Strona 1 z 5 Wrocław, 10.11.2016 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Powiatu Śremskiego oraz jednostek organizacyjnych ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 188/2016/N/ŚREM Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Śremskiego oraz jednostek organizacyjnych, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie nr 1: Wnioskujemy o wprowadzenie do treści umów generalnych klauzuli ważnych powodów wypowiedzenia o treści cyt.: KLAUZULA WYPOWIEDZENIA UMOWY Z WAŻNYCH POWODÓW Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą: 1. wysoka szkodowość z przedmiotowej umowy, dotycząca każdego rodzaju ubezpieczenia oddzielnie; Przez wysoką szkodowość rozumie się stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych z poszczególnych ubezpieczeń do składki zarobionej za pierwsze 10 miesięcy danego roku ochrony - przekraczająca 60%, 2. znaczne pogorszenie warunków reasekuracyjnych, potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy, 3. zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Wykonawcy z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 2: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 17-11-2016, miejsce i godzina bez zmian.
Strona 2 z 5 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zmianie ulega godzina terminu składania i otwarcia ofert. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia 17.11.2016 r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers S.A. 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:15 Pytanie nr 3: Prosimy o informację, czy w ostatnich 20 latach na terenie wystąpiły powodzie lub podtopienia oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy w tym czasie szkodom powodziowym lub podtopieniowym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie Powiatu w okresie ostatnich 20 lat nie wystąpiła powódź, wystąpiły podtopienia na drogach powiatowych, które nie są przedmiotem powyższego postępowania. Pytanie nr 4: Prosimy o informację, czy w ubezpieczonych budowlach znajdują się mosty, mostki, przepusty. Jeśli tak prosimy o informację jaka jest ich wartość i z czego są wykonane. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ- rejestry majątku poszczególnych jednostek. Pytanie nr 5: Prosimy o informację ile jest rat w każdym okresie polisowania. W Załączniku nr 3 formularz ofertowy - jest podane, że są 2 raty, natomiast w umowie generalnej jest podane, że płatność jednorazowa. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w każdym okresie polisowania ma obowiązywać płatność jednorazowa do 10 lutego każdego okresu rozliczeniowego (Pakiet I). Jeśli Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe, nie wyrazi zgody na takie rozwiązanie, wówczas płatność w dwóch ratach w każdym okresie polisowania. Pytanie nr 6: Prosimy o podanie liczby pracowników dla jednostki: Dom Pomocy Społecznej w Psarskie, Zespół Szkół Technicznych im. Hipolita Cegielskiego w Śremie, Powiatowy Urząd Pracy w Śremie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w Dom Pomocy Społecznej w Psarskie zatrudnia 92 osoby, Zespół Szkół Technicznych im. Hipolita Cegielskiego w Śremie zatrudnia 44 osoby, Powiatowy Urząd Pracy w Śremie zatrudnia 27 osoby.
Strona 3 z 5 Pytanie nr 7: Prosimy o potwierdzenie iż z zakresu ubezpieczenia OC wyłączona jest działalność związana z administrowaniem i utrzymaniem basenów, pływalni i kąpielisk. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż z zakresu ubezpieczenia OC wyłączona jest działalność związana z administrowaniem i utrzymaniem basenów, pływalni i kąpielisk. Pytanie nr 8: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych. Pytanie nr 9: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie, że imprezy z użyciem sztucznych ogni,o ile takie będą, będą przeprowadzane przez podmioty zajmujące się tą działalnością profesjonalnie. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że imprezy z użyciem sztucznych ogni, o ile takie będą, będą przeprowadzane przez podmioty zajmujące się tą działalnością profesjonalnie Pytanie nr 10: Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia OC wyłączona jest działalność związana z administrowaniem wysypiskiem śmieci. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 11: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie prowadzi/nie nadzoruje lub nie będzie prowadzić/nadzorować w najbliższych 3 latach wysypiskiem /składowiskiem odpadów. Jeśli składowisko odpadów jest lub będzie prowadzone/nadzorowane, to prosimy o podanie rodzaju odpadów według poniższego wykazu. 19 13 07* odpady ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje niebezpieczne 19 13 08 odpady ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje inne niż wymienione w 19 13 07 20 ODPADY KOMUNALNE (odpady gospodarstw domowych i podobne handlowe, przemysłowe i instytucjonalne odpady) łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie 20 01 frakcje selektywnie gromadzone (wyjątek 15 01) 20 01 01 papier i tektura
Strona 4 z 5 20 01 02 szkło 20 01 08 odpady kuchenne i stołówkowe ulegające biodegradacji 20 01 10 ubrania 20 01 11 wyroby włókiennicze 20 01 13* rozpuszczalniki 20 01 14* kwasy 20 01 15* alkalia 20 01 17* Fotochemikalia 20 01 19* Pestycydy 20 01 21* świetlówki i inne odpady zawierające rtęć 20 01 23* zużyte urządzenia zawierające chlorofluorowęglowodory 20 01 25 Oleje i tłuszcze jadalne 20 01 26* Oleje i tłuszcze inne niż wymienione w 20 01 25 20 01 27* farby, tusze, kleje i żywice zawierające substancje niebezpieczne 20 01 28 farby, tusze, kleje i żywice inne niż te wymienione w 20 01 27 20 01 29* detergenty zawierające substancje niebezpieczne 20 01 30 detergenty inne niż te wymienione w 20 01 29 20 01 31* leki cytotoksyczne i cytostatyczne 20 01 32 leki inne niż te wymienione w 20 01 31 20 01 33* baterie i akumulatory objęte w 16 06 01, 16 06 02 lub 16 06 03 i niesortowalne baterie i akumulatory zawierające te baterie 20 01 34 baterie i akumulatory inne niż te wymienione w 20 01 33 20 01 35* zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21 i 20 01 23 zawierające niebezpieczne składniki 20 01 36 zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35 20 01 37* drewno zawierające substancje niebezpieczne 20 01 38 drewno inne niż wymienione w 20 01 37 20 01 39 tworzywo sztuczne 20 01 40 metal 20 01 41 odpady powstałe z czyszczenia kominów 20 01 99 inne niewymienione frakcje 20 02 odpady z ogrodów i parków (włączając odpady cmentarne) 20 02 01 odpady ulegające biodegradacji 20 02 02 gleba i kamienie 20 02 03 pozostałe odpady nie ulegające biodegradacji 20 03 pozostałe odpady komunalne 20 03 01 mieszane odpady komunalne 20 03 02 odpady z targowisk 20 03 03 pozostałości po czyszczeniu ulic Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Strona 5 z 5 Pytanie nr 12: Prosimy o podanie: jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostatnie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący. Ponadto prosimy o włączenie do zakresu w SIWZ zapisów: Zamawiający jest obowiązany do: - niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niż w ciągu 48 godzin, - prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenia dla korzystających z pasa drogowego, za zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż należące do Zarządu Dróg Powiatowych drogi remontowane są na bieżąco, natomiast przyszłe remonty ogłaszane są zgodnie z zapotrzebowaniem odrębnymi przetargami. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz