Regulamin Promocji pod nazwą: W prezencie smartfon z goglami VR - ALCATEL IDOL 4 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem ) określa warunki uczestnictwa w promocji W prezencie smartfon z goglami VR - ALCATEL IDOL 4 (zwanej dalej: Promocją ). 1.2. Organizatorem Promocji jest spółka Bytom S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Prof. Michała Życzkowskiego 19, 31-864 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000049296, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP: 6260003174, numer REGON: 003550818, o kapitale zakładowym w wysokości 71 525 513 zł, kapitał wpłacony 71 250 000 zł (zwana dalej: Organizatorem ). 2. Warunki Promocji 2.1. Promocja dotyczy zakupów dokonywanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w stacjonarnych sklepach Organizatora (dalej: Salonach ), z wyjątkiem sklepów outletowych. Promocja nie obowiązuje przy zakupach realizowanych w sklepie internetowym Organizatora. 2.2. Promocja rozpoczyna się w dniu 9 września 2016 roku i trwa do dnia 31 października 2016 roku, bądź do wyczerpania się puli zapasów telefonów, o których mowa w pkt 2.3 poniżej. Okres ten nie obejmuje czasu oczekiwania na realizację Potwierdzenia, o którym mowa w pkt 2.5 poniżej. 2.3. Klient, który spełni wymagania określone w pkt 2.5 i 2.7 poniżej i dokona w jednym z Salonów w okresach: od dnia 9 września 2016 r. do dnia 4 października 2016 r. jednorazowego zakupu na łączną kwotę 2.999 zł (słownie: dwóch tysięcy dziewięciuset dziewięćdziesięciu dziewięciu złotych) lub od dnia 5 października 2016 do dnia 31 października 2016 r. jednorazowego zakupu na łączną kwotę 3.999 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych), ma możliwość zakupienia urządzeń typu smartfon z goglami VR - ALCATEL IDOL 4 (dalej: Telefon ) w promocyjnej cenie 1 zł brutto, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. Zakup w okresie od dnia 9 września 2016 r. do dnia 4 października 2016 r. na kwotę 2.999 zł lub w okresie od dnia 5 października 2016 r. do dnia 31 1
października 2016 r. na kwotę 3.999 zł, obejmuje dowolne produkty oferowane w Salonie przez Organizatora z wyłączeniem produktów zakupionych w ramach usług: SZYTY NA ZAMÓWIENIE, SZYTY NA MIARĘ. 2.4. Towar zakupiony w ramach Promocji nie podlega zwrotowi ani wymianie. 2.5. Promocja łączy się z innymi promocjami obowiązującymi w Salonach Organizatora. 2.6. W Promocji może brać udział każda osoba fizyczna, która spełnia łącznie poniższe warunki (dalej: Uczestnik ): (i) (ii) (iii) (iv) ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; dokona jednorazowego zakupu w jednym z Salonów w okresie trwania Promocji w okresie od dnia 9 września 2016 r. do dnia 4 października 2016 r. na łączną kwotę 2.999 zł (słownie: dwóch tysięcy dziewięciuset dziewięćdziesięciu dziewięciu złotych) stwierdzoną jednym paragonem lub w okresie od dnia 5 października 2016 r. do dnia 31 października 2016 r. na łączną kwotę 3.999 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych), stwierdzoną jednym paragonem; z zastrzeżeniem, że zakupy te nie są dokonywane w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; zgłosi chęć wzięcia udziału w Promocji w momencie zakupu produktów w Salonie Organizatora; zapozna się z niniejszym Regulaminem i zaakceptuje jego brzmienie oraz wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z Promocją poprzez wypełnienie dokumentu Potwierdzenie udziału w Promocji W prezencie smartfon z goglami VR - ALCATEL IDOL 4 (dalej: Potwierdzenie ), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, a także poda dane, o których mowa w pkt 3.2 Regulaminu. Wyrażenie zgody na brzmienie Regulaminu oraz podanie danych osobowych dla celów związanych z Promocją jest dobrowolne, ale i niezbędne do wzięcia udziału w Promocji. 2.7. Wielokrotność kwoty 2.999 zł za towar zakupiony w okresie od dnia 9 września 2016 r. do dnia 4 października 2016 r. na jednym paragonie lub kwoty 3.999 zł za towar zakupiony w okresie od dnia 5 października 2016 r. do dnia 31 października 2016 r. na jednym paragonie, oznacza możliwość zakupu w promocyjnej cenie odpowiadającej tej wielokrotności ilości Telefonów. 2.8. W Promocji nie mogą brać udziału osoby powiązane z Organizatorem. W rozumieniu niniejszego Regulaminu osobami powiązanymi z Organizatorem są: 2
(i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) pracownicy Organizatora, osoby zatrudnione przez osoby pełniące funkcje kierownicze poszczególnych salonów Organizatora, osoby pełniące funkcje zarządzające, nadzorcze lub kontrolne w strukturach Organizatora, osoby posiadające prawo głosu wynoszące co najmniej 5% wszystkich praw głosu w strukturach Organizatora lub dysponujące bezpośrednio lub pośrednio takim prawem, osoby posiadające udział w kapitale i majątku Organizatora, najbliżsi członkowie rodzin ww. osób. 2.9. Dana osoba, spełniająca warunki opisane w pkt 2.6 oraz nie będąca osobą, o której mowa w pkt 2.8, może wielokrotnie skorzystać z Promocji. 2.10. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o współpracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). 2.11. Najbliższymi członkami rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu są: wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz małżonek, a także wstępni, zstępni oraz rodzeństwo małżonka, przysposobieni oraz przysposabiający. 3. Zasady prowadzenia Promocji 3.1. Chęć wzięcia udziału w Promocji należy zgłosić w momencie dokonywania jednorazowego zakupu na łączną kwotę wskazaną w pkt 2.3 powyżej. 3.2. Celem wzięcia udziału w Promocji konieczne jest wypełnienie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Organizatora i Uczestnika, Potwierdzenia, o którym mowa w pkt 2.5 powyżej, poprzez podanie: - imienia i nazwiska, - adresu zamieszkania, - numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail. 3.3. Po wypełnieniu Potwierdzenia, pracownik salonu Organizatora uwzględnia dodatkową pozycję na paragonie Zaliczka na telefon w kwocie 1 zł brutto. Jednocześnie, od najdroższego produktu na paragonie odejmowana jest kwota 1 zł brutto. 3
3.4. Zaliczka na telefon, o której mowa w pkt 3.3 powyżej, płatna jest z góry, w momencie dokonywania zapłaty za zakupione towary oraz wyczerpuje wszelkie płatności związane z zakupem Telefonu. Uczestnik, po dokonaniu zapłaty za Telefon w wysokości 1 zł brutto, nie będzie ponosił dodatkowych opłat związanych z zakupem telefonu. 3.5. Uczestnik z chwilą uiszczenia ceny zakupów, otrzymuje paragon i Potwierdzenie. W przypadku dostępności Telefonów w Salonie w momencie dokonywania zakupów, Uczestnik otrzymuje Telefon, którego odbiór potwierdza na dokumencie Potwierdzenia. Organizator zastrzega, że w przypadku, w którym w Salonie nie byłyby dostępne Telefony, Organizator dostarczy Telefon do Salonu, którym dokonano zakupów, o których mowa w pkt 2.3 powyżej, w terminie 28 dni od dnia dokonania ww. zakupów. Przekazując Uczestnikowi dokument Potwierdzenia, na którym nie został potwierdzony odbiór Telefonu przez Uczestnika, Organizator zobowiązuje się do dostarczenia Telefonu w przeciągu 28 dni od dnia dokonania zakupów, o których mowa w pkt. 2.3 powyżej do Salonu, w którym dokonano zakupów. 3.6. Uczestnik zostanie poinformowany o możliwości odbioru Telefonu poprzez wysłanie wiadomości SMS na podany w Potwierdzeniu numer telefonu lub w formie wiadomości mailowej na podany w Potwierdzeniu adres e-mail. 3.7. Uczestnik, który nie otrzymał Telefonu w dniu dokonania zakupów i który został poinformowany o możliwości odbioru Telefonu w Salonie w ciągu 28 dni od dnia zakupu, zobowiązany jest w dniu odbioru Telefonu przedstawić pracownikowi Salonu Organizatora Potwierdzenie oraz paragon. Przedłożenie dokumentu Potwierdzenia wraz z paragonem jest warunkiem koniecznym dla wydania Uczestnikowi Telefonu. 3.8. Uczestnik zobowiązany jest do odbioru Telefonu w terminie 30 dni od dnia poinformowania go przez Organizatora o możliwości odbioru Telefonu. W przypadku niemożności odebrania Telefonu w ww. terminie, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora i wskazać termin odbioru Telefonu, nie dłuższy niż 60 dni od dnia poinformowania Uczestnika przez Organizatora o możliwości odbioru Telefonu. W przypadku nieodebrania telefonu w ww. terminach, Uczestnik może zostać obciążony kosztami przechowywania Telefonu. 4. Dane osobowe 4.1. Dane Uczestników Promocji będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 4
4.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji w rozumieniu ww. ustawy jest Organizator. 4.3. Dane osobowe Uczestników Promocji, w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail, będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Promocji, w tym w szczególności w związku z wartością wydanego telefonu otrzymania potwierdzenia jego odbioru i rozpoznania reklamacji Uczestników. Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestników Promocji nie będą przekazywane innym podmiotom ani nie będą przetwarzane do celów marketingowo reklamowych. 4.4. Zgodnie z pkt 2.5 powyżej, wyrażenie zgody na brzmienie Regulaminu oraz podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że brak zgody oraz niepodanie tych danych uniemożliwia udział w Promocji i otrzymanie Telefonu. 4.5. Uczestnik Promocji ma prawo wglądu do podanych przez siebie danych osobowych oraz do ich aktualizowania i poprawiania. Uczestnik Promocji ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych i zażądać ich usunięcia przez Organizatora. 5. Naruszenie postanowień Regulaminu 5.1. Każde naruszenie Regulaminu Promocji, a w szczególności podanie nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych, a także podanie się za klienta Organizatora uprawnionego do udziału w Promocji wbrew postanowieniom 2.8. niniejszego Regulaminu, może spowodować wykluczenie Uczestnika z dalszego udziału w niniejszej Promocji. 5.2. Uczestnicy, wobec których zajdzie podejrzenie, że ingerują w mechanizm Promocji lub postępują w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego lub niniejszym Regulaminem mogą zostać wykluczeni z udziału w Promocji. 6. Postępowanie reklamacyjne 6.1. Postępowanie reklamacyjne z tytułu rękojmi regulują przepisy kodeksu cywilnego. Zgłoszenia reklamacyjne związane z rękojmią Telefonów mogą być dokonywane w każdym salonie Organizatora. 6.2. Postępowanie reklamacyjne dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji uregulowanie jest w niniejszym Regulaminie poniżej. 5
6.3. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji mogą być składane od dnia rozpoczęcia Promocji do dnia 14 listopada 2016 r., tj. w terminie do dwóch tygodni od daty zakończenia obowiązywania Promocji. 6.4. Reklamacje powinny być sporządzone w formie pisemnej i złożone bądź w stacjonarnym Salonie Organizatora bądź przesłane na adres Organizatora. 6.5. Reklamacja powinna zawierać: a) imię, nazwisko i dokładny adres osoby reklamującej, adres e-mail i nr telefonu, b) dokładny opis i powód reklamacji, c) wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów reklamacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922), d) określenie żądania, e) dopisek: Reklamacja smartfonu z goglami VR - ALCATEL IDOL 4. 6.6. Reklamacje złożone po terminie wskazanym w pkt 6.3 powyżej, jak i nie spełniające wymogów, o których mowa w pkt 6.5 powyżej, nie podlegają rozpoznaniu. 6.7. Organizator rozpatrzy reklamację i powiadomi Uczestnika o decyzji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania SMSem bądź w formie wiadomości mailowej na wskazane przez Uczestnika w zgłoszeniu reklamacyjnym numer telefonu lub e-mail. 7. Odpowiedzialność 7.1. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy wypełnienie przez niego Potwierdzenia udziału w Promocji będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 7.2. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowych lub promocyjnych związanych z Promocją mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 7.3. W przypadku wprowadzenia w błąd Organizatora i wzięcia udziału w Promocji przez osobę powiązaną w rozumieniu pkt 2.7 powyżej, osoba ta ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Organizatora. 8. Postanowienia końcowe 8.1. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora, w salonach Organizatora, z wyłączeniem salonów outletowych, a także na stronie internetowej www.bytom.com.pl. 6
8.2. Wzór Potwierdzenia wydawanego Uczestnikowi Promocji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8.3. Wszelkie zaistniałe wątpliwości dotyczące Regulaminu i Promocji rozpatruje Organizator. Klienci mogą zwrócić się do Organizatora z prośbą o interpretację postanowień Regulaminu. 8.4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie obowiązujące przepisy prawa powszechnego. 8.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz okresu obowiązywania Promocji, pod warunkiem, że zmiany te nie wpłyną na prawa nabyte przez Uczestników przed dniem dokonania zmiany. 8.6. Organizator oświadcza, że Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U z 2016 poz. 471). 8.7. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi załącznik nr 1. 8.8. Regulamin wchodzi w życie w dniu 9 września 2016 r. 7