pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający : Pełna nazwa (firma) Zamawiającego: Gmina Olsztyn NIP 739-384-70-26, Regon 510742362, Adres: Olsztyn, kod: 10 101 Plac Jana Pawła II, 1 Telefon: 527-31-11 wew. 325 ; Faks: 534-93-75 e-mail: przetargi@olsztyn.eu 2. Przedmiot zamówienia : 1. Określe przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia w formie warsztatów - praktycznego korzystania z instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt. Szkole z obowiązujących przepisów dotyczących Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140) wraz ze zmianami planowanymi na 2012 r. 2. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SIWZ Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. 2. Wartość szacunkowa (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia została ustalona na kwotę : 120.000,00 zł, co stanowi równowartość : 29.853,72 euro zamówień, których Zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę... zł, co stanowi równowartość... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę :, co stanowi równowartość :.. jest to zamówie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę 9.000,00 zł co stanowi równowartość 2.239,03 euro 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 10.01.2012r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) na podstawie rozpoznania rynku firm szkolących oraz cen usług szkoleniowych zamawianych przez Urząd Miasta Olsztyna w 2011 r.. 4. Zamówie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:.. % (podać, o ile jest znany) w ramach (wskazać projekt/program) 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania o udziele zamówienia : (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowam postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycz wykonujących czynności należy rówż podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udziele zamówienia: 1. Kierownik Zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): P. Piotr Grzymowicz Prezydent Miasta Olsztyna numer strony 1
wykonuje czynności w postępowaniu o udziele zamówienia i złożył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) i przekazał pisemne upoważ do dokonania następujących czynności w postępowaniu o udziele zamówienia: zatwierdze treści SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu, podpisywa odpowiedzi na pytania i modyfikacji wprowadzonych do SIWZ oraz zawiadomień o wyniku postępowania. (podać zakres czynności) Pani : Barbarze Tulibackiej Dyrektorowi Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia) Pracownik Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia, złożył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 10.11.2010r. na podstawie zarządzenia (załączyć odpowiedni dokument): Nr 371 Prezydenta Miasta Olsztyn z dnia 07.02.2012r. w składzie : 1) Hanna Mikulska - Bojarska przewodnicząca komisji 2) Urszula Świderska-Bartkowiak zastępca przewodniczącej 3) Halina Przybyłowska - członek Komisji 4) Katarzyna Kocan-Gromadzińska - członek Komisji 5) Jadwiga Wasilewska - członek Komisji 6) Krystyna Kulus - Bober - członek Komisji 6) Pracownik Wydziału ZP sekretarz Komisji.. (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złożyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):.. (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. 3. Biegli: zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):... Biegli złożyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):. (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania numer strony 2
(wskazać osoby, które faktycz dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1 4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1 4, jeżeli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: 5. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania oraz podać zakres czynności):. (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowam postępowania) 4. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach zamówieniach sektorowych 1. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. /S -. z dnia.... r. 2. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy w dniu.... r. 5. Ogłosze o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłosze o zamówieniu zostało : zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu 09.02.2012r. pod nr 38864-2012 przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE). 2. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu: tablica Urzędu Miasta Olsztyn Pl. Jana Pawła II 1 od dnia 09.02.2012 r. do dnia 21.02.2012r. 3. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone na stro internetowej (podać adres strony): www.bip.olsztyn.eu od dnia 09.02.2012 r. do dnia 21.02.2012r. 4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: zostali poinformowani Wykonawcy zostali poinformowani następujący wykonawcy: 1.. 2.. 5. Zmiana treści ogłoszenia: zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłosze o zmia ogłoszenia zamieszczonego w Biulety Zamówień Publicznych zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu... r. pod nr. ogłosze dodatkowych informacji, informacji o kompletnej procedurze lub sprostowania zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. /S... -. z dnia... r. (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) (wypełnić odręb dla każdej zmiany ogłoszenia) 6. W związku ze zmianą treści ogłoszenia: przedłużono terminu składania ofert przedłużono termin składania ofert 6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) SIWZ została zamieszczona na stro internetowej (podać adres strony) : www.bip.olsztyn.eu od dnia 09.02.2012 r. do dnia 21.02.2012r. numer strony 3
7. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert : Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 101 Olsztyn, pok. 402. 2. Termin składania ofert upłynął w dniu 21.02.2012r. o godz. 11: 00 8. Otwarcie ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowa: zamówienia podstawowego, w wysokości :..zł brutto części zamówienia, w wysokości... zł brutto 2. W postępowaniu: wpłynęła żadna oferta, (w przypadku oznaczenia pola wypełniać rubryk 9 13, 17 19) wpłynęły oferty, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 21.02.2012r. o godz. 12: 00 w: Wydziale Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna pok. 402 ( sala konferencyjna ), adres: Pl. Jana Pawła II 1, 10 101 Olsztyn, pok. 402 9. Zestawie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono: ofert : (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, znak identyfikacyjny w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej jeżeli dotyczy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, cenę i inne elementy oferty podlegające oce przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert w przypadku, gdy przedstawie kryteriów oceny ofert wiązałoby się z kocznością przesienia do protokołu znacznej części oferty lub z trudnościami technicznymi, można określić to kryterium oceny ofert poprzez poda jedy jego nazwy) Nr oferty Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres Wykonawcy Cena oferty ( z VAT ) 10. Wezwa do złożenia dokumentów lub poprawie omyłek 1. Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: tak 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: tak 11. Wykonawcy wykluczeni Z postępowania wykluczono wykonawców: tak, wykluczono następujących wykonawców: 12. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: tak, odrzucono oferty następujących wykonawców: 13. Najkorzystjsza oferta 1. Zastosowa aukcji elektronicznej: zostało przewidziane zostało przewidziane i najkorzystjszą ofertę wybrano: z zastosowam aukcji elektronicznej (załączyć zestawie wiążących postąpień w postaci wydruku z platformy, na której prowadzono aukcję, albo jeżeli brak możliwości wydruku zestawie w innej formie) bez zastosowania aukcji elektronicznej 2. Ocena ofert ( wypełnić, gdy cena jest jedynym kryterium, podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podam nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz łącznej punktacji ) numer strony 4
1.... 2. 3. Jako najkorzystjszą(-sze) wybrano (podać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania i cenę brutto): ofertę nr :.. Cena oferty wynosi :., Termin wykonania zamówienia: do dnia Termin związania ofertą : do dnia... oferty wykonawców, z którymi zosta podpisana umowa ramowa: 1.. 2.. 4. Uzasad wyboru :. 14. Zatwierdze wyniku postępowania 1. Prace Komisji Przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu... r. 1) Hanna Mikulska - Bojarska przewodnicząca komisji. 2) Urszula Świderska-Bartkowiak zastępca przewodniczącej.. 3) Halina Przybyłowska - członek Komisji 4) Katarzyna Kocan-Gromadzińska - członek Komisji... 5) Jadwiga Wasilewska - członek Komisji... 6) Krystyna Kulus - Bober - członek Komisji. 7) Pracownik Wydziału ZP sekretarz Komisji. (imię i nazwisko) (podpis) 2. Prace Komisji Przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: Kierownik Zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisem przez kierownika zamawiającego... (data i podpis Kierownika Zamawiającego ) 15. Zawiadomie o wyborze najkorzystjszej oferty/uważniu postępowania 1. Zawiadomie o: wyborze najkorzystjszej oferty uważniu postępowania (w przypadku zaznaczenia pola wypełniać rubryki 19) zostało przesłane w dniu... r. w sposób:.. (wskazać formę przesłania zawiadomienia) 2. Powody uważnia (podać uzasad faktyczne i prawne):...... 16. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca. poinformował zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej poinformowano zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej wsiono odwołania wykonawca. wniósł odwoła w dniu.... r. numer strony 5
2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej...... 3. Na orzecze Krajowej Izby Odwoławczej: została wsiona skarga została wsiona skarga przez.. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego............. 17. Czynności nowe/czynności powtórzone dokonano nowych czynności/ powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności:... (podać zwięzły opis czynności nowych/powtórzonych w wyniku rozstrzygnięcia środków ochrony prawnej albo zaleceń pokontrolnych) 18. Zatwierdze po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace Komisji Przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu.. r. 1. 2. (imię i nazwisko) (podpis) 2. Czynności nowe/powtórzone zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 19. Udziele zamówienia... (data i podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej 1. Umowa została zawarta w dniu. r., z...... 2. Ogłosze o udzieleniu zamówienia zostało: zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu. r. pod nr.. przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu. r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. /S... -. z dnia. r. (załączyć dowód zamieszczenia w Biulety Zamówień Publicznych lub publikacji w Dz. Urz. UE) 20. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. Zarządze nr 371 PMO z dnia 10.11.2010 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej 2. Ogłosze o zamówieniu 3 SIWZ 4 Pytania i odpowiedzi do SIWZ numer strony 6
21. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu (podać imię i nazwisko).. zapoznały się z treścią protokołu i: zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu (wypełnić odręb dla każdej osoby zgłaszającej uwagi):.. (imię i nazwisko oraz podpis osoby zgłaszającej uwagi) 22. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: Marcin Kozłowski Sekretarz Komisji Przetargowej (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) 23. Zatwierdze protokołu. (imię i nazwisko kierownika zamawiającego/ pracownika zamawiającego upoważnionego przez kierownika zamawiającego) Olsztyn dnia. (miejscowość i data) numer strony 7