1 z 48 nieograniczonego na realizację zadania: OCHRONA OSÓB I MIENIA w SPÓŁKACH GRUPY EDF POLSKA Część I: Część Formalno-Prawna (ZAMÓWIENIE SEKTOROWE) Wrzesień 2011r.
Spis treści 2 z 48 ZAPISY FORMALNO PRAWNE... 3 1. Definicje... 3 2. Informacje ogólne... 4 3. Nazwa i adres Zamawiającego i Pełnomocnika Zamawiającego... 4 4. Tryb udzielenia zamówienia... 4 5. Język oferty... 5 6. Przedmiot zamówienia... 5 7. Warunki udziału w postępowaniu przetargowym... 6 8. Oświadczenia i dokumenty bezwzględnie wymagane... 10 9. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia... 13 10. Oferty częściowe... 13 11. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających... 13 12. Oferty wariantowe... 13 13. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym (wyjaśnienia dotyczące SIWZ)... 13 14. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert... 14 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami... 15 16. Informacje dotyczące wadium... 15 17. Okres związania ofertą... 16 18. Opis sposobu przygotowania oferty... 17 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 18 20. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 19 21. Informacje dotyczące walut... 20 22. Kryteria i sposób oceny oferty... 21 23. Odrzucenie oferty... 21 24. Udzielenie zamówienia... 21 25. Ogłoszenie wyników przetargu... 22 26. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy... 22 27. Unieważnienie postępowania... 22 28. Środki ochrony prawnej... 23 29. Postanowienia końcowe... 24 30. Załączniki:... 24
3 z 48 ZAPISY FORMALNO PRAWNE 1. Definicje Elektrociepłownia KRAKÓW S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Ciepłowniczej 1 Elektrownia Rybnik S.A. z siedzibą w Rybniku przy ul. Podmiejskiej Zamawiający - Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Swojskiej 9 Toruńska Energetyka Cergia S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Ceramicznej 6 Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Łowieckiej 24 Elektrociepłownia Zielona Góra S.A. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Zjednoczenia 103 Pełnomocnik Zamawiającego Strona internetowa Zamawiającego - EDF Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 Ustawy PZP - polska.edf.com Oferent / Wykonawca - Ustawa PZP - Cena - Wykonawca w myśl zapisów art. 2 pkt 11 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113, poz. 759 rok 2010 t.j. z późn. zm.) cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia Postępowanie Komisja Przetargowa KC - postępowanie o udzielenie zamówienia - komisja wyłoniona zgodnie z art. 19 Ustawy PZP - Kodeks Cywilny SPÓŁKI GRUPY EDF POLSKA - Przez Spółki Grupy EDF Polska należy rozumieć spółki powiązane kapitałowo EDF S.A. z siedzibami na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4 z 48 2. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien uważnie zapoznać z treścią niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca przedstawi ofertę, której treść będzie zgodna z treścią niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający zawarł w SIWZ wszystkie informacje niezbędne do opracowania oferty. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy PZP. 3. Nazwa i adres Zamawiającego i Pełnomocnika Zamawiającego 1. Nazwy i Adresy Zamawiających: Elektrociepłownia KRAKÓW S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Ciepłowniczej 1 Elektrownia Rybnik S.A. z siedzibą w Rybniku przy ul. Podmiejskiej Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Swojskiej 9 Toruńska Energetyka Cergia S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Ceramicznej 6 Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Łowieckiej 24 Elektrociepłownia Zielona Góra S.A. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Zjednoczenia 103 2. Zgodnie z udzielonym przez Zamawiających pełnomocnictwem na podstawie art. 15 ust. 2 i 3 Ustawy PZP czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wykonywane są przez Pełnomocnika Zamawiającego: EDF Polska CUW Sp. z o.o. ul. Nowy Świat 19 00-029 Warszawa 4. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówień sektorowych, na podstawie art. 134 ust. 1 Ustawy PZP. 2. SIWZ składa się z dwóch części. W części I znajdują się zapisy dotyczące wymagań formalno prawnych wraz z istotnymi dla Zamawiającego postanowieniami Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W części II znajduje się specyfikacja techniczna określająca przedmiot zamówienia tj. szczegółowy zakres zamówienia, który Wykonawca powinien zrealizować w ramach zawartej umowy na OCHRONĘ OSÓB I MIENIA.
5 z 48 3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej SIWZ służyć mają wyłącznie przygotowaniu oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 4. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest symbolem CK/ZP/LEA/090611/011 Wykonawcy winni przy kontaktach z Pełnomocnikiem Zamawiającego powoływać się na ten symbol. 5. Język oferty Oferta, wszystkie dokumenty wymagane w SIWZ oraz korespondencja dotycząca oferty muszą być sporządzone w języku polskim. Jedynie nie wymagane w SIWZ, a zamieszczone dodatkowo w ofercie materiały ilustrujące tj. prospekty, katalogi, itp., mogą być sporządzone w innym języku, jednak z tłumaczeniem na język polski tych zagadnień, na które Wykonawca powołuje się w swojej ofercie. 6. Przedmiot zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest OCHRONA OSÓB I MIENIA w SPÓŁKACH GRUPY EDF POLSKA. 2. Pełnomocnik Zamawiającego zamierza udzielić niniejszego zamówienia w częściach, przy czym każda z nich dotyczyć będzie usług świadczonych w lokalizacji danego Zamawiającego. 3. Zgodnie z brzmieniem art. 36 ust. 5 Zamawiający zastrzega, że żadna z części zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom, za wyjątkiem części VI przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony technicznej OW Krzeczków. 4. Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w części II SIWZ Specyfikacje Techniczne zawierające odrębne wymagania każdego z Zamawiających dotyczące warunków świadczenia usług. II. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Planowana data rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1.1. Elektrociepłownia KRAKÓW S.A.: 01.01.2012r. godz. 6:00, 1.2. Elektrownia Rybnik S.A.: 01.06.2012 (data orientacyjna może ulec przesunięciu na dzień 01.08.2012) 1.3. Elektrociepłownie Wybrzeże S.A.: 16.01.2012r. godz. 6:00, 1.4. Toruńska Energetyka Cergia S.A.: 01.01.2012r. godz. 6:00, (data orientacyjna może ulec przesunięciu na dzień 01.04.2012) 1.5. KOGENERACJA S.A.: 30.12.2011r. godz. 6:00, 1.6. Elektrociepłownia Zielona Góra S.A.: 30.12.2011r. godz. 6:00. 2. Data zakończenia realizacji zamówienia: 09.01.2015r. godz. 06:00 niezależnie od Spółki (Zamawiającego). 3. Planowane terminy realizacji poszczególnych prac zawiera harmonogram ramowy stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Technicznej.
6 z 48 7. Warunki udziału w postępowaniu przetargowym Warunki dotyczące sytuacji podmiotowej, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego oraz posiadania uprawnień do prowadzenia działalności: a) Wykonawca powinien posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą. b) Wykonawca powinien posiadać koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia wymaganą ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. c) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. Warunki ekonomiczne i finansowe udziału w postępowaniu: Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, deliktowej i kontraktowej w zakresie wykonywanej działalności na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 zł dla każdej z części zamówienia z osobna. Warunki dotyczące zdolności technicznej: Wykonawca powinien dysponować niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał technicznym, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.: Część I: Elektrociepłownia KRAKÓW S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 14 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 20 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), iii) 1 pracownikiem nie posiadającymi licencji pracownika ochrony osób i mienia. b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 1 samochodem patrolowym, ii) 18 sztukami paralizatorów (wymagających pozwolenia), iii) co najmniej 18 sztukami pałek typu tonfa, iv) jednym psem obronnym, v) 18 sztukami kajdanek, vi) co najmniej 5 sztukami latarek, vii) 3 jednostkami broni bojowa palna krótka (pistolety) wraz z normatywem amunicji, viii) co najmniej dwoma telefonami komórkowymi (środki łączności). c) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać zrealizowane dla klienta zatrudniającego co najmniej 500 pracowników, a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 100 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe, zrealizowanego dla klienta, którego obiekt ma
7 z 48 szczególne znaczenie dla bezpieczeństwa i obronności państwa bądź bezpieczeństwa obywateli. Część II: Elektrownia Rybnik S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 50 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 6 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), iii) co najmniej 16 pracownikami nie posiadającymi licencji pracownika ochrony osób i mienia. b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 2 samochodami patrolowymi, ii) co najmniej 12 sztukami pałek typu tonfa, iii) co najmniej 12 sztukami kajdanek, iv) co najmniej 20 sztukami latarek, v) co najmniej 3 jednostkami broni bojowa palna krótka (pistolety) wraz z normatywem amunicji, vi) co najmniej 9 jednostkami broni gazowej (pistolety) wraz z normatywem amunicji. vii) co najmniej 6 sztuk maski przeciw-gazowe, viii) 1 sztuką alkometru z opcją wydruku. d) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym, dla zakładu o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym, ujętym w wykazie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4.X. 2010 roku (Dz. U. z 2010. Nr 198. Poz. 1314.) w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać zrealizowane dla klienta, na którego obszarze podlegającym obowiązkowej ochronie, wykonywało pracę co najmniej 2000 pracowników (wraz z pracownikami innych firm posiadającymi stałą siedzibę na tym obszarze), a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 100 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe, e) powinien wykazać się protokołami pokontrolnymi z dwóch ostatnich kontroli przeprowadzonych przed ogłoszeniem przetargu na podstawie art. 43 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia (Dz. U. Nr. 145, poz. 1221 z 2005r) oraz Rozporzadzenia MSWiA w sprawie szczegółowych zasad wydawania upoważnień do kontroli oraz trybu wykonywania czynności nadzoru Komendanta Głównego Policji nad działalnością specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych, z dnia 11.08. 1998 r. (Dz. U. nr 116 poz 752), z których nie będzie wynikało że ochrona któregokolwiek obiektu podlegającego obowiazkowej ochronie wykonywana była z naruszeniem przepisów prawa lub stwierdzono rażące nieprawidłowości w realizacji zadań ochronnych.
8 z 48 Część III: Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 14 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 20 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), iii) 1 pracownikiem nie posiadającymi licencji pracownika ochrony osób i mienia. b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 2 samochodami patrolowymi, ii) co najmniej 9 sztukami paralizatorów (wymagających pozwolenia), iii) co najmniej 9 sztukami pałek typu tonfa, iv) co najmniej 9 sztukami kajdanek, v) co najmniej 9 sztukami latarek, vi) radiotelefonami przenośnymi w ilości 9 sztuk. c) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać zrealizowane dla klienta zatrudniającego co najmniej 500 pracowników, a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 20 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe. Część IV: Toruńska Energetyka Cergia S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 18 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 4 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 2 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 2 samochodami patrolowymi, ii) co najmniej 6 sztukami pałek typu tonfa, iii) co najmniej 6 sztukami kajdanek, iv) co najmniej 6 sztukami latarek, v) co najmniej 2 sztukami masek przeciwgazowych, vi) co najmniej 2 sztukami hełmów kuloodpornych, vii) co najmniej 2 sztukami kamizelek kuloodpornych, viii) co najmniej 5 jednostkami broni bojowa palna krótka (pistolety) wraz z normatywem amunicji, ix) radiotelefonami przenośnymi w ilości 7 sztuk. c) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich
9 z 48 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać zrealizowane dla klienta zatrudniającego co najmniej 200 pracowników, a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 20 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe. Część V: KOGENERACJA S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 32 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 3 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 10 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 5 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), iii) 1 pracownikiem posiadającym licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. rok 05 Nr 145. poz. 1221 j.t. z późn. zmianami) oraz posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy służbach ochrony mienia i osób; iv) 1 pracownikiem nie posiadającymi licencji pracownika ochrony osób i mienia. b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 1 samochodem patrolowym, ii) co najmniej 5 sztukami paralizatorów (wymagających pozwolenia), iii) co najmniej 15 sztukami pałek typu tonfa, iv) co najmniej 15 sztukami kajdanek, v) co najmniej 5 sztukami latarek, vi) 15 sztuk radiostacji vii) co najmniej 6 sztukami apteczek pierwszej pomocy viii) co najmniej 2 torbami sanitarnymi ix) co najmniej 8 sztukami telefonów stacjonarnych (aparaty telefoniczne) x) co najmniej dwoma telefonami komórkowymi (środki łączności). c) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać zrealizowane dla klienta zatrudniającego co najmniej 100 pracowników, a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 30 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe. Część VI: Elektrociepłownia Zielona Góra S.A. a) powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i) co najmniej 10 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 3 letnie doświadczenie w pracy w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny). ii) co najmniej 6 pracownikami posiadającymi licencję pracownika ochrony drugiego stopnia określoną w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. oraz posiadającymi 3 letnie doświadczenie w pracy
10 z 48 w służbach ochrony osób i mienia w zakładach o podobnym charakterze (sektor elektroenergetyczny), iii) 6 pracownikami nie posiadającymi licencji pracownika ochrony osób i mienia. b) powinien dysponować potencjałem technicznym tj.: i) co najmniej 2 samochodami patrolowymi (do obsługi interwencji), ii) co najmniej 8 sztukami paralizatorów (wymagających pozwolenia), iii) co najmniej 2 sztukami pałek typu tonfa, iv) co najmniej 2 sztukami kajdanek, v) co najmniej 2 sztukami latarek, vi) co najmniej 1 sztuką apteczki pierwszej pomocy, vii) radiotelefonami przenośnymi w ilości 4 sztuk. c) powinien wykazać się pozytywnie zaopiniowaną przez klienta realizacją co najmniej 1 zamówienia w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Zamówienie to powinno zostać dla klienta zatrudniającego co najmniej 250 pracowników, a obszar ochrony obejmował powierzchnię co najmniej 10 ha oraz obiekty produkcyjne, magazynowe i biurowe. 8. Oświadczenia i dokumenty bezwzględnie wymagane Wymagane dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących sytuacji podmiotowej: a) aktualny* odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) w przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) - przedwstępna umowa konsorcjum lub oświadczenie podmiotów ubiegających się wspólnie, która/e winna/o zawierać między innymi następujące informacje: wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum, określenie celu wspólnych działań jak złożenie wspólnej oferty oraz realizacja przedmiotu zamówienia, określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do dokonywania czynności oraz składania oświadczeń woli dotyczących niniejszego postępowania względem Zamawiającego jako pełnomocnik wszystkich uczestników konsorcjum (tzw. lider konsorcjum ), podział obowiązków członków konsorcjum przy realizacji przedmiotu zamówienia. c) oświadczenie Wykonawcy o możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. W przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy jego członek z osobna w przypadku, gdy: z oświadczenia opisanego w lit. b) lub umowy przedwstępnej konsorcjum opisanej w lit. b) nie wynika, że Lider Konsorcjum jest upoważniony przez wszystkich członków konsorcjum do składania oświadczeń w ich imieniu. d) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy PZP. W przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy jego członek z osobna.
11 z 48 e) aktualne* zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne* zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) aktualna** informacja z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające fakt, iż Wykonawca nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dla: osób fizycznych (te osoby), spółek jawnych (dotyczy wszystkich wspólników), spółek partnerskich (dotyczy wszystkich partnerów lub członków zarządu), spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, (dotyczy wszystkich komplementariuszy), osób prawnych (dotyczy wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego). h) aktualna* informacja z Krajowego Rejestru Karnego podmiotów zbiorowych, potwierdzająca fakt, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. i) kopia koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków ekonomicznych i finansowych***: opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zdolności technicznej***: a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiadający wymaganiom określonym w rozdziale 7 Warunki dotyczące zdolności technicznej w lit. a, opracowany odpowiednio dla każdej z części zamówienia (I-VI) wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich doświadczenia zawodowego, a
12 z 48 także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami opracowany zgodnie z załącznikiem nr 4. b) wykaz sprzętu, o którym mowa w rozdziale 7 Warunki dotyczące zdolności technicznej w lit. b, opracowany odpowiednio dla każdej z części zamówienia (I-VI), wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami opracowany zgodnie z załącznikiem nr 5. c) wykaz zrealizowanych zamówień w sektorze elektroenergetycznym w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty publikacji ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania w Dzienniku UE. Wykaz ten w zależności od części zamówienia na którą składana będzie oferta powinien odpowiadać wymaganiom określonym w rozdziale 7 Warunki dotyczące zdolności technicznej w lit. c, opracowany odpowiednio dla każdej z części zamówienia opracowany zgodnie z załącznikiem nr 6. d) do wykazu, o którym mowa w lit. c) winny zostać dołączone dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Dokumenty te powinny zawierać, co najmniej następujące informacje: zakres zamówienia, termin realizacji zamówienia, miejsce realizacji przedmiotu zamówienia z pełną nazwą klienta, ocena jakości wykonanej usługi. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, oznaczonych: 1) * - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) ** - składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 8 ustawy PZP. 3) *** - Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b, przedstawiając w tym celu stosowne oświadczenie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonania zamówienia. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit a i c oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów
13 z 48 wystawienia oświadczeń i dokumentów stosuje się odpowiednio. 9. Sposób oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Pełnomocnik Zamawiającego dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 8 SIWZ. 2. W celu oceny spełnienia warunków postępowania Pełnomocnik Zamawiającego będzie posługiwał się metodą spełnia/nie spełnia. 3. Pełnomocnik Zamawiającego wykluczy z postępowania tych Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub nie dołączą do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie, wymaganych w pkt 8 SIWZ. 10. Oferty częściowe Zamawiający dopuszczają składanie ofert na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Każda z części zamówienia stanowi odrębne zamówienie udzielone przez jednego z Zamawiających, o których mowa w rozdziale 3 pkt 1. 11. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 Ustawy PZP. 12. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym (wyjaśnienia dotyczące SIWZ) 1. Wszelka korespondencja powinna być kierowana do Pełnomocnika Zamawiającego. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy będą przekazywane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub pocztą elektroniczną powinny zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Wykonawca może się zwrócić do Pełnomocnika Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na wskazany w pkt 15 adres. 5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Pełnomocnika Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, liczonego od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Unii Europejskiej. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Pełnomocnik Zamawiającego przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego.
14 z 48 7. Przewidywane jest zorganizowanie wizji lokalnych, których przedmiotem będzie zapoznanie się z kluczowymi obiektami podlegającymi ochronie w siedzibach każdego z Zamawiających, w następujących terminach: Elektrociepłownia KRAKÓW S.A.: 20.10.2011r. godz. 9:00, Elektrownia Rybnik S.A.: 19.10.2011r. godz. 9:00 Elektrociepłownie Wybrzeże S.A.: 13.10.2011r. godz. 9:00, Toruńska Energetyka Cergia S.A.: 11.10.2011r. godz. 9:00 KOGENERACJA S.A.: 18.10.2011r. godz. 9:00 Elektrociepłownia Zielona Góra S.A.: 17.10.2011r. godz. 8:00 8. Przedstawiciele wykonawców (nie więcej niż dwóch/wykonawcę), którzy będą ubiegać się o wzięcie udziału w przetargu będą mogli dokonać wizji lokalnej obiektów po przedstawieniu kserokopii aktualnej koncesji na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz imiennego upoważnienia do wizji lokalnej podpisanego przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 9. Wykonawcy zainteresowani udziałem w wizji lokalnej powinni poinformować osoby wskazane w rozdziale 15, na dwa dni przed planowanym terminem wizji, za pomocą poczty elektronicznej o udziale swoich przedstawicieli wraz z podaniem ich nazwisk. W takcie wizji nie będą poruszane zagadnienia ujęte w pkt 10. 10. Jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego uzna to za konieczne, to na wniosek Wykonawców zorganizuje ich zebranie w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaproszenie do udziału w tym spotkaniu Pełnomocnik Zamawiającego prześle Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego. Z zebrania, zostanie sporządzona informacja zawierającą zgłoszone pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Pełnomocnik Zamawiającego doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. Pełnomocnik Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Ustawy PZP będzie zamieszczał informacje na stronie internetowej polska.edf.com 14. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert 1. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy PZP, podlega odrzuceniu. 4. Pełnomocnik Zamawiającego w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
15 z 48 5. Pełnomocnik Zamawiającego odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a. EDF Polska Sp. z o.o., ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków, Centrum Usług Wspólnych, Dyrekcja Zakupów i Logistyki: Adam Legutko tel. +48 12 62 09 421, fax +48 12 62 09 639, e-mail: adam.legutko@edf.pl b. EDF Polska Sp. z o.o., ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków, Centrum Usług Wspólnych, Dyrekcja Zakupów i Logistyki: Agnieszka Kryńska tel. +48 12 62 09 582, fax +48 12 62 09 639, e-mail: agnieszka.krynska@edf.pl 16. Informacje dotyczące wadium 1. Wykonawca składający ofertę na daną część przedmiotu zamówienia jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Część I Elektrociepłownia KRAKÓW S.A.: 70 000,00 zł Część II Elektrownia Rybnik S.A.: 130 000,00 zł Część III Elektrociepłownie Wybrzeże S.A.: 70 000,00 zł Część IV Toruńska Energetyka Cergia S.A.: 30 000,00 zł Część V KOGENERACJA S.A.: 80 000,00 zł Część VI Elektrociepłownia Zielona Góra S.A.: 50 000,00 zł W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na kilka części, to wysokość wadium równa jest sumie wadiów tych części. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych. 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. ul. Sokolska 34 40 086 Katowice nr: 73 1050 0086 1000 0090 3005 4325 z dopiskiem: Ochrona Osób I Mienia w Spółkach Grupy EDF Polska (nr części zamówienia + nazwa Zamawiającego) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin wpływu wadium na rachunek Pełnomocnika Zamawiającego.
16 z 48 4. Wadium wniesione w formach, o których mowa w pkt 2.2 2.5, musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę wynikające z Ustawy PZP tj. w szczególności zapisy art. 46 ust. 4a i 5: 4.1 Odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie. 4.2 Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4.3 Brak wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4.4 Jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 5. W pozostałych przypadkach dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy Ustawy PZP. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Pełnomocnik Zamawiającego zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Pełnomocnik Zamawiającego zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Pełnomocnik Zamawiającego żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Pełnomocnik Zamawiającego zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 12.1 Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie. 12.1 Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12.2 Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 17. Okres związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Pełnomocnika Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o
17 z 48 wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 18. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w taki sposób, aby odpowiadała warunkom podanym w SIWZ. 2. Wymaga się, aby zawartość i układ porządkowy składanej oferty był następujący: oferta sporządzona na formularzu oferty - Załącznik nr 1 do części formalnoprawnej (część I SIWZ), wypełniony formularz cenowy zakresu prac Załącznik nr 2 do części formalnoprawnej (część I SIWZ), oświadczenia i dokumenty bezwzględnie wymagane od Wykonawców w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisane w rozdziale 8 części Formalno Prawnej, dokument udzielenia pełnomocnictwa, w przypadku, gdy ze strony Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia uczestniczyć będą osoby, które nie są uprawnione do jego reprezentacji w sposób bezpośredni, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwa. Treść wymienionych powyżej części składowych oferty musi zawierać informacje, o podanie lub potwierdzenie których Zamawiający zwraca się do Wykonawcy w SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny w języku polskim. Wszystkie materiały, które zdaniem Wykonawcy są nieodzowne do zrozumienia treści oferty, winne być dołączone do oferty wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa polskiego. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty np. krajowego rejestru sądowego. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), formularz oferty powinien być podpisany przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej SIWZ. 8. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane wymagane niniejszą SIWZ. Wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo osobę zaufania publicznego tj. notariusza, radcę prawnego lub adwokata. 9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 10. Wszystkie strony oferty, w tym załączniki powinny być kolejno ponumerowane oraz trwale złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. 11. Dopuszcza się umieszczenie oferty w segregatorze (w przypadku kilku segregatorów każdy segregator osobno) i przewiązanie wszystkich kartek sznurkiem z opieczętowaniem go na ostatniej stronie. 12. Oferta powinna być przygotowana w oryginale ORYGINAŁ. Razem z oryginałem oferty, Wykonawca dostarczy drugi egzemplarz oferty będący reprodukcją
18 z 48 oryginału, który będzie traktowany i oznaczony jako KOPIA. Do oferty należy dołączyć płytę CD-ROM lub DVD z wersją elektroniczną oferty. 13. W przypadku wystąpienia różnic w stosunku do oryginału oferty od zawartości lub treści egzemplarza oznaczonego jako KOPIA lub w wersji elektronicznej, przekazanej na dołączonej płycie CD-ROM lub DVD, Zamawiający do oceny pod uwagę będzie brał ORYGINAŁ. 14. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie i opisanej: Dział Strategii Zakupów Dyrekcja Zakupów i Logistyki Centrum Usług Wspólnych EDF Polska Sp. z o.o. Budynek A, pokój 309 ul. Ciepłownicza 1 31-587 Kraków Oferta na OCHRONĘ OSÓB I MIENIA (Należy podać nr części zamówienia na jakie Wykonawca składa ofertę) nie otwierać przed dniem 31.10.2011r. godz. 12:00 15. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej po terminie. 16. Datą złożenia oferty jest data pokwitowania odbioru oferty. Odbiór oferty będzie przez Pełnomocnika Zamawiającego potwierdzony z zaznaczeniem daty i godziny przyjęcia. 17. Ofertę złożoną po terminie, Pełnomocnik Zamawiającego zwróci Wykonawcy bez jej otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 18. Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złożeniu pod warunkiem, że pisemne zawiadomienie o wycofaniu oferty lub zmieniona oferta zostaną dostarczone Pełnomocnikowi Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 19. Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złożone w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu, zgodnie z art. 96 Ustawy PZP, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 20. Jeśli Wykonawca uzna, że część przedstawionych w ofercie informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, wtedy powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane, dołączając stosowne oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa. 21. Nie załączenie oświadczenia o tajemnicy przedsiębiorstwa zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji niezastrzeżonych przez Wykonawcę. 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert Zamawiający wyznacza na dzień 31.10.2010r. godz. 11:50. 2. Oferty należy dostarczyć do: Dział Strategii Zakupów Dyrekcja Zakupów i Logistyki Centrum Usług Wspólnych EDF Polska Sp. z o.o. Budynek A, pokój 309
19 z 48 ul. Ciepłownicza 1 31-587 Kraków 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2011r. godz. 12:00 w sali nr 313 w budynku A w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego pod adresem ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków i jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminów realizacji zamówienia zawartych w ofertach. 6. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert i prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich pisemny wniosek. 20. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę należy podać w złotych polskich. Zamawiający wymaga, aby cena podana w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do części formalno-prawnej SIWZ) zawierała dla danej części zamówienia łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w okresie jednego roku kalendarzowego i uwzględniała składniki, o których mowa w pkt 2. 2. Podstawowe składniki cenotwórcze, które winny zostać uwzględnione w cenie ofertowej są następujące: a) stawki godzinowe pracowników ochrony: i) posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; ii) posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; iii) posiadających licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia (stawki tej nie należy uwzględniać do obliczenia ceny ofertowej, ten składnik będzie stanowił wyłącznie podstawę wyceny prac dodatkowych w przypadku następujących Zamawiających: Elektrociepłownia Zielona Góra S.A., Elektrociepłownia Kraków S.A., Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. i Toruńska Energetyka CERGIA); iv) nie posiadających licencji pracownika ochrony; b) stałe opłaty miesięczne: i) opłata za monitoring (opłaty tej nie należy uwzględniać do obliczenia ceny ofertowej, ten składnik będzie stanowił wyłącznie podstawę wyceny prac dodatkowych w przypadku następujących Zamawiających: Elektrociepłownia Zielona Góra S.A., Kogeneracja S.A., Elektrociepłownia Kraków S.A., Elektrociepłownie Wybrzeże S.A.); c) koszt interwencji (tj. udział grupy interwencyjnej Wykonawcy w celu wsparcia działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych) (opłaty tej nie należy uwzględniać do obliczenia ceny ofertowej, ten składnik będzie stanowił wyłącznie podstawę wyceny prac dodatkowych w przypadku następujących Zamawiających: Kogeneracja S.A.). Wycena ww. składników winna znaleźć się w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do części formalno-prawnej SIWZ. 3. Cena ofertowa dla każdej z części przedmiotu zamówienia powinna zostać wyliczona wg następującego algorytmu: C T S + T S + T S ( + T S + K + K I ) 12 of = poi poi poii poii pzi pzi pn pn M I I gdzie: T poi średnia ilość przepracowanych godzin w miesiącu przez pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
20 z 48 S poi - stawka godzinowa pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia; T poii średnia ilość przepracowanych godzin w miesiącu przez pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; S poii - stawka godzinowa pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; T pzi średnia ilość przepracowanych godzin w miesiącu przez pracowników posiadających licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia; S pzi - stawka godzinowa pracownika posiadającego licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia; T pn średnia ilość przepracowanych godzin w miesiącu przez pracowników nielicencjonowanych; S pn - stawka godzinowa nielicencjonowanego pracownika ochrony; K M - stała miesięczna opłata za monitoring; K M - koszt jednej interwencji; I I - ilość interwencji w miesiącu; 12 - liczba miesięcy; C of - cena oferty (roczny koszt ochrony); Do wyliczeń ceny ofertowej należy przyjąć następujące założenia: a) średnia ilość dni w miesiącu 30; b) ilość interwencji w miesiącu - 2; c) średnia ilość przepracowanych godzin przez poszczególnych pracowników obliczona na podstawie ich wymaganej ilości określonej dla każdej z części przedmiotu zamówienia w specyfikacji technicznej. 4. W przypadku podmiotów zagranicznych (wystawcą faktury będzie podmiot zagraniczny), Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o wysokości kwot podatku VAT właściwej dla miejsca opodatkowania usługi w Polsce i kwocie podatku VAT należnego dla dostarczonych towarów, opodatkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) wraz z przepisami związkowymi. Tak wyliczona cena będzie stanowiła podstawę do oceny Wykonawcy w kryterium Cena. W przypadkach wątpliwych, Zamawiający może zażądać podania numeru PKWiU i PKOB. 5. Cena powinna być wyrażona w cyfrach i słownie, w przypadku rozbieżności za wiążącą przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 6. Cena podana w ofercie jest ceną stałą, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) i będzie obowiązywała przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia tj. do całkowitego zakończenia przedmiotu zamówienia, które zostanie udokumentowane protokołem końcowym odbioru przedmiotu zamówienia. 7. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usług ochrony osób i mienia. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Informacje dotyczące walut Walutą oferty będzie złoty polski (PLN).