Projekt umowy Załącznik nr 10 Umowa nr DSS/../054/13/2013 zawarta w dniu pomiędzy Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez: Kanclerza dr inż. Krzysztofa Czajkowskiego przy kontrasygnacie finansowej Kwestora mgr Renaty Stefaniak zwanym dalej Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą. lub... zamieszkałym w.., przy ulicy, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr, posiadającym REGON. i NIP - -..-.. zwanym dalej Wykonawcą 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/054/13 (zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych tj. Dz. U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655). Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. złożona w ww. postępowaniu na Utrzymanie czystości w DS Atol i Dewizka oraz pomieszczeniach Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 2 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania wraz z pozostałymi pracami porządkowymi wymienionymi w 3, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu nr ZP/054/13, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową. 1
3 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymywania całodziennej czystości w pomieszczeniach budynku Domu Studenckiego Atol oraz Archiwum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Andrzejewskiego 11/17, a także w pomieszczeniach budynku Domu Studenckiego Dewizka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9 D. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarzy, schodów, holi, windy osobowej wraz z podestem, podjazdem i schodami wejściowymi, - sprzątanie ogólnodostępnych pomieszczeń jak: pralni, sanitariatów, kuchni oraz pomieszczeń studenckich sal rekreacyjnych; pomieszczeń biurowych, magazynów oraz pomieszczeń technicznych związanych z utrzymaniem funkcjonowania obiektu, - sprzątanie pomieszczeń Archiwum: biura, czytelni, korytarza, toalety i magazynów, - usuwanie starych i nanoszenie nowych powłok ochronnych akrylowych na wykładziny PCV w pomieszczeniach ogólnodostępnych i administracji obiektu, - mycie okien, - kompleksowe sprzątanie pokoi studenckich wraz z myciem okien i akrylowaniem powierzchni pokrytych wykładziną PCV, - szorowanie szorowarką powierzchni podług pokrytych płytkami ceramicznymi lub glazurą, z zabezpieczeniem antypoślizgowym (zabezpieczenie antypoślizgowe dotyczy wyłącznie DS Atol), - czyszczenie obić tapicerowanych tapczanów, foteli i krzeseł systemem suchej pary, - doraźne sprzątanie miejsc noclegowych lub całych pokoi po wynajmie krótkoterminowym (w ramach zamówień dodatkowych), - sprzątnie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych. 3. Szczegółowy wykaz prac zakres usług świadczonych w ramach zamówienia zawierają załączniki nr 8a i 8b do SIWZ stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny usługi w okresie trwania umowy. 5. Wykonawca będzie realizował zamówienie z zachowaniem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 6. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje nieprzeprowadzenia wizji lokalnej na etapie składania ofert oraz braku informacji, które mógł uzyskać w czasie wizji. 4 1. Powierzchnia tzw. sprzątania codziennego: 1.1. Codziennie 2109,50 m 2 x 21dni (średnio w miesiącu) = 44.299,50 m 2 1.2. Jeden raz w tygodniu 37,00 m 2 x 4 dni (średnio w miesiącu) = 1.480,00 m 2 1.3. Jeden raz w miesiącu 234,35 m 2 x 1 dzień (średnio w miesiącu) = 234,35 m 2 Łącznie średnio w miesiącu = 46.013,50 m 2 x 12 (miesięcy) Łącznie średnio w roku = 552.162,00 m 2 2. Powierzchnia pokoi sprzątana jeden raz w roku po wynajmie długoterminowym 4.187 m 2 (sprzątanie w okresie lipiec sierpień) 2
3. Powierzchnia przeszkleń myta: 3.1. Dwa razy w roku 274 m 2 x 2 = 548 m 2 3.2. Raz w roku 1.684,50 m 2 x 1 = 1684,50 m 2 Łączna powierzchnia myta w roku = 2.232,50 m 2 4. Powierzchnia z wykładziny PCV akrylowana po uprzednim usunięciu starej powłoki: 4.1. Dwa razy w roku 296 m 2 x 2 = 592 m 2 4.2. Raz w roku 3.557 m 2 x 1 = 3.557 m 2 Łączna powierzchnia akrylowana = 4.149 m 2 5. Powierzchnia podłogi pokryta płytkami ceramicznymi i glazurą czyszczona mechanicznie raz w roku 1.461,00 m 2. 6. Powierzchnia podłogi pokryta płytkami ceramicznymi i glazurą zabezpieczana antypoślizgowo raz w roku 792,50 m 2. 7. Powierzchnia obić tapicerowanych pranych metodą suchej pary raz w roku 1047 m 2 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 8.1. Zamawiający powiadomi wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. 8.2. Za okres wyłączeń wymienionych w ust. 8 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 9. Prace porządkowe będą wykonywane: 9.1. W dni robocze 7:00 14:00 9.2. W razie zaistnienia konieczności wykonania dodatkowych prac porządkowych na zlecenie Zamawiającego, dodatkowo w dni robocze od godziny 14:00 do 20:00 oraz w soboty, niedziele i święta 8:00 20:00. 9.3. Szczegółowy zakres i tryb wykonania usługi określa załącznik nr 8a oraz 8b do SIWZ. 9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości sprzątania wynikających ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 5 1. Wykonawca wykona usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków czystości, których cena jest wliczona w wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Preparaty używane do utrzymania czystości muszą być dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem fizycznym jak i chemicznym. 3
3. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników wykonujących usługę sprzątania w odzież ochronną, pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy (np. z logo Firmy wykonawcy). 6 1. Za wykonaną i przyjętą usługę sprzątania codziennego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w wysokości:..... zł netto (słownie:....). Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. 2. Za wykonaną i przyjętą usługę posprzątania jednego pokoju po wynajmie długoterminowym, Wykonawca otrzyma a) dla DS Atol ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn 25,00 x cena za 1 m 2 powierzchni wskazanej w punkcie 2 tabeli formularza cenowego z oferty Wykonawcy, b) dla DS Dewizka ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn 16,50 x cena za 1 m 2 powierzchni wskazanej w punkcie 2 tabeli formularza cenowego z oferty Wykonawcy. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 3. Za wykonaną i przyjętą usługę usunięcia starej i naniesienie nowej powłoki akrylowej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:..... zł netto (słownie:....) za każdy m 2 wykonanej pracy. Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 4. Za wykonaną i przyjętą usługę czyszczenia szorowarkami podłóg pokrytych płytkami ceramicznymi lub glazurą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:..... zł netto (słownie:....) za każdy m 2 wykonanej pracy. Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 5. Za wykonaną i przyjętą usługę umycia przeszkleń, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:..... zł netto (słownie:....) za każdy m 2 wykonanej pracy. Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 6. Za wykonaną i przyjętą usługę zabezpieczenia antypoślizgowego podłóg pokrytych płytkami ceramicznymi lub glazurą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:..... zł netto (słownie:....) za każdy m 2 wykonanej pracy. Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 7. Za wykonaną i przyjętą usługę prania obić tapicerowanych metodą suchej pary, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:........ zł netto (słownie:...) za każdy m 2 wykonanej pracy. Do kwoty wynagrodzenia doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy za wykonanie tego rodzaju usługi. 8. Należność za wykonaną i przyjętą usługę, Zamawiający reguluje przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej i zgodnej z umową faktury. 9. W przypadku wzrostu stawki podatku VAT, ceny brutto, o których mowa w ust. od 1do 7 nie ulegają zmianom. 4
7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 3 i to za każdy dzień opóźnienia; b) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 3; c) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 3; d) za niewykonanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 3, pomniejszonego o wartość faktycznie wykonanych usług. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo wykonane usługi będzie obliczona z dnia złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo rozwiązaniu. 3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zapłata przez Wykonawcę kary, o której mowa w pkt. 1 lit. a) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa w ust. 1 lit. b) - d). 5. Zamawiający może potrącić kwoty kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to niniejszym zgodę. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 października 2013 roku do dnia 30 września 2014 roku. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy za cały okres jej obowiązywania nie przekroczy kwoty netto.. zł tzn. brutto.... zł (słownie:.. zł). 4. Jeżeli wynagrodzenie łączne Wykonawcy osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 3, umowa wygasa bez względu na termin jej obowiązywania określony w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, 5
d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, e) zmianę zastosowanej technologii wykonania zamówienia na lepszą (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną), po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zwiększeniu; w takim przypadku dopuszcza się zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, f) wykonanie robót zamiennych bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Umowa może być rozwiązana: 1. przez Zamawiającego z miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym w formie pisemnej na koniec miesiąca kalendarzowego; 2. przez Wykonawcę z miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym w formie pisemnej na koniec miesiąca kalendarzowego; 3. przez Zamawiającego lub Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez drugą ze stron postanowień niniejszej umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszenia. 10 Postanowienia końcowe: 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku takiej możliwości Strony poddadzą je pod rozstrzygnięcie polskiemu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6