Radzymin, dnia 07.12.2016r. ZAPYTANIE CENOWE OFERTOWE Dotyczy: Zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi odbioru od Zleceniodawcy transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych, i niebezpiecznych pochodzących z działalności służb medycznych Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie. Nr sprawy: ZO/29/2016/12/07 Centrum Medyczne im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie, zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi odbioru transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych i niebezpiecznych, szczegółowo określone w załączniku Nr 2. 1. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Medyczne im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie, ul. Konstytucji 3 Maja 17, 05-250 Radzymin 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1). Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych z Centrum Medycznego w Radzyminie, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 4). Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90.52.44.00-0. 5). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 6). Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, że jego wykonanie nie może być powierzone podwykonawcom 7). Odbiór odpadów od Zamawiającego będzie odbywał się 1 raz w ciągu miesiąca. 8). Termin realizacji zamówienia 36 miesiące tj. od dnia 01.01.2017r. do 31.12.2019r. 3. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotowej usługi: 1) ZASADA BLISKOŚCI: Zgodnie art. 20 ust 3 i art. 20 ust.6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku
braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych. 2) METODA UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW: Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach - zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwianie we współspalarniach odpadów. 3) POTWIERDZENIE UNIESZKODLIWIENIA ODPADÓW: W oparciu o art. 95 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach Zamawiający wymaga aby posiadacz odpadów tj. Wykonawca wydawał Zamawiającemu wraz z fakturą dokument potwierdzający unieszkodliwienie odpadów medycznych przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych za każdy miesiąc. 4) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy, że w miejscu unieszkodliwiania odpadów, posiada wolne moce przerobowe pozwalające w całości unieszkodliwić zakaźne odpady medyczne odebrane od Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga, żeby odpady odbierane przez Wykonawcę były transportowane/dostarczane do zakładu utylizacji bez przepakowywania, bądź dodatkowego pakowania 4. Świadczenie usługi odbywać się ma zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na terenie RP tj.: - ustawy z dn. 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz 21); - rozporządzenie Ministra Środowiska z dn. 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów, - rozporządzenie Ministra Środowiska z dn. 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. poz. 1923), - ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013r. poz. 1232, z późn.zm.) - ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r. Nr 227, poz. 1367,Nr 244, poz. 1454) - ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 21 października 2016 r. w sprawie wymagań i sposobów unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych ((Dz.U. z 2016 r. poz. 1819)". 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają załączyć Wykonawcy do oferty. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) Decyzję właściwego organu o spełnianiu wymagań i dopuszczeniu do prowadzenia działalności, odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach, obejmującą: - zezwolenie na transport odpadów medycznych, weterynaryjnych, niebezpiecznych wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.z 2013 poz. 21 ze zm.) lub wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach
- zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów medycznych, weterynaryjnych i niebezpiecznych, wydane na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.z 2013 poz. 21 ze zm.) na spalarnię wskazaną w ofercie. 2) Aktualne pozwolenie na użytkowanie wskazanej w ofercie instalacji termicznego przekształcania odpadów wydane przez odpowiednie organy do tego uprawnione. 3) Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne wydane zgodnie z art. 33 ust. 8 Ustawy w dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym. 4) Aktualne zaświadczenia ADR z przeszkolenia kierowców przewożących towary niebezpieczne. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 6) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7) ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz ofertowy 8) ZAŁĄCZNIK NR 2 Opis przedmiotu zamówienia 9) ZAŁĄCZNIK Nr 3 Podpisane oświadczenie o akceptacji warunków postępowania 10) ZAŁĄCZNIK Nr 4 Zaakceptowany wzór umowy. Umowa musi być opieczętowana oraz podpisana na każdej stronie. 11) ZAŁĄCZNIK Nr 5 Wykaz pojazdów, którymi świadczone będą usługi oraz dowody rejestracyjne na wykazane samochody. 12) ZAŁĄCZNIK Nr 6 Oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcą spalarnią odpadów medycznych, niebezpiecznych, z zachowaniem zasad określonych w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.z 2013 poz. 21 ze zm.) w art. 20. 13) ZAŁĄCZNIK Nr 7 Oświadczenie o miejscu unieszkodliwiania odpadów 14) ZAŁĄCZNIK Nr 8 Wykaz osób wyznaczonych do kontaktów 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu o cenę brutto podaną przez Wykonawcę. 2). Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym: 3) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową, 4) wartość brutto należy liczyć w sposób następujący: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. 5. W ofercie Wykonawca określi cenę netto i brutto w zł zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1). Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2). Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania cenowego ofertowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 3. 3). Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.
4). Wszelkie poprawki muszą być zaparafowane własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. 5).Ofertę sporządzić należy w jednym egzemplarzu, zapakować w kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. Na kopercie należy umieścić informacje: Świadczenie usługi odbioru transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych i niebezpiecznych Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie. Nie otwierać przed dniem 15.12.2016r. godz. 11,00 6). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 7). Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 8). Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1). Ofertę należy złożyć w Centrum Medycznym im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie, ul. Konstytucji 3 Maja 17, 05-250 Radzymin. Budynek Przychodni II piętro pok. 221. 2). Ofertę należy złożyć do dnia 15.12.2016r. do godz. 10.30 na adres Zamawiającego podany w punkcie nr 1. 3). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2016r. o godz. 11.00 9. INFORMACJE DODATKOWE: 1). Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2). Termin płatności 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1). Wykonawca zwraca się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2). Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści zapytania cenowego ofertowego, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania cenowego ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3). Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem, Zamawiający przekaże e-mailem Wykonawcom, którym doręczono zapytanie cenowe ofertowe, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego,
4). Wykonawca przekazuje pisemne oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz pytania na adres Zamawiającego. 5. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz pytania faxem na numer (022) 786 50 37, i/lub pocztą elektroniczną na adres zamowienia@cmradzymin.pl, oryginały oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz pytań muszą być przesłane pocztą na adres Zamawiającego. 6. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego upoważnione są niżej wymienieni pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych: Elżbieta Wołynko - tel. 22/760 71 79. Mariusz Poneta - tel. 22 760 71 72. Dyrektor Grzegorz Krycki. Zatwierdzam