Pismo Okólne nr 16/2014/2015 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 22.06.2015 rok w sprawie: procedury akademickim 2014/2015. egzaminu dyplomowego studiów II na kierunku turystyki i rekreacji w roku Działając na podstawie 28 ust. 8 Regulaminu studiów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ( tekst jednolity na dzień 24.04.2015 roku) oraz Pisma Okólnego nr 14/2013/2014 Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji z dnia 29.07.2014 roku określam termin i procedurę egzaminu dyplomowego na studiach II w roku akademickim 2014/2015: 1 1. Egzamin odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji lub przez osobę przez niego upoważnioną, w skład której wchodzą przewodniczący, promotor oraz recenzent. 2. Terminarz egzaminów dyplomowych dla studentów II roku studiów II : Pierwszy termin egzaminów: Drugi termin egzaminów: 03.07. 15.07.2015 roku 07.09. - 15.09.2015 roku 3. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego w pierwszym terminie jest złożenie gotowej ( po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym ) pracy magisterskiej w formie drukowanej do dnia 26.06.2015 roku. 4. Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego w drugim terminie jest złożenie gotowej ( po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym ) pracy magisterskiej w formie drukowanej do dnia 01.09.2015 roku. 5. Egzamin dyplomowy magisterski powinien odbyć się w terminie do sześciu tygodni od daty złożenia przez studenta pracy magisterskiej wraz z kompletem dokumentów. 2 Przebieg egzaminu 1. Do egzaminu przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym systemie antyplagiatowym. Sprawdzanie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym może trwać od kilku do 14 dni. 2. Egzamin składa się z dwóch integralnych części: a. W części pierwszej, magistrantka/magistrant przedstawia ośmio/dziesięcio minutową prezentację wyników badań własnych, w formie ustalonej z promotorem. Na podstawie informacji zawartych w treści prezentacji przewodniczący komisji może prosić o dodatkowe wyjaśnienia lub komentarze. b. W części drugiej, członkowie komisji zadają pytania. Pytania powinny mieć charakter przekrojowy z zakresu wiedzy i umiejętności określonych w efektach kształcenia dla kierunku studiów. 3. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i jest dokumentowany protokołem. 4. Wynik egzaminu dyplomowego jest średnią arytmetyczną ocen uzyskanych z udzielonych odpowiedzi i ustalana jest zgodnie z zasadą w 31 ust. 4 Regulaminu Studiów. 5. Ocenę końcową egzaminu dyplomowego stanowi: 60% - średnia arytmetyczna ocen ze studiów, 30% - średnia ocen pracy dyplomowej oraz 10% - wyniku (oceny) egzaminu dyplomowego. Ocena końcowa jest jednocześnie ostatecznym wynikiem studiów zaokrąglonym do pełnej oceny zgodnie z zasadą 32 ust. 6 obowiązującego Regulaminu Studiów i wpisana zostanie do dyplomu ukończenia studiów wyższych. 6. Pozostałe zasady i procedury dyplomowania na studiach II zawarte są w 28, 31, 32 oraz 33 Regulaminu Studiów AWF. 1
7. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej Dziekan wyznacza termin egzaminu poprawkowego jako termin ostateczny. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu oceny niedostatecznej, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 8. Po zdanym egzaminie przez studenta promotor, recenzent i przewodniczący komisji egzaminacyjnej pospisują oświadczenie (załącznik nr 1) 9. Dokumenty wymagane do przeprowadzenia egzaminu magisterskiego przygotowują sekretariaty katedr, w których zatrudniony jest promotor, przy współpracy z Biurem Obsługi Studenta. 10. Przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia egzaminu magisterskiego w pozawydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni jest niedopuszczalne. 11. W procesie przygotowania egzaminów magisterskich aktywny udział biorą doktoranci - nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach asystentów. Tryb udziału asystentów w procesie przygotowania i przebiegu egzaminu dyplomowego magisterskiego określa kierownik katedry. Zaangażowanie asystentów w proces przygotowania egzaminów magisterskich jest brany pod uwagę w procesie formułowania ocen okresowych. 12. Egzamin poprawkowy jest prowadzony według zasad obowiązujących dla egzaminu odbywającego się w pierwszym terminie. 13. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu oceny niedostatecznej dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 14. W sytuacji uzasadnionego i usprawiedliwionego braku możliwości zdawania egzaminu przez w terminie wyznaczonym dopuszcza się możliwość indywidualnego przystąpienia do egzaminu w drugim terminie traktowanym jako pierwszy. 15. Na wniosek studenta lub promotora egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan. 16. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek promotora lub na uzasadnioną prośbę studenta termin egzaminu może być zmieniony. Wymaga to indywidualnej zgody prodziekana ds. dydaktycznych. 17. Wymagania formalne i redakcyjne pisania pracy magisterskiej zawiera Poradnik pisania pracy dyplomowej zamieszczony na platformie e-lerningowej 3 Obowiązki studenta przed egzaminem 1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest uzyskanie zakładanych efektów kształcenia potwierdzonych zaliczeniem zajęć i co najmniej 120 punktów ECTS zgodnie z obowiązującym planem i programem studiów zrealizowanym przez studenta. 2. Student składa w sekretariacie katedry właściwym dla promotora jedną płytę pracy dyplomowej magisterskiej w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R (tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do skopiowania i wklejenia przy użyciu programu WORD. Zgodnie z procedurą złożona praca (płyta) na nośniku CD-R powinna być trwale opisana (imię i nazwisko autora, nr albumu, wydział) i dostarczona w papierowej kopercie. Przykład: Jan Kowalski, nr alb. 52238, WTiR, studia - II, imię i nazwisko promotora. Składający płytę sprawdza czy zapis pracy i opis płyty odpowiada wymienionym wymogom. 3. Płytę z nagraną pracą magisterską sprawdza i podpisuje promotor pracy. 4. Sekretariaty katedr płytę z zapisaną na niej pracą dyplomową magisterską dostarczają do sekretariatu prorektorów i odbierają ją po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym. 2
5. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej ocenie samodzielności pracy student dostarcza do sekretariatu katedry drugą płytę zapisaną w postaci jednolitego pliku elektronicznego zgodnie z punktem 2 niniejszego paragrafu.) 6. Jedną płytę należy dołączyć do dokumentacji egzaminu dyplomowego, drugą płytę sekretariaty katedr przekazują do sekretariatu Biblioteki Głównej AWF. 7. Przekazanie płyt do Sekretariatu Biblioteki Głównej AWF odbywa się po pierwszym i drugim terminie egzaminów dyplomowych magisterskich za rok akademicki 2014/2015 na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego: nr albumu oraz imię i nazwisko studenta. 8. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej analizie Raportu podobieństwa Protokół oceny samodzielności pracy" zostaje dołączony do dokumentacji studenta. Jeżeli w wyniku wstępnej analizy Raportu podobieństwa praca zostanie uznana za wymagającą dodatkowej oceny promotora lub komisji egzaminacyjnej powołanej w wydziale przez dziekana do dokumentacji studenta zostaną dołączone odpowiednio: Opinia promotora pracy dyplomowej" lub Opinia komisji wydziałowej". 9. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym student co najmniej na trzy dni przed egzaminem dyplomowym dostarcza do sekretariatu katedry właściwego dla promotora: 9.1. dwa egzemplarze pracy dyplomowej ( Egzemplarz nr 1, w oprawie miękkiej klejonej, dwustronnie drukowany; Egzemplarz nr 2 w sztywnej lub miękkiej oprawie - do uzgodnienia z promotorem) wraz z załączonym w pracy magisterskiej bezpośrednio po stronie tytułowej Oświadczeniem - praca dyplomowa tj. (oświadczenie promotora, autora pracy i procedury antyplagiatowej). Druk dostępny na stronie www.awf.edu.pl > student > studia i kształcenie > dokumenty do pobrania. W treści Oświadczeniu autora pracy w sprawie procedury antyplagiatowej student zobowiązany jest do wyraźnego zaznaczenia, czy wyraża zgodę, czy nie na nieodpłatne wprowadzenie swojej pracy dyplomowej do bazy danych Systemu Plagiat.pl. W przypadku wersji elektronicznej pracy magisterskiej (na płycie CD-R) należy pozostawić właściwe sformułowanie tj. wyrażam zgodę na. lub nie wyrażam zgody na. i wykasować niewłaściwe. 9.2. Student w pracy magisterskiej zamieszcza po oświadczeniu praca dyplomowa lub w części metodologicznej lub jako załącznik ( jednolity wzór karty zamieszczony jest w Poradniku pisania pracy dyplomowej - Załącznik nr 1), duplikat lub skan Karty wyników, która stanowi integralną część sprawozdania z badań (pracy magisterskiej). Oryginał karty wyników pozostaje w teczce akt studenta. 9.3. Studenci przystępujący do egzaminu dyplomowego magisterskiego w roku akademickim 2014/2015 nie mają obowiązku składania w sekretariatach katedr kart ewidencyjnych pracy dyplomowej magisterskiej. Jeżeli student dostarczy wypełnioną kartę ewidencyjną pracy dyplomowej magisterskiej to sekretariaty katedr przyjmują ją i dołączają do dokumentacji studenta. 9.4. wypełniony Formularz informacyjny dla studentów dotyczący prac dyplomowych podpisany przez studenta - autora pracy i promotora. Druki można pobrać ze strony www.awf.edu.pl > student > studia i kształcenie > dokumenty do pobrania. 9.5. Kartę Okresowych Osiągnięć studenta za VI semestr pobraną z Biura Obsługi Studenta Studenci proszeni są o sprawdzenie swoich ocen z przedmiotów na wirtualnej uczelni. Niezgodności ocen należy wyjaśnić z prowadzącym dany przedmiot. Bez podpisanej przez Prodziekana ds. dydaktycznych Karty Okresowych osiągnięć student nie będzie dopuszczony do egzaminu. 9.6. Pięć fotografii (4,5 cm x 6,5 cm) - zdjęcia należy dostarczyć w podpisanej kopercie, natomiast zdjęć nie należy podpisywać; 9.7. dowód opłaty w kwocie 60 złotych za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami suplementu do dyplomu na subkonto studenta przez wirtualny dziekanat zgodnie z przypisanym terminem płatności. 10. W przypadku złożenia niekompletnych jak w/w dokumenty uzupełnienie brakujących dokumentów musi nastąpić najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym. 3
4 Wymagania organizacyjne 1. W Biurze Obsługi Studenta, przy odbiorze Karty Okresowych Osiągnięć lub przy odbiorze dyplomu, student wypełnia osobiście oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w badaniach losów zawodowych absolwenta ; 2. Przed egzaminem dyplomowym magisterskim student proszony jest dostarczyć do Biura Obsługi Studenta: - Kartę Obiegową, - legitymację studencką, - Katalog osiągnięć i pełnionych funkcji przez studenta do wykorzystania w suplemencie do dyplomu wypełniony druk potwierdzony przez Prodziekana ds. dydaktycznych. 3. W Biurze Obsługi Studenta absolwenci cudzoziemcy wypełniają kwestionariusz absolwenta - cudzoziemca - część drugą. 4. Na wniosek studenta istnieje możliwość otrzymania dyplomu i suplementu w języku angielskim. Wniosek o w/w dokumenty należy kierować do Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji w terminie do 30 dni od dnia ukończenia studiów (od daty egzaminu dyplomowego) i złożyć go w Kancelarii Głównej (pok. 68). Dowód opłaty na kwotę 40 zł student dostarcza do Biura Obsługi Studenta pok. 69 lub pok. 70. 5. W przypadku złożenia wniosku o wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu w języku angielskim po 30 dniach od dnia ukończenia studiów przez wnioskującego lub wystąpienia o wydanie tego dokumentu przez inną osobę niż absolwent AWF (na podstawie upoważnienia) wysokość opłaty wynosi 300 złotych. 6. Studenci, którzy w ramach programu studiów II stopnia ukończyli specjalizację (np. trener personalny) proszeni są o wpłacenie 20 złotych na subkonto celem otrzymania legitymacji trenera rekreacji ruchowej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 7. Po egzaminie student nie otrzymuje dokumentów. Cały komplet dokumentów dostarczany jest do sekretariatu katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego II stopnia. 8. Sekretariaty katedr niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego wprowadzają dane: do księgi dyplomów prowadzonej w elektronicznym systemie Uczelnia XP i wgrywają pracę do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych w systemie POL-on. Temat pracy musi być zweryfikowany z tematem zapisanym na płycie CD. 9. Po wykonaniu w/w czynności dokumenty przekazywane są przez sekretariaty katedr do Biura Obsługi Studenta pok. 69 i pok. 70. Dziekan Wydziału Turystyki i Rekreacji /-/ prof.nzw.dr hab. Marian Kowalewski 4
Załącznik nr 1 Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Nie są mi znane przyczyny, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm mojej oceny. Promotor.. Recenzent Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej 5