Załącznik do Zarządzenia Nr 341/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 23 czerwca 2016 r. REGULAMIN LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 ORGANIZOWANEJ W RAMACH XXII DZIERŻONIOWSKICH PREZENTACJI 2016 I. Nazwa loterii fantowej Loteria fantowa, zwana dalej loterią będzie prowadzona pod nazwą LOTERIA SMOK PUBLICZNOŚCI 2016. LOTERIA SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 składa się z dwóch etapów: I Etap w którym Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji rywalizują o tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI 2016. II Etap to loteria dla publiczności (gości odwiedzających Dzierżoniowskie Prezentacje). II. Nazwa podmiotu organizującego loterię fantową Organizatorem loterii, zwanej dalej Organizatorem, jest GMINA MIEJSKA DZIERŻONIÓW, ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, NIP: 882-10-00-034. III. Nazwa organu wydającego zezwolenie Zezwolenia na urządzenie loterii fantowej udziela Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu, ul. Hercena 11, 50-950 Wrocław. IV. Podstawa prawna Ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016r. poz. 471). V. Zasięg loterii fantowej Loteria organizowana jest na terenie MIASTA DZIERŻONIÓW, POWIAT DZIERŻONIOWSKI, WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE. VI. Cel, na który przeznacza się dochód z loterii fantowej Dochód z loterii zostanie w całości przekazany na cel społecznie użyteczny - wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. VII. Czas trwania loterii fantowej Loteria rozpoczyna się w dniu 24.09.2016 r. i zakończy się w dniu 25.09.2016 r. VIII. Informacja dotycząca losów przeznaczonych do sprzedaży w ramach loterii 1. Loteria obejmuje sprzedaż losów uprawniających do wzięcia udziału w loterii 2. Organizator przewiduje sprzedaż 6 000 sztuk losów 3. Cena jednego losu wynosi 5 zł 4. Poszczególne losy oznaczone są numerami 0001 do 6000 5. Los składa się z dwóch części: Części stanowiącej dowód udziału w loterii pn. Tę część losu zachowaj dla siebie! Części biorącej udział w losowaniu, pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? 6. Część losu pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? posiada zabezpieczenie numeru przed odczytaniem w postaci powierzchni maskującej. 7. Niezakupione losy oraz części losów pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? które wzięły udział w losowaniu ulegną zniszczeniu. Zamiar ten zostanie zgłoszony Naczelnikowi Urzędu Celnego w Wałbrzychu, na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zniszczenia. IX. Miejsce oraz termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży losów Przed wejściem głównym Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Strumykowa 1, 58 200 Dzierżoniów: w dniu 24.09.2016 r. od godziny 13:00 do godziny 19:00 w dniu 25.09.2016 r. od godziny 14:00 do godziny 18:30 Strona 1 z 6
X. Uczestnicy loterii 1. Uczestnikami w loterii są: w I etapie Wystawcy biorący udział w Dzierżoniowskich Prezentacjach, w II etapie (loterii dla publiczności) publiczność Dzierżoniowskich Prezentacji (goście odwiedzający imprezę), czyli osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, za wyjątkiem Burmistrza Dzierżoniowa, członków Komisji Loterii Smok Publiczności 2016 oraz członków zespołu ds. organizacji XXII Dzierżoniowskich Prezentacji 2016 powołanego przez Burmistrza Dzierżoniowa Pismem Okólnym, a także osoby bezpośrednio współpracujące przy organizacji i obsłudze oraz członkowie najbliższej rodziny ww. osób. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: żonę, męża, dzieci, matkę, ojca oraz rodzeństwo. 2. Przystąpienie uczestnika do loterii poprzez nabycie losu jest równoznaczne: z zapoznaniem się z regulaminem i akceptacją jego postanowień oraz ze zobowiązaniem się uczestnika do przestrzegania zawartych w nim zasad, z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszej loterii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). wyrażeniem zgody na opublikowanie przez Organizatora wizerunku uczestników loterii w celach promocyjnych związanych z LOTERIĄ SMOK PUBLICZNOŚCI 2016. XI. Zasady organizacji loterii fantowej 1. Warunkiem uczestnictwa w loterii jest: a) zakup losu za kwotę 5 zł brutto za sztukę w miejscu, o którym mowa w rozdziale IX niniejszego regulaminu, b) wrzucenie odpowiedniej części losu tj. części CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? do urny wybranego wystawcy; część losu pn. Tę część losu zachowaj dla siebie! wrzucona omyłkowo do urny wybranego wystawcy nie bierze udziału w LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016. 2. Każdy z uczestników loterii ma prawo do nabycia nieograniczonej liczby losów. XII. Nagrody loterii fantowej 1. Nagrodą główną loterii jest samochód osobowy o wartości 35 000 złotych brutto. 2. Nagrodami pocieszenia są: rowery trekkingowe 4 szt. o wartości 1 099,99 zł brutto za sztukę. 3. Łączna wartość puli nagród wynosi 39 399,96 złotych brutto. 4. Procentowa wartość nagród w stosunku do łącznej ceny przeznaczonych do sprzedaży losów wynosi 131,33%. 5. Fundatorem nagród jest Organizator. 6. Oferowane przez Organizatora nagrody są rzeczami fabrycznie nowymi. 7. Zwycięzca głównej nagrody (samochodu osobowego) ze względu na wartość nagrody przekraczającej 2 280,00 złotych brutto jest obowiązany do uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U z 2015, poz. 2135 z późn. zm.) 8. Zwycięzcy nagród pocieszenia (rowerów trekkingowych) ze względu na wartość nagród nie przekraczających 2 280,00 złotych brutto nie uiszczają podatku dochodowego od osób fizycznych. XIII. Cel loterii LOTERIA SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 wpisuje się do głównych założeń imprezy pn. Dzierżoniowskie Prezentacje. Założeniem Dzierżoniowskich Prezentacji jest tworzenie przyjaznego klimatu do promocji lokalnego biznesu oraz nawiązywania kontaktów gospodarczych i społecznych. Impreza stanowi istotne element w realizacji celu promocji Gminy i gospodarki lokalnej. Celem I etapu loterii jest wyłonienie najlepszego Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji - który ma najatrakcyjniejsze stoisko, prowadzi ciekawą kampanię promocyjną własnej działalności, najlepiej i najbardziej pomysłowo zabiega o głosy gości Prezentacji. Wystawca, który zbierze najwięcej głosów staje się laureatem I etapu loterii, uzyskuje tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI 2016 i otrzymuje pamiątkową statuetkę. Strona 2 z 6
W II etapie loterii współzawodniczy między sobą publiczność Dzierżoniowskich Prezentacji. Publiczność, jako potencjalni odbiorcy usług i wyrobów prezentowanych przez Wystawców, oddaje swoje głosy na Wystawców. Tym samym bierze udział w II etapie - loterii dla publiczności, której nagrodą główną jest samochód osobowy. XIV. Sposób prowadzenia gry 1. Loteria przebiega w dwóch etapach: I Etap w którym Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji rywalizują o tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI 2016. II Etap to loteria dla publiczności (gości odwiedzających Dzierżoniowskie Prezentacje). 2. W celu przeprowadzenia LOTERI SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 zgodnie z niniejszy regulaminem zostanie powołana KOMISJA LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016, zwana dalej Komisją w skład, której wchodzą: Przewodniczący Komisji zwany dalej Przewodniczącym, Zastępca Przewodniczącego Komisji zwany dalej Zastępcą, Sekretarz Komisji zwany dalej Sekretarzem. 3. Sposób przeprowadzenia I etapu o tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI 2016. a) Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji posiadają na swoich stoiskach opieczętowane przez Komisję urny, do których goście Prezentacji (publiczność, osoby odwiedzający imprezę) mogą oddawać głosy na wybranego wystawcę poprzez wrzucenie części losu CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD?. b) Część losu CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? wrzucona do urny wybranego wystawcy to jeden oddany głos na danego wystawcę. c) Nie dopuszcza się by kilku Wystawców miało jedną wspólną urnę. d) Wystawcy zabiegając o głosy publiczności organizujący na swoich stoiskach różne akcje promocyjne w postaci loterii/konkursów/zabaw w których wygrana uzależniona jest od elementu losowości, są zobowiązani przy ich organizacji przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016r. poz. 471). Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów prawa przez Wystawcę przy organizacji ww. akcji promocyjnych. e) Wystawca nie może przekazywać zebranych przez siebie głosów innemu Wystawcy. f) W celu sprawnego przeliczenia głosów publiczności oddanych na Wystawców XXII Dzierżoniowskich Prezentacji 2016, zostanie powołany zespół roboczy do przeliczenia głosów. g) Przekazanie urn odbywa się w niedzielę (25.09.2016 r.), w godz. 18:40 19:00. Przedstawiciele Wystawców przynoszą swoje urny do biura Ośrodka Sportu i Rekreacji. h) Opieczętowana urna może zostać otworzona tylko przez członka Komisji. i) Po przekazaniu urn Komisji odbywa się, w obecności przedstawiciela Wystawcy, liczenie głosów. j) Zliczane są tylko prawidłowo oddane głosy na Wystawcę, tj. części losu - CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD?. Omyłkowo wrzucona - część losu pn. Tę część losu zachowaj dla siebie! Jest traktowana, jako nieprawidłowo oddany głos na wystawcę. k) Po zliczeniu wszystkich głosów przedstawiciel Wystawcy potwierdza na protokole liczbę oddanych głosów poprzez złożenie podpisu wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. l) Po zliczeniu głosów oddanych na wszystkich Wystawców, którzy przynieśli swoje urny: Komisja analizuje protokół stanowiący załącznik nr 1 w celu wyłonienia Wystawcy, który otrzymał największą liczbę głosów. Sporządzany jest protokół, w którym umieszczane są nazwy trzech Wystawców, którzy zdobyli największą liczbę głosów. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do powyższego regulaminu. 4. Sposób przeprowadzenia II etapu - loterii dla publiczności(gości odwiedzających Dzierżoniowskie Prezentacje), którego główną nagrodą jest samochód osobowy, a nagrodami pocieszenia rowery. Strona 3 z 6
a) Udział w konkursie jest poprzedzony spełnieniem następujących warunków: zakup losu LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016, przybycie na imprezę i oddanie głosu na wybranego Wystawcę, poprzez wrzucenie części losu pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? do urny wybranego Wystawcy. b) W II etapie loterii głosy oddane na wszystkich Wystawców w formie części losu pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? wrzucane są do jednej urny. Następnie urna ze wszystkimi głosami (częściami losów pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? ) zostaje Komisyjnie opieczętowana i przenoszona jest przez Komisję na scenę plenerową zlokalizowaną na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji, c) Spośród wszystkich losów (głosów) oddanych na Wystawców, wylosowany zostanie zwycięski los LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 o główną nagrodę (samochód osobowy) oraz cztery pozostałe losy o nagrodę pocieszenia (rower trekkingowy). d) Publiczne losowanie nagrody głównej oraz nagród pocieszenia w obecności Komisji nastąpi w dniu 25 września 2016 roku, ok. godz. 19:30 na scenie plenerowej zlokalizowanej na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Strumykowa 1, 58-200 Dzierżoniów. e) Procedura losowania rozpocznie się od wybrania osoby losującej, poprzez wyrzucenie piłeczki przez Burmistrza Dzierżoniowa do publiczności zebranej pod sceną plenerową. f) Osoba, która złapie piłeczkę zostaje zaproszona na scenę. g) Osoba ta dokonuje losowania wszystkich nagród w następującej kolejności: pierwsza nagroda pocieszenia rower trekkingowy, druga nagroda pocieszenia - rower trekkingowy, trzecia nagroda pocieszenia rower trekkingowy, czwarta nagroda pocieszenia - rower trekkingowy, nagroda główna samochód osobowy h) Osoba ta rozpoczyna losowanie pierwszej nagrody poprzez wylosowanie pierwszego losu. i) Przewodniczący Komisji po sprawdzeniu ważności wylosowanego losu, usunie powierzchnię maskującą i przekaże los prowadzącemu loterię, który publicznie, dwukrotnie odczyta numer losu, numer zwycięskiego losu zostanie wyświetlony również na telebimie przy scenie plenerowej. j) W przypadku wylosowania części losu pn. CHCESZ WYGRAĆ SAMOCHÓD? niekompletnego, uszkodzonego, z widocznym numerem losu (zdrapaną powierzchnia maskującą) lub noszącego ślady sfałszowania, w szczególności będącego odbitką kserograficzną, czy powielonego inną techniką, Przewodniczący stwierdzi nieważność takiego losu i losowanie będzie powtarzane do wyłonienia prawidłowego losu. k) Omyłkowo wrzucona część losu pn. Tę część losu zachowaj dla siebie! nie bierze udziału w losowaniu, w przypadku wylosowania, Przewodniczący stwierdza nieważność takiego losu i losowanie będzie powtarzane do wyłonienia prawidłowego losu. l) losowanie pozostałych nagród odbędzie się zgodnie z procedurą wskazaną w podpunktach od h do k. m) Po zakończeniu loterii, Przewodniczący przechowa w zabezpieczonej kopercie wylosowane losy i przekaże je Organizatorowi w celu późniejszego wydania nagród. n) Sekretarz sporządzi protokół, w którym umieszczone będą numery zwycięskich losów. Wzór powyższego protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. o) Od dnia 26 września 2016 roku numery zwycięskich losów będą podane do publicznej wiadomości - na stronie internetowej Urzędu Miasta - www.dzierzoniow.pl. p) Zwycięzca nagrody głównej oraz zwycięzcy nagród pocieszenia powinni się zgłosić w terminie od dnia 26 września 2016 roku do dnia 6 października 2016 roku do Wydziału Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, pok. nr 4, w godzinach pracy Urzędu, w celu odebrania zaproszenia na Galę Dzierżoniowskich Prezentacji. Niezgłoszenie się w powyższym terminie równoznaczne jest z utratą prawa do nagrody, która pozostaje własnością Organizatora. Strona 4 z 6
r) Właściciel losu powinien zgłosić się z: częścią losu potwierdzającą udział w loterii pn. Tę część losu zachowaj dla siebie!, na której znajduje się taki sam numer, jak numer na wylosowanym losie, dowodem osobistym. XV. Sposób i termin ogłaszania wyników LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 1. Wynik I Etapu w którym Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji rywalizują o tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI oraz oficjalne wręczenie statuetki SMOKA PUBLICZNOŚCI 2016 nastąpi w dniu 7 października 2016 roku w Dzierżoniowskim Ośrodku Kultury, ul. Świdnicka 23, 58-200 Dzierżoniów. 2. Wynik II Etapu loterii dla publiczności ogłoszony będzie: a) Numer losu zwycięzcy ogłaszany będzie dwukrotnie 25 września 2016 roku podczas losowania na scenie plenerowej Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Strumykowa 1, 58 200 Dzierżoniów, po każdym wylosowaniu losu i stwierdzeniu przez Przewodniczącego Komisji ważności losu oraz wyświetlony na telebimie przy scenie plenerowej. b) Numery zwycięskich losów ogłoszone będą także na stronie internetowej Miasta www.dzierzoniow.pl XVI. Miejsce, sposób i termin wydania nagród 1. Nagrody zostaną przekazane na podstawie protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. 2. Oficjalnie wręczenie nagród nastąpi w dniu 7 października 2016 roku w Dzierżoniowskim Ośrodku Kultury, ul. Świdnicka 23, 58-200 Dzierżoniów. 3. Zwycięzcy II etapu loterii dla publiczności, w dniu odbioru nagród, powinni posiadać ze sobą dowód osobisty. 4. Zasady przekazania nagród: a) samochód osobowy: zostanie przekazany protokolarnie, po okazaniu przez zwycięzcę konkursu dowodu wpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa w rozdziale XII pkt 7. nagroda może być odebrana w dniu 7 października 2016 roku podczas Gali Dzierżoniowskich Prezentacji lub po uzgodnieniu z Organizatorem w terminie późniejszym tj. od dnia 10 października 2016 roku do 7 listopada 2016 roku w godzinach pracy Urzędu. b) rowery: zostaną przekazane protokolarnie w dniu 7 października 2016 roku podczas Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, osoba odbierająca nagrodę może jednak uzgodnić z Organizatorem późniejszy termin odbioru nagrody, z zastrzeżeniem, iż nastąpi to w ciągu 14 dni od dnia Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, w godzinach pracy Urzędu. 5. W przypadku nie odebrania nagród w wyżej określonych terminach, zwycięzca loterii traci prawo do nagrody i nagroda pozostaje własnością Organizatora. XVII. Sposób zapewnienia prawidłowości organizowanej loterii 1. Nad przeprowadzeniem loterii zgodnie z zasadami określonymi w REGULAMINIE LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 organizowanej w ramach XXII Dzierżoniowskich Prezentacji 2016, będzie czuwała KOMISJA LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016. 2. Dodatkowo celu zapewnienia prawidłowości przebiegu loterii z regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa w tym ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016r. poz. 471), cały przebieg LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 będzie nadzorowany przez osobę posiadającą świadectwo zawodowe uprawniające do nadzoru loterii fantowych. XVIII. Zasady postępowania reklamacyjnego. 1. Reklamacje dotyczące przebiegu LOTERII SMOK PUBLICZNOŚĆI 2016 organizowanej w ramach XXII Dzierżoniowskich Prezentacji 2016, mogą być zgłaszane przez cały czas trwania loterii oraz po jej Strona 5 z 6
zakończeniu, nie później niż do 7 dni od daty upływu terminu wydania nagród. 2. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej przesłane na adres Organizatora: Gmina Miejska Dzierżoniów, 58-200 Dzierżoniów, Rynek 1, z dopiskiem Reklamacja LOTERIA SMOK PUBLICZNOŚCI 2016. 3. Za datę wniesienia reklamacji uznaje się datę złożenia jej osobiście w siedzibie Organizatora lub datę stempla pocztowego w przypadku złożenia reklamacji listownie. 4. Reklamacje rozpatrzy Organizator loterii. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 30 dni od dnia jej wpływu na adres Organizatora. Zawiadomienie o wyniku reklamacji będzie wysłane reklamującemu w terminie 5 dni roboczych od daty rozpatrzenia. 5. Decyzja Organizatora dotycząca rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. XIX. Przedawnienie roszczeń 1. Roszczenia z tytułu niniejszej loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. 2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. XX. Postanowienia końcowe 1. REGULAMIN LOTERII SMOK PUBLICZNOŚCI 2016 dostępny jest w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Miasta www.dzierzoniow.pl oraz w miejscu sprzedaży losów, o których mowa w rozdziale niniejszego IX regulaminu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, za jakość i użyteczność wygranych przez uczestnika nagród. Odpowiedzialnym z tego tytułu jest podmiot udzielający gwarancji tj. producent, dystrybutor, sprzedawca. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016r. poz. 471) 4. Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminu wynikających z art. 20 ustawy o grach hazardowych. Zatwierdzone Strona 6 z 6