geodezyjnej powykonawczej zrealizowanej inwestycji /wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami /w tym ZUD w przypadku wystąpienia rozbieŝności pomiędzy wykonawstwem a dokumentacją techniczną/ - dostarczenie wraz z dokumentacją geodezyjną pomiarów stopnia zagęszczenia dokonanych przez autoryzowane laboratorium zgodnie z obowiązującymi normami Szczegółowy zakres robót budowlanych określa projekt budowlany do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Przed złoŝeniem oferty przetargowej naleŝy przeprowadzić wizję w terenie. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art.67,ust.1,pkt 6 i 7. 6. Informacja o moŝliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości zlecenia części zamówienia podwykonawcom.
3 7.Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 20.10.2008 r. 8.Warunki wymagane do spełnienia przez Wykonawców w prowadzonym postępowaniu przetargowym. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, b) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować,ŝe w okresie ostatnich pięciu lat wykonał minimum dwa zamówienia zakresem i charakterem równowaŝne lub zbliŝone do przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane roboty, na okres nie krótszy niŝ 3 lata. d) Wykonawca biorący udział w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest spełnić wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia w ofercie przetargowej oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 15 i 16 niniejszej SIWZ /zawartość oferty/. Oferty,które nie spełnią w/w warunków zostaną odrzucone. 10.W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia,wnioski zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia,wnioski,zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 11.Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są : Wiesław Połczyński Kierownik Zakładu Wodno-Kanalizacyjnego telefon : (094) 314 5400
4 dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 900-1400 Sylwia Krawiecka Inspektor ds. zamówień publicznych telefon : (094) 3145387 dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9 00-14 00 12.W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości - 3000,00 zł (słownie : trzy tysiące złotych) Wadium Wykonawcy wnoszą przed terminem wyznaczonym do złoŝenia oferty, tj. do dnia 14.08.2008 r. do godz. 12 30. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt. 4 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2002 r.,nr 109, poz.1158, z późn.zm. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy : PKO Nr 48 1020 4681 0000 1802 0003 6517 Do oferty naleŝy załączyć dowód wniesienia wadium /oryginał lub kserokopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem / Wadium w innych formach naleŝy złoŝyć w ofercie, winien to być oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Zwrotu wadium zamawiający dokona na warunkach określonych w art. 46 ust.1,2,3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca straci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta winna być wykonana (napisana) pismem maszynowym lub komputerowym. b) Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
5 c) Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do sporządzenia oferty parafowane podpisem w/w osoby winny być wszelkie poprawki naniesione w treści oferty. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, chyba Ŝe pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. d) Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach, z których zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja 1 76-150 Darłowo Oferta na:,, Budowę sieci kanalizacyjnej w ul. Kopernika w Darłowie << nie otwierać przed dniem 14.08.2008r. przed godz.13 00 >> Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem j.w. musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy. 15. Zawartość oferty. Oferta musi zawierać: a) Nazwę Wykonawcy, adres, telefon, fax, datę sporządzenia oferty, określenie przedmiotu oferty, b) Cenę umowną brutto za wykonanie całości zamówienia, cena winna być określona zgodnie z pkt. 19 niniejszej SIWZ, c) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, d) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ją akceptuje oraz, Ŝe uzyskał konieczne informacje do przygotowania oferty, e) Oświadczenie Wykonawcy,Ŝe w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia publicznego zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy, f) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca akceptuje podany w SIWZ - 30 dniowy termin związania złoŝoną ofertą, g) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat zadań, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia (sporządzić w formie tabeli z podaniem nazwy zamówienia,zakresu wykonanych robót, wartości, nazwy Zamawiającego, roku wykonania), h) Wykaz imienny osób, które będą bezpośrednio kierować realizacją robót w poszczególnych branŝach, kserokopie uprawnień budowlanych wymaganych prawem
6 do realizacji powierzonych im zakresów czynności oraz zaświadczenia o przynaleŝności do stosownych izb, i) Propozycję okresu gwarancji na wykonane roboty określoną ilością lat od dnia dokonania odbioru końcowego robót, nie mniej niŝ 3 lata. j) Potwierdzenie dowód wniesienia wadium. k) Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt.16 niniejszej SIWZ. 16. Wykaz dokumentów, które musi zawierać oferta : 1. Wykonawca składa następujące dokumenty, oświadczenia i informacje : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. (Za aktualny Zamawiający uzna dokument wystawiony lub potwierdzony o jego aktualności z datą nie wcześniejszą niŝ ostatnie 6 miesięcy przed terminem wyznaczonym do składania ofert ). 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności,lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (Za aktualne Zamawiający uzna zaświadczenia wystawione z datą nie wcześniejszą niŝ 3 miesiące przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert) oryginał lub kserokopia. 2. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia naleŝy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie z wyjątkiem wymienionych w pkt. 1.1), 1.2) które składane są przez kaŝdego z Wykonawców oddzielnie. 3.JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,o których mowa w pkt. 1.1),1.2 ) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzając odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków,opat,składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1.1),1.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
7 17.Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. Oferty naleŝy złoŝyć w sekretariacie - pok. nr 4 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, do dnia 14.08.2008 r. do godz. 1230. 18.Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w sali nr 7 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, w dniu 14.08.2008 r. o godz. 13 00. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę,jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Komisja przetargowa odczyta nazwę, adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana oraz zawartą w niej cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia i odnotuje to w protokole postępowania przetargowego. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. Informacje o których mowa powyŝej zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert - na ich pisemny wniosek. 19. Opis sposobu obliczenia ceny. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia którego dotyczy niniejsza SIWZ winna być określona ceną umowną brutto (z podatkiem VAT). Cenę naleŝy podać w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie danych zawartych w kosztorysie inwestorskim. W cenie ofertowej winny być uwzględnione koszty bezpośrednio związane z wykonawstwem robót budowlanych oraz koszty pozostałe zgodnie z pkt. 2 SIWZ. Kosztorys ofertowy naleŝy obowiązkowo załączyć do oferty. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : 1. cena umowna brutto - 100 %
8 Dokonując oceny złoŝonych ofert na kryterium ceny Zamawiający posłuŝy się wzorem matematycznym : ilość punktów =(najniŝsza oferowana cena: cena z oferty ) x 100 pkt Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z największą ilością punktów. 21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 22. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po zakończeniu postępowania przetargowego w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania przetargowego i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej,z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie, nie później niŝ przed upływem terminu związania złoŝoną ofertą. Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zawiadomienie określające termin i miejsce zawarcia umowy. 23. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Istotne dla Zamawiającego postanowienia zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do niniejszej specyfikacji. 24.W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia - w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy wnosi Wykonawca, któremu udzielono zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy. 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe zostać wniesione w : - pieniądzu ; - poręczeniach bankowych ; - gwarancjach bankowych ; - gwarancjach ubezpieczeniowych ; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b, ust.5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 3. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na
9 oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Dopuszcza się moŝliwość wnoszenia zabezpieczenia do ustalonej wysokości w jednej lub kilku formach określonych powyŝej. Po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie 30 dni po ich ostatecznym odbiorze, Zamawiający zwolni 70% kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, pozostałe 30% zostanie zwolnione w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi lub gwarancji. 25. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie dostawców i wykonawców. Wykonawca przed złoŝeniem oferty moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na zadane pytania Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na piśmie, przesyłając treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobiorą SIWZ, oraz zamieści treść odpowiedzi na stronie www.darlowo.pl bez podania źródła zapytania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania, które wpłyną nie później niŝ na 6 dni przed terminem wyznaczonym do składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zwołania spotkania z Wykonawcami wyjaśniającego treść SIWZ. 26. Informacje ogólne: 1. Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt. 2. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 27. Integralną część specyfikacji stanowią załączniki Załączniki do specyfikacji : 1. Formularz Ofertowy 2. Wykaz wykonanych robót 3. Oświadczenie 4. Projekt umowy 5. Kosztorys