ZATWIERDZAM MINISTER OBRONY NARODOWEJ Antoni MACIEREWICZ Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r., poz. 1817), Minister Obrony Narodowej ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w formie powierzenia w zakresie Obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej 1. Działalność Żołnierzy Rezerwy Wojska Polskiego na arenie międzynarodowej 1) Celem zadania jest upowszechnianie i promowanie działalności polskich rezerwistów na arenie międzynarodowej. 2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 157 815,00 zł. 3) Na powyższe zadanie w 2015 roku wydatkowano środki w wysokości ok. 140 000,00 zł, w 2016 roku ok. 240 000,00 zł. 4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5) Termin realizacji zadania: 15.02-27.12.2017 r. 6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r. 7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r. 8) Warunki realizacji zadania: Zadanie polega na: kompleksowym zorganizowaniu wyjazdów delegacji polskich organizacji rezerwistów na niżej wymienione posiedzenia Rad Głównych CIOR, CIOMR, CISOR, Inicjatyw Gaming i Współpracy Państw Bałtyckich, tj.: Strona 1
Seminarium PfP CIOR - 1 uczestnik (Włochy), Zimowej Sesji CIOR/CIOMR - 6 uczestników (Bruksela), Seminarium YROW - 1 uczestnik (Czechy), Wiosennej Sesji IBM 2-1 uczestnik (Czechy), Zimowej Sesji CISOR - 2 uczestników (Finlandia), Sesji roboczej CISOR 1-2 uczestników (Finlandia), Roboczego spotkania GAMING I - 1 osoba (Włochy), Jesiennej Sesji IBM 3-1 uczestnik (Czechy); udziale delegacji polskich rezerwistów w kongresach, tj.: Letnim Kongresie CIOR - 6 uczestników (Czechy), Letnim Kongresie CIOMR - 1 uczestnik (Czechy); udziale delegacji polskich rezerwistów w innych przedsięwzięciach CIMIC CIOR, PfP CIOR, CLA CIOR, MILCOMP CIOR, PSAJOS i Współpracy Państw Bałtyckich (BSC), tj.: Roboczym spotkaniu BSC - 1 uczestnik (Szwecja), Ćwiczeniach CIMIC CIMEX 17-1 uczestnik (Czechy), Kurs CIMIC i PSYOP - 1 uczestnik (Łotwa); utrzymaniu na odpowiednim poziomie relacji z zagranicznymi przedstawicielstwami; zapewnieniu transportu i bazy noclegowej dla delegatów uczestniczących w posiedzeniach; prowadzeniu strony internetowej informującej o pracach CIOR, CIOMR, CISOR, Inicjatyw Gaming, BSC; organizowaniu konferencji i spotkań na terenie kraju z przedstawicielami organizacji zrzeszających polskich rezerwistów; przygotowywaniu sprawozdań z posiedzeń gremiów oraz opracowaniu programu pracy i działalności polskich rezerwistów w międzynarodowych instytucjach reprezentujących narodowe związki oficerów i podoficerów rezerwy; przygotowaniu dokumentacji potrzebnej do przyjęcia Prezydencji CIOR w latach 2018-2020 oraz CISOR w latach 2018-2019. Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: posiadać doświadczenie we współpracy z organizacjami rezerwistów i weteranów na arenie międzynarodowej oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju; prowadzić działalność statutową w danym obszarze. Strona 2
9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 10) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. 2. Zawody Sportowo-Obronne Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej oraz Ogólnopolskie Zawody Strzeleckie 1) Celem zadania jest promocja sportów obronnych w polskim środowisku rezerwistów. 2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 62 780,00 zł. 3) Powyższe zadanie w latach ubiegłych realizowane było w ramach zadania pn. Zawody Sportowo-Obronne Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej, przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych Zawodach Sportowo-Obronnych, na realizację którego w 2016 roku wydatkowano środki w wysokości do 180 000,00 zł, a w 2015 roku środki w wysokości ok. 120 000,00 zł. 4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Otwartego Konkursu Ofert. 5) Termin realizacji zadania: 15.02-27.12.2017 r. 6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r. 7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r. 8) Warunki realizacji zadania: Zadanie polega na: kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3-dniowych Ogólnopolskich Zawodów Sportowo-Obronnych Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej, w tym: zapewnieniu wyżywienia i zakwaterowania dla ok. 140 uczestników, zabezpieczeniu ratowniczo-medycznym, zapewnieniu transportu uczestników, Strona 3
ubezpieczeniu zawodników, zapewnieniu nagród (puchary), przeprowadzeniu cyklu zajęć treningowych m.in. z zakresu strzelectwa, biegu na orientację, pływania, prawa wojennego; kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu ogólnopolskich zawodów strzeleckich Żołnierzy Rezerwy Wojska Polskiego w Ustce oraz w Wesołej, w tym: zapewnieniu wyżywienia i zakwaterowania dla 60 uczestników (każda lokalizacja), zabezpieczeniu ratowniczo-medycznym, zapewnieniu transportu uczestników, ubezpieczeniu zawodników, zapewnieniu nagród (puchary). Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: posiadać doświadczenie we współpracy z organizacjami rezerwistów i weteranów oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju; prowadzić działalność statutową w danym obszarze. 9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 10) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. 3. Przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych Zawodach Sportowo-Obronnych 1) Celem zadania jest promocja sportów obronnych w polskim środowisku rezerwistów. 2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 181 125,00 zł. 3) Powyższe zadanie w latach ubiegłych realizowane było w ramach zadania pn. Zawody Sportowo-Obronne Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej, przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych Strona 4
Zawodach Sportowo-Obronnych, na realizację którego w 2016 roku wydatkowano środki w wysokości do 180 000,00 zł a w 2015 roku środki w wysokości ok. 120 000,00 zł. 4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Otwartego Konkursu Ofert. 5) Termin realizacji zadania: 15.02-27.12.2017 r. 6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r. 7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r. 8) Warunki realizacji zadania: Zadanie polega na: przygotowaniu reprezentacji polskich rezerwistów do zawodów międzynarodowych (Gdynia) - 20 uczestników (dwa 11-dniowe zgrupowania), zapewnieniu: wyżywienia, zakwaterowania, ubezpieczenia uczestników; zapewnieniu transportu, bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników biorących udział w międzynarodowych zawodach sportowo-obronnych CIOR i CISOR tj.: Międzynarodowych Zawodach ALTCAR CHALLENGE 2017 (Anglia) - 5 uczestników, Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Łotwa) - 5 uczestników, Zawodach Sportowo-Obronnych (pięciobój) CIOR (Niemcy) - 8 uczestników, Zawodach Sportowo-Obronnych Żołnierzy Rezerwy MILCOMP 2017 (Czechy) - 5 uczestników, Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Austria) - 4 uczestników, Zawodach pięcioboju CIOR (Finlandia) - 7 uczestników, Zawodach CISOR (Finlandia) - 5 uczestników, Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Czech) - 4 uczestników; Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Estonia) - 4 uczestników. Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: posiadać doświadczenie we współpracy z organizacjami rezerwistów i weteranów na arenie międzynarodowej oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju; Strona 5
uzgodnić ze Sztabem Generalnym WP skład reprezentacji polskich rezerwistów do zawodów międzynarodowych; prowadzić działalność statutową w danym obszarze. 9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 10) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. Warunki składania ofert: 1. Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących drukach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Wzór oferty dostępny jest także na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl (patrz współpraca z wojskiem). 2. Oferty należy przesyłać na adres: Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa z dopiskiem na kopercie OTWARTY KONKURS OFERT NR 1/2017/OWzS 3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną do kancelarii ogólnej DEKiD MON, w terminie podanym w ogłoszeniu. Za datę złożenia oferty uważa się datę zarejestrowania jej w kancelarii. 4. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania Strona 6
Zadań Publicznych w Zakresie Obronności. Ocenie merytorycznej poddane zostaną Oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert. 5. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny Ofert objętych konkursem określone są w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 1/2017/OWzS, który stanowi integralną część ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. 6. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON www.bip.mon.gov.pl oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. 7. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 10. Termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego. 11. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zgodą do stosowania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 12. Dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres e-mail do zapytań: wdekid@mon.gov.pl. DYREKTOR Sławomir FRĄTCZAK Strona 7