Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu Zaproś nas do siebie! o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Sprawa numer DA.261.67.2015 Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu Zaproś nas do siebie! o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1, 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.2, 2.3 oraz 2.4 niniejszej SIWZ, 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku, 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu nie będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 18). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność Strona 2 z 127
z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp 20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa oraz opisane: Oferta świadczenia usług edukacyjnych w ramach szkoleń projektu Zaproś nas do siebie! Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia 04.08.2015 r. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 11, 14, 15, 18, 19 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Kompletna oferta powinna zawierać: 24.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ); 24.2. pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone); 24.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 3 usług edukacyjnych dla sektora kultury: 1.2.1. z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkoleń, 1.2.2. uwzględniających zagadnienia kluczowe tych części szkoleń, na które składana jest oferta, 1.2.3. adresowanych do grupy odbiorców określonych w 3 ust. I, Strona 3 z 127
1.2.4. na kwotę co najmniej 2 000,00 zł brutto każda; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania co najmniej jednym wykwalifikowanym trenerem, posiadającym wykształcenie wyższe oraz posiadającym doświadczenie w formie zrealizowania co najmniej 4 usług edukacyjnych dla sektora kultury w zakresie tematycznym odpowiadającym tematyce tych części szkoleń, na które składana jest oferta; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ); 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ); 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ); 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 2.5. wykaz wykonanych usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.2 powyżej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ); 2.6. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami o kwalifikacjach i posiadanym doświadczeniu zgodnie z zapisami ust. 1 pkt 1.3 powyżej (załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkoleń projektu Zaproś nas do siebie!. Usługi edukacyjne zostają podzielone na następujące części: Część 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Budowanie marki regionalnej Zagadnienia kluczowe: wizerunek miejsca; marka regionu; zaprojektowanie wizerunku docelowego; tworzenie kampanii społecznych; narzędzia promocyjne; architektura marki, promocja zagraniczna, Strona 4 z 127
event jako narzędzie promocyjne, marka regionalna w polityce społecznej i polityce kulturalnej miasta/regionu, case study dobre i złe praktyki, partnerstwo lokalne na rzecz budowania marki regionalnej, budowanie strategii promocji dla regionu, stworzenie mechanizmów koordynacji promocji regionu. Liczba szkoleń: 5 Miejsca: Jarocin, Zielona Góra, Legnica, Czyżowice, Ustka Terminy: 10-11.09.2015 Jarocin 6-7.10.2015 Zielona Góra 12-13.10.2015 Czyżowice 15-16.10.2015 Legnica 19-20.11.2015 Ustka Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Festyn jako wydarzenie kulturalne Zagadnienia kluczowe: scenariusze festynu, dobre i złe praktyki, marka regionalna, potencjał miejsca, lokalna sieć współpracy międzysektorowej i partnerstwa, mapowanie otoczenia, tradycja lokalna, społeczne zaangażowanie, polityka kulturalna, diagnoza potrzeb społeczności lokalnej, festyn w praktyce gminnej, impreza plenerowa, strategia rozwoju miejsca, promocja, narzędzia PR. Liczba szkoleń: 5 Miejsca: Mogilno, Stalowa Wola, Suszec, Syców, Górzno Terminy: 14-15.09.2015 Stalowa Wola 23-24.09.2015 Suszec 26-27.09.2015 Mogilno 8-9.10.2015 Syców 27-28.10.2015 Górzno Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Strona 5 z 127
Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej Zagadnienia kluczowe: Rodzaje współpracy, rodzaje partnerstw, mapowanie otoczenia, podejmowanie współpracy, budowanie partnerstw, budowanie sieci, życie partnerstwa, działanie sieci, komunikacja między partnerami; poszukiwanie rozwiązań, które sprzyjają nawiązaniu współpracy i rozwojowi kultury, korzyści i ograniczenia wynikające z budowania partnerstw, bariery w tworzeniu partnerstwa oraz propozycje ich przezwyciężenia, dobre praktyki, współpraca pomiędzy wszystkimi sektorami, wypracowanie propozycji wspólnych projektów przez partnerów. Liczba szkoleń: 4 Miejsca: Syców, Kalisz Pomorski, Piwniczna Zdrój, Górzno Terminy: 24-25.09.2015 Syców 29-30.09.2015 Kalisz Pomorski 5-6.10.2015 Piwniczna Zdrój 13-14.10.2015 Górzno Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 4. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Działaj wspólnie! Metody, narzędzia i korzyści ze współpracy międzysektorowej Zagadnienia kluczowe: Rodzaje współpracy, rodzaje partnerstw, mapowanie otoczenia, podejmowanie współpracy, budowanie partnerstw, budowanie sieci, życie partnerstwa, działanie sieci, komunikacja między partnerami; poszukiwanie rozwiązań, które sprzyjają nawiązaniu współpracy i rozwojowi kultury, korzyści i ograniczenia wynikające z budowania partnerstw, bariery w tworzeniu partnerstwa oraz propozycje ich przezwyciężenia, dobre praktyki, współpraca pomiędzy wszystkimi sektorami, wypracowanie propozycji wspólnych projektów przez partnerów. Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Włocławek, Terespol, Żagań Terminy: 20-21.10.2015 Włocławek 24-25.10.2015 Terespol Strona 6 z 127
18-19.11.2015 Żagań Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 5. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Budowanie publiczności (Audience development) Zagadnienie kluczowe: wizja, misja i cele instytucji kultury a budowanie publiczności, czym jest budowanie publiczności dla domu kultury, teatru, muzeum, innych instytucji/organizacji kultury; strategia rozwoju widowni z uwzględnieniem jasno określonych celów instytucji: jakościowe i ilościowe metody badań publiczności, ewaluacja wydarzeń, charakterystyki i preferencje dzisiejszego odbiorcy, wyzwania i zagrożenia, dobre i złe praktyki, rola komunikacji wewnętrznej instytucji, diagnoza indywidualnych zasobów, tworzenie planu promocji w oparciu o strategię rozwoju widowni, sposoby komunikowania się z odbiorcą; świadome kreowanie relacji, modele pracy z publicznością przy uwzględnieniu innowacyjnych metod pracy - nowych mediów i interaktywnych narzędzi internetowych. Liczba szkoleń: 6 Miejsca: Górzno, Suszec, Katowice, Ustka, Terespol, Kielce Terminy: 22-23.09.2015 Górzno 30.09-1.10.2015 Suszec 6-7.10.2015 Katowice 22-23.10.2015 Ustka 7-8.11.2015 Terespol 17-18.11.2015 Kielce Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Strategia PR instytucji/organizacji kultury Strona 7 z 127
Zagadnienia kluczowe: diagnoza, planowanie, wdrażanie i ewaluacja strategii promocji w instytucji kultury; budowanie działań wizerunkowych w oparciu o efekt synergii komunikacyjnej z interesariuszami instytucji kultury; kreowanie właściwych przekazów do interesariuszy instytucji kultury; budowanie zintegrowanych działań promocyjnych. Liczba szkoleń: 4 Miejsca: Gogolin, Sulechów, Jarocin, Kielce Terminy: 10-11.09.2015 Gogolin 17-18.09.2015 Sulechów 8-9.10.2015 Jarocin 2-3.12.2015 Kielce Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 7. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności Kluczowe zagadnienia: współpraca ze społecznościami lokalnymi; planowanie i przeprowadzanie badań lokalnych zasobów oraz potrzeb; interpretacja wyników badań i wykorzystywanie ich do tworzenia oferty; praca z grupą: procesy grupowe - komunikowanie się z grupą społeczną, podział zadań, zarządzanie budżetem oraz ewaluowania pracy grupy. Liczba szkoleń: 4 Miejsca: Kielce, Kalisz Pomorski, Suszec, Piwniczna Zdrój Termin: 16-17.09.2015 Kielce 6-7.10.2015 Kalisz Pomorski 12-13.10.2015 Suszec 28-29.10.2015 Piwniczna Zdrój Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Strona 8 z 127
Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 8. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Projektowanie oferty instytucji/organizacji kultury w oparciu o diagnozę potrzeb lokalnej społeczności Kluczowe zagadnienia: współpraca ze społecznościami lokalnymi; planowanie i przeprowadzanie badań lokalnych zasobów oraz potrzeb; interpretacja wyników badań i wykorzystywanie ich do tworzenia oferty; praca z grupą: procesy grupowe - komunikowanie się z grupą społeczną, podział zadań, zarządzanie budżetem oraz ewaluowania pracy grupy. Liczba szkoleń: 4 Miejsca: Głuchołazy, Żagań, Łódź, Międzyrzecz Termin: 5-6.11.2015 Głuchołazy 18-19.11.2015 Żagań 26-27.11.2015 Łódź 9-10.12.2015 Międzyrzecz Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 9. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Budowanie strategii rozwoju instytucji/organizacji kultury w oparciu o kapitał społeczny Kluczowe zagadnienia: struktura dokumentu strategii, proces planowania strategicznego, współpraca ze społecznościami lokalnymi; planowanie i przeprowadzanie badań lokalnych zasobów oraz potrzeb; wybrane narzędzia badań ilościowych i jakościowych, interpretacja wyników badań i wykorzystywanie ich do tworzenia oferty; praca z grupą: procesy grupowe komunikowanie się z grupą społeczną, podział zadań, zarządzanie budżetem oraz ewaluowania pracy grupy, modele funkcjonowania domu kultury, metoda projektów. Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Włocławek, Ustka, Stalowa Wola Terminy: 16-17.09.2015 Włocławek Strona 9 z 127
24-25.09.2015 Ustka 5-6.10.2015 Stalowa Wola Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 10. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Budowanie strategii rozwoju instytucji/organizacji kultury w oparciu o kapitał społeczny Kluczowe zagadnienia: struktura dokumentu strategii, proces planowania strategicznego, współpraca ze społecznościami lokalnymi; planowanie i przeprowadzanie badań lokalnych zasobów oraz potrzeb; wybrane narzędzia badań ilościowych i jakościowych, interpretacja wyników badań i wykorzystywanie ich do tworzenia oferty; praca z grupą: procesy grupowe - komunikowanie się z grupą społeczną, podział zadań, zarządzanie budżetem oraz ewaluowania pracy grupy, modele funkcjonowania domu kultury, metoda projektów Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Białystok, Legnica, Namysłów Terminy: 13-14.10.2015 Białystok 5-6.11.2015 Legnica 17-18.11.2015 Namysłów Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 11. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Fundusze na kulturę. Przegląd źródeł Zagadnienie kluczowe: jak pozyskiwać fundusze zewnętrzne na realizację projektów kulturalnych; przegląd źródeł finansowania projektów kulturalnych (polskie i zagraniczne); dostosowanie projektu do wymogów wybranych źródeł finansowania; warunki i wytyczne w procesie aplikowania; jak szukać informacji o aktualnych konkursach dotacyjnych oraz innych formach wsparcia, terminy aplikowania. Strona 10 z 127
Liczba szkoleń: 5 Miejsca: Namysłów, Kielce, Zielona Góra, Syców, Włocławek Termin: 16-17. 09.2015 Namysłów 30.09-1.10.2015 Kielce 14-15.10.2015 Zielona Góra 24-25.10.2015 Syców 17-18.11.2015 Włocławek Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład,40% warsztaty). Część 12. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Planowanie projektu kulturalnego - aplikacja i rozliczenie programów MKiDN Zagadnienia kluczowe: opracowanie projektu diagnoza, cele, harmonogram, wskaźniki, trwałość i kosztorys, monitoring działań; praktyczne zdefiniowanie projektu; wdrożenie zespołu projektowego; wdrożenie harmonogram i dokumentacji projektowej; praktyczne zasady wdrożenia projektu, aplikacja przez system EBOI. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Kielce Termin: 26-27.10.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 13. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Zarządzanie zespołem w sektorze kultury Zagadnienia kluczowe: funkcje kierowania w instytucji/organizacji kultury; delegowanie zadań, powierzanie odpowiedzialności pracownikom w instytucji/organizacji kultury; przywództwo Strona 11 z 127
sytuacyjne; metody motywowania pracowników w instytucji/organizacji kultury; konstruktywne ocenianie pracy (feedback); asertywność w kontakcie z zespołem; kierowanie w sytuacjach konfliktowych, w sytuacji kryzysu, zmiany, presji czasu; metody rozwiązywania konfliktów; lider jako negocjator i mediator. Liczba szkoleń: 2 Miejsca: Łódź, Górzyca Terminy: 22-23.10.2015 Łódź 1-2.12.2015 Górzyca Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 14. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Metody pracy animacyjnej w środowiskach wykluczonych Zagadnienia kluczowe: umiejętność szukania oraz odkrywania talentów ludzkich i kreatywnych potencjałów ukrytych w środowiskach nieaktywnych w kulturze ze względu na wykluczenie społeczne wyznaczone między innymi przez bezdomność, brak rodziny, samotność, defaworyzację, zaniedbanie, wychodzenie poza granice prawa; uruchamianie umiejętności pracy w grupie, pracy z partnerem, budowania zespołu, budowania wzajemnego zaufania. Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Mogilno, Cieplewo, Stalowa Wola Terminy: 10-11.09.2015 Cieplewo 12-13.09.2015 Mogilno 22-23.10.2015 Stalowa Wola Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia: wykład, 80% warsztaty). Strona 12 z 127
Część 15. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Zakładanie spółdzielni socjalnej - od A do Z Zagadnienia kluczowe: czym jest spółdzielnia socjalna, kto może zostać założycielem a kto członkiem spółdzielni socjalnej, etapy zakładania i rejestracji spółdzielni, statut spółdzielni, dobre i złe praktyki spółdzielni socjalnych związanych z kulturą, skąd czerpać środki na złożenie i działanie spółdzielni, współpraca z biznesem, współpraca z samorządem, jak radzić sobie w sytuacjach kryzysowych, zatrudnienie pracowników w spółdzielni, zarządzanie spółdzielnią socjalną. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Czyżowice Termin: 14-15.09.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 16. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Liderzy lokalnych społeczności jak wzmacniać ich potencjał? Zagadnienia kluczowe: rola i zadania lidera lokalnego (rola liderów dla zmiany społecznej i rozwoju społeczności lokalnych; zadania, które stoją przed liderem); wzmacnianie kompetencji liderskich (analiza potencjału, mocnych i słabych stron, jak rozwijać u innych kompetencje liderskie?); lider w środowisku (stworzenie mapy zasobów i potrzeb społeczności). Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Białystok, Namysłów, Terespol Terminy: 15-16.09.2015 Białystok 6-7.10.2015 Namysłów 12-13.10.2015 Terespol Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Strona 13 z 127
Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 17. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Liderzy lokalnych społeczności jak wzmacniać ich potencjał? Zagadnienia kluczowe: rola i zadania lidera lokalnego (rola liderów dla zmiany społecznej i rozwoju społeczności lokalnych; zadania, które stoją przed liderem); wzmacnianie kompetencji liderskich (analiza potencjału, mocnych i słabych stron, jak rozwijać u innych kompetencje liderskie?); lider w środowisku (stworzenie mapy zasobów i potrzeb społeczności). Liczba szkoleń: 2 Miejsca: Kalisz Pomorski, Czyżowice Terminy: 20-21.10.2015 Kalisz Pomorski 16-17.11.2015 Czyżowice Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 18. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Budowanie zespołu Zagadnienia kluczowe: Praca zespołowa, zasady współpracy w zespole, jak dobierać współpracowników do zespołu czym się kierować, cykle współpracy zespołowej, komunikacja interpersonalna, metody rozwiązywania konfliktów, fazy rozwoju grupy, role w grupie, budowanie konstruktywnej atmosfery, diagnozowanie problemów w grupie, trudności w budowaniu zespołu i metody radzenia sobie z nimi, cechy idealnego zespołu, metody integracji, specyfika zespołów w instytucjach/organizacjach działających w kulturze. Liczba szkoleń: 2 Miejsca: Mogilno, Białystok Terminy: 19-20.09.2015 Mogilno 17-18.11.2015 Białystok Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Strona 14 z 127
Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 19. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Sponsoring - kontakt z przedstawicielami biznesu, przygotowanie oferty i umowy sponsorskiej, narzędzia marketingowe i komunikacyjne w relacji z biznesem Zagadnienia kluczowe: rola sponsoringu w sektorze kultury; budowanie ofert sponsoringowych; przygotowywanie umów sponsoringowych; prawa i obowiązki sponsora oraz sponsorowanego; umiejętności komunikacyjne w relacji ze sponsorem; narzędzia marketingowe prezentacja i "sprzedaż" oferty sponsoringowej. Liczba szkoleń: 3 Miejsca: Legnica, Sulechów, Nowy Staw Terminy: 14-15.09.2015 Legnica 17-18.09.2015 Sulechów 22-23.10.2015 Nowy Staw Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 20. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Finanse w instytucji kultury praktyczna wiedza z zakresu wydatkowania środków publicznych dla pracowników merytorycznych Zagadnienia kluczowe: gospodarowanie środkami publicznymi w świetle ustawy o finansach publicznych, Prawa zamówień publicznych, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w korespondencji z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz rozporządzeń wykonawczych, zgodnie z prawidłowo określonymi procedurami wewnętrznymi; odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, najczęściej popełniane błędy w świetle wyników kontroli NIK i RIO oraz orzecznictwa w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych; budżet zadaniowy; środki zewnętrzne, projekty międzynarodowe (w tym unijne); podstawowe pojęcia z zakresu rachunkowości. Liczba szkoleń: 1 Strona 15 z 127
Miejsce: Nowy Dwór Gdański Termin: 8-9.10.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 21. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Współpraca z mediami; promocja działań kulturalnych, współpraca z lokalnymi i ogólnopolskimi mediami Zagadnienia kluczowe: wizerunek instytucji/organizacji, komunikacja z mediami, potrzeby mediów, wypowiadanie się dla mediów, przygotowywanie tekstów i wystąpień dla mediów, informacja prasowa, materiały prasowe dla dziennikarzy, konferencja prasowa, rola rzecznika prasowego, budowanie baz mediów, jak radzić sobie w sytuacjach kryzysowych, z krytyką mediów, zasady doboru mediów w zależności od typu komunikatu, jak wybrać partnera medialnego ze względu na skalę organizowanego wydarzenia, jak przygotować ofertę o patronat medialny nad wydarzeniem kulturalnym. Liczba szkoleń: 2 Miejsca: Łódź, Piwniczna Zdrój Terminy: 19-20.11.2015 Łódź 26-27.11.2015 Piwniczna Zdrój Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 22. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Pisz skutecznie w Internecie. Webwriting, newslettery, informacje prasowe i prośby o patronat Zagadnienia kluczowe: webwriting, storytelling, copywriting, strategia content marketingu w internecie, budowanie marki instytucji/organizacji w internecie, promocja i komunikacja Strona 16 z 127
w internecie, prośby o patronat, grupa docelowa, budowanie społeczności, dobór słów kluczowych, struktura tekstu/przekazu internetowego z uwzględnieniem specyfiki różnych kanałów, jak nadawać tytuł artykułu, rodzaje tekstów, teksty informacyjne, formy reportażowe, newslettery, media społecznościowe Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Jarocin Termin: 5-6.11.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 23. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Procesy grupowe i facylitacja Zagadnienia kluczowe: zarządzanie procesem grupowym (mechanizm działania grupy; czynniki determinujące wybór roli grupowej; etapy tworzenia grupy; role indywidualne w grupie; metody badania ról grupowych); techniki i narzędzia w mediacji i negocjacjach; tworzenie przestrzeni aktywnego uczestnictwa; zarządzanie wieloosobowym interdyscyplinarnym zespołem zadaniowym. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Rogów Opolski Termin: 8-9.10.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 24. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Planowanie strategiczne i programowanie działań animacyjnych Strona 17 z 127
Zagadnienia kluczowe: budowanie planów rozwoju, prowadzenie partycypacji społecznej i konsultacje, dobre warsztaty strategiczne, zarządzanie i wdrożenie planu rozwoju na co dzień, jak współpracować z ekspertami wspomagającymi powstawanie i zarządzanie planami rozwoju. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Szprotawa Termin: 5-6.11.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 25. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Sieć i nowe media jako środowisko animacji kultury Zagadnienia kluczowe: animator programista; nowe media; środowisko wirtualne jako przestrzeń działań animacyjnych; obecność w sieci od marketingu i promocji w stronę cyfrowej tożsamości instytucji/organizacji; edukacja medialna. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Rogów Opolski Termin: 26-27.11.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 26. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Zamówienia publiczne w instytucjach kultury Zagadnienia kluczowe: ustawa Prawo Zamówień Publicznych oraz aktualizacje przepisów, tryby zastosowania, tworzenie regulaminów zamówień, elementy postępowania, przygotowania postępowania, wyłączenia z postępowania, praktyczne przykłady, przygotowywanie umów, odpowiedzialność instytucji. Strona 18 z 127
Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Głubczyce Termin: 10-11.12.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 60% czasu szkolenia: wykład, 40% warsztaty). Część 27. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia. Wystąpienia publiczne i prezentacje Zagadnienia kluczowe: przygotowanie scenariusza prezentacji, storytelling, analiza prezentacji uczestników na Ogólnopolską Giełdę Projektów 2015, techniki wzmacniające pewność siebie podczas trwania wystąpienia, emisja głosu, werbalne i niewerbalne środki przekazu, formułowanie przejrzystych komunikatów, narzędzia multimedialne do tworzenia prezentacji przykuwających uwagę. Liczba szkoleń: 1 Miejsce: Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach, ul. H. Sienkiewicza 4, 96-325 Radziejowice Termin: 18-20.11.2015 Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Uczestnicy szkolenia: animatorzy kultury - pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, firm oraz grup nieformalnych działających w sektorze kultury w obszarze animacji kultury i edukacji kulturowej, zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Autorzy projektów, które będą prezentowane podczas Ogólnopolskiej Giełdy Projektów 2015. Szkolenie ma pomóc uczestnikom opracować prezentacje projektów pod kątem konferencji. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 40% czasu szkolenia: wykład, 60% warsztaty). Część 28. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Pisz skutecznie w Internecie. Webwriting, newslettery, informacje prasowe i prośby o patronat Zagadnienia kluczowe: webwriting, storytelling, copywriting, strategia content marketingu w internecie, budowanie marki instytucji/organizacji w internecie, promocja i komunikacja Strona 19 z 127
w internecie, prośby o patronat, grupa docelowa, budowanie społeczności, dobór słów kluczowych, struktura tekstu/przekazu internetowego z uwzględnieniem specyfiki różnych kanałów, jak nadawać tytuł artykułu, rodzaje tekstów, teksty informacyjne, formy reportażowe, newslettery, media społecznościowe. Liczba szkoleń: 2 Miejsce: Kielce Terminy: 28.09.2015 29.09.2015 Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 8 Uczestnicy szkolenia: pracownicy instytucji kultury, organizacji pozarządowych, animatorzy i przedstawiciele innych podmiotów działających w sektorze kultury zainteresowani podnoszeniem kompetencji zawodowych z zakresu tematycznego szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 50% czasu szkolenia: wykład, 50% warsztaty). Część 29. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w ramach szkolenia Finanse w instytucji kultury praktyczna wiedza z zakresu wydatkowania środków publicznych dla pracowników merytorycznych Zagadnienia kluczowe: gospodarowanie środkami publicznymi w świetle ustawy o finansach publicznych, Prawa zamówień publicznych, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w korespondencji z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz rozporządzeń wykonawczych, zgodnie z prawidłowo określonymi procedurami wewnętrznymi; odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, najczęściej popełniane błędy w świetle wyników kontroli NIK i RIO oraz orzecznictwa w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych; budżet zadaniowy; środki zewnętrzne; podstawowe pojęcia z zakresu rachunkowości. Liczba szkoleń: 2 Miejsce: Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa Termin: 15.10.2015 16.10.2015 Łączna liczba godzin każdego szkolenia we wszystkich wymienionych terminach: 8 Uczestnicy szkolenia: pracownicy i podmioty współpracujące z Narodowym Centrum Kultury. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w 100% w formie wykładu. Strona 20 z 127
II. Wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Poprzez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową. Podana przy każdym ze szkoleń łączna liczba godzin zajęć obejmuje czas przeznaczony na zajęcia merytoryczne. Dopuszcza się przeprowadzenie 15-minutowych przerw w trakcie zajęć (nie więcej niż 1 przerwa 15 min. na każde 90 min. szkolenia), których pora będzie ustalana w sposób elastyczny w oparciu o potrzeby uczestników szkolenia. 2. Szkolenia, o których mowa w 3 ust. I powyżej odbywać się będą w miejscach wskazanych w 3 ust. I. Zamawiający na życzenie trenera prowadzącego zajęcia zapewnia zakwaterowanie (pok. 1-os.) 3. Zamawiający zapewni na potrzeby szkolenia salę konferencyjną wyposażoną w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny, laptop, głośniki i flipchart, notesy, przybory do pisania. 4. Zamawiający nie wymaga od Trenerów zapewnienia komputerów dla uczestników szkolenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dokumentacji zdjęciowej i/lub filmowej podczas trwania szkolenia. Materiał z dokumentacji zdjęciowej lub filmowej może zostać wykorzystany lub opublikowany przez Zamawiającego na zasadach niekomercyjnych. 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu trenerów prowadzących poszczególne części szkoleń na miejsce realizacji szkolenia. 7. W ramach zamówienia Trenerzy prowadzący poszczególne części szkoleń zobowiązani są do: 7.1. stawienia się w miejscu realizacji szkolenia na min. 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz do punktualnej realizacji usług zgodnie z planami poszczególnych szkoleń, 7.2. przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych dotyczących szkoleń o których mowa w 3 ust. I powyżej (do których prawa autorskie posiada Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich) na 7 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi strony graficznej i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne i wzory najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 7.3. wprowadzenia korekt i zmian w materiałach szkoleniowych, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego. 7.4. o konieczności wprowadzenia zmian. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o przyjęciu materiałów szkoleniowych, ich odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia zmian w terminie 2 dni od dostarczenia materiałów szkoleniowych przez Wykonawcę. 7.5. powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników (maksymalnie 25 uczestników), w formacie A4, z grubszą okładką lub zabezpieczone folią, bindowane, z miejscem na notatki oraz dostarczenia ich do ośrodka szkoleniowego nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 7.6. przeniesienia na Zamawiającego, z chwilą przyjęcia materiałów szkoleniowych pełnię autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych, uprawniających Zamawiającego do rozporządzania utworami, pobierania za nie wynagrodzenia oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: 7.6.1. utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, 7.6.2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, 7.6.3. wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, 7.6.4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), Strona 21 z 127
7.6.5. wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie, 7.6.6. publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, 7.6.7. wyświetlania, 7.6.8. publikowania, 7.6.9. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; 7.7. uwzględnienia w programie szkolenia, w pierwszej jego części, elementów integrujących grupę uczestników i przygotowujących do efektywnej realizacji szkolenia tj. zebranie informacji o uczestnikach i ich potrzebach wobec szkolenia, prezentacja programu i odniesienie się do potrzeb uczestników oraz uwzględnienie potrzeb uczestników szkolenia zebranych na etapie rekrutacji, 7.8. uwzględnienia oczekiwań uczestników szkolenia ws. programu oraz dostosowania treści szkolenia do poziomu, specyfiki instytucji delegujących i zakresu zainteresowań grupy uczestników, przy czym Zamawiający prześle Wykonawcy wykaz oczekiwań oraz informacje nt. zrekrutowanej grupy uczestników najpóźniej na 5 dni przed danym szkoleniem, 7.9. przekazania najpóźniej na 10 dni przed realizacją danego szkolenia informacji nt. aranżacji sal konferencyjnych i wyposażenia sal w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt techniczny oraz informacji nt. korzystania przez Trenerów z zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku szkoleniowym, 7.10. uwzględniania na bieżąco podczas szkolenia uwag i sugestii odnośnie prowadzenia szkolenia zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym szkoleniu, 7.11. wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację poszczególnych szkoleń. III. Zmiany postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2. Rezygnacji z części zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji projektu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy; 3. Konieczności wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia zmianie może ulec wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Zamówienie powinno być wykonane w dniach: od 10.09.2015 r. do 11.12.2015 r. Strona 22 z 127