Wrocław: Świadczenie usług doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i Parkingu Podziemnego we Wrocławiu Numer ogłoszenia: 86551-2014; data zamieszczenia: 18.04.2014 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego, ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3422001, faks 071 3428980, strona internetowa www.filharmonia.wroclaw.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i Parkingu Podziemnego we Wrocławiu. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenia usług doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i Parkingu Podziemnego na Etapie wznowienia prac budowlanych, na rzecz Zamawiającego jako przyszłego użytkownika Obiektu Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu oraz powierzenie dostrojenia akustycznego sal koncertowych, przeszkolenia kadry technicznej dla obsługi sal koncertowych i świadczenie usług konsultingu dla administracji zarządzającej tym Obiektem na etapie poinwestycyjnym. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00-5, 71.31.32.00-7, 71.31.32.00-6. II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. SEKCJA III: PROCEDURA Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki 1. Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu Uzasadnienie faktyczne: Projekt budowy Narodowego Forum Muzyki (dalej NFM lub odpowiednio Obiekt) ma kluczowy charakter z punktu widzenia rozwoju społecznogospodarczego kraju i jest zgodny z głównym priorytetem Strategii Rozwoju Kraju: Poprawa stanu infrastruktury technicznej i społecznej. Podejmowane w ramach realizacji projektu działania posłużą wypełnianiu zapisów innych krajowych, regionalnych i lokalnych strategii, w szczególności w zakresie upowszechniania dorobku kulturalnego. Inwestycja zakłada zagospodarowanie terenu m.in. poprzez budowę 5 kondygnacyjnego budynku sali koncertowej o powierzchni całkowitej 48 178 m2 powierzchnia netto 35 689 m2 i wysokości około 30 m. Zaprojektowana kubatura wynosi ok. 256 900 m3. Sala koncertowa będzie posiadać wiele rozwiązań o najwyższych standardach technicznych umożliwiających słuchanie muzyki nagłośnionej i nienagłośnionej oraz zapewniających niezakłócony i sprawny przebieg koncertów. Będzie zlokalizowana tu wszelka niezbędna infrastruktura umożliwiająca prowadzenie seminariów, wykładów i zjazdów, jak również dokonywanie najwyższej jakości nagrań koncertowych. Nadrzędną funkcją Obiektu jest zapewnienie właściwego środowiska akustycznego, które spełniając najwyższe wymagania techniczne i realizacyjne umożliwi prezentację najwybitniejszych utworów muzycznych, ale też dzieł należących do innych dziedzin sztuki, na najwyższym poziomie artystycznym możliwym do osiągnięcia przy obecnym stanie zaawansowania technologicznego. Konsekwentna realizacja przyjętych założeń wymagała zaangażowania konsultanta akustycznego już na etapie opracowania wytycznych i założeń do konkursu architektonicznego. Z uwagi na wyjątkowy stopień skomplikowania realizacyjnego, uniemożliwiający określenie z góry szczegółowych cech zamawianych usług w taki sposób, aby możliwe było przeprowadzenie wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca odpowiedzialny za pełnienie funkcji konsultanta akustycznego inwestycji NFM Artec Consultants Inc.z siedzibą w Nowym Jorku, wyłoniony został po przeprowadzeniu przez Inwestora Gminę Wrocław, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Zgodnie z umową nr SK 30 2004 z dnia 31 grudnia 2004 roku Wykonawca ten był odpowiedzialny za usługi projektowania i doradztwa w zakresie akustyki w procesie programowania, projektowania i realizacji Obiektu. Artec Consultants Inc. jako wykonawca odpowiedzialny za świadczenie usług doradczych i projektowych z zakresu akustyki na poszczególnych etapach realizacji obiektu, tj. etap przed-projektowy, etap szkicowania projektowego, etap rozwinięty projektowania, etap programowania inwestycji budowlanej, etap budowy obiektu, etap poinwestycyjny, od początku współpraca z projektantem nadzorował projekty wykonawcze począwszy od systemów akustycznych, po dobór odpowiednich
materiałów budowlanych, wykończeniowych oraz urządzeń pod kątem uzyskania jak najlepszych warunków akustycznych w Obiekcie. Wykonawca ten odpowiedzialny był między innymi za określenie akustycznych celów projektu, opracowanie wstępnego programu przestrzennego i funkcjonalnego budowli oraz wstępnej kalkulacji kosztów projektu i wyposażenia, wstępne zdefiniowanie kluczowej przestrzeni przyległej, aby zapewnić właściwą komunikację, efektywność i wygodę dla publiczności i artystów, konsulting przy formułowaniu założeń do konkursu architektonicznego oraz przygotowania wstępnego projektu, wykonanie studium izolacji dźwiękowej oraz studium kontroli hałasu dla sprzętu, współpracę z architektami, wykonanie dokumentacji systemu akustycznego, współpracę z firmą realizującą roboty budowlane w trakcie, w tym nadzór nad wykonaniem akustyki i innych systemów zgodnie z projektem, konsulting akustyczny w zakresie dostrojenia sali, konsulting dla administracji zarządzającej obiektem. W ramach poszczególnych etapów zespół ARTEC Consultants Inc. poprzez zespół projektowy pod kierownictwem Tateo Nakajimy realizował projekt budowy NFM we współpracy z Inwestorem i przyszłym Użytkownikiem - Filharmonia im. W. Lutosławskiego we Wrocławiu wspólnie z Międzynarodowym Festiwalem Wratislavia Cantans - od 2005 roku. Artec Consultants Inc. opracował wstępny projekt Obiektu wraz z wytycznymi dotyczącymi funkcjonalności oraz akustyki będącymi najistotniejszą częścią ogłoszonego później w 2005 r. konkursu na projekt architektoniczny NFM. W aspekcie planowania akustycznego zdecydowano o zaprojektowaniu obiektu składającego się z jednej głównej sali koncertowej mogącej pomieścić około 1 800 osób, trzech sal kameralnych oraz uwzględniono w nim pomieszczenia techniczne, administracyjne, gospodarcze i towarzyszące pomieszczenia komercyjne (sklep, pomieszczenia gastronomiczne). Scharakteryzowane zostały ogólne założenia dotyczące wyposażenia, pozostałych sal i pomieszczeń, które wchodziłyby w skład całego obiektu wraz z założeniami zagospodarowania przylegającego terenu. W trakcie prac projektowych, już na etapie tworzenia projektów bryły obiektu oraz przestrzeni przeznaczonej na sale koncertowe wraz z pozostałymi pomieszczeniami, dokonywane były liczne konsultacje pomiędzy firmą architektoniczną APA Kuryłowicz & Associates, a firmą Artec Consultants Inc. w celu zapewnienia odpowiednio skutecznego wyciszenia wnętrza budynku, przy jednoczesnym zapewnieniu najniższych kosztów. Stosowane rozwiązania oparte zostały na wieloletnich doświadczeniach firmy Artec Consultants Inc., a także na praktykach inżynierskich związanych z wyciszaniem budynków i pomieszczeń. W projekcie zastosowano liczne nowoczesne rozwiązania zapewniające najwyższy standard organizowanych w obiekcie wydarzeń. Regulowane systemy akustyczne umożliwią dowolne kształtowanie środowiska akustycznego odpowiedniego dla wszelkich rodzajów muzyki od recitali wokalnych i muzycznych, przez muzykę kameralną po jazz i lekki
pop. Artec Consultants Inc. zaprojektował obiekt o unikalnej technologii gwarantującej najlepszą jakość warunków akustycznych. Pan Tateo Nakajima był autorem wszystkich założeń koncepcyjnych w zakresie całej akustyki obiektu w tym technologii scenicznej budynku NFM. Brał on udział zarówno w procesie rozstrzygania konkursu architektonicznego i koncepcyjnego, jak i późniejszego etapu projektowania i częściowo również na etapie budowy Obiektu. Żadna inna osoba na świecie nie wprowadzała wcześniej do projektów sal koncertowych kryterium zachowania hałasów tła z wykorzystaniem wskaźników tłumienia akustycznego NRC, z zastosowaniem stref budynku o bardzo wysokiej absorpcji na poziomie N1 oraz sterowaniem czasem pogłosu za pomocą ruchomych Canopy - sufitów akustycznych, komór pogłosowych z ruchomymi skrzelami do sterowania akustyką sali Koncertowej oraz kurtyn akustycznych, które zostały wprowadzone do koncepcji założeń, rozwiązań konstrukcyjnych oraz technicznych NFM. Tak zwana wartość NRC (Noice Reduction Coefficient) była jedną z pierwszych jedno liczbowych wartości, w której próbowano zawrzeć całość informacji ukrytych w krzywej pochłaniania (absorpcji) dźwięku. Wartość ta obliczana jest w oparciu o amerykański standard ASTM C 423 jako średnia wartości absorpcji dla częstotliwości 250 Hz, 500 Hz, 1000 Hz i 2000 Hz z zaokrągleniem do 0,05. Wyznaczenie ważonego wskaźnika pochłaniania dźwięku dokonywane jest w oparciu o normę EN ISO 11654. Współczynniki pochłaniania dźwięku zmierzone zgodnie z EN ISO 354 przeliczane są dla każdego oktawowego pasma częstotliwości na praktyczne współczynniki pochłaniania dźwięku. Każdy element Obiektu został zaprojektowany pod kątem zdolności pochłaniania (absorpcji) dźwięku i jego właściwości akustycznych w pomieszczeniu, polegających na określeniu stopnia tłumienia dźwięków, a mierzony poprzez odbicie lub absorpcję na podstawie czasu pogłosu. Suma absorpcji i odbić poszczególnych przedmiotów w pomieszczeniu tworzy w zakresie częstotliwości słyszalnych ucha ludzkiego obraz akustyczny pomieszczenia (czas pogłosu), który stwarza wrażenie niesienia bądź tłumienia dźwięku. W związku z charakterem obiektu projekt uwzględnia maksymalne wyciszenie najbardziej newralgicznych pomieszczeń. Rozwiązanie to ma zniwelować lub maksymalnie ograniczyć niepożądane dźwięki, odgłosy, wibracje, które podczas odbywających się koncertów nie pochodziłyby od artysty. Brak szumów oraz hałasów uznany został za podstawowy warunek doskonałej akustyki przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów takiego wyciszenia na niskim poziomie kosztów. Równoczesne zabudowanie opisanych wyżej systemów jest rozwiązaniem unikatowym na skalę światową. Połączenie systemu ruchomych paneli akustycznych oraz komór akustycznych w jednym obiekcie zastosowane zostało po raz pierwszy, i jak na razie jedyny, właśnie w obiekcie Narodowego Forum Muzyki. Warto również podkreślić, iż Obiekt został zaprojektowany w sposób umożliwiający spełnienie norm dotyczących poziomu pasm
oktawowych zgodnie z wymogami m.in. norm ISO R 1996 (1971) w pasmach oktawowych w zakresie od 63 Hz do 8 KHz. Szersze rozwiązania w tym aspekcie zostały przedstawione w rozwiązaniach zastosowanych w poszczególnych salach - koncertowej oraz kameralnych, jak również w rozwiązaniach konstrukcyjnych obiektu. Pan Tateo Nakajima uczestniczył we wszystkich projektach sal koncertowych na świecie stworzonych wg opisanej wyżej koncepcji funkcjonowania i jest jedyną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie ich szczegółowego wykonawstwa, funkcjonowania i strojenia. Bez zapewnienia nadzoru akustycznego ze strony Tateo Nakajimy nad aktualnie realizowanym etapem prac nad Obiektem (tj. wznowienie prac budowlanych przez nowego Wykonawcę robót tj. PB Inter-System i Elektromontaż Rzeszów, który przejął budowę po odstąpieniu od umowy przez poprzedniego wykonawcę tj. Mostostal Warszawa S.A.) oraz bez powierzenia Panu Nakajimie dostrojenia akustycznego sal koncertowych, przeszkolenia kadry technicznej dla obsługi sal koncertowych i świadczenie usług konsultingu dla administracji zarządzającej tym Obiektem na etapie poinwestycyjnym, projekt nie uzyska zakładanych celów akustycznych, a ich uzyskanie jest jednym z priorytetów dla osiągnięcia zapewnienia rentowności obiektu w przyszłej perspektywie jego funkcjonowania. Nadzór ze strony zespołu Tateo Nakajimy nad opracowywanymi obecnie projektami wykonawczymi dotyczącymi niezwykle ważnej dla akustyki i funkcjonalności Obiektu technologii sceny i wykonawstwem budowlanym oraz doborem odpowiedniego wyposażenia (materiały wykończeniowe, krzesła widowni, oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, wyposażenie sceniczne itd.), instalacją, ustawieniem i dostrojeniem systemów, umożliwi pełne i profesjonalne wykorzystanie przez Zamawiającego, jako przyszłego użytkownika Obiektu, wszystkich najnowocześniejszych rozwiązań i urządzeń scenicznych zastosowanych w Obiekcie. Umożliwi to pełne wykorzystanie możliwości potencjału instrumentów muzycznych dla zespołów i orkiestr, które będą rezydowały w Obiekcie o pozyskanie których to instrumentów aktualnie Zamawiający czyni starania. Na mocy umowy zawartej pomiędzy Artec Consultants Inc. oraz ARUP, firma ARUP przejęła potencjał techniczny i technologiczny, wszelkie własności intelektualne oraz know-how formy, w tym w szczególności przejęła do współpracy zespół inżynierów wraz z Panem Tateo Nakajimą, stając się podmiotem wyłącznie uprawnionym do dysponowania potencjałem technicznym i doświadczeniem zawodowym Pana Tateo Nakajimy. Mając na uwadze powyższe, wybór innego aniżeli ARUP Wykonawcy dla świadczenia usług doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i Parkingu Podziemnego na Etapie wznowienia prac budowlanych, na rzecz Zamawiającego jako przyszłego użytkownika Obiektu Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu oraz powierzenie dostrojenia akustycznego sal koncertowych, przeszkolenia kadry technicznej dla obsługi sal koncertowych i świadczenie usług konsultingu dla administracji
zarządzającej tym Obiektem na etapie poinwestycyjnym, jest z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze niemożliwe, zwłaszcza jeśli chodzi o zakres wiedzy, na temat funkcjonowania NFM oraz zastosowanych unikatowych technologii, które są wyjątkowe i niepowtarzalne. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA ARUP USA Inc., 77 Water Street, New York, kraj/woj. Stany Zjednoczone.