R E G U L A M I N K O N K U R S U NAJLEPIEJ PROWADZONY I ZAGOSPODAROWANY RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY NA TERENIE POLKOWIC W 2013 r. 1. CEL KONKURSU Celem konkursu jest: - podnoszenie świadomości ekologicznej wśród działkowców, - prowadzenie edukacji ekologicznej wśród działkowców oraz dzieci i młodzieży, - poprawa dbałości o estetykę otoczenia oraz stan środowiska naturalnego, - wzmocnienie integracji społecznej mieszkańców Polkowic, - pobudzenie inicjatyw społecznych służących zaspokajaniu potrzeb mieszkańców Polkowic, - podniesienie atrakcyjności terenów rekreacyjnych. 2. ORGANIZACJA KONKURSU W konkursie mogą brać udział wszystkie zgłoszone Rodzinne Ogrody Działkowe z terenu Polkowic na druku stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Zarząd ROD zgłoszonego do konkursu, winien poddać ROD lustracji i ocenie członków komisji konkursowej, którzy na podstawie jednakowych kryteriów dokonają oceny punktowej ogrodów rodzinnych i wyłonią z pośród zgłoszonych do konkursu najlepiej prowadzony i zagospodarowany ogród rodzinny na terenie Polkowic. 3. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu jest Burmistrz Polkowic. Szczegółowych informacji udziela Wydział Ochrony Środowiska i Obszarów Wiejskich w Polkowicach Rynek 6, pokój nr 27 tel. 076 724 97 14. 4. UDZIAŁ W KONKURSIE Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu należy składać w Urzędzie Gminy Polkowice, Rynek 1, pokój nr 10 (kancelaria). 5. TERMINARZ KONKURSU - do 7 czerwca 2013 r. powiadomienie przez Urząd Gminy Polkowice Zarządów ROD o organizacji konkursu i przekazanie regulaminu konkursu, - do 14 czerwca 2013 r. przyjmowanie zgłoszeń Zarządów ROD o przystąpieniu ogrodu do konkursu, - okresie od 24 czerwca do 27 czerwca 2013 r. lustracja ogrodów (ROD) i ocena przez Komisję Konkursową w/g kryteriów określonych w pkt. 9 regulaminu, - sierpień - wrzesień 2013 r. - podsumowanie, ogłoszenie wyników i uroczyste wręczenie nagród podczas obchodów Dnia Działkowca.
6. NAGRODY 1/ Fundatorem nagród jest Burmistrz Polkowic. 2/ Na nagrody pieniężne w konkursie przeznacza się kwotę 21 200,00 zł brutto w tym: za zajęcie I miejsca nagroda pieniężna w kwocie 7 000,00 zł brutto, za zajęcie II miejsca nagroda pieniężna w kwocie 6 000,00 zł brutto, za zajęcie III miejsca nagroda pieniężna w kwocie 4 600,00 zł brutto, za zajęcie IV miejsca nagroda pieniężna w kwocie 3 600,00 zł brutto. 3/ Laureaci otrzymają nagrody pieniężne. 7. KOMISJA KONKURSOWA W skład komisji konkursowej wchodzą: 1. Małgorzata Kalus - Chiżyńska - przewodnicząca 2. Janina Samborska-Suchodolska - sekretarz 3. Marta Zdobylak 4. Elżbieta Kaczorowska - członek 5. Bożena Łupkowska - Przedstawiciel Polskiego Związku Działkowców Okręgowego Zarządu w Legnicy - członek 8. PROMOCJA WYNIKÓW KONKURSU Ogłoszenie o organizacji konkursu oraz wyniki będą popularyzowane w środkach masowego przekazu: Gazeta Polkowicka, Polkowicka Telewizja Kablowa i innych. 9. KRYTERIA OCENY 1. Działalność organizacyjna, upowszechnieniowa i oświatowa od dnia 01.07.2012 r. do dnia oceny ogrodu w roku 2013, w tym: a/ współpraca z placówkami opieki społecznej, domami dziecka, szkołami i przedszkolami (ilość inicjatyw udokumentowana 1 punkt za 1 inicjatywę, max. 5 pkt. ) b/ organizowanie imprez o charakterze społecznym (dni działkowca, festyny, konkursy ogrodowe, kultywowanie tradycji ogrodowych, wystawy) 0-10 punktów Ilość uzyskanych punktów przez poszczególne ROD w podpunkcie b, będzie wyliczona metodą algorytmu wg wzoru: (i : m) x 10 pkt. i - ilość inicjatyw zrealizowanych przez aktualnie oceniany ROD, m - maksymalna ilość inicjatyw zrealizowanych przez najlepszy (w tym punkcie) ROD, 10 pkt. - możliwa do uzyskania maksymalna ilość punktów w regulaminie za to kryterium, ogród oceniony najwyżej otrzyma 10 pkt. c/ lokata działki indywidualnej w konkursie na Najładniejszą działkę tradycyjną z elementami ekologicznymi zlokalizowaną na ROD w Polkowicach w roku 2013 1-4 punktów (ROD, którego działka zajmie odpowiednio: I miejsce otrzyma 4 pkt., za II miejsce 3 pkt., III miejsce 2 pkt., za IV miejsce 1 pkt.)
d/ lokata działki indywidualnej w konkursie na Najładniejszą działkę rekreacyjną z elementami ekologicznymi zlokalizowaną na ROD w Polkowicach w roku 2013 1 4 punktów (ROD, którego działka zajmie odpowiednio: I miejsce otrzyma 4 pkt., za II miejsce 3 pkt., III miejsce 2 pkt., za IV miejsce 1 pkt.) 2. Zagospodarowanie ogrodu: a/ ogrodzenia zewnętrzne i bramy b/ drogi i alejki ogrodowe - funkcjonalność układu komunikacyjnego ogrodu (dojazd do wszystkich działek pojazdów służb ratowniczych) c/ utrzymanie i estetyka obiektów kubaturowych - ogólny stan domu działkowca i jego otoczenia d/ wyposażenie i utrzymanie placów zabaw i gier sportowych e/ ogólny porządek w ogrodzie (estetyka, wygląd działek, ścieżek, części wspólnych) 3. Działalność na rzecz ochrony środowiska: a/ udział ROD w Programie Edukacji Ekologicznej Gminy Polkowice 2008 2014 (udział w realizowanych zadaniach 2 punkty za 1 zadanie, max. 10 punktów łącznie) 0 10 punktów b/ ilość (w m 3 ) zebranych odpadów komunalnych w przeliczeniu na jedną działkę (ilość działek w poszczególnych ROD wg. stanu na dzień lustracji) maksymalnie 3 punkty Ilość uzyskanych punktów przez poszczególne ROD w podpunkcie b, będzie wyliczona metodą algorytmu wg. wzoru (i : m) x 3pkt. i ilość zebranych odpadów komunalnych przez aktualnie oceniany ROD (zestawienie faktur dane z PGM lub innej firmy odbierającej odpady) w przeliczeniu na jedną działkę m maksymalna ilość zebranych odpadów komunalnych w przeliczeniu na jedną działkę przez najlepszy (w tym punkcie) ROD. Ogród oceniony najwyżej otrzyma 3 pkt. c/ ilość zebranych odpadów plastikowych butelki PET w przeliczeniu na jedną działkę (ilość działek w poszczególnych ROD wg. stanu na dzień lustracji) maksymalnie 5 punktów Ilość uzyskanych punktów przez poszczególne ROD w podpunkcie c, będzie wyliczona metodą algorytmu wg wzoru: (i : m) x 5 pkt. i - ilość zebranych odpadów plastikowych (butelki PET) przez aktualnie oceniany ROD (dane z PGM) w przeliczeniu na jedną działkę m - maksymalna ilość zebranych odpadów plastikowych (butelki PET) w przeliczeniu na jedną działkę przez najlepszy (w tym punkcie) ROD Ogród oceniony najwyżej otrzyma 5 pkt.
d/ wywóz nieczystości ciekłych, Brak dokumentacji potwierdzającej wywóz nieczystości ciekłych w dniu lustracji zostanie ukarany punktami ujemnymi, odpowiednio za: - brak umowy - 1 pkt, - brak rachunków - 1 pkt, - brak zgłoszenia do UG Polkowice -1 pkt maksymalnie 3 punkty ujemne e/ utrzymanie porządku wzdłuż pasów izolacyjnych (otoczenie ogrodu) f/ inicjatywa na rzecz środowiska wyróżniająca dany ROD od pozostałych Maksymalna ilość punktów: 76 10. PODSUMOWANIE WYNIKÓW Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszonych do konkursu ogrodów ROD w miesiącu czerwcu 2013 roku. Ocenie podlegać będzie funkcjonowanie - działalność ROD w okresie od lipca 2012 r. do dnia oceny ogrodu przez komisję konkursową. Każdy z członków komisji dokona oddzielnej oceny punktowej każdego ROD na specjalnie przygotowanym arkuszu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). Na średnią ocenę każdego ogrodu składać się będzie suma punktów przyznana przez poszczególnych członków komisji, podzielona przez ilość osób oceniających. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Oryginał regulaminu podpisany przez Burmistrza Polkowic znajduje się w Wydziale Ochrony Środowiska i Obszarów Wiejskich, Rynek 6, pokój 24. Burmistrz Polkowic Wiesław Wabik Polkowice, dnia 22 maja 2013 r.