Wielkia Włóczęga z Jadzią I. Organizatorzy a. Jadwiga Grochowalska b. Fundacja Po pierwsze c. koordynator: Fundacja Chodzezkijami.pl II. Współorganizatorzy a. Urząd Gminy Węgorzyno b. Urząd Gminy Darłowo c. Urząd Gminy Lipnica d. Urząd Gminy. III. Sponsorzy i Patronaty honorowe a. Sponsorzy Wydawnictwo Piętka Hotelik Krokus Brenna
b. Patronaty honorowe Burmistrz Węgorzyna Wójt Gminy Darłowo Wójt Gminy Brenna Wójt Gminy Lipnica Portal Chodzę z kijami IV. Cele: a. promocja zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania wolnego czasu, b. promocja jednej z najprostszych aktywności fizycznych jaką jest Nordic Walking c. promocja działań dotyczących ochrony Środowiska d. poznanie poszczególnych rejonów Polski i ich promocja e. integracja zawodników, V. Termin i miejsce: Beskidzka Wielka Włóczęga z Jadzią 21.10-23.10.2016 Nadmorska Wielka Włóczęga z Jadzią 11.11-13.11.2016 Kaszubska Wielka Włóczęga z Jadzią 27.01.29.01.2017 Warszawska Wielka Włóczęga z Jadzią 21.04-23.04.2017 Węgorzyńska Wielka Włóczęga z Jadzią 02.06-04.06.2017 Finał II Beskidzka Wielka Włóczęga z Jadzią 30.08-02.09.2017 VI. Dystanse: Każdego dnia, nie krótszy niż 15 km(3 dni po około 15 km w górach,a na nizinach do 40km Mapki I-go etapu zawodnicy otrzymają w dniu rozpoczęcia imprezy oraz mapkę kolejnego etapu na zakończenie imprezy VII. Podział na kategorie: Ekstra czas wyznaczony do pokonania np. 5 godzin Ekstremalna czas wyznaczony do pokonania krótszy od czasu kategorii ekstra o np. 2 godziny
VIII Rejestracja i opłaty a. Zapisy na odbywają się za pośrednictwem serwisu elektronicznezapisy.pl. b. Opłaty dokonywane są wyłącznie na wskazane konto w regulaminie Jadwiga Grochowalska Sławno 41 9317 0002 0005 3237 3000 0010 c. Wysokość opłat startowych różni się w zależności od terminu wpłaty i kategorii: Kategoria Opłata do 60 dni przed imprezą Beskidzka z noclegiem i 21.10-23.10.2016 480zł Do 30 dni przed imprezą 550zł Do 10 dni przed imprezą 330 zł Nadmorska z noclegiem i 11.11-13.11.2016 450zł 550zł 300zł 300zł 460zł Kaszubska z noclegiem i 27.01.29.01.2017 300zł 350zł 450zł
Warszawska z noclegiem i 21.04-23.04.2017 500zł 700zł 400zł 400zł Węgorzyńska z noclegiem i 02.06-04.06.2017 330zł Beskidzka z noclegiem i 700zł 800zł 900zł Finał 30.0802.09.2016 500zł 700zł d. Nie istnieje możliwość dopisania się do listy startowej w biurze imprezy, ilość startujących osób ograniczona (40 osób) IX. Nagrody a. Każdy zawodnik otrzyma książeczkę-legitymację Wielkiej Włóczęgi do której wkleja kolejne Hologramy potwierdzające przebyte km. Hologramy zawodniczy otrzymają po zakończeni marszu na podsumowaniu każdego dnia b. Po zakończeniu każdego etapu losowane są nagrody wśród wszystkich uczestników poszczególnych imprez
c. Zawodnicy którzy ukończą wszystkie 6 imprez Wielkiej Włóczęgi z Jadzią otrzymają pozłacaną okolicznościową monetę oraz wezmą udział w losowaniu ekstra nagród ufundowanych przez licznych sponsorów d. Zawodnicy(kobieta i mężczyzna) który mieli najlepsze czasy(najszybciej pokonają największą ilość tras) na największej ilości imprez otrzyma nagrodę pieniężna 1.000 zł X. Trasa a. Trasa poprowadzona może być po miękkim i twardym podłożu, które nie zagraża bezpieczeństwu zawodników. b. Trasa będzie oznakowana, aby ułatwić poruszanie się po niej, dopuszczalny jest każdy sposób oznakowania, zwłaszcza taśma techniczna.. c. Na trasie znajdować będą się punkty odświeżania z wodą. Ilość punktów zależy od długości trasy i warunków atmosferycznych, ostateczną decyzję podejmuje Organizator. d. Długość trasy liczona jest po najkrótszej linii jaką może pokonać zawodnik. e. Dopuszcza się możliwość niedużego błędu w pomiarze.. XI. Opuszczenie trasy a. Zawodnik po starcie może zrezygnować z brania udziału w rywalizacji za zgodą i pod nadzorem sędziego, pod warunkiem, że powrót na miejsce startu/mety odbędzie się po wyznaczonej trasie, w kierunku wcześniejszego marszu, bądź przeciwnym. b. Jeśli sędzia główny zawodów otrzyma informację, i uzna ją za wystarczająco uzasadnioną, od sędziego lub innego obserwatora zawodów, że zawodnik opuścił oznakowaną trasę, skrócił dystans, jaki powinien pokonać, wówczas podejmie decyzję o dyskwalifikacji zawodnika. XII. Pomiar czasu a. Czas zawodników mierzony jest od startu (całej grupy w kategorii ekstra i ekstremalnej do chwili zameldowania się na mecie b. Czas zawodników mierzony jest brutto(start całej grupy) XIII.Numery startowe a. Każdy zawodnik zobowiązany jest do przypięcia w widoczny sposób numeru startowego na piersi, bądź brzuchu. XIV. Wyniki a. Organizator udostępni wyniki po zakończeniu każdej 3-dniowej imprezy.
b. Wyniki dostępne będą również na stronie elektronicznezapisy.pl. i chodzezkijami.pl na stronach partnerów XV. Bezpieczeństwo a. Nad bezpieczeństwem zawodników czuwa służba medyczna i wykwalifikowana służba techniczna. b. Na polecenie służb medycznych zawodnik musi niezwłocznie zejść z trasy c. Kije zaleca się stosowanie kijów przeznaczonych do NW. d. Pojemniki na wodę nie jest zabronione korzystanie z własnych pojemników na wodę. Zaleca się jednak korzystanie z punktów odświeżania dostępnych na trasie zawodów. Zawodnik może również dostarczyć własne napoje na punkty odświeżania. XVI. Ubiór i wyposażenie zawodnika a. Zawodnicy startujący w zawodach muszą nosić strój, których czystość, krój i sposób noszenia nie budzą zastrzeżeń. Strój musi być uszyty z materiału nieprzezroczystego, nie powinien prześwitywać nawet, gdy jest mokry. Zaleca się noszenie stroju sportowego, odpowiedniego do aury b. Obuwie musi być pełne i wykonane z miękkiego materiału, aby nie utrudniało poruszania się podczas marszu. Niedozwolony jest start na boso. XVII. Sędziowanie i sędzia główny a. Wszyscy sędziowie Wielkiej Włóczęgi działają niezależnie od siebie, a ich osąd powinien opierać się jedynie na własnych obserwacjach dokonywanych ludzkim okiem. b. Sędzia główny ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika, gdy sposób jego poruszania i pokonywania budzi wątpliwości czy jest to marsz czy bieg. Sędzia główny działa, jako nadzorujący zawody oraz jako sędzia oceniający. Wszyscy zawodnicy pokonują trasę wg otrzymanej mapy.nie dopuszcza się skracania trasy i omijania punktów kontrolnych. a. Każdy protest należy w pierwszej kolejności zgłaszać ustnie do sędziego głównego zawodów.zgłoszenia mogą być dokonywane przez samego zawodnika lub przez osobę działającą w jego imieniu. b. Od decyzji podjętej przez sędziego głównego nie przysługuje prawo odwołania się. c. Decyzja sędziego głównego jest ostateczna. Nie istnieje dalsza możliwość składania odwołania. XVIII Postanowienia końcowe Każdy z uczestników Wielkiej Włóczęgi z Jadzią musi posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie, które jest ważne 1 miesiąc. Przed każdym następnym etapem zawodnicy
powinni przedłożyć w dniu rozpoczęcia rywalizacji aktualne zaświadczenie lekarskie oraz złożyć oświadczenie w biurze imprezy,że startują na własną odpowiedzialność a. Przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oznacza wyrażenie zgody przez uczestnika imprezy na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody.organizator nie wykupuje ubezpieczenia NNW, uczestnicy muszą posiadać je we własnym zakresie. b. Organizator posiada ubezpieczenie OC organizatora imprez sportowo -rekreacyjnych c. W biurze zawodów będzie istniała możliwość wypożyczenia profesjonalnych kijów Nordic Walking. Przy wypożyczeniu może być pobierana opłata lub kaucja. d. Ostateczna interpretacja regulaminu zależy do Organizatora.