REGULAMIN PRZEPROWADZENIA 1 BIEG SULEJÓWEK - OSSÓW CICHOCIEMNI 44 I. CEL 1. Popularyzacja służby wojskowej w Siłach Zbrojnych RP, w tym w szczególności w jednostkach specjalnych Sił Zbrojnych RP, Straży Pożarnej, Policji, Straży Granicznej oraz w innych instytucjach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo państwa polskiego. 2. Symboliczne uczczenie CICHOCIEMNYCH Żołnierzy Armii Krajowej. Rok 2016 został przez Sejm Rzeczpospolitej Polskiej Ustanowiony - Rokiem CICHOCIEMNYCH. 3. Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia oraz aktywności fizycznej. 4. Zapoznanie z wybranymi elementami szkolenia Wojska Polskiego i służb mundurowych. II. ORGANIZATOR 1. Burmistrz Miasta Sulejówek, Pan Arkadiusz Śliwa 2. Jarosław Dąbrowski III. PARTNERZY 1. OSIR Wołomin 2. MDK Wołomin 3. I LO PUL Liceum Mundurowe w Wołominie 4. OSP Kobyłka V. PATRONI MEDIALNI 1. KARWACKI STUDIO 2. Radio FAMA 3. Wieści Podwarszawskie 4. Życie Powiatu 5. Fakty 6. Lokalna 7. Polska Zbrojna
VI. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 01 Sierpnia 2016 roku na trasie Leśniczówka Wola Grzybowska Kaplica w Ossowie 2. Oficjalne rozpoczęcie 1 BIEGU CICHOCIEMNI 44 odbędzie się o godzinie 10.00 3. Biuro Biegu znajdować się będzie na terenie Leśniczówki Wola Grzybowska. VII. TRASA 1. Szczegółowy plan przebiegu trasy oraz przebieg konkurencji zostanie podany przez organizatora podczas odprawy technicznej przed startem. 2. Długość trasy wyniesie 7,2 km. 3. Trasa będzie oznaczona taśmami oraz zabezpieczona przez wolontariuszy i instruktorów biegu. 4. Bieg odbywa się duktami leśnymi. 5. Liczy się kolejność przybycia uczestników na metę. 6. Widzowie: a) Widzowie mogą oglądać i być obecni wyłącznie na starcie i mecie biegu. b) Widzowie muszą stosować się do ostrzeżeń i obszarów z ograniczeniami. VIII. PUNKTY KONTROLNE I LIMIT CZASU 1. Na trasie będzie znajdował się punkt medyczny i punkt wydawania wody mineralnej zawodnikom. 2. Wszystkich uczestników obowiązywać będzie limit czasowy, który zostanie podany na odprawie technicznej przed startem. 4.- Na trasie zawodów nie będzie punktów odpoczynku, odżywiania i odświeżania. -Zabrania się utrudniania w pokonywaniu trasy innym zawodnikom, niedostosowanie się do zakazu może skutkować wykluczeniem z Biegu zawodnika/ów któremu/ym dana osoba towarzyszy. - Obowiązuje całkowity zakaz przebywania osób nie biorących udziału w biegu na trasie. - Osoba przebywająca na trasie a nie będąca zawodnikiem przebywa na terenie 1 Biegu Cichociemni 44, na własną odpowiedzialność. - Zawodnicy biorący udział w biegu poruszają się wyłącznie oznaczoną trasą, bez możliwości zbaczania z niej. - Na trasie biegu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.
VIII. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Każdy uczestnik biorący udział w 1 Biegu Cichociemni44, musi zostać zweryfikowany i zaakceptowany przez organizatora w Biurze Biegu. 4. Warunki dopuszczenia do udziału w zawodach: a) Posiadanie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty). b) Ukończony 15 rok życia do dnia 1 sierpnia 2016 roku. c) W przypadku wolnych miejsc możliwe będzie zgłaszanie się Uczestników w dniu Biegu. Zapisy odbywać się będą w Biurze Biegu na terenie leśniczówki Wola Grzybowska. 7. Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. UWAGA: W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, jak np. burze, śnieżyce, tornada, wichury, gradobicia, itp. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia przeszkód, wykluczenia części szlaku lub odwołania imprezy w celu zapewnienia bezpieczeństwa zawodników, wolontariuszy i pracowników. 8. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia: środków odurzających, nielegalnych substancji, zabronionych prawem środków podnoszących wydolność fizyczną oraz środków/substancji alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów pod warunkiem wykluczenia z nich. 9. Na tor nie wolno zabierać ze sobą szklanych butelek oraz innych ostrych przedmiotów. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższe zakazy, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. IX. ZGŁOSZENIA 1. Wszystkie osoby wyrażające chęć uczestnictwa w 1 Biegu Cichociemni 44 powinny zgłosić swój udział do 1 sierpnia 2016 roku lub do momentu w którym będą wolne miejsca poprzez zgłoszenie chęci udziału na stronie: www.biegcichociemnych.mil.pl W dniu 1 sierpnia o godzinie 10:00 zostanie zamknięta możliwość rejestracji drogą elektroniczną. Po zamknięciu zapisów, będzie możliwość przesłania e-maila w celu zgłoszenia chęci udziału w 1 Biegu Pierwsze światło w mroku Cichociemni na adres Biura Biegu: zapisy@biegcichociemnych.mil.pl.
Osoba zgłaszająca chęć udziału w Biegu proszona jest o podanie następujących danych: a) Imię i Nazwisko; b) Wiek; c) Nazwa szkoły lub instytucji lub klubu który reprezentuje; d) Dane pozostałych członków drużyny; a w razie braku zawodnika należy powiadomić Organizatora o takim fakcie. 1. Zapisy odbywać się będą w dniach 25 lipca do 1 sierpnia w razie wolnych miejsc będzie możliwość zapisów w dniu biegu. Informacja o wolnych miejscach zostanie umieszczona na stronie www.biegcichociemnych.mil.pl/cichociemni44. 2. Bez limitu uczestników. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń w przypadku wypełnienia się limitu. Informacja o zamknięciu listy startowej zostanie umieszczona na stronie: www.biegcichociemnych.mil.pl 4. Informacje dotyczące 1 Biegu Cichociemni 44, można uzyskać pod numerami telefonów: Jarosław Dąbrowski tel. 513-106-844 oraz na stronach: www.biegcichociemnych.mil.pl/cichociemni44 https://www.facebook.com/bieg-cichociemnych-w-kobyłce-671061233037068/ https://www.facebook.com/events/661788693969136/ Strona naszego wydarzenia, oraz FB są najlepszym źródłem aktualnych informacji. X. WYNIKI I DEKORACJA 1. Dekoracja uczestników, którzy ukończyli Bieg (pokonali trasę w wyznaczonym czasie) będzie miała miejsce w okolicach mety biegu w dniu 1 sierpnia 2016 roku po jego zakończeniu. 2. Wręczenie nagród dla zwycięzców odbędzie się w wyznaczonym miejscu wskazanym przez prowadzącego imprezę po podliczeniu wyników ok. godz. 14:00. 3. Nagrody nie będą wysyłane pocztą. 4. Wyniki po zakończeniu Biegu zostaną opublikowane w Internecie na stronie www.biegcichociemnych.mil.pl
XI. SKARGI I WNIOSKI 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie imprezy. 3. Ostateczna wersja regulaminu będzie dostępna w Biurze Biegu w dniu 1 sierpnia 2016 r. XII. UWAGI 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów (ratownicy medyczni na wyznaczonych punktach trasy zawodów). 2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez nadzoru w trakcie imprezy. 3. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator Biegu. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zawodów w przypadku wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 5 Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo telewizyjnych, oraz na inne potrzeby komercyjne. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, itp. w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 9. Akredytacja: Formularz akredytacji dla dziennikarzy oraz dla osób chcących udokumentować na zdjęciach lub za pomocą kamery uczestników biegu oraz teren zawodów z wyposażeniem dostępny będzie w Biurze Biegu. Wymagane jest osobiste wypełnienie i podpisanie formularza akredytacyjnego w Biurze Biegu i odbiór Identyfikatora. XIII. ZAPLECZE 1. Na mecie biegu będą zlokalizowane toalety Toi-Toi. 2. Punkt opatrunkowy: przygotowany będzie 1 stały punkt opatrunkowy zlokalizowany przy mecie.
XIV. HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA 1 Biegu Cichociemni 44 Odbywającego się w dniu 1 sierpnia 2016. Od godziny do godziny Rejestracja zawodników: 08:30-09:30 Przygotowanie zawodników: 09:00-09:35 Omówienie trasy zawodów: 09:40-09:50 Rozpoczęcie: 09:55 Start: 10:00 Około godziny 11:30- Podanie oficjalne wyników, rozdanie nagród Zakończenie biegu, pamiątkowe zdjęcie 11:40 Sędzia główny Karol Karwacki