ZARZĄDZENIE Nr 48/2016 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 22 stycznia 2016 roku w sprawie przyjęcia ogłoszeń o konkursach dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych z zakresu promocji zdrowia w ramach Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2016 r. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, poz. 1890) zarządza się co następuje: 1 1. Przyjmuje się ogłoszenia o konkursach na realizację zadań publicznych z zakresu promocji zdrowia w ramach Miejskiego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu Przeciwdziałania Narkomanii. 2. Ogłoszenia o konkursach od nr 1 do nr 12 stanowią załączniki do zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej. 2 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem22 stycznia 2016 roku. Projekt zarządzenia uzgodniono z radcą prawnym.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 48/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 22.01.2016 r. Ogłoszenie nr 1.K.N.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r. Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Organizacja zajęć socjoterapeutycznych. I. PODSTAWA PRAWNA art. 11 ust. 2 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2014 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) II. ADRESACI NABORU OFERT Oferta na realizację zadania publicznego skierowana jest do: organizacji pozarządowych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Zlecenie realizacji zadania publicznego, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, czyli od oferentów wymagane będą finansowe środki własne w realizacji zadania publicznego w wysokości nie niższej niż 10% ogółu wydatków ponoszonych na realizację zadania publicznego. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozpoczęcie realizacji zadania 23.02.2016 Zakończenie realizacji zadania 15.12.2016 W ofercie należy wskazać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany wyżej termin. V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ W 2016 r. na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Organizacja zajęć socjoterapeutycznych przeznaczonych zostało 2.600,00 zł. W 2014 r. i w 2015 r. na realizację zadania z w/w zakresu Gmina Miejska Dzierżoniów przekazała dotację w wysokości 2.600,00 zł. VI. OPIS ZADANIA Realizacja zadania ma polegać na: - prowadzeniu zajęć socjoterapeutycznych m.in. poprzez gry, zabawy i ćwiczenia, - zapewnieniu pomocy terapeutycznej, prawnej oraz psychologicznej, - zakupie materiałów i niezbędnych pomocy dydaktycznych, materiałów papierniczych itp. do realizacji zadania., - promowaniu zdrowego i trzeźwego stylu życia. VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadania może realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia. 2. Harmonogram planowanych działań powinien być na tyle szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania (rozdział III pkt. 9 oferty) musi być opisane w rozdziale III pkt. 8 oferty. 3. Harmonogram realizacji zadania (rozdział III pkt 9 oferty) zawiera: a) informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny, miejsce) z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji; b) poszczególne rodzaje działań podejmowane podczas realizacji zadania publicznego; W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt 8 i 9 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 4. W ofercie, w rozdziale III pkt 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi, określić skalę działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do realizacji zadania publicznego a określonych w kosztorysach (np. wskaźniki dotyczące liczby uczestników, liczby zajęć, ilości warsztatów terapeutycznych, liczby udzielonych
porad itp.). 5. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywanej pracy muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumentacja finansowa), c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów, d) wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę. 6. Warunkiem realizacji zadania jest udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizowanym zadaniu, dofinansowanie obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników. Liczbę uczestników z Dzierżoniowa wskazuje się w rozdziale III pkt 3 oferty. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział inna ilość uczestników niż planowana w ofercie, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 7. W rozdziale IV pkt. 1 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wymagane jest szczegółowe, dokładne i jednostkowe wypełnienie wszystkich przewidzianych w tabeli rubryk, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów jednostkowych, ilości miary oraz rodzaju miary. W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt. 3 oraz pkt. 10 a także błędnie wypełnionego kosztorysu w rozdziale IV pkt. 1 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 8. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. 9. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 10. Organizacja, która otrzyma dotację będzie zobowiązana do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach i informacjach dla mediów. VIII. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA 1) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 1. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: a) niezbędne do realizacji zadania publicznego, b) racjonalne i efektywne, c) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego naborem ofert; d) odpowiednio udokumentowane; e) zgodne z zatwierdzonym kosztorysem 2. Koszty merytoryczne: a) koszt transportu, b) wyżywienie, c) koszt pokrycia biletów wstępu do instytucji kulturalnych, b) koszt wynajmu pomieszczeń na prowadzenie zajęć, c) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób prowadzących zajęcia profilaktyczne, d) zakup niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadania np. artykuły papiernicze, dekoracyjne i inne. 3. Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne m. in. (nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) wynagrodzenia administracyjne, w tym m. in.: prowadzenie księgowości z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowo-finansowej na realizowane zadanie, 3. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (nie więcej niż 25 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) zakup niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadania b) koszty materiałów informacyjnych, druku plakatów, reklamy, i innych związanych z realizacją zadania publicznego, pod warunkiem umieszczenia na nich informacji o dofinansowaniu realizacji zadania ze środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów, c) ubezpieczenie
2) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 1. zakup gruntów, budowa i rozbudowa budynków i lokali; 2. zakupy i wydatki inwestycyjne 3. zakup wyposażenia lokali biurowych 4. odpisy amortyzacyjne 5. abonamenty telekomunikacyjne i inne koszty, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania 6. prowadzenie działalności politycznej i gospodarczej 7. pokrycie deficytu lub refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć 8. koszty uzyskania odpisów KRS-u, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów, i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta, 9. pokrycie z dotacji, nagród, premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub pieniężnej dla osób zajmujących się realizacją zadania, 10. nabywanie kwalifikacji i uprawnień związanych z wykonywanym zadaniem, 11. koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi, 12. kary, mandaty, odsetki od nieterminowego regulowania zobowiązań. 13. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura, 14. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji dotyczy także udziału finansowych środków własnych w realizowanym zadaniu, 15. wyposażenie biur w art. spożywcze i inne materiały niezwiązane z realizowanym zadaniem, 16. wyposażenie biur w artykuły papiernicze niezwiązane z realizowanym zadaniem publicznym, 17. koszty spotkań integracyjnych, 18. projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy społecznej IX. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent zobowiązany jest do złożenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, która jest zgodna z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 2. Ofertę należy: a) sporządzić w języku polskim, b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić czytelnym pismem ręcznym bądź wypełnić komputerowo. 3. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 5. Złożone ofert podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 6. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. 7. W ofercie wspólnej należy wskazać: a) sposób reprezentacji podmiotów wobec gminy, b) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezależnie kiedy został wydany. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t 2. Pełnomocnictwo lub upoważnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. 3. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia wraz z numerem ogłoszenia, do którego oferent składa ofertę. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub
rejestrem określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. XI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT, TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT ORAZ ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI 1) WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy wypełnić na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25 z 10 stycznia 2011 r.) 2. Oceny formalnej dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa wg następujących kryteriów: a) kompletnie wypełniona oferta, uzupełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie, b) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń woli, c) spełnienie wszystkich wymagań dotyczących realizacji zadania publicznego, które zostały wymienione w częściach od IV do X. Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 2) OCENA MERYTORYCZNA OFERT 1. Oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa. 2. W skład komisji wchodzić będą przedstawiciele Burmistrza Dzierżoniowa oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych. 3. Przy opiniowaniu wyboru ofert stosowane będą następujące kryteria: a) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne; d) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; e) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; f) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zadań zleconych dla danej organizacji pozarządowej, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3) MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 1. Uzupełnione oferty wraz z załącznikami należy złożyć w kopertach w terminie do 12 lutego 2016 r. w Biurze obsługi klienta, Stanowisko Informacja (parter Urzędu Miasta). 2. Na kopercie powinien znaleźć się adres zwrotny organizacji. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone i zostaną zwrócone oferentowi (pod warunkiem umieszczenia na kopercie danych adresowych). 4) TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT 1. Zaopiniowanie ofert przez powołaną w tym celu Komisję nastąpi w terminie do 19 lutego 2016 r. 5) POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna oferenta stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. 2. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. 3. Burmistrz Dzierżoniowa zastrzega sobie prawo do dofinansowania więcej niż jednej oferty na realizację zadania publicznego, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert. Burmistrz Dzierżoniowa Dariusz Kucharski
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 48/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 22.01.2016 r. Ogłoszenie nr 2.K.N.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r. Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Prowadzenie punktu konsultacyjno informatycznego dla osób uzależnionych od narkotyków w 2016 r.. I. PODSTAWA PRAWNA art. 11 ust. 2 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2014 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) II. ADRESACI NABORU OFERT Oferta na realizację zadania publicznego skierowana jest do: organizacji pozarządowych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Zlecenie realizacji zadania publicznego, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, czyli od oferentów wymagane będą finansowe środki własne w realizacji zadania publicznego w wysokości nie niższej niż 10% ogółu wydatków ponoszonych na realizację zadania publicznego. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozpoczęcie realizacji zadania 23.02.2016 Zakończenie realizacji zadania 15.12.2016 W ofercie należy wskazać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany wyżej termin. V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ W 2016 r. na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Prowadzenie punktu konsultacyjno informatycznego dla osób uzależnionych od narkotyków w 2016 r.. 2.400,00 zł. W 2015 r. na realizację zadań z w/w zakresu Gmina Miejska Dzierżoniów przekazała dotację w wysokości 2.400,00 zł. VI. OPIS ZADANIA Realizacja zadania ma polegać na: - udzielaniu porad prawnych, - motywowaniu zarówno osób uzależnionych, jak i członków ich rodzin do podjęcia terapii w placówkach leczenia odwykowego, - udzielaniu pomocy terapeutycznej, - prowadzeniu dyżurów przy telefonie zaufania, - zakupu materiałów i niezbędnych pomocy dydaktycznych do realizacji zadania., - promowanie zdrowego i trzeźwego stylu życia, - gromadzeniu aktualnych informacji na temat dostępnych miejsc pomocy i kompetencji poszczególnych służb i instytucji. VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 11. Zadania może realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia. 12. Harmonogram planowanych działań powinien być na tyle szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania (rozdział III pkt. 9 oferty) musi być opisane w rozdziale III pkt. 8 oferty. 13. Harmonogram realizacji zadania (rozdział III pkt 9 oferty) zawiera: a) informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny, miejsce) z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji; b) poszczególne rodzaje działań podejmowane podczas realizacji zadania publicznego; W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt 8 i 9 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej.
14. W ofercie, w rozdziale III pkt 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi, określić skalę działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do realizacji zadania publicznego a określonych w kosztorysach (np. wskaźniki dotyczące liczby uczestników, liczby zajęć, ilości przeprowadzonych warsztatów terapeutycznych, liczby udzielonych porad itp.). 15. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywanej pracy muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumentacja finansowa), c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów, d) wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę. 16. Warunkiem realizacji zadania jest udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizowanym zadaniu, dofinansowanie obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników. Liczbę uczestników z Dzierżoniowa wskazuje się w rozdziale III pkt 3 oferty. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział inna ilość uczestników niż planowana w ofercie, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 17. W rozdziale IV pkt. 1 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wymagane jest szczegółowe, dokładne i jednostkowe wypełnienie wszystkich przewidzianych w tabeli rubryk, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów jednostkowych, ilości miary oraz rodzaju miary. W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt. 3 oraz pkt. 10 a także błędnie wypełnionego kosztorysu w rozdziale IV pkt. 1 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 18. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. 19. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 20. Organizacja, która otrzyma dotację będzie zobowiązana do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach i informacjach dla mediów. VIII. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA 1) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 1. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: a) Niezbędne do realizacji zadania publicznego, b) Racjonalne i efektywne, c) Faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego naborem ofert; d) Odpowiednio udokumentowane; e) Zgodne z zatwierdzonym kosztorysem 2. Koszty merytoryczne: a) koszt wynajmu pomieszczeń na prowadzenie zajęć, c) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób prowadzących rozmowy motywujące, d) koszt materiałów niezbędnych do realizacji zadania. e) zakup literatury fachowej, f) zakup niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadania 3. Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne m. in. (nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) wynagrodzenia administracyjne, w tym m. in.: prowadzenie księgowości z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowo-finansowej na realizowane zadanie, 3. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (nie więcej niż 25 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) koszty materiałów informacyjnych, druku plakatów, reklamy, i innych związanych z realizacją zadania publicznego, pod warunkiem umieszczenia na nich informacji o dofinansowaniu realizacji zadania ze
środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów, b) ubezpieczenie 19. zakup gruntów, budowa i rozbudowa budynków i lokali; 20. zakupy i wydatki inwestycyjne 21. zakup wyposażenia lokali biurowych 22. odpisy amortyzacyjne 23. abonamenty telekomunikacyjne i inne koszty, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania 24. prowadzenie działalności politycznej i gospodarczej 25. pokrycie deficytu lub refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć 26. koszty uzyskania odpisów KRS-u, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów, i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta, 27. pokrycie z dotacji, nagród, premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub pieniężnej dla osób zajmujących się realizacją zadania, 28. nabywanie kwalifikacji i uprawnień związanych z wykonywanym zadaniem, 29. koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi, 30. kary, mandaty, odsetki od nieterminowego regulowania zobowiązań. 31. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura, 32. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji dotyczy także udziału finansowych środków własnych w realizowanym zadaniu, 33. wyposażenie biur w art. spożywcze i inne materiały niezwiązane z realizowanym zadaniem, 34. wyposażenie biur w artykuły papiernicze niezwiązane z realizowanym zadaniem publicznym, 35. koszty spotkań integracyjnych, 36. projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy społecznej. IX. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 8. Oferent zobowiązany jest do złożenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, która jest zgodna z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 9. Ofertę należy: a) sporządzić w języku polskim, b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić czytelnym pismem ręcznym bądź wypełnić komputerowo. 10. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 12. Złożone ofert podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 13. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. 14. W ofercie wspólnej należy wskazać: a) sposób reprezentacji podmiotów wobec gminy, b) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. X. ZAŁĄCZNIKI 4. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezależnie kiedy został wydany. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t 5. Pełnomocnictwo lub upoważnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. 6. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia wraz z numerem ogłoszenia, do którego oferent składa ofertę. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. XI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT, TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT ORAZ ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI 1) WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 3. Oferty należy wypełnić na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25 z 10 stycznia 2011 r.) 4. Oceny formalnej dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa wg następujących kryteriów: a) kompletnie wypełniona oferta, uzupełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie, b) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń woli, c) spełnienie wszystkich wymagań dotyczących realizacji zadania publicznego, które zostały wymienione w częściach od IV do X. Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 2) OCENA MERYTORYCZNA OFERT 4. Oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa. 5. W skład komisji wchodzić będą przedstawiciele Burmistrza Dzierżoniowa oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych. 6. Przy opiniowaniu wyboru ofert stosowane będą następujące kryteria: g) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; h) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; i) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne; j) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; k) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; l) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zadań zleconych dla danej organizacji pozarządowej, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3) MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 4. Uzupełnione oferty wraz z załącznikami należy złożyć w kopertach w terminie do 12 lutego 2016 r. w Biurze obsługi klienta, Stanowisko Informacja (parter Urzędu Miasta). 5. Na kopercie powinien znaleźć się adres zwrotny organizacji. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone i zostaną zwrócone oferentowi (pod warunkiem umieszczenia na kopercie danych adresowych). 4) TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT 1. Zaopiniowanie ofert przez powołaną w tym celu Komisję nastąpi w terminie do 19 lutego 2016 r. 5) POSTANOWIENIA KOŃCOWE 2. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna oferenta stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. 3. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. 4. Burmistrz Dzierżoniowa zastrzega sobie prawo do dofinansowania więcej niż jednej oferty na realizację zadania publicznego, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert. Burmistrz Dzierżoniowa Dariusz Kucharski
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 48-2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 22.01.2016 r. Ogłoszenie nr 3.K.N.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r. Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Prowadzenie działań edukacyjno zdrowotnych z zakresu wiedzy uzależnień od alkoholu i narkomanii w 2016 r. I. PODSTAWA PRAWNA art. 11 ust. 2 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2014 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) II. ADRESACI NABORU OFERT Oferta na realizację zadania publicznego skierowana jest do: organizacji pozarządowych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Zlecenie realizacji zadania publicznego, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, czyli od oferentów wymagane będą finansowe środki własne w realizacji zadania publicznego w wysokości nie niższej niż 10% ogółu wydatków ponoszonych na realizację zadania publicznego. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozpoczęcie realizacji zadania 23.02.2016 Zakończenie realizacji zadania 15.12.2016 W ofercie należy wskazać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany wyżej termin. V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ W 2016 r. na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Prowadzenie działań edukacyjno zdrowotnych z zakresu wiedzy uzależnień od alkoholu i narkomanii w 2016 r.. 1.000,00 zł. W 2015 r. na realizację zadań z w/w zakresu Gmina Miejska Dzierżoniów przekazała dotację w wysokości 1.000,00 zł. VI. OPIS ZADANIA Realizacja zadanie ma polegać na: - prowadzeniu zajęć edukacyjno profilaktycznych, - zapewnieniu materiałów i niezbędnych pomocy dydaktycznych do realizacji zadania., - zapewnieniu materiałów papierniczych i artykułów piśmiennych, VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 21. Zadania może realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia. 22. Harmonogram planowanych działań powinien być na tyle szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania (rozdział III pkt. 9 oferty) musi być opisane w rozdziale III pkt. 8 oferty. 23. Harmonogram realizacji zadania (rozdział III pkt 9 oferty) zawiera: a) Informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny, miejsce) z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji; b) poszczególne rodzaje działań podejmowane podczas realizacji zadania publicznego; W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt 8 i 9 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 24. W ofercie, w rozdziale III pkt 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi, określić skalę działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do realizacji zadania publicznego a określonych w kosztorysach (np. wskaźniki dotyczące liczby uczestników, liczby zajęć, ilości przeprowadzonych warsztatów terapeutycznych, liczby udzielonych porad itp.).
25. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywanej pracy muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumentacja finansowa), c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów, d) wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę. 26. Warunkiem realizacji zadania jest udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizowanym zadaniu, dofinansowanie obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników. Liczbę uczestników z Dzierżoniowa wskazuje się w rozdziale III pkt 3 oferty. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział inna ilość uczestników niż planowana w ofercie, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 27. W rozdziale IV pkt. 1 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wymagane jest szczegółowe, dokładne i jednostkowe wypełnienie wszystkich przewidzianych w tabeli rubryk, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów jednostkowych, ilości miary oraz rodzaju miary. W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt. 3 oraz pkt. 10 a także błędnie wypełnionego kosztorysu w rozdziale IV pkt. 1 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 28. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. 29. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 30. Organizacja, która otrzyma dotację będzie zobowiązana do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach i informacjach dla mediów. VIII. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA 1) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 4. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: a) niezbędne do realizacji zadania publicznego, b) racjonalne i efektywne, c) faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego naborem ofert; d) odpowiednio udokumentowane; e) zgodne z zatwierdzonym kosztorysem 5. Koszty merytoryczne: a) koszt wynajmu pomieszczeń na prowadzenie zajęć, c) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób prowadzących zajęcia edukacyjno profilaktyczne,, d) zakup niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadania np. art. papiernicze, dekoracyjne e) zakup nagród. 3. Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne m. in. (nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) wynagrodzenia administracyjne, w tym m. in.: prowadzenie księgowości z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowo-finansowej na realizowane zadanie, 6. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (nie więcej niż 25 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) koszty materiałów informacyjnych, druku plakatów, reklamy, i innych związanych z realizacją zadania publicznego, pod warunkiem umieszczenia na nich informacji o dofinansowaniu realizacji zadania ze środków Gminy Miejskiej Dzierżoniów, b) ubezpieczenie 37. zakup gruntów, budowa i rozbudowa budynków i lokali; 38. zakupy i wydatki inwestycyjne 39. zakup wyposażenia lokali biurowych
40. odpisy amortyzacyjne 41. abonamenty telekomunikacyjne i inne koszty, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania 42. prowadzenie działalności politycznej i gospodarczej 43. pokrycie deficytu lub refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć 44. koszty uzyskania odpisów KRS-u, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów, i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta, 45. pokrycie z dotacji, nagród, premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub pieniężnej dla osób zajmujących się realizacją zadania, 46. nabywanie kwalifikacji i uprawnień związanych z wykonywanym zadaniem, 47. koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciążeniowymi, 48. kary, mandaty, odsetki od nieterminowego regulowania zobowiązań. 49. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura, 50. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji dotyczy także udziału finansowych środków własnych w realizowanym zadaniu, 51. wyposażenie biur w art. spożywcze i inne materiały niezwiązane z realizowanym zadaniem, 52. wyposażenie biur w artykuły papiernicze niezwiązane z realizowanym zadaniem publicznym, 53. koszty spotkań integracyjnych, 54. projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy społecznej IX. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 15. Oferent zobowiązany jest do złożenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, która jest zgodna z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 16. Ofertę należy: a) sporządzić w języku polskim, b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić czytelnym pismem ręcznym bądź wypełnić komputerowo. 17. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 18. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 19. Złożone ofert podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 20. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. 21. W ofercie wspólnej należy wskazać: a) sposób reprezentacji podmiotów wobec gminy, b) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. X. ZAŁĄCZNIKI 7. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezależnie kiedy został wydany. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t 8. Pełnomocnictwo lub upoważnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. 9. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia wraz z numerem ogłoszenia, do którego oferent składa ofertę. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. XI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT, TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT ORAZ ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI 1) WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 5. Oferty należy wypełnić na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25 z 10 stycznia 2011 r.)
6. Oceny formalnej dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa wg następujących kryteriów: a) kompletnie wypełniona oferta, uzupełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie, b) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń woli, c) spełnienie wszystkich wymagań dotyczących realizacji zadania publicznego, które zostały wymienione w częściach od IV do X. Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 2) OCENA MERYTORYCZNA OFERT 7. Oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa. 8. W skład komisji wchodzić będą przedstawiciele Burmistrza Dzierżoniowa oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych. 9. Przy opiniowaniu wyboru ofert stosowane będą następujące kryteria: m) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; n) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; o) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne; p) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; q) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; r) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zadań zleconych dla danej organizacji pozarządowej, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3) MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 7. Uzupełnione oferty wraz z załącznikami należy złożyć w kopertach w terminie do 12 lutego 2016 r. w Biurze obsługi klienta, Stanowisko Informacja (parter Urzędu Miasta). 8. Na kopercie powinien znaleźć się adres zwrotny organizacji. 9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone i zostaną zwrócone oferentowi (pod warunkiem umieszczenia na kopercie danych adresowych). 4) TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT 1. Zaopiniowanie ofert przez powołaną w tym celu Komisję nastąpi w terminie do 19 lutego 2016 r. 5) POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5. Świadczenia wolontariuszy oraz praca społeczna oferenta stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. 6. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. 7. Burmistrz Dzierżoniowa zastrzega sobie prawo do dofinansowania więcej niż jednej oferty na realizację zadania publicznego, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert. Burmistrz Dzierżoniowa Dariusz Kucharski
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 48/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 22.01.2016 r. Ogłoszenie nr 4.K.N.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r. Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Kształtowanie zdrowego stylu życia bez używek w 2016 r. I. PODSTAWA PRAWNA art. 11 ust. 2 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2014 poz. 1118 z późniejszymi zmianami) II. ADRESACI NABORU OFERT Oferta na realizację zadania publicznego skierowana jest do: organizacji pozarządowych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Zlecenie realizacji zadania publicznego, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, czyli od oferentów wymagane będą finansowe środki własne w realizacji zadania publicznego w wysokości nie niższej niż 10% ogółu wydatków ponoszonych na realizację zadania publicznego. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozpoczęcie realizacji zadania 23.02.2016 Zakończenie realizacji zadania 15.12.2016 W ofercie należy wskazać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany wyżej termin. V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ W 2016 r. na realizację zadania publicznego z zakresu Przeciwdziałania Uzależnieniom i Patologiom Społecznym pn. Kształtowanie zdrowego stylu życia bez używek w 2016 r. 5.400,00 zł. W 2015 r. na realizację zadań z w/w zakresu Gmina Miejska Dzierżoniów przekazała dotację w wysokości 5.400,00 zł. VI. OPIS ZADANIA Realizacja zadanie ma polegać na: - prowadzeniu zajęć z elementami profilaktyki uzależnień, - prowadzeniu zajęć świetlicowych, - zakupu materiałów i niezbędnych pomocy dydaktycznych do realizacji zadania., - promowanie zdrowego i trzeźwego stylu życia. VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 31. Zadania może realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia. 32. Kadra oferenta przewidziana do realizacji zadania powinna posiadać doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć. 33. Harmonogram planowanych działań powinien być na tyle szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań. Każde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania (rozdział III pkt. 9 oferty) musi być opisane w rozdziale III pkt. 8 oferty. 34. Harmonogram realizacji zadania (rozdział III pkt 9 oferty) zawiera: a) informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny, miejsce) z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji; b) poszczególne rodzaje działań podejmowane podczas realizacji zadania publicznego;
W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt 8 i 9 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 35. W ofercie, w rozdziale III pkt 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi, określić skalę działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do realizacji zadania publicznego a określonych w kosztorysach (np. wskaźniki dotyczące liczby uczestników, liczby zajęć, ilości warsztatów terapeutycznych, liczby udzielonych porad itp.). 36. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywanej pracy muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumentacja finansowa), c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów, d) wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę. 37. Warunkiem realizacji zadania jest udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizowanym zadaniu, dofinansowanie obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników. Liczbę uczestników z Dzierżoniowa wskazuje się w rozdziale III pkt 3 oferty. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział inna ilość uczestników niż planowana w ofercie, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 38. W rozdziale IV pkt. 1 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wymagane jest szczegółowe, dokładne i jednostkowe wypełnienie wszystkich przewidzianych w tabeli rubryk, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów jednostkowych, ilości miary oraz rodzaju miary. W przypadku braku w/w informacji w rozdziale III pkt. 3 oraz pkt. 10 a także błędnie wypełnionego kosztorysu w rozdziale IV pkt. 1 oferty zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej. 39. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie. 40. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 41. Organizacja, która otrzyma dotację będzie zobowiązana do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach i informacjach dla mediów. VIII. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA 1) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY BYĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 7. Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: a) Niezbędne do realizacji zadania publicznego, b) Racjonalne i efektywne, c) Faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego naborem ofert; d) Odpowiednio udokumentowane; e) Zgodne z zatwierdzonym kosztorysem 8. Koszty merytoryczne: a) koszt transportu, b) koszt wynajmu pomieszczeń na prowadzenie zajęć, c) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób prowadzących zajęcia profilaktyczne, świetlicowe, d) koszt materiałów niezbędnych do realizacji zadania. e) Zakup niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadania 3. Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne m. in. (nie więcej niż 10 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) wynagrodzenia administracyjne, w tym m. in.: prowadzenie księgowości z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowo-finansowej na realizowane zadanie, 9. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (nie więcej niż 25 % wnioskowanej kwoty dotacji): a) koszty materiałów informacyjnych, druku plakatów, reklamy, i innych związanych z realizacją zadania