SZCZEGÓŁOWE ZASADY DYPLOMOWANIA NA WYDZIALE INŻYNIERII CHEMICZNEJ I PROCESOWEJ PW W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 (nowelizacja 9.10.2014 r.) Niniejsze zasady określają regulamin i procedury dyplomowania studentów Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej zgodnie z zapisami Uchwały Rady Wydziału z dnia 30 października 2012 r. i Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej. I. Ustalanie tematów i realizacja prac dyplomowych 1. Inicjatywa ustalania tematów prac dyplomowych należy do pracowników naukowodydaktycznych Wydziału. Studenci mogą zgłaszać do realizacji własne propozycje tematów prac dyplomowych wybranym przez siebie pracownikom Wydziału. Studenci mogą również zgłaszać tematy prac dyplomowych do realizacji na innych wydziałach PW lub w jednostkach zewnętrznych. 2. W przypadku realizacji pracy dyplomowej poza WIChiP PW i gdy opiekun pracy nie jest pracownikiem WIChiP konieczne jest ustanowienie przez Radę Wydziału opiekuna pracy spośród uprawnionych pracowników Wydziału. Do bezpośredniej opieki nad dyplomantem promotor może ustanowić opiekuna pomocniczego pracy np. doktoranta WIChiP PW lub pracownika jednostki zewnętrznej. 3. Tematyka pracy dyplomowej musi być zgodna z kierunkiem i specjalnością kształcenia na danym poziomie studiów. Wymagany zakres merytoryczny i sposób realizacji pracy dyplomowej określa kierujący pracą dyplomową (promotor). 4. Zgodnie z Regulaminem Studiów ogłoszenie listy zatwierdzonych do realizacji przez Radę Wydziału tematów prac dyplomowych wraz z krótkim opisem merytorycznym tematu i określeniem zakresu pracy następuje: - dla studiów I stopnia nie później niż przed końcem 6 semestru studiów, - dla studiów II stopnia nie później niż w pierwszym miesiącu 2 semestru studiów. 4. Student ma swobodę wyboru tematu pracy dyplomowej i kierującego pracą. Temat pracy dyplomowej musi być wybrany w terminie do 3 tygodni od dnia opublikowania listy tematów prac dyplomowych. Na podjęcie tematu pracy dyplomowej i jej realizację student musi uzyskać zgodę promotora. 5. Po uzyskaniu zgody promotora wybór tematu pracy dyplomowej student potwierdza wypełnieniem Karty wydania tematu pracy dyplomowej. Jeden egzemplarz karty otrzymuje student, a drugi jest archiwizowany w dziekanacie. 6. Wymagany sposób redagowania i edycji pracy dyplomowej określają Vademecum dyplomanta WIChiP PW i Wzór strony tytułowej pracy inżynierskiej/magisterskiej. 7. Nominalnym okresem realizacji pracy dyplomowej przez studenta jest: - dla studiów I stopnia semestr 7; - dla studiów II stopnia semestr 3. Gdy praca dyplomowa nie została zrealizowana w semestrze nominalnym student ma obowiązek potwierdzenia u prowadzącego możliwość dalszej realizacji pracy dyplomowej w kolejnych semestrach. W przypadku braku takiej możliwości konieczne jest uzyskanie nowego tematu pracy dyplomowej. 1
8. W uzasadnionych przypadkach podczas realizacji pracy dyplomowej temat lub opiekun pracy mogą zostać zmienieni na wniosek studenta lub kierującego pracą. Nowy temat pracy dyplomowej musi być zatwierdzony przez Radę Wydziału. 9. Student studiów I stopnia ma obowiązek złożenia pracy dyplomowej najpóźniej na 3 tygodnie przed początkiem semestru następującego po ostatnim semestrze jego studiów, natomiast student studiów II stopnia do dnia 15 września po ostatnim semestrze studiów. Na wniosek kierującego pracą lub studenta i za zgodą Dziekana termin złożenia pracy dyplomowej może być przedłużony maksymalnie o 3 miesiące. Wypełniony formularz Przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej należy złożyć w odpowiednim Dziekanacie przed upływem terminu podstawowego. II. Procedura organizacji egzaminu dyplomowego Warunkiem wyznaczenia terminu i przeprowadzenia egzaminu dyplomowego inżynierskiego lub magisterskiego jest spełnienie wszystkich wymagań formalnych objętych niniejszą procedurą. A. Podstawą przeprowadzenia egzaminu dyplomowego jest wypełnienie Podania o egzamin dyplomowy i uzyskanie podpisów w części Wewnętrzna karta obiegowa WIChiP PW. W szczególności: 1. Dyplomant prawidłowo wypełnia i podpisuje Podanie o egzamin dyplomowy. 2. Promotor potwierdza rozliczenie i brak zobowiązań Dyplomanta. 3. Opiekun techniczny laboratorium, w którym wykonywano pracę dyplomową potwierdza rozliczenie i brak zobowiązań Dyplomanta (w przypadku braku opiekuna wymagany podpis promotora). 4. Pracownik Dziekanatu studiów I lub II stopnia (w zależności od rodzaju pracy dyplomowej) potwierdza wykonanie suplementu. Wskazówki: Na termin realizacji Suplementu należy zapisać się w odpowiednim Dziekanacie niezwłocznie po uzyskaniu absolutorium. Przed wykonaniem Suplementu należy dostarczyć do Dziekanatu: a) indeks z uzupełnionymi wpisami wszystkich wymaganych zaliczeń i egzaminów, a także obowiązkowych na danym stopniu studiów praktyk i szkoleń: BHP i bibliotecznego. W przypadku wymaganych zaliczeń i egzaminów z języków obcych musi być podana informacja o rodzaju języka i jego poziomie np. A1, B1, B2, techniczny itp. b) posiadane karty zaliczeń przedmiotów z wpisami wszystkich egzaminów i zaliczeń (dla semestrów do 2012L włącznie), c) wypełniony formularz Informacje do suplementu (gdy potrzebny). 5. Pracownik Dziekanatu potwierdza przyjęcie kompletu wymaganych dokumentów, do których należą: a) wypełniony formularz Karta informacyjna dyplomanta (z dowodem osobistym do wglądu), b) wypełniony formularz Karta obiegowa PW, c) 4 zdjęcia o wymiarach 35x45 mm tj. w standardzie stosowanym przy wydawaniu dowodów osobistych (5 zdjęć w przypadku dodatkowego odpisu dyplomu w języku obcym), w tym jedno podpisane, 2
d) dowód opłaty w wysokości 60 zł (bez odpisów i suplementu w jęz. obcym) lub 100 zł (z odpisami i suplementem w jęz. obcym) za egzamin dyplomowy inżynierski/magisterski wniesionej na konto: Bank PEKAO S.A IV oddział w Warszawie 87 1240 1053 5111 8215 0010 0091 e) strona tytułowa zgodna ze wzorem i streszczenie pracy w języku polskim z podaniem autora i tytułu (max. 2 strony A4, czcionka 12pt Times New Roman, marginesy standardowe 2,5 cm, odstęp pojedynczy), f) wypełniony formularz Oświadczenie autora pracy dyplomowej, g) płyta CD (w kopercie papierowej) z zapisem elektronicznym pracy dyplomowej o treści identycznej z wersją drukowaną oraz samo streszczenie (łącznie 2 pliki). Płytę należy podpisać zamieszczając następujące dane: nazwa wydziału, nazwisko i imię studenta, numer albumu studenta, rodzaj pracy dyplomowej: inżynierska/magisterska, tytuł pracy dyplomowej, imię i nazwisko opiekuna pracy (wraz z podpisem). Na życzenie student może otrzymać odpis dyplomu i suplementu w j. obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim). W tym przypadku składa dodatkowo: a) wypełniony formularz Podanie o odpis dyplomu i suplement w języku obcym, b) streszczenie pracy w języku obcym z podaniem autora i tytułu (max 2 strony A4, czcionka 12pt Times New Roman, marginesy standardowe 2,5 cm, odstęp pojedynczy), c) plik ze streszczeniem pracy w języku obcym na płycie CD (jako trzeci plik). Komplet dokumentów zgodnie z pkt. 5 musi być złożony najpóźniej na 5 dni przed terminem obrony. B. Termin egzaminu dyplomowego ustala odpowiedni Koordynator egzaminów dyplomowych inżynierskich lub magisterskich: Prace dyplomowe inżynierskie Koordynator: dr inż. Maciej Szwast (p. 326) Do Koordynatora egzaminów dyplomowych należy dostarczyć: a) w przypadku prac inżynierskich - nie później niż na 7 dni przed zamierzonym terminem obrony i w nie przekraczalnym terminie do 2 lutego 2015 r., b) w przypadku prac magisterskich - nie później niż na 14 dni przed zamierzonym terminem obrony i w nie przekraczalnym terminie do 15 września 2015 r. następujące dokumenty: Prace dyplomowe magisterskie Koordynator: doc. dr inż. Tomasz Wąsowski (p. 310) 1. wypełnione Podanie o egzamin dyplomowy z poświadczeniami promotora, opiekuna laboratorium i wykonania suplementu, 2. 2 egzemplarze pracy dyplomowej (dla potrzeb np. promotora, opiekuna pomocniczego i własnych należy wydrukować dodatkowe egzemplarze). Praca dyplomowa musi być wydrukowana obustronnie i oprawiona w okładki wydziałowe o ujednoliconym wzorze. Prace dyplomowe w twardych okładkach introligatorskich nie będą przyjmowane. W każdym egzemplarzu pracy powinny 3
znaleźć się: strona tytułowa pracy zgodna ze wzorem (tytuły w języku polskim i angielskim), streszczenie w języku polskim i angielskim (po stronie tytułowej) oraz Oświadczenie autora pracy dyplomowej (na końcu pracy). Procedura oprawiania prac dyplomowych: 1. Opłatę za oprawę pracy dyplomowej należy wpłacić w Sekretariacie Wydziału (p. 173). Koszt oprawy pracy dyplomowej wynosi 10 zł/szt. Dyplomant może oprawić na Wydziale maksymalnie 5 egzemplarzy pracy dyplomowej. Na wpłaconą kwotę uzyskuje się pokwitowanie. 2. Odpowiednią ilość wydrukowanych egzemplarzy pracy dyplomowej wraz z pokwitowaniem należy złożyć w Dziekanacie studiów I stopnia (prace inżynierskie) lub II stopnia (prace magisterskie). 3. Czas oprawiania prac dyplomowych wynosi 1-2 dni (do ustalenia w Dziekanacie). 4. Oprawione egzemplarze pracy dyplomowej należy odebrać z Dziekanatu i przekazać odpowiedniemu Koordynatorowi. C. W przypadku prac inżynierskich dyplomant musi dostarczyć Koordynatorowi pocztą elektroniczną najpóźniej na 5 dni przed terminem obrony plik PDF zawierający prezentację pracy w formie plakatu do umieszczenia na stronie internetowej Wydziału. Od 1.01.2014 r. obowiązuje jednolita forma plakatu dyplomowego inżynierskiego, której wzór jest udostępniony na stronie internetowej w zakładce Prace dyplomowe inżynierskie. Zamieszczenie zdjęcia dyplomanta na plakacie jest dobrowolne. Zaleca się wykorzystywanie w plakacie najważniejszych gotowych fragmentów pracy dyplomowej. Obowiązkowe tytuły sekcji: Wprowadzenie, Cel i zakres pracy oraz Wnioski. Nazwy pozostałych sekcji powinny wynikać z charakteru i treści pracy dyplomowej. Plakaty prac dyplomowych inżynierskich z poprzednich lat są dostępne w na stronie internetowej. D. Koordynator przekazuje propozycję terminu obrony pracy dyplomowej i składu komisji egzaminacyjnej Przewodniczącemu Komisji Egzaminów Dyplomowych. E. Przewodniczący Komisji Egzaminów Dyplomowych ustala termin obrony i skład Komisji Egzaminacyjnej. Zgodnie z 19 p. 2 Regulaminu studiów egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym miesiąca od daty decyzji o dopuszczeniu do tego egzaminu. F. Prodziekan ds. nauczania zatwierdza termin obrony i skład Komisji Egzaminacyjnej. G. Koordynator przekazuje informację o terminie obrony pracy dyplomowej i składzie Komisji Egzaminacyjnej do odpowiedniego Dziekanatu oraz Dyplomantowi nie później niż na 7 dni przed egzaminem. H. Promotor i recenzent opracowują opinie o pracy dyplomowej oraz określają propozycje ocen opiniowanej pracy. W przypadku pracy zespołowej (realizowanej przez dwie osoby) promotor i recenzent proponują ocenę indywidualną dla każdego członka zespołu. Opinie o pracy są udostępniane studentowi przez promotora i recenzenta nie później niż na 3 dni przed terminem egzaminu dyplomowego. 4
I. Przed egzaminem dyplomowym Dyplomant jest zobowiązany do spotkania z Recenzentem w terminie ustalonym w dniu złożenia pracy dyplomowej w celu omówienia wyników pracy i udzielenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień. J. Na ocenę pracy dyplomowej mają wpływ: zgodność treści z tematem pracy i deklarowanym zakresem jej realizacji, znaczenie i użyteczność uzyskanych wyników, redakcja pracy (poprawność językowa, układ pracy, edycja i redakcja tekstu), dobór źródeł literaturowych i sposób ich wykorzystania, stopień wykorzystania nowych metod badawczych i/lub metod modelowania matematycznego, samodzielność w realizacji pracy oraz terminowość jej wykonania. III. Przebieg egzaminu dyplomowego Egzamin dyplomowy przeprowadza Komisja Egzaminu Dyplomowego w składzie ustalonym przez jej Przewodniczącego i zatwierdzonym przez Prodziekana ds. nauczania. W skład Komisji wchodzą co najmniej cztery osoby: przewodniczący, promotor pracy dyplomowej, recenzent pracy dyplomowej, nauczyciel akademicki pełniący funkcję egzaminatora. Do składu komisji mogą być powoływani także inni członkowie. Na wniosek studenta lub WRSS przy egzaminie mogą być obecni wskazany nauczyciel akademicki Wydziału lub przedstawiciel samorządu studentów. 1. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. Egzamin składa się z dwóch części: jawnej i niejawnej. Część jawna egzaminu obejmuje: W przypadku obrony pracy inżynierskiej odpowiedzi dyplomanta na 3 pytania egzaminacyjne zawarte w zestawie wylosowanym podczas egzaminu. Należy pamiętać, że czas przeznaczony na odpowiedź na wszystkie pytania egzaminacyjne wynosi ok. 15-18 minut, dlatego należy w odpowiedziach koncentrować się na najważniejszych aspektach omawianych zagadnień. W przypadku obrony pracy magisterskiej prezentację pracy dyplomowej przez studenta (czas ok. 10 min.), przedstawienie przez recenzenta opinii o pracy, pytania i dyskusję dotyczące pracy dyplomowej, odpowiedzi studenta na 3 pytania egzaminacyjne ustalone przez Komisję. Zakres prezentacji powinien obejmować określenie genezy, celu i zakresu pracy, omówienie sposobu realizacji pracy, określenie efektów wykonania pracy i sformułowanie wniosków końcowych. Zaleca się wykorzystanie do prezentacji metod audiowizualnych. W części niejawnej egzaminu Komisja ustala ocenę pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego, ocenę ze studiów i wynik studiów. 2. Zgodnie z 20 p. 2 Regulaminu Studiów ocena ze studiów jest obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i równa jest sumie: 0,6 średniej ważonej wszystkich ocen łącznych z przedmiotów objętych programem studiów z wagami proporcjonalnymi do liczby ECTS, 0,3 oceny z pracy dyplomowej, 0,1 oceny z egzaminu dyplomowego. 5
3. Zgodnie z 20 p. 3 Regulaminu Studiów wynik studiów jest określany w zależności od oceny ze studiów stosując skalę: 4,70 i więcej - celujący, od 4,30 do 4,69 - bardzo dobry, od 3,90 do 4,29 - dobry, od 3,50 do 3,89 - dość dobry, do 3,49 - dostateczny. 4. Po podpisaniu przez Komisję dokumentacja egzaminu dyplomowego zostaje przekazana do dziekanatu, skąd po wymaganych uzupełnieniach jest przesyłana do Działu Ewidencji Studentów Pl. Politechniki 1, Gmach Główny PW, p. 114 (tel. 22 621 41 05). Odbiór dyplomu następuje po otrzymaniu zawiadomienia. Przed odbiorem dyplomu konieczne jest złożenie w Dziale Ewidencji Studentów wypełnionej Karty obiegowej. Absolwent przed otrzymaniem dyplomu jest zobowiązany uregulować wszystkie zobowiązania wobec Wydziału i Uczelni. W sprawach nieobjętych powyższymi zasadami dyplomowania na WIChiP PW obowiązują postanowienia Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej. Opracowanie: prof. nzw. dr hab. inż. Marek Henczka Sierpień, 2014 r. 6