Załącznik nr 1 do siwz ZP 12/2015/CZP opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Nazwa: Wykonanie materiałów promocyjnych na potrzebę promocji projektu pn.: Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego -III etap PPNT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I: Nowoczesna gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Źródło finansowania: Projekt pn.: Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego - III etap PPNT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I: Nowoczesna gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Opis przedmiotu zamówienia: I. Postanowienia ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, naniesienie logotypów oraz dostawa materiałów promocyjnych na zasadach określonych poniżej. 2. Wszystkie materiały promocyjne muszą byd oznakowane zgodnie z wytycznymi dot. Promocji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na stronie internetowej http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24). 3. Wykonawca dostarczy zamawiającemu wyłącznie materiały promocyjne z naniesionymi logotypami zgodnymi z projektami graficznymi wcześniej zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
4. Zamówienie podzielone będzie na dwa etapy: I etap dostawa materiałów promocyjnych do 24 czerwca 2015 roku II etap dostawa materiałów promocyjnych do 24 lipca 2015 roku 5. Po każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę dotyczącą danego etapu realizacji zamówienia. 6. Dostawa materiałów promocyjnych po każdym etapie realizacji zamówienia zastanie potwierdzona poprzez sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony w ciągu trzech dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę ostatniego materiału promocyjnego przewidzianego do dostarczenia w danym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 6 miesięcznego okresu gwarancji na wszystkie dostarczone materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki, grawerunki, tłoczenia itp. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej projekty graficzne wszystkich materiałów promocyjnych w ciągu 3 dni od daty otrzymania od Zamawiającego w formie elektronicznej materiałów niezbędnych do wykonania projektów graficznych (tekst, zdjęcia, logotypy itp.:) 9. Zamawiający zaakceptuje projekty graficzne w formie pisemnej lub mailowej w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 10. Wszystkie materiały promocyjne z naniesionymi logotypami wykonane według wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów graficznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyd do Inkubatora Technologicznego Jasionka 954, 36-002 Jasionka (własnośd RARR S.A.)do 24 czerwca 2015 roku (I etap) oraz do 24lipca 2015 roku ( II etap). Dostawa może się odbywad w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 13:30. 11. Każdorazowo gdy mowa o: ecoskóra należy przez to rozumieć materiał wyglądający jak skóra, wykonany z poliuretanu na siatce bawełnianej lub sztucznej skóra należy przez to rozumieć skóra naturalna II. Szczegółowy opis zamówienia: ETAP I Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pod wskazany adres (Jasionka 954) najpóźniej do dnia 24czerwiec 2015 roku następujących materiałów promocyjnych z naniesionymi logotypami:
Produkt Rysunek poglądowy Ilośd sztuk Znakowanie Opis Kubek 40 Trwała metoda znakowania w kolorze granatowym z jednej stronu kubka. W środkowej części kubka logo Aeropolis, poniżej mniejsze loga Unii Europejskiej(UE) oraz Rozwój Polski Wschodniej (RPW) Biały kubek z granatowym wnętrzem. Wykonany z wysokogatunkowej porcelany Royal White. Uchwyt w kształcie zbliżonym do trójkąta. Pojemnośd: 250 ml. Wysokośd: 94 mm, Średnica: 79 mm Kubek 40 Trwała metoda znakowania w kolorze granatowym z jednej stronu kubka. W środkowej części kubka logo aeropolis, poniżej mniejsze loga UE oraz RPW Kubek o delikatnych, lekko zakrzywionych kształtach. Wykonany z porcelany Royal White Pojemnośd: 210 ml. Wysokośd:90 mm, Średnica: 78 mm Kolor kubka-biały Na uchu granatowy pasek w tym samym odcieniu co loga, wykonany wzdłuż ucha.
Pendrive 8GB 50 Trwała metoda znakowania. Z jednej strony metalowego zamknięcia logo aeropolis, z drugiej strony logo UE i RPW Nieduża, wykonana z metalu oraz tworzywa sztucznego, przenośna pamięd usb o pojemności 8 GB. Typ pamięci USB 3.0. Kolor niebieski. Prędkośd zapisu minimum 18 MB/sec. Prędkośd odczytu minimum 100MB/sec. Torba papierowa 150 Nadruk wielokolorowy, logo Aeropolis w środkowej części torby, 2 dodatkowe loga na dole po przeciwnych koocach Opis: Torba papierowa z białym uchwytem, biała, laminowana, błyszcząca Wymiary:format A4
Teczka A4 z notesem 15 Znakowanie metodą tłoczenia /laser na przedniej okładce logo Aeropolis oraz UE i RPW Teczka konferencyjna A4 z kalkulatorem. W kolorze czarnym. Zapinana na zamek. Wykonana z ekoskóry. Posiada 7 kieszonek, przegródki na dokumenty, kalkulator, uchwyt na długopis oraz kieszeo z zamkiem i wkład papierowy A4. Pakowana w kartonowe pudełko. Wymiary około 260x340x25 mmm. Na przedniej okładce wzdłuż prawej strony ozdobne przeszycie. Podkładka pod kubek 80 Nadruk full kolor. Logo Aeropolis oraz UE i RPW Podkładka pod kubek. Wymiary około 100x100mm. Akrylowa z papierową zadrukowaną wkładką. Opracowanie indywidualnego projektu graficznego, zawierającego budynek Inkubatora Technologicznego i wkomponowane loga.
Portfel skórzany męski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej okładce logo aeropolis UE oraz RPW Portfel wykonany ze skóry. Kolor brązowy. Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na karty kredytowe, 5 kieszeni na dokumenty. Wymiary około 122 x 96 mm Portfel pakowany w drewniane, ozdobne pudełko. Portfel skórzany męski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej okładce logo Aeropolis UE oraz RPW Portfel wykonany ze skóry Exclusive w kolorze czarnym. Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 3 miejsca na karty kredytowe, 3 kieszenie na dokumenty. Wymiary około 105 x 90 mm Pakowany w ozdobne drewniane pudełko.
Portfel skórzany damski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej stronie portfela logo aeropolis oraz UE oraz RPW Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na kart kredytowe, 6 kieszeni na dokumenty, w tym 1 transparentną. Wymiary: około 10 x 12,5 cm Materiał: Skóra Classic Kolor czerwony. Portfel zamykany zaokrąglonym paskiem na klips. Pakowany w ozdobne drewniane pudełko. Portfel skórzany damski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej stronie portfela logo Aeropolis oraz UE oraz RPW Portfel damski wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, kieszeo zamykaną na suwak, 6 miejsc na karty kredytowe, 7 kieszeni na dokumenty, w tym 1 transparentną. Wykonany ze skóry. Kolor czerwony. Wymiary około 105 x 170 mm. Pakowany w czarne, ozdobne tekturowe pudełko.
Power Bank 25 Znakowanie; grawer, 3 loga; Aeropolis, UE oraz RPW Power Bank o pojemności nie mniejszej niż 6000mAh. Wykonany z metalu. Kolor srebrny. Wymiary: około 100 x 40 x 11 mm. W kompleciekabel zasilający z wtykiem USB oraz kabel 4 w 1. Pakowny w tekturowe pudełko. Power Bank 25 Trwałe znakowanie full kolor logo; Aeropolis, UE oraz RPW Power bank o pojemności nie mniejszej niż 2500mAh. wymiary: około 96 x 62 x 0,6 mm W komplecie; kabel zasilający z wtykiem USB i kabel 4 w Pakowany w białe pudełko tekturowe. Kabel chowany w obudowie. Kolor powerbanku biały.
Zestaw długopis + pióro w etui 25 Znakowanie; grawer na metalowym etui, oraz na każdym elemencie piśmienniczym zawierający logo Aeropolis, UE oraz RPW Komplet piśmienniczy - zawiera długopis z niebieskim wkładem oraz pióro kulkowe z koocówką do ekarnów dotykowych (touch). Zapakowany w metalową puszkę w tym samym kolorze, co artykuły piśmiennicze. Długopis i pióro wykonane z metalu w kolorze białym ze srebrnymi wykooczeniami. Całośd pakowana w czarny rękaw. Wymiary; puszka około 49x170x18 mm Długopis-około 140x9, pióro-około 141x9 Teczka A4 z notesem 10 Znakowanie metodą tłoczenia logo aeropolis oraz UE i RPW na przedniej okładce. Teczka A4. Wyposażona w notatnik. Posiada liczne małe i duże kieszonki oraz miejsce na długopis. Wykonana z ekoskóry. Kolor czarny. Pakowana w pudełko kartonowe. ETAP II Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pod wskazany adres (Jasionka 954) najpóźniej do dnia 24 lipca 2015 roku następujących materiałów promocyjnych:
Produkt Rysunek poglądowy Ilośd sztuk Znakowanie Opis Kubek 100 Trwała metoda znakowania w kolorze granatowym z jednej stronu kubka. W środkowej części kubka logo Aeropolis, poniżej mniejsze loga Unii Europejskiej(UE) oraz Rozwój Polski Wschodniej (RPW) Biały kubek z granatowym wnętrzem. Wykonany z wysokogatunkowej porcelany Royal White. Uchwyt w kształcie zbliżonym do trójkąta. Pojemnośd: 250 ml. Wysokośd: 94 mm, Średnica: 79 mm Kubek 100 Trwała metoda znakowania w kolorze granatowym z jednej stronu kubka. W środkowej części kubka logo aeropolis, poniżej mniejsze loga UE oraz RPW Kubek o delikatnych, lekko zakrzywionych kształtach. Wykonany z porcelany Royal White Pojemnośd: 210 ml. Wysokośd:90 mm, Średnica: 78 mm Kolor kubka-biały Na uchu granatowy pasek w tym samym odcieniu co loga, wykonany wzdłuż ucha.
Pendrive 8GB 50 Trwała metoda znakowania. Z jednej strony metalowego zamknięcia logo aeropolis, z drugiej strony logo UE i RPW Nieduża, wykonana z metalu oraz tworzywa sztucznego, przenośna pamięd usb o pojemności 8 GB. Typ pamięci USB 3.0. Kolor niebieski. Prędkośd zapisu minimum 18 MB/sec. Prędkośd odczytu minimum 100MB/sec. Torba papierowa 295 Nadruk wielokolorowy, logo Aeropolis w środkowej części torby, 2 dodatkowe loga na dole po przeciwnych koocach Opis: Torba papierowa z białym uchwytem, biała, laminowana, błyszcząca Wymiary:format A4
Notatanik A5 200 Trwałe znakowanie w kolorze białym, w środkowej części logo Aeropolis, poniżej dwa mniejsze loga UE i RPW Notatnik A5 Wymiary: 130x210x12 mm Surowiec: papier kremowy chamois o gramaturze nie mniejszej niż 70 g/m 2, okładka sztywna z moleskiny, zamykany elastyczną taśmą. Wyposażony w uchwyt na długopis. Objętośd: nie mniej niż 80 kartek Wykooczenie; kartki w kratkę Okładka w kolorze niebieskim, każdy notatnik pakowany w folię. Parasol 30 Trwałe znakowanie na jednym panelu w kolorze białym. Logo Aeropolis, UE, RPW Automatyczny, wiatroodporny, kieszonkowy parasol trzyczęściowy, metalowy trzon, szkielet z aluminium, plastiku i włókna szklanego, metalowe koocówki, rączka z gumową powłoką, poliestrowe poszycie ze specjalną wodoodporną powłoką, zapinany na rzep. Średnica; 97 cm Wyposażony w podwójny automat. Zapakowany w pokrowiec. Kolor granatowy.
Teczka A4 z notesem 10 Znakowanie metodą tłoczenia logo aeropolis oraz UE i RPW na przedniej okładce. Teczka A4. Wyposażona w notatnik. Posiada liczne małe i duże kieszonki oraz miejsce na długopis. Wykonana z ekoskóry. Kolor czarny. Pakowana w pudełko kartonowe. Teczka A4 z notesem 20 Znakowanie tłoczenie/laser w dolnej części przedniej okładki logo Aeropolisoraz UE i RPW Czarna teczka wykonana z ekoskóry.wyposażona w kieszonkę na wizytówki, przegródkę na dokumenty, wkład papierowy A4 oraz miejsce na długopis. Zapinana na klips. Pakowana w pudełko kartonowe. Wymiary teczki około; 240x320x20 mm
Zestaw długopis + pióro w etui 27 Znakowanie; grawer na metalowym etui, oraz na każdym elemencie piśmienniczym zawierający logo aeropolis, UE oraz RPW Komplet piśmienniczy - zawiera długopis z niebieskim wkładem oraz pióro kulkowe z koocówką do ekarnów dotykowych (touch). Zapakowany w metalową puszkę w tym samym kolorze, co artykuły piśmiennicze. Długopis i pióro wykonane z metalu w kolorze białym ze srebrnymi wykooczeniami. Całośd pakowana w czarny rękaw. Wymiary; puszka około 49x170x18 mm Długopis-około 140x9, pióro-około 141x9 Podkładka pod kubek 100 Nadruk full kolor. Logo Aeropolis oraz UE i RPW Podkładka pod kubek. Wymiary około 100x100mm. Akrylowa z papierową zadrukowaną wkładką. Opracowanie indywidualnego projektu graficznego, zawierającego budynek Inkubatora Technologicznego i wkomponowane loga.
Wizytownik Skórzany 30 Znakowanie; tłoczenie/ laser na przedniej okładce logo Aeropolisoraz UE i RPW Etui na wizytówki w kolorze czarnym. Wyposażone w trzy płaskie kieszonki, kieszonkę na wizytówki osobiste i kieszonkę z okienkiem. Blat zewnętrzny łączony z trzech elementów. Etui wykonane ze skóry Exclusive. Wymiary około 105 x 75 mm Długopis metalowy 200 Trwała metoda znakowania logo Aeropolis oraz UE i RPW Długopis wykonany w całości z metalu aluminium. Wymiary około 135mm x 10mm. Wykooczenie: wkład wymienny koloru niebieskiego, mechanizm chowania wkładu. Kolor długopisu -niebieski ze srebrnym wykooczeniem.
Portfel skórzany męski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej okładce logo Aeropolis UE oraz RPW Portfel wykonany ze skóry. Kolor brązowy. Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na karty kredytowe, 5 kieszeni na dokumenty. Wymiary około 122 x 96 mm Portfel pakowany w drewniane, ozdobne pudełko. Portfel skórzany męski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej okładce logo Aeropolis UE oraz RPW Portfel wykonany ze skóry Exclusive w kolorze czarnym. Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 3 miejsca na karty kredytowe, 3 kieszenie na dokumenty. Wymiary około 105 x 90 mm Pakowany w ozdobne drewniane pudełko.
Portfel skórzany damski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej stronie portfela logo Aeropolis oraz UE oraz RPW Portfel wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na kart kredytowe, 6 kieszeni na dokumenty, w tym 1 transparentną. Wymiary: około 10 x 12,5 cm Materiał: Skóra Classic Kolor czerwony. Portfel zamykany zaokrąglonym paskiem na klips. Pakowany w ozdobne drewniane pudełko. Portfel skórzany damski 15 Znakowanie; tłoczenie na przedniej stronie portfela logo Aeropolis oraz UE oraz RPW Portfel damski wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, kieszeo zamykaną na suwak, 6 miejsc na karty kredytowe, 7 kieszeni na dokumenty, w tym 1 transparentną. Wykonany ze skóry. Kolor czerwony. Wymiary około 105 x 170 mm. Pakowany w czarne, ozdobne tekturowe pudełko.
Power Bank 75 Znakowanie; grawer, 3 logaaeropolis, UE oraz RPW Power Bank o pojemności nie mniejszej niż 6000mAh. Wykonany z metalu. Kolor srebrny. Wymiary: około 100 x 40 x 11 mm. W kompleciekabel zasilający z wtykiem USB oraz kabel 4 w 1. Pakowny w tekturowe pudełko. Power Bank 70 Znakowanie full kolor logo; Aeropolis UE RPW Power bank o pojemności nie mniejszej niż 2500mAh. wymiary: około 96 x 62 x 0,6 mm W komplecie; kabel zasilający z wtykiem USB i kabel 4 w Pakowany w białe pudełko tekturowe. Kabel chowany w obudowie. Kolor powerbanku biały.
III. Kody CPV : 30192121-5 Długopisy kulkowe 44111300-4 Ceramika 18923200-7 Portfele 22815000-6 Notatniki 30199731-3 Wizytowniki 30234500-3 Pamięci do przechowywania danych 39292300-8 Przybory do pisania 39295200-8 Parasole 79810000-5Usługi drukowania 79822500-7 Usługi projektów graficznych 79822100-3 Usługi tworzenia matryc 79822000-2 Usługi składu 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy IV. Wymagania dodatkowe: a) Przy obliczaniu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia należy w przypadku wszystkich materiałów promocyjnych uwzględnid ilośd miejsc w których będą naniesione logotypy tak, aby na każdym materiale promocyjnym umieszczone były wszystkie wymagane przez Zamawiającego logotypy (np.: jeśli zajdzie taka potrzeba należy uwzględnid naniesienie logotypów z dwóch stron pamięci USB, długopisu, portfela itp.). b) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia przy wycenie wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia. c) Logotypy na materiałach promocyjnych powinny byd zamieszczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi Promocji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej zamieszczonymi na stronie internetowej http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24).
d) Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia na każdej sztuce dostarczonego materiału promocyjnego następujących logotypów: e) W szczególnie uzasadnionym przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę umiejscowienia logotypów po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego na przedmiotową zmianę. Powyższa zmiana objęta jest ceną zaoferowaną przez Wykonawcę. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej