ZP/U/6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ 59-100 Polkowice ul. Lipowa 2 ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. t. j. ze zmianami) na realizację zadania p.n.: Przeprowadzenie szkoleń: Aktywny na rynku pracy, Umiejętności interpersonalne oraz Szkoła dla rodziców w ramach Projektu pn.: Nowe umiejętności nowe możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zatwierdził, dnia:... INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 t. j. ze zmianami). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 93 ustawy. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, która składa się z następujących rozdziałów: A. Informacje dla Wykonawcy. B. Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1: Cena oferty: część 1, 2 i 3, - załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, - załącznik nr 3: Oświadczenia wykonawcy, - załącznik nr 4: Potencjał kadrowy. C. Wzór umowy.
ROZDZIAŁ A informacje dla Wykonawcy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług szkoleniowych i cateringowych wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości. Szkolenia warsztatowe w ramach przedmiotu zamówienia: a) Aktywny na rynku pracy, b) Umiejętności interpersonalne c) Szkoła dla rodziców. Wspólny słownik zamówień CPV: 80500000-9 usługi szkoleniowe 39222000-4 artykuły cateringowe Zadanie realizowane będzie w trzech częściach: 1. Szkolenie Aktywny na rynku pracy ; 2. Szkolenie Umiejętności interpersonalne ; 3. Szkolenie Szkoła dla rodziców. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia: I. CZĘŚĆ 1: Aktywny na rynku pracy 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej i cateringowej wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości. 2. Harmonogram zajęć: Szkolenie dla 21 osób w wymiarze 20 godzin zegarowych w tym 18 godzin (zegarowych) grupowych i 2 godziny (zegarowe) indywidualnych konsultacji (konsultacje z każdym z uczestników 2 godziny). 3. Termin i miejsce szkolenia: Szkolenia odbędą się na terenie Polkowic. 4. Liczba osób do przeszkolenia: Liczba uczestników szkoleń wynosi 21 osób. 5. Ramowy program szkolenia Szkolenia warsztatowe będą obejmować następujące zagadnienia: Tematyka warsztatu Aktywny na rynku pracy zajęcia grupowe- 18 godzin ( zegarowe) 1. Analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy. 2. Uczenie się, a siła twórczego myślenia. 3. Odkrywanie własnych umiejętności i możliwości. 4. Bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych. 5. Rynek pracy. 6. Własna firma? Czy ja się do tego nadaję?. 7. Dokumenty aplikacyjne. 8. Asertywność w poszukiwaniu pracy. 9. Znajdowanie ofert pracy. 10. Przygotowanie do rozmowy z pracodawcą. 11. Rozmowa telefoniczna z pracodawcą. 12. Rozmowa kwalifikacyjna.
Tematyka indywidualnego planu pracy 2 godziny (zegarowe) dla każdego uczestnika w ramach warsztatu Aktywny na rynku pracy : 1. Moje umiejętności i moje możliwości na rynku pracy (charakterystyka predyspozycji zawodowych). 2. Sporządzanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Plan aktywnego poszukiwania pracy: a) Jakiej pracy szukam? b) Moja lista pracodawców, instytucji, znajomych, krewnych, którzy mogą mi pomóc w poszukiwaniu pracy. c) Określenie czasu w jakim zamierzam znaleźć pracę. d) Mój indywidualny plan spotykania z pracodawcami - dzienny, tygodniowy, miesięczny. Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram szkoleń i program szkolenia. Wykonawca sporządzi harmonogram szkoleń z określeniem godzin zajęć oraz program szkolenia uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). 7. Materiały szkoleniowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały szkoleniowe. 7.2. Wykonawca przygotuje 22 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarze materiałów szkoleniowych. Wykonawca przekaże je uczestnikom szkoleń warsztatowych na szkoleniach warsztatowych. 7.3. Materiały szkoleniowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce szkolenia, - notes 22 szt. Formatu A4, - długopisy 22 szt., - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas szkoleń warsztatowych. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjnopromocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystywane podczas szkoleń powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacją o współfinansowaniu z EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. 7.4. Materiały szkoleniowe zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów szkoleniowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania w/w materiałów, zaakceptuje materiały szkoleniowe oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały szkoleniowe oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod szkolenia: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników szkolenia dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki szkoleń. Założeniem szkoleń ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas szkolenia musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. W trakcie szkolenia wymagane jest prowadzenie zajęć przez minimum jednego trenera na grupę. 8.3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas szkoleń warsztatowych. 8.4. Szkolenie trwać będzie 9 dni, po ok. 5 godzin zegarowych dziennie łącznie z przerwami (15 min. przerwy na kawę i 30 min przerwa na obiad). Przewidywane terminy szkoleń: Zajęcia grupowe: - 26.07.2010r, - 27.07.2010r.
- 28.07.2010r. - 29.07.2010r. Zajęcia powinny odbywać się od godziny 13.30 i trwać do godziny 18.30 ( 5 godzin zegarowych dziennie dla całej grupy). Zajęcia indywidualne: - 29.07.2010 r. (2 godziny zajęć indywidualnych) - 30.07.2010 r. - 02.08.2010r. - 03.08.2010r. - 04.08.2010r. - 05.08.2010r. Zajęcia powinny odbywać się od godziny 9.00 i trwać do godziny 17.00 ( 8 godz. zegarowych, indywidualne zajęcia po 2 godz. na każdą osobę ). Podczas szkoleń indywidualnych tylko kawa i herbata oraz woda 0,3 l/os. 8.5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 1) sale odpowiadające standardom sal konferencyjno szkoleniowych, które muszą być przystosowane dla grup liczących nie mniej niż 21 osób. Sale te winny znajdować się na terenie miasta Polkowice. 2) niezbędny sprzęt, taki jak: ekran, laptop, projektor multimedialny, flipchart z kartkami papieru oraz kompletem pisaków; 3) zapewnić uczestnikom szkoleń warsztatowych grupowych wyżywienie w trakcie szkoleń warsztatowych, które będzie obejmowało obiad (drugie danie). Zestawy obiadowe: a) Bukiet surówek -nie mniej niż 150g. Filet w potrawce z groszku i koperku -nie mniej niż 120g. Ziemniaki z wody- nie mniej niż 200g b) Schabowy zapiekany z pieczarkami i serem- nie mniej niż 150g. Ziemniaki z wody- nie mniej niż 200g. Bukiet surówek nie mniej niż 150g. c) Pierogi ruskie z cebulką i szczypiorkiem- nie mniej niż 300g. d) Kotlet rybny- nie mniej niż 120g. Frytki- nie mniej niż 200g. Bukiet surówek- nie mniej niż 150g. e) Pulpeciki drobiowe w sosie pomidorowym- nie mniej niż 120g. Ryż- nie mniej niż 200g. Bukiet surówek- nie mniej niż 150g. f) Stek siekany z cebulką- nie mniej niż 100g. Ziemniaki z wody nie mniej niż 200g. Surówka z marchewki- nie mniej niż 150g. g) Filet na sposób paryski- nie mniej niż 120g. Ziemniaki gotowane- nie mniej niż 200g. Surówka z buraczków- nie mniej niż 150g. W przerwach zostaną podane napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas szkoleń, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i niegazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. Catering będzie szczegółowo ustalony na 2 dni przed każdym szkoleniem. 4) Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8.6. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętnościnowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkoleń warsztatowych, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkoleń warsztatowych. 8.7. Uczestnikami szkoleń warsztatowych mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy.
8.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych szkoleń warsztatowych. 9. Ewaluacja szkoleń warsztatowych: 9.1. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca dokona ewaluacji danego szkolenia w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkolenia. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych szkoleń, jakości prowadzonych szkoleń, w tym dotyczące formy szkoleń, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia warsztatowego: 10.1. Po zakończeniu każdego szkolenia warsztatowego Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu warsztatowym. 10.2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę urodzenia, datę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, zakres w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych szkoleń warsztatowych oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem oraz dostarczone na CD-ROM 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6 i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej. II. CZĘŚĆ 2: Umiejętności interpersonalne 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej i cateringowej wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości. 2. Harmonogram zajęć: Szkolenie dla 12 osób (+/- dwie osoby) w wymiarze 20 godzin zegarowych zajęć grupowych.
3. Termin i miejsce szkolenia: Szkolenia odbędą się na terenie Polkowic. 4. Liczba osób do przeszkolenia: Liczba uczestników szkoleń wynosi 12 osób. 5. Ramowy program szkolenia Szkolenia warsztatowe będą obejmować następujące zagadnienia: 1. Rozpoznawanie konfliktu, jego uczestników i przyczyny. 2. Pozytywne i negatywne konsekwencje powstania konfliktu. 3. Rola mediatora w rodzinie w przypadku powstania konfliktu. 4. Wpływ motywacji na życie osobiste i zdrowotne. 5. Umiejętność motywowania siebie. 6. Techniki wyznaczania celów i znaczenie ich w życiu codziennym. 7. Stres jako czynnik zaburzający równowagę psychofizyczną. 8. Identyfikacja własnych źródeł stresu. 9. Procedury antystresowe. Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram szkoleń i program szkolenia. Wykonawca sporządzi harmonogram szkoleń z określeniem godzin zajęć oraz program szkolenia uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). 7. Materiały szkoleniowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały szkoleniowe 7.2. Wykonawca przygotuje 13 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarze materiałów szkoleniowych. Wykonawca przekaże je uczestnikom szkoleń warsztatowych na szkoleniach warsztatowych. 7.3. Materiały szkoleniowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce szkolenia, - notes 13 szt. Formatu A4, - długopisy 13 szt., - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas szkoleń warsztatowych. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjnopromocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystane podczas szkoleń warsztatowych powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacją o współfinansowaniu EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. 7.4. Materiały szkoleniowe zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów szkoleniowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania ww. materiałów, zaakceptuje materiały szkoleniowe oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały szkoleniowe oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod szkolenia: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników szkolenia dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki szkoleń. Założeniem szkoleń ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas szkolenia musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. W trakcie szkolenia wymagane jest prowadzenie zajęć przez minimum jednego trenera na grupę.
8.3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas szkoleń warsztatowych. 8.4. Szkolenie trwać będzie 4 dni, po ok. 5 godzin zegarowych dziennie łącznie z przerwami (15 min. przerwy na kawę i 30 min. przerwa na obiad). Przewidywane terminy szkolenia 09.08.2010r. 10.08.2010r. 16.08.2010r. 17.08.2010r Zajęcia powinny odbywać się od godziny 13.30 i trwać do godziny 18.30 ( 5 godzin zegarowych dziennie dla całej grupy). 8.5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 1) sale odpowiadające standardom sal konferencyjno szkoleniowych, które muszą być przystosowane dla grup liczących nie mniej niż 13 osób. Sale te winny znajdować się na terenie miasta Polkowice. 2) niezbędny sprzęt, taki jak: ekran, laptop, projektor multimedialny, flipchart z kartkami papieru oraz kompletem pisaków; 3) zapewni uczestnikom szkoleń warsztatowych wyżywienie w trakcie szkoleń warsztatowych, które będzie obejmowało Obiad- (drugie danie). Zestawy obiadowe: a) Pulpeciki drobiowe w sosie pomidorowym- nie mniej niż 120g. Ryż- nie mniej niż 200g. Bukiet surówek- nie mniej niż 150g. b) Stek siekany z cebulką- nie mniej niż 100g. Ziemniaki z wody nie mniej niż 200g. Surówka z marchewki- nie mniej niż 150g. c) Filet na sposób paryski- nie mniej niż 120g. Ziemniaki gotowane- nie mniej niż 200g. Surówka z buraczków- nie mniej niż 150g. d) Tradycyjna pieczeń wieprzowa w sosie ciemnym- nie mniej niż 120g. Kasza gryczana- nie mniej niż 200g. Ogórek kiszony- nie mnie niż 80g. W przerwach zostaną podane napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas szkoleń, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i niegazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. Catering będzie szczegółowo ustalony na 2 dni przed każdym szkoleniem. 4) Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8.6. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętnościnowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkoleń warsztatowych, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkoleń warsztatowych. 8.7. Uczestnikami szkoleń warsztatowych mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 8.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych szkoleń warsztatowych. 9. Ewaluacja szkoleń warsztatowych: 9.1. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca dokona ewaluacji danego szkolenia w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkolenia. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych szkoleń, jakości prowadzonych szkoleń, w tym dotyczące formy szkoleń, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji
zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia warsztatowego: 10.1. Po zakończeniu każdego szkolenia warsztatowego Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu warsztatowym. 10.2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę urodzenia, datę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, zakres w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych szkoleń warsztatowych oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem oraz dostarczone na CD-ROM 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6. i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej. III. CZĘŚĆ 3: Szkoła dla rodziców 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej i cateringowej wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn: Projekt Nowe umiejętności- nowe możliwości. 2. Harmonogram zajęć: Szkolenie dla 9 (+/- dwie osoby) osób w wymiarze 20 godzin (zegarowych) zajęć grupowych. 3. Termin i miejsce szkolenia: Szkolenia odbędą się na terenie Polkowic. 4. Liczba osób do przeszkolenia: Liczba uczestników szkoleń wynosi 9 osób. 5. Ramowy program szkolenia Szkolenia warsztatowe będą obejmować następujące zagadnienia:
1. Efektywne zachęcanie dzieci do współpracy i samodzielności. 2. Skuteczne wzmacnianie poczucia własnej wartości u dziecka. 3. Rozwiązywanie rodzinnych konfliktów w sposób konstruktywny. 4. Wzmacnianie granic akceptowalnych zachowań dziecka. 5. Rozpoznawanie stanów emocjonalnych i świadome kierowanie nimi u siebie jak i u dziecka. 6. Aktywne słuchanie i rozumienie swojego dziecka. Szczegółowe programy winny stanowić załączniki do oferty sporządzone przez Wykonawcę. 6. Harmonogram szkoleń i program szkolenia. Wykonawca sporządzi harmonogram szkoleń z określeniem godzin zajęć oraz program szkolenia uwzględniający wszystkie zagadnienia wymienione w punkcie 5, które należy dołączyć do oferty (dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną). 7. Materiały szkoleniowe. 7.1 Wykonawca opracuje, wydrukuje i rozdysponuje materiały szkoleniowe 7.2. Wykonawca przygotuje 10 (jeden z dla przedstawiciela Zamawiającego) egzemplarze materiałów szkoleniowych. Wykonawca przekaże je uczestnikom szkoleń warsztatowych na szkoleniach warsztatowych. 7.3. Materiały szkoleniowe powinny zawierać: - pozycje książkowe o tematyce szkolenia, - notes 10 szt. Formatu A4 - długopisy 10 szt. - prezentacje w programie Power-Point w wersji papierowej i nagrane na płycie; - inne dokumenty wykorzystane podczas szkoleń warsztatowych. Wszystkie materiały powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjnopromocyjnych. Pozycje książkowe, prezentacje multimedialne i inne dokumenty wykorzystane podczas szkoleń warsztatowych powinny posiadać logotypy UE, EFS, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach, Gminy Polkowice wraz z informacja o współfinansowaniu z EFS. Notesy powinny posiadać na pierwszej stronie projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego opatrzony logotypami UE, EFS wraz z informacją o współfinansowaniu oraz, że są one dystrybuowane bezpłatnie. 7.4. Materiały szkoleniowe zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 7.5. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt materiałów szkoleniowych, projekt okładki. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty otrzymania ww. materiałów, zaakceptuje materiały szkoleniowe oraz projekt okładki albo zgłosi uwagi. 7.6. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, od przedstawienia uwag przedstawi poprawione materiały szkoleniowe oraz projekt okładki do ponownej akceptacji Zamawiającego. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Założenia co do metod szkolenia: - dążenie do rozwoju indywidualnych umiejętności uczestników szkolenia dzięki wykorzystaniu metod pracy jak symulacje, analiza przypadków, prezentacje i inne aktywne formy prowadzenia zajęć adekwatne do tematyki szkoleń. Założeniem szkoleń ma być aktywność jego uczestników z wykorzystaniem metod prowadzonych w sposób interaktywny, przy założeniu, że materiał teoretyczny zostanie przekazany głównie w bogatych materiałach szkoleniowych. Przewidziany czas szkolenia musi uwzględniać w przeważającej większości zajęcia praktyczne (warsztatowe). 8.2. W trakcie szkolenia wymagane jest prowadzenie zajęć przez minimum jednego trenera na grupę. 8.3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć podczas szkoleń warsztatowych. 8.4. Szkolenie trwać będzie 4 dni, po ok. 5 godzin zegarowych dziennie łącznie z przerwami (15 min. przerwy na kawę i 30 min przerwa na obiad). : Przewidywane terminy szkolenia 09.08.2010r. 10.08.2010r. 16.08.2010r. 17.08.2010r Zajęcia powinny odbywać się od godziny 13.30 i trwać do godziny 18.30 ( 5 godzin zegarowych dziennie dla
całej grupy) 8.5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń, zapewniając na każde szkolenie: 1) sale odpowiadające standardom sal konferencyjno szkoleniowych, które muszą być przystosowane dla grup liczących nie mniej niż 8 osób. Sale te winny znajdować się na terenie miasta Polkowice. 2) niezbędny sprzęt, taki jak: ekran, laptop, projektor multimedialny, flipchart z kartkami papieru oraz kompletem pisaków; 3) zapewni uczestnikom szkoleń warsztatowych wyżywienie w trakcie szkoleń warsztatowych, które będzie obejmowało obiad (drugie danie) Zestawy obiadowe: a)bukiet surówek -nie mniej niż 150g. Filet w potrawce z groszku i koperku -nie mniej niż 120g. Ziemniaki z wody- nie mniej niż 200g b) Schabowy zapiekany z pieczarkami i serem- nie mniej niż 150g. Ziemniaki z wody- nie mniej niż 200g. Bukiet surówek nie mniej niż 150g. c) Tradycyjna pieczeń wieprzowa w sosie ciemnym- nie mniej niż 120g. Kasza gryczana- nie mniej niż 200g. Ogórek kiszony- nie mnie niż 80g. d) Domowe gołąbki w sosie pomidorowym- nie mniej niż 300g. Ziemniaki gotowane- nie mniej niż 200g. W przerwach zostaną podane napoje ciepłe, tj. kawa czarna, kawa z mlekiem, herbata, a także soki owocowe, owoce, woda mineralna, herbatniki, drobne ciasteczka lub inne wyroby cukiernicze. Podczas szkoleń, w salach wykładowych musi znajdować się woda mineralna (gazowana i niegazowana) w ilości 0,5 l na osobodzień. Catering będzie szczegółowo ustalony na 2 dni przed każdym szkoleniem. 4) Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8.6. Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie: a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie w ramach projektu pn. Projekt Nowe umiejętnościnowe możliwości aktywizujący osoby korzystające ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. b) realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkoleń warsztatowych, - warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkoleń warsztatowych. 8.7. Uczestnikami szkoleń warsztatowych mogą być wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego, lista tych osób zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 8.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przeprowadzonych szkoleń warsztatowych. 9. Ewaluacja szkoleń warsztatowych: 9.1. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca dokona ewaluacji danego szkolenia w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkolenia. 9.2. Ankieta będzie zawierać pytania dotyczące aspektów organizacyjnych szkoleń, jakości prowadzonych szkoleń, w tym dotyczące formy szkoleń, sposobu omówienia zagadnień, kwalifikacji trenerów i ich przygotowania merytorycznego, ocenę możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy w sposób praktyczny, a także dalszych potrzeb szkoleniowych uczestników szkolenia. 9.3. Wypełnione ankiety Wykonawca zanalizuje, a wyniki tej analizy opracuje i dołączy do raportów z realizacji zamówienia. 9.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ankiety ewaluacyjnej najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje projekt ankiety ewaluacyjnej lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca przedstawi w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania poprawiony projekt ankiety ewaluacyjnej do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 9.5. Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w podpunktach 1-2, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia warsztatowego: 10.1. Po zakończeniu każdego szkolenia warsztatowego Wykonawca wręczy uczestnikom Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu warsztatowym.
10.2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę urodzenia, datę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, zakres w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach oraz informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 10.3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania, zaakceptuje wzór lub zgłosi uwagi. W przypadku uwag Wykonawca w ciągu dwóch dni od dnia ich otrzymania przedstawi poprawiony wzór zaświadczenia do ponownej akceptacji przez Zamawiającego. 11. Raportowanie: 11.1. Wykonawca sporządzi raport z realizacji zamówienia, który będzie zawierał opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym raportem, opis merytoryczny przeprowadzonych szkoleń warsztatowych oraz analizę wyników ankiet ewaluacyjnych, o których mowa w punkcie 9.3. 11.2. Do raportu zostaną dołączone listy uczestników szkoleń warsztatowych oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne. 11.3. Raport zostanie przygotowany w języku polskim w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz elektronicznej (przesłane e-mailem oraz dostarczone na CD-ROM 1 egzemplarz). 11.4. Wykonawca przygotuje raport, o którym mowa w punkcie 11.1 zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia określonym w pkt. 6. i przedłoży go, nie później niż 5 dni od zakończenia ostatniego szkolenia. 11.5. Na raporcie Wykonawca umieści logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gminy Polkowice, projektu systemowego oraz informację o współfinansowaniu szkoleń warsztatowych ze środków Unii Europejskiej. Wymogi formalne: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: część 1, 2, 3. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji szkoleń: do dnia 20 sierpnia 2010 r. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń określony będzie na podstawie harmonogramu przedłożonego przez Wykonawcę w ofercie po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Należy wykazać dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia posiadającymi odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie dostosowane do tematyki szkoleń warsztatowych dla każdej z części realizowanego zamówienia (min. 1 trener na grupę). Wymagane jest doświadczenie trenerów w prowadzeniu szkoleń z zakresu odpowiedniego dla każdej z części realizowanego postępowania, w wymiarze co najmniej 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej. IV. DOKUMENTY, KTÓRYCH ZŁOŻENIA WYMAGA ZAMAWIAJĄCY I. 1. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 1.1 W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 1.2. 1.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt. 1 a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokument, o którym mowa w pkt 1.2 lit b) muszą być złożone przez każdy podmiot. d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału; e) Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki; f) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego. g) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej. II. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy wraz z ofertą przedłożyć: a) harmonogramy szkoleń z określeniem godzin zajęć dla każdej z części zamówienia oraz programy szkoleń uwzględniające wszystkie zagadnienia wymienione w opisach poszczególnych części zamówienia. Wadium nie jest wymagane. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy wykonać w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem). Oferta, oświadczenia oraz wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert, oświadczeń i dokumentów w języku innym niż polski. W przypadku, gdy przedkładane dokumenty sporządzone są w innym języku, należy przedłożyć je wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami zamieszczonymi w Rozdziale B niniejszej specyfikacji. 3. Załączniki do Formularza ofertowego, będące oświadczeniami powinny być przedstawione w formie oryginału; pozostałe dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu. 4. Odpowiedzi powinny być udzielane na wszystkie pytania zawarte w ww. załącznikach, jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy. 5. Każda zapisana strona oferty oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane mają być za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się aby dokumenty oznaczone jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgromadzone były w jednej części oferty, w sposób umożliwiający zabezpieczenie tych dokumentów przed udostępnieniem osobom trzecim. 7. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej, poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. 8. Należy ponumerować każdą z zapisanych stron. 9. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. 10. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zamkniętej trwale opatrzonej dopiskiem: OFERTA NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ: AKTYWNY NA RYNKU PRACY, UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE ORAZ SZKOŁA DLA RODZICÓW W RAMACH PROJEKTU PN.: NOWE UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO i wewnętrznej, na której podane są nazwa i adres Wykonawcy. 11. Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która wcześniej została złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty w kopercie z naniesionym napisem : Cofnięcie oferty na przetarg nieograniczony OFERTA NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ: AKTYWNY NA RYNKU PRACY, UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE ORAZ SZKOŁA DLA RODZICÓW W RAMACH PROJEKTU PN.: NOWE UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO. 12. Jeżeli Wykonawca chce dokonać zmian w ofercie, która została wcześniej złożona to składa nową (poprawioną) ofertę w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: Zmiana oferty przetargowej na przetarg nieograniczony OFERTA NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ: AKTYWNY NA RYNKU PRACY, UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE ORAZ SZKOŁA DLA RODZICÓW W RAMACH PROJEKTU PN.: NOWE UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena ryczałtowa oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy. 2. Cenę należy podać w złotych polskich brutto tj. z uwzględnieniem podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć na załączonym formularzu oferty osobno dla każdej z części przedmiotowego zamówienia. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium nr 1: Cena ryczałtowa oferty brutto: 100 % C1= cena oferty najtańszej x 100 punktów x 100 % Cena oferty badanej KAŻDA Z CZĘŚCI BĘDZIE OCENIANA ODDZIELNIE Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli uzyskała najwyższą liczbę punktów. IX. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane w trybie art. 38 ustawy, co oznacza, że zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie wskazanego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zamawiający odpowiadając na zapytania przesyła jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawnienia źródła zapytania), a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dokonane zmiany i uzupełnienia przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie i są one dla nich wiążące. 5. Zamawiający przedłuży, w razie zaistnienia takiej konieczności, termin składania ofert określony w pkt. XV, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o którym mowa w pkt. 1. X. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Przetarg nieograniczony odbywa się wg procedury zawartej w ustawie. Rozpoczęcie przetargu rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. 2. Zakres działania zespołu przeprowadzającego przetarg obejmuje: a) w części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawców): - stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu; - zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; - podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - otwarcie wniesionych ofert, zaopatrzenie każdej oferty bieżącym numerem, przyjęcie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: o oferty z napisem ZMIANA OFERTY... o oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY.. o pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia; - sporządzenie Zbiorczego zestawienia ofert (na druku ZP-12); - podpisanie przez osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczeń, że nie są związani (w rozumieniu art. 17 ust. 2 ustawy) z Wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-11 Oświadczenie członka komisji przetargowej ), - przyjęcie oświadczeń złożonych podczas otwarcia ofert. b) W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): - ocena ofert od strony spełnienia warunków formalnych; - ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; - wybór najkorzystniejszej oferty. XI. INFORMACJE W SPRAWIE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty i oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub też w wyznaczonym terminie nie uzupełnili pełnomocnictw. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.