POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ INŻYNIERII CHEMICZNEJ I PROCESOWEJ 00-645 Warszawa, ul. Waryńskiego 1 Postępowanie numer: WIChiP/390-7/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na rekonstrukcję laboratorium chemii fizycznej Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej wraz z dostawą oraz montażem mebli i wyposażenia Zatwierdził: prof. dr hab. inż. Eugeniusz Molga Dziekan Wydziału Warszawa, dnia 13.08.2013r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: 1. Załącznik nr 1: Formularz Oferty 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3: Zobowiązanie innych podmiotów 4. Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik nr 5: Istotne dla stron postanowienia umowy 6. Załącznik nr 6: Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 7. Załącznik nr 7: Doświadczenie zawodowe Wykonawcy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. 1. Zamawiający INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa reprezentowany przez, prof. dr hab. inż. Eugeniusza Molgę Dziekana Wydziału działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Warszawskiej. 2. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 t.j.), zgodnie z art. 39 w/w ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy dla uczelni publicznych. 3. Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: WIChiP/390-7/13 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Przedmiot zamówienia 4.1. Kody CPV CPV 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków CPV 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne CPV 45110000-1 Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych, roboty ziemne CPV 45262500-6 Roboty murarskie i murowe 2 S t r o n a
CPV 45262321-7 Wyrównywanie podłóg CPV 45431200-9 Kładzenie glazury CPV 45432000-4 Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian CPV 45410000-4 Roboty tynkarskie CPV 45442100-8 Roboty malarskie CPV 45421100-5 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów CPV 38000000-5Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) CPV 45332200-5 Instalacje wodociągowe z tworzywa sztucznego CPV 45332300-6 Instalacje kanalizacji z rur z tworzywa sztucznego CPV 45331000-6 Instalacje wentylacji mechanicznej CPV 45311000-0 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych CPV 45315700-5 Montaż rozdzielni elektrycznych 4.2. Przedmiotem zamówienia jest: rekonstrukcja laboratorium chemii fizycznej, w tym: - prace ogólnobudowlane polegające na rekonstrukcji wykończenia pomieszczenia - odtworzenie wyeksploatowanej instalacji elektrycznej - odtworzenie wyeksploatowanej instalacji wodno-kanalizacyjnej - zakup nowych mebli i wyposażenia wraz z montażem. 4.3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do opisu przedmiotu zamówienia: - załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia przedmiar robót - załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia aneks do przedmiaru robót - załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia dokumentacja projektowa (projekt wykonawczy instalacji elektrycznej, projekt technologii wraz z wytycznymi) - załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 4.4. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. 4.5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji do 10 tygodni od daty wprowadzenia Wykonawcy na budowę, udokumentowanym podpisaniem Protokołu wprowadzenia Wykonawcy do obiektu. Przekazanie placu budowy nastąpi nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu 6.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; 3 S t r o n a
6.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 6.2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 19.02.2013 r. poz. 231) 6.3. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ustępie 6.1 pkt. 1,2,3,4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ustępie 6.1 pkt. 5 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 6.6. Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca, który wskaże w ofercie podwykonawców, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przedłożyć dokumenty, o których mowa w pkt. 18. niniejszej SIWZ. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu 7.1. Opis sposobu dokonania oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 7.1.1. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (formularz oświadczenia określa załącznik nr 2 do SIWZ). 7.1.2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykaże: wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: - trzech robót budowlanych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, świadczoną na rzecz placówek zajmujących się szkolnictwem, kształceniem oraz na rzecz obiektów biurowych i obiektów użyteczności publicznej, których wartość zamówienia każdej z nich przekracza 100 000,00 zł 4 S t r o n a
- dwóch dostaw mebli w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, świadczoną na rzecz placówek naukowych i naukowo-dydaktycznych, których wartość zamówienia każdej z nich przekracza 150 000,00 zł Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych robót budowlanych i dostaw (Formularz wykazu określa załącznik nr 7 do SIWZ). W załączeniu należy dostarczyć listy referencyjne potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały zrealizowane/są realizowane z należytą starannością, 7.1.3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 7.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); 7.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5 S t r o n a
7.2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada: Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 7.2.8. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, (Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym zaświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego albo gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.); 7.2.9. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7.2.10. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6 S t r o n a
7.3. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 7.5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 2 SIWZ. 7.6. Wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru zawartego w załączniku nr 1 SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami. 7.7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy złożyć oświadczenie sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 SIWZ. 7.8. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia (zobowiązanie innych podmiotów) oraz wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą będącego załącznikiem nr 3 SIWZ. Zamawiający nie zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 7.9. Wykonawca złoży kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie dokumentacji projektowej w tym przedmiaru, aneksu przedmiaru a także specyfikacji technicznej. 7.10. Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 7 muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawców. 7.11. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowania na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego przedmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 7.12. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie. 7.13. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, załącznik nr 6 niniejszego SIWZ. 7 S t r o n a
8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.3. Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta stanowiący załącznik nr 1 zamieszczony w SIWZ oraz niżej wymienione dokumenty: 8.3.1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. 8.3.2. Oferta winna zawierać dokumenty zawarte w punkcie 7 niniejszej SIWZ. 8.4. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 8.5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8.6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralna całość winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8.7. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.8. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 8.8. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8.9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie ostemplowanej pieczęcią firmową Wykonawcy zaadresowanej do Zamawiającego, na adres: Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej P. W. ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pok. nr 173 z opisem: "Oferta na rekonstrukcję laboratorium chemii fizycznej Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej wraz z dostawą oraz montażem mebli i wyposażenia Nie otwierać przed 28 sierpnia 2013r. godz. 11.15" 8 S t r o n a
8.10. Wymagania określone w pkt 8.9 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 8.11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Oferty winny być złożone w terminie do 28.08.2013 r. godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pokój 173. 9.2. Wykonawca, który złoży ofertę po terminie wskazanym w SIWZ, zostanie niezwłocznie zawiadomiony przez Zamawiającego o powyższym fakcie, Zamawiający zwróci ofertę Wykonawcy bez jej otwierania. 10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej SIWZ oraz oświadczeń i dokumentów 10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający opublikuje niezwłocznie treść pytań na stronie internetowej, na której została zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pod warunkiem, że pytanie/a wpłyną do Zamawiającego, zgodnie z terminami wskazanymi w treści art. 38 Ustawy Pzp. 10.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną. 10.3. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby: - w sprawach technicznych: mgr Maciej Różycki Fax: (22) 234 62 92 e-mail: m.rozycki@ichip.pw.edu.pl - w sprawach proceduralnych: dr hab. inż. Antoni Rożeń Fax: (22) 234 62 92 e-mail: a.rozen@ichip.pw.edu.pl 10.4. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej terenu budowy/robót (przed terminem otwarcia ofert) po uprzednim uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktów w zakresie przedmiotu zamówienia wskazaną w pkt. 10.3. niniejszej SIWZ. 10.5. W postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. 9 S t r o n a
10.6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, zawiadomienia lub informacje faksem, lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 11.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert 12.1. Oferty zostaną otwarte w dniu 28.08.2013 r. godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pokój 174. 13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 13.1. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 12. Otwarcie ofert jest jawne. 13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 13.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ustawy. 14. Udzielenie zamówienia 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w kryterium oceny wskazanym w punkcie 16. 14.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, również zamieści je na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.3. Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty za Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10 S t r o n a
14.4. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 pzp. 14.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczącej złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 15.1. Cena oferty, musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu niniejszego postępowania. 15.2. Cena oferty wyrażona w postaci zapisu cyfrowego musi być zgodna z ceną wyrażoną w zapisie słownym, zarówno co do złotych jaki i groszy polskich. 15.3. Wartości przedstawione we wszystkich tabelach Formularza Oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej pół grosza pomija się, a końcówki pół grosza i wyższe zaokrągla się do jednego grosza. 15.4. Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena oferty, musi zawierać wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 16. Kryteria oceny ofert 16.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena - 100 % 16.2. Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową. Ocena ofert odbywać się będzie następująco: oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt. Pozostałym ofertom przyznane zostaną punkty zgodnie z następującym wzorem: = ż 16.3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 16.4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 16.5. Cena oferty brutto skalkulowana przez Wykonawcę (uwzględniająca wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ) winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i 11 S t r o n a
pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszystkie opłaty i podatki (w tym podatek VAT). 16.6. Cena brutto oferty winna być wyrażona w PLN. Powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16.7. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie Przedmiarów robót. 16.8. Kosztorys ofertowy, o którym mowa w pkt 16.7. należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej w formie wydruków komputerowych programów kosztorysowych, ściśle według kolejności pozycji wyszczególnionych w Przedmiarach robót. Zamawiający nie ustanawia obligatoryjnych podstaw szacowania cen. Zaleca się stosować ogólne zasady i wzorce kosztorysowania zawarte w publikacji Stowarzyszenia Kosztorysantów Budowlanych, Zrzeszenia Biur Kosztorysowania Budowlanego pt. Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych, Warszawa 2001 r. Kosztorys ofertowy będzie stanowić część Formularza oferty. 17. Warunki płatności 17.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur częściowych. Wykonawca dołączy do faktur częściowych dokumenty stanowiące podstawę ich wystawienia, dokumenty rozliczeniowe i protokół odbioru poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym. 17.2. Ostateczne rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej, wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o bezusterkowy protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy, zatwierdzony przez Zamawiającego, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym na kwotę ustaloną w dołączonym do faktury zestawieniu wartości wykonanych robót oraz dostaw z montażem. 17.3. Zamawiający dokona zapłaty za fakturę w ciągu 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 17.4. Zamawiający ustala ryczałt za media w wysokości 0,7% wartości umowy brutto plus obowiązujący podatek VAT. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 18.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 19. Zamówienia częściowe, umowa ramowa, waluty obce, aukcja elektroniczna, zwroty kosztów udziału w postępowaniu 19.1. Nie dotyczy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługują na podstawie art. 180 ust. Ustawy 20.1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz 12 S t r o n a
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 20.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 20.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 20.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 20.5. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 20.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 20.7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 20.8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 20.9. Szczegółowe uregulowania dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 21. Wadium 21.1. Nie dotyczy. 22. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 22.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i który zostanie wezwany do zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia umowy w niniejszym postępowaniu w wysokości 10% ceny całkowitej. 13 S t r o n a
22.2. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 22.3. Numer rachunku bankowego Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej, na który można dokonać wpłaty: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa NIP 525-000-58-34 Bank PEKAO S.A. IV O/Warszawa, nr r-ku 81124010531111000005005664 22.4. Zamawiający dokona zwrotu 50% kwoty po upływie 30 dni od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, a pozostałe 50% w ciągu 15 dni od daty upływu gwarancji i okresu rękojmi. 23. Zamówienie uzupełniające 23.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 15% wartości zamówienia. 24. Gwarancja i rękojmia 24.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonane roboty i dostawę wraz z montażem mebli i wyposażenia 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu Umowy 14 S t r o n a