Załącznik nr 9 do SIWZ Umowa Nr zawarta dnia... r. w Bytowie w sprawie obsługi systemu odbioru i transportu odpadów komunalnych z terenu miasta Bytowa pomiędzy Gminą Bytów, ul. 1-go Maja 15, 77-100 Bytów, reprezentowaną przez:... Burmistrza Bytowa, przy kontrasygnacie - Skarbnika Miasta Bytowa zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.) 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest odbior i transport odpadów komunalnych z terenu miasta Bytowa. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych położonych na terenie miasta Bytowa oraz ich transport do Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sierzno Sp. z o.o.; 2) Wyposażenie nieruchomości położonych na terenie miasta Bytowa w worki do selektywnego zbierania odpadów z plastiku, papieru i szkła, o których mowa w dziale I pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia, zwanego dalej OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ ; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają realizację przedmiotu umowy w zakresie odbierania i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych i nie zamieszkałych położonych na terenie miasta Bytowa w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r.
3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty.. (całkowita cena oferty brutto) zł brutto (słownie:.. złotych /100), w tym podatek VAT w wysokości wg stawki %, 2. Wynagrodzenie ryczałtowe należne za 1 miesiąc świadczenia usług określonych 1 ust. 1 Umowy wynosi odpowiednio: zł brutto. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu, o których mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, w ciągu.. dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, wystawionej zgodnie z ust. 3. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn powstania tych niezgodności oraz ich usunięcia, a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. 7. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 8. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT za świadczenie usług opisanych w 1, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulega zmianie w taki sposób, aby dotychczasowe wynagrodzenie netto, należne Wykonawcy, nie uległo zmianie. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w SIWZ, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy. 2
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania zapytania. 4. Wykonawca wyznaczy koordynatora Umowy, z którym Zamawiający będzie mógł się skontaktować bezpośrednio w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 19.00. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania Umowy ze strony Wykonawcy. Dane koordynatora wskazane są w 12 ust. 5 niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania Umowy. W szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 100 000 zł, trwającej przez cały okres realizacji Umowy. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał lub kopię umowy tego ubezpieczenia (polisy). W przypadku, gdy umowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy, Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania oryginałów lub kopii kolejnych umów (polis). W przypadku nieprzedłużenia umowy ubezpieczenia (polisy), o której mowa w zdaniu 1, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, a kwotę należną z tego tytułu rozliczyć według wskazania 3 ust. 7 niniejszej Umowy. 7. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu projekt terminarza odbioru odpadów. 8. W przypadku, gdy przedłożone przez Wykonawcę wpisy do rejestrów lub zezwolenia tracą moc obowiązującą, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania nowych wpisów lub zezwoleń oraz przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii tych dokumentów w terminie 21 dni od dnia wykreślenia z rejestru lub wygaśnięcia uprawnień wynikających z zezwoleń, pod rygorem odstąpienia od Umowy objętej niniejszym zamówieniem. 5 Raporty 1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informację o: 1) rodzajach (ze wskazaniem kodu odpadu) i ilościach odebranych odpadów zebranych z terenu miasta Bytowa oraz udokumentowania tego poprzez dołączenie kart przekazania odpadów do RIPOK w Sierznie, 2) liczbie właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane zmieszane odpady komunalne, 3) ilości i pojemności faktycznie ustawionych pojemników do gromadzenia odpadów zmieszanych stanowiących wyposażenie nieruchomości, 4) liczbie właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane popioły, 5) liczbie wydanych worków do selektywnego zbierania odpadów (papier, szkło, plastik) 3
6) liczbie podstawionych i odebranych pojemników oraz liczbie odebranych pojemników/worków na odpady komunalne ulegające biodegradacji (odpady zielone), - z podziałem na nieruchomości zamieszkałe jednorodzinne i wielorodzinne do 7 lokali, nieruchomości wielorodzinne powyżej 7 lokali oraz nieruchomości niezamieszkałe oraz z podziałem na ulice. 7) zgłoszonych reklamacjach oraz sposobach ich wykonania, 8) właścicielach nieruchomości, którzy zbierają odpady niezgodnie z regulaminem, a w szczególności, w przypadkach gdy właściciele tych nieruchomości: a) nie posiadają pojemnika na odpady zmieszane, b) ustawiają pojemnik w miejscu uniemożliwiającym odbiór przez Wykonawcę z określeniem nieprawidłowości jego lokalizacji, c) umieszczają odpady zmieszane w workach/pojemnikach do selektywnego zbierania odpadów albo umieszczają odpady segregowane (plastik, papier, szkło) w workach/pojemnikach do zbierania odpadów zmieszanych. d) stosują zbyt mały/duży pojemnik albo zbyt małą/dużą ilość pojemników do gromadzenia odpadów względem ich ilości - dotyczy właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, - ze wskazaniem adresu nieruchomości, na której odpady zbierane są niezgodnie z regulaminem oraz załączając zdjęcia dokumentujące, że odpady zbierane są niezgodnie z regulaminem (zdjęcia należy wykonać w sposób, który umożliwi jednoznaczne zidentyfikowanie nieruchomości, której przedmiot dotyczy), 9) sytuacjach przepełniania pojemników z powodu zbyt rzadkiej częstotliwości ich opróżniania (dotyczy pojemników na odpady zmieszane przy zabudowie wielorodzinnej powyżej 7 lokali oraz pojemników na odpady selektywne, tzw. dzwony) - ze wskazaniem adresu/lokalizacji pojemnika oraz propozycji zwiększenia/zmniejszenia częstotliwości odbioru; Wykonawca ma obowiązek załączyć zdjęcia obrazujące wskazywaną sytuację.2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu raportu w terminie do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą, 3. Zamawiający akceptuje lub wnosi uwagi do raportów w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Wykonawca w terminie kolejnych 5 dni roboczych uzupełnia raporty zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz przedstawia je do ponownej akceptacji. 4. Poprawnie sporządzone i zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne są podstawą do wystawiania faktury za wykonaną usługę. 6 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu wykonania Umowy, a w szczególności w zakresie: 1) współpracy z Wykonawcą przy zatwierdzeniu terminarza odbierania odpadów; 2) przekazania Wykonawcy (w formie elektronicznej) danych osobowych właścicieli nieruchomości objętych obowiązkiem odbioru odpadów komunalnych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy; 3) przekazywania drogą elektroniczną informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania Umowy, w szczególności informowania o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów; 4
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w 3 niniejszej umowy; 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykazy, o których mowa w OPZ. 7 Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, która przypadałaby do zapłaty do końca okresu obowiązywania umowy, gdyby od umowy nie odstąpiono; 2) w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w złożeniu raportu, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy; 3) w wysokości 50 zł za każdy przypadek braku odebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z ustalonym terminarzem odbioru odpadów, z uwzględnieniem postanowień działu II ust. 1 pkt 7 OPZ. Kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50 zł oraz ilości nieruchomości, od których nie odebrano odpadów lub odebrano odpady w terminie niezgodnym z terminarzem; 4) w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu projektu terminarza odbioru odpadów; 5) w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia za niedostarczenie właścicielom nieruchomości terminarza zatwierdzonego przez Zamawiającego; za równoznaczne z niedostarczeniem terminarza uważa się sytuację, w której spośród 20 wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 10 osób oświadczyło, iż nie otrzymało od wykonawcy terminarza; 6) w wysokości 1000 zł za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy lub Podwykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy, adresem i numerem jego telefonu; 7) w wysokości 100 zł za każdy dzień nie umieszczenia terminarza na stronie internetowej Wykonawcy; 8) w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieuprzątnięcia i nieodbierania odpadów z miejsc ich gromadzenia, które nie zostały umieszczone w pojemnikach; 9) w wysokości 5000 zł za każdy przypadek zmieszania odebranych odpadów komunalnych zebranych w sposób selektywny ze zmieszanymi odpadami komunalnymi; 10) w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu worków na odpady zbierane w sposób selektywny; kara będzie naliczana od każdej nieruchomości, do której worków nie dostarczono w terminie; 5
11) w wysokości 100 zł za każdy przypadek nie odebrania odpadów w terminie, w którym zobowiązał się odbierać odpady na żądanie Zmawiającego (przepełnienie pojemników na odpady). 12) w wysokości 1000 zł za nieprzedłożenie Zamawiającemu do wglądu kopii zawartych umów o pracę z pracownikami wykonującymi pracę w ilości i w zakresie wskazanym w SIWZ. 2. Zamawiający i Wykonawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 3. Zamawiający może dochodzić kar umownych ze wszystkich tytułów. 4. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenie będzie dokonane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 5. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, która przypadałaby do zapłaty do końca okresu obowiązywania umowy, gdyby od umowy nie odstąpiono. 8 Zabezpieczenie 1. Wykonawca, przed podpisaniem Umowy, jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które to zabezpiecza w szczególności terminowe wykonanie obowiązków umownych oraz dochodzenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 2% całkowitej ceny oferty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Zabezpieczenie wnosi się w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczenia, powinno być ustanowione jako bezwarunkowe i nieodwołalne. Zabezpieczenia wynikające z poręczenia lub gwarancji powinny podlegać wyłącznie prawu polskiemu oraz zgodnie z wyborem Zamawiającego, wskazywać jako sąd właściwy sąd miejsca spełnienia świadczenia lub sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Koszty wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 6
9 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia. 2. Istotne naruszenia Umowy, o których mowa w ust. 1 obejmują w szczególności przypadki: 1) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 8 niniejszej Umowy; 2) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych; 3) niewykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 4) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorcy lub połączenia się z innym przedsiębiorcą; 5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację Umowy. 3. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt 1-3, jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego 3 dniowego terminu. 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie. 5. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, jeśli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 60 dni, na które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami Umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed wypowiedzeniem Umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy, co najmniej 14 dniowy termin do dokonania płatności, rozpoczynający się od dnia dostarczenia wezwania. 10 Podwykonawstwo 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez podwykonawców. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawcy obejmuje:. 2. Podwykonawca powinien posiadać właściwe uprawnienia do realizowanej przez siebie części Umowy. 3. W przypadku realizacji części usług przez podwykonawcę, Wykonawca w pełni odpowiada za ich jakość i terminowość wykonania. Jeżeli Zamawiający ma uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego sprzęt nie gwarantują 7
odpowiedniej jakości i terminowości wykonania usług, to może on zażądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy. 11 Zmiana Umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 dopuszczalna jest w przypadku: 1) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych; 2) wprowadzenia zmian w stosunku do SIWZ w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia; 3) zmiany powszechnie obowiązującego prawa, wpływającej na zasady odbierania i zagospodarowania odpadów; 4) zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT), dopuszcza się możliwość zmiany ceny oferty brutto. 2. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa, wpływającego na sposób spełnienia świadczenia, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotu i sposobu spełniania przez Wykonawcę świadczenia usługi odbierania i transportu odpadów komunalnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest w innych przypadkach wskazanych w art. 144 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 4. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 5. W trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 8
6) wszczęcia postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 12 Porozumiewanie się Stron 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do Umowy lub wynikające z realizacji przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej. 2. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 3. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. 4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Nazwa instytucji: Adres: Telefon: e-mail: fax: Korespondencja kierowana do Wykonawcy: Nazwa firmy; Imię i nazwisko: Adres: Telefon kom.: e-mail: fax: 5. Dane koordynatora umowy: Imię i nazwisko: Telefon: e-mail: 6. Zmiana danych wskazanych w ust. 4 i ust. 5, nie stanowią zmiany Umowy i wymagają jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 13 Wierzytelności Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy, z wyjątkiem podwykonawców. 9
14 Rozstrzygnięcie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo, poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu, Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 2. Integralną część Umowy stanowi: 1) SIWZ, stanowiąca załącznik nr 1; 2) Umowa w sprawie przetwarzania danych osobowych nr., stanowiąca załącznik nr 2; 3) Oferta Wykonawcy;...... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10