RRG.271.3.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA =================================================================== Nazwa zadania: Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno-wyrównawczych, specjalistycznych, programu prewencyjnego w 3 szkołach z terenu gminy Chybie w ramach projektu Akademia równych szans w gminie Chybie w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa Zamawiającego: Gmina Chybie Wójt Gminy Chybie Urząd Gminy w Chybiu ul. Bielska 78 43-520 Chybie tel./fax 33/856-10-96 fax 33/852-26-36 e-mail organizacja@chybie.pl Regon 072182396 NIP 548-261-43-34 Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1
SPIS TREŚCI: I. Opis przedmiotu zamówienia str. 3 II. Termin wykonania zamówienia str.18 III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków str.18 IV. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu str.19 V. Opis sposobu przygotowania ofert str.21 VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) str.21 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami str.22 VIII. Wadium str.23 IX. Termin związania ofertą str.23 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert str.23 XI. Opis sposobu obliczenia ceny str.23 XII. Wybór najkorzystniejszej oferty str.24 XIII. Ogłoszenie wyników przetargu str.24 XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy str.25 XV. Zawarcie umowy str.25 XVI. Przewidywane zmiany umowy str.25 XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego str.26 XVIII. Postanowienia końcowe str.26 2
I Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, dydaktycznowyrównawczych, specjalistycznych, programu prewencyjnego w 3 szkołach z terenu gminy Chybie w ramach projektu Akademia równych szans w gminie Chybie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia został podzielony na części opisane w pkt B, w związku z czym zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę części (zajęć). Cel zajęć (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zajęcia mają pomóc uczniom i uczennicom wykazującym problemy w nauce lub posiadającym orzeczone dysfunkcje. Czas trwania zajęć (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zajęcia prowadzone będą od marca 2011 r. do czerwca 2012 r. z wyłączeniem okresów, w których zgodnie z prawem nie odbywają się zajęcia szkolne, tj. lipiec sierpień 2011. Miejsca realizacji: 1. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Ludwika Kobieli w Chybiu ul. Szkolna 8, 43-520 Chybie 2. Szkoła Podstawowa im. Pawła Kojzara w Mnichu ul. Kopernika 12, 43-520 Chybie 3. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Zaborzu ul. Karola Miarki 7, 43-520 Chybie Forma realizacji usługi: Po obowiązkowych zajęciach dydaktycznych w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku. Ustalenie harmonogramu zajęć pozalekcyjnych, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu lub jego części, nastąpi po podpisaniu umowy. 3
Kwalifikacje prowadzącego zajęcia: Prowadzący musi posiadać kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz.400) oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć w szkole podstawowej. Obowiązki prowadzącego zajęcia: - opracowanie szczegółowego kwartalnego rozkładu realizacji zajęć pozalekcyjnych (dni i godziny) w formie papierowej i elektronicznej (wzór dokumentu stanowi załącznik do umowy), - opracowanie programu tematycznego zajęć w formie papierowej i elektronicznej (załącznik nr 6), - zapewnienie właściwych zasad promocji i prowadzenia dokumentacji realizowanych zajęć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi krajowymi i unijnymi, - sporządzanie karty czasu pracy oraz rachunku do umowy (wzory dokumentów stanowią załączniki do umowy). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe części, na które wykonawca może złożyć ofertę częściową: CZĘŚĆ NR 1. 2 w Chybiu Zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego w Szkole Podstawowej Nr - 8 dziewcząt - 8 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 2. Zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 11 dziewcząt - 13 chłopców 4
Łącznie 24 uczestników (3 grupy). projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 3. Zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 4. Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 12 dziewcząt - 12 chłopców Łącznie 24 uczestników (3 grupy). projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. 5
CZĘŚĆ NR 5. Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 24 dziewcząt - 26 chłopców Łącznie 50 uczestników (5 grupy). projektu wynosi 480 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 280 godzin w roku 2011 i 200 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 6. Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 9 dziewcząt - 7 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 7. Zajęcia pozalekcyjne z matematyki w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 10 dziewcząt - 14 chłopców Łącznie 24 uczestników (3 grupy). 6
projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 8. Zajęcia pozalekcyjne z matematyki w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 9. Chybiu Zajęcia pozalekcyjne z informatyki w Szkole Podstawowej Nr 2 w - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 10. Zajęcia pozalekcyjne z informatyki w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu 7
- 10 dziewcząt - 6 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 11. Zajęcia pozalekcyjne z informatyki w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 8 dziewcząt - 8 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 12. Zajęcia pozalekcyjne z przyrody w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. 8
CZĘŚĆ NR 13. Zajęcia pozalekcyjne z przyrody w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 10 dziewcząt - 6 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 14. Zajęcia pozalekcyjne z przyrody w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 8 dziewcząt - 8 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 15. Zajęcia pozalekcyjne nauczanie zintegrowane w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 13 dziewcząt - 11 chłopców Łącznie 24 uczestników (3 grupy). 9
projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 16. Zajęcia pozalekcyjne nauczanie zintegrowane w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 14 dziewcząt - 18 chłopców Łącznie 32 uczestników (4 grupy). projektu wynosi 384 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 224 godzin w roku 2011 i 160 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 17. Zajęcia pozalekcyjne nauczanie zintegrowane w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 10 dziewcząt - 6 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. 10
CZĘŚĆ NR 18. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 3 dziewcząt - 3 chłopców Łącznie 6 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 19. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 8 dziewcząt - 10 chłopców Łącznie 18 uczestników (3 grupy). projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 20. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). 11
projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 21. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 22. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 11 dziewcząt - 13 chłopców Łącznie 24 uczestników (4 grupy). projektu wynosi 384 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 224 godzin w roku 2011 i 160 godzin w roku 2012. 12
CZĘŚĆ NR 23. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 10 dziewcząt - 6 chłopców Łącznie 16 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 24. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze nauczanie zintegrowane w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 6 dziewcząt - 6 chłopców Łącznie 12 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 192 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 112 godzin w roku 2011 i 80 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 25. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze nauczanie zintegrowane w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 16 dziewcząt - 20 chłopców Łącznie 36 uczestników (6 grup). 13
projektu wynosi 576 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 336 godzin w roku 2011 i 240 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 26. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze nauczanie zintegrowane w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 5 dziewcząt - 3 chłopców Łącznie 8 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. CZĘŚĆ NR 27. Zajęcia specjalistyczne logopedia w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 4 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 8 uczestników (2 grupy). projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) 14
CZĘŚĆ NR 28. Zajęcia specjalistyczne logopedia w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 2 dziewcząt - 4 chłopców Łącznie 6 uczestników (3 grupy). projektu wynosi 144 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 84 godzin w roku 2011 i 60 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 29. Zajęcia specjalistyczne logopedia w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Zaborzu - 2 dziewcząt - 1 chłopców Łącznie 3 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 48 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 28 godzin w roku 2011 i 20 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 30. Zajęcia specjalistyczne zajęcia korekcyjno-kompensacyjne w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu - 2 dziewcząt - 5 chłopców Łącznie 7 uczestników (2 grupy). 15
projektu wynosi 96 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 56 godzin w roku 2011 i 40 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 31. Zajęcia specjalistyczne zajęcia korekcyjno-kompensacyjne w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 1 dziewcząt - 2 chłopców Łącznie 3 uczestników (1 grupa). projektu wynosi 48 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 28 godzin w roku 2011 i 20 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 32. Zajęcia specjalistyczne zajęcia korekcyjno-kompensacyjne w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 8 dziewcząt - 10 chłopców Łącznie 18 uczestników (6 grup). projektu wynosi 288 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 168 godzin w roku 2011 i 120 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 1 x 1godz. dyd./tydz. (tj. 48 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 33. Program prewencyjny w Szkole Podstawowej Nr 2 w Chybiu 16
- 46 dziewcząt - 53 chłopców Łącznie 99 uczestników (6 grup). projektu wynosi 144 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 84 godzin w roku 2011 i 60 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 2 x 1godz. dyd./mies. lub 1 x 2godz.dyd./mies. (tj. 24 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 34. Program prewencyjny w Szkole Podstawowej im. Pawła Kojzara w Mnichu - 106 dziewcząt - 95 chłopców Łącznie 201 uczestników (11 grup). projektu wynosi 264 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 154 godzin w roku 2011 i 110 godzin w roku 2012. Częstotliwość zajęć: 2 x 1godz. dyd./mies. lub 1 x 2godz.dyd./mies. (tj. 24 godz./1 grupa) CZĘŚĆ NR 35. Program prewencyjny w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Zaborzu - 33 dziewcząt - 44 chłopców Łącznie 77 uczestników (6 grup). projektu wynosi 144 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut zegarowych), tj. 84 godzin w roku 2011 i 60 godzin w roku 2012. 17
Częstotliwość zajęć: 2 x 1godz. dyd./mies. lub 1 x 2godz.dyd./mies. (tj. 24 godz./1 grupa) CPV: 80100000-5 usługi szkolnictwa podstawowego 80310000-0 usługi edukacji młodzieży 80410000-1 różne usługi szkolne Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. II Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od marca 2011 r. do czerwca 2012 r. z wyłączeniem okresów, w których zgodnie z prawem nie odbywają się zajęcia szkolne, tj. lipiec sierpień 2011. III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 18
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; B. 1. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami, które będą prowadziły zajęcia, posiadającymi kwalifikacje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400) oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć w szkole podstawowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IV Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz oferta, stanowiący załącznik nr 1. 2. Do oferty należy załączyć: 19
2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2, 2.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 - załącznik nr 3, 3. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w odniesieniu do warunków określonych w pkt III.B, należy przedłożyć: 3.1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 4. 4. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w oświadczeniu wg załącznika nr 3; Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, polega za zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do ich wykluczenia (wg załącznika nr 3) oraz dokument wymieniony w pkt 4.1 w odniesieniu do tych podmiotów. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 20
- zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania złożone w dacie odpowiednio do powyższych wymogów dokumentu, który oświadczenie ma zastąpić. 6. Inne dokumenty: 6.1. dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli ofertę składa np. konsorcjum); w przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki; 6.2. program tematyczny zajęć w formie papierowej, dotyczy zajęć pozalekcyjnych oraz zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, wg załącznika nr 6. Dokumenty określone w pkt. 3, 4 i 5 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z zasadą podpisywania ofert, a w przypadku dokumentów dotyczących podmiotów, które udostępniają wykonawcy swoje zasoby przez te podmioty. Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1. i 2.2. wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 21
V Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 2. Oferta może dotyczyć wszystkich części lub niektórych, ale każda część musi mieć podaną cenę. 3. Oferta musi być podpisana przez upoważnione do tego osoby. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z ustawy lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. 5. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: Oferta przetargowa Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno-wyrównawczych, specjalistycznych, programu prewencyjnego w 3 szkołach z terenu gminy Chybie w ramach projektu Akademia równych szans w gminie Chybie w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego część nr. 6. Kopertę (opakowanie) należy zapatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po upływie terminu składania ofert. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona dodatkowo napisem zmiana ) lub pisemnie powiadomienie o wycofaniu oferty. VI Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) 1. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym należy wymienić wszystkich wykonawców (członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej), z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). W przypadku spółki cywilnej sposób reprezentacji może wynikać z umowy spółki. 2. Każdy z podmiotów wspólnie składających ofertę zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie oświadczenia określonego w pkt IV 2.2. oraz dokumentów określonych w pkt IV 4.1 oraz pkt IV 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22
3. Wymagane warunki określone w pkt III.B. specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający uzna za spełnione przez podmioty wspólnie składające ofertę, jeżeli do oferty zostaną dołączone dokumenty (pkt IV 3.1 specyfikacji) potwierdzające spełnienie tych warunków przez jednego lub wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 4. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawcy przedstawią wspólnie. VII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie, faksem lub meilem. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub meilem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.chybie.pl. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: 1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Katarzyna Uchyła-Pocha, Urząd Gminy, pok. nr 2, tel. 33/856-10-96 wew. 40, meil: promocja@chybie.pl. 2) w sprawach formalnych dotyczących procedury przetargowej p. Iwona Duda, Urząd Gminy, pok. nr 11, tel. 33/856-10-96 wew. 39. VIII Wadium Zamawiający odstąpił od żądania wniesienia wadium. 23
IX Termin związania ofertą Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pok. nr 2 biuro podawcze (parter). Termin składania ofert upływa 3. 03. 2011 r. o godz. 9.00. Oferty zostaną otwarte w dniu 3. 03. 2011 r. o godz. 9.30 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 15 (II piętro). XI Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę ofertową brutto w oparciu o kalkulację własną, uwzględniającą wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, wypełniając tabelę zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. 2. Cena określona przez wykonawcę musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XII Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy odrębnie dla każdej części zamówienia (każdego z zajęć). 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: cena 100% 24
3. Opis sposobu oceny ofert. punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: cena (brutto) najniższa ------------------------------------ x 100 cena (brutto) ocenianej oferty Maksymalna ilość punktów - 100. 4. Do powyższego wzoru zostanie przyjęta łączna cena brutto za wykonanie usługi w danej części zamówienia. XIII Ogłoszenie wyników przetargu Ogłoszenie wyników przetargu odbędzie się poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej www.chybie.pl. Ponadto o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych i wykluczeniu wykonawców powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy. XIV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV Zawarcie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę z wybranym wykonawcą w terminie krótszym niż 5 lub 10 dni w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub żadna oferta nie zostanie odrzucona oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 25
2. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5. 3. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby, które będą prowadzić zajęcia wymaganych kwalifikacji (dyplomy ukończenia studiów wyższych, dyplomy lub zaświadczenia o ukończonych kursach pedagogicznych itp.). 4. Jeżeli jako najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, określającej m.in.: zakres obowiązków każdego z wykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia, termin związania umową na czas nie krótszy niż czas wynikający z terminu realizacji zamówienia, zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. XVI Przewidywane zmiany umowy zawarte w 12 projektu umowy: 1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: - kadry dydaktycznej w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy - zmiany harmonogramu zajęć zgodnie z postanowieniami umowy, - liczby uczestników zajęć i ich imiennego wykazu w sytuacjach, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Zleceniodawcy; - sposobu oraz terminów rozliczeń oraz terminów płatności, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy, - wynikającym ze zmian obowiązujących przepisów prawnych, - wynikającym ze zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, - będącym następstwem działania siły wyższej. 2. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest zawiadomienie o zaistnieniu okoliczności wymienionych w ust. 1 w formie pisemnej, a zgodę na dokonanie zmian musi wyrazić każda ze stron. XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługuje prawo do odwołania oraz skargi, zgodnie z przepisami Działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 26
XVIII Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Wykaz załączników: załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 formularz oświadczenia załącznik nr 3 formularz oświadczenia załącznik nr 4 formularz wykazu osób załącznik nr 5 projekt umowy załącznik nr 6 program tematyczny Zatwierdzam: 27