SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Słubice, dnia 25 maja 2009 r. BZP-PG-341-42/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony pod nazwą: Lubuskie Centrum Tożsamości Regionalnej Pro vincja przebudowa pomieszczeń części budynku Słubickiego Miejskiego Ośrodka Kultury w Słubicach w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, działanie 5.1. CPV 45453000-7; 45111300-1; 45400000-1; 45313100-5; 39150000-8; 39290000-1; 38650000-6; 32342420-6; 32410000-0 Spis treści: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Załącznik Nr 1 Formularz oferty, 3. Załącznik Nr 2 Oświadczenia, 4. Załącznik Nr 3 Projekt budowlany, kosztorysy, STWiOR Strona: 1/10

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słubice ul. Akademicka 1; 69-100 SŁUBICE Regon: 210966792 NIP: 598-00-05-172 e-mail: przetargi@slubice.pl tel. 095 737 2032 lub 095 737 2046 fax: 095 737 2046 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655 ze zmianami), zwanej dalej Ustawą lub Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przebudowa pomieszczeń części budynku zlokalizowanego przy ul. 1-go Maja w Słubicach w celu zmiany układu funkcjonalnego części pomieszczeń oraz poprawy układu komunikacyjnego poprzez modernizację wewnętrznej klatki schodowej oraz montażu wewnętrznej windy osobowo-towarowej z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych. Zakres robót : -roboty rozbiórkowe na poszczególnych kondygnacjach budynku -roboty ogólnobudowlane -roboty wykończeniowe -stolarka drzwiowa i okienna -roboty dekarskie (dach) -roboty instalacyjne w zakresie instal wod-kan.,elektrycznej podstawowej,oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, instalacja komputerowa -roboty w zakresie systemu instalacji klimatyzacyjnej -montaż dźwigu towarowo-osobowego Łączna powierzchnia modernizacji obiektu wynosi 1743 m2 i obejmuje : a) roboty w części piwnicznej związane z modernizacją układu komunikacyjnego budynku schody oraz szyb windy osobowo-towarowej, b)przebudowę I piętra w tym pomieszczenia salonu literackiego, sale wielofunkcyjną z zapleczem oraz małą galerię i częściowo pomieszczenia administracyjne. c) przebudowa II piętra obejmuje pomieszczenia wystawowe, pracownie fotograficzne, pracownie plastyczne oraz pomieszczenia studyjne (sala prób, studio nagrań i reżyserka) d) roboty dachowe rozbiórki i wykonanie nowych obróbek blacharskich, tynkowanie kominów, naprawa i uzupełnienie pokryci dachowego z papy termozgrzewalnej, rynny i rury spustowe e)przebudowa obejmuje również instalacje wodociągową, wewn. kanalizację sanitarną, instalacje klimatyzacyjną w określonych pomieszczeniach oraz instalację elektryczną w tym instalacje elektryczne podstawowe, oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne, wykonanie instalacji komputerowej typu LSA f) montaż i dostawa wyposażenia, m.in. meble, oświetlenie, sprzęt komputerowy, sprzęt fotograficzny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz kosztorysach ofertowych (przedmiarach). Wymienione dokumenty są załącznikami do niniejszej SIWZ (załącznik nr 3). Strona: 2/10

Uwaga: Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania są pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym takie same bądź lepsze od opisywanych w dokumentacji projektowej. Wraz z ofertą należy złożyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonych przedmiarów robót. Kosztorys będzie miał charakter informacyjny. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi harmonogram rzeczowo finansowy realizacji zadania z terminem zakończenia prac na 30 czerwca 2010 r. W roku 2009 r. Wykonawca winien przewidzieć wykonanie robót do kwoty 2 500 000 PLN brutto. Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty i dostarczone materiały. Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt wykonanie i montaż zarówno tablic informacyjnych jak i pamiątkowych. Tablica informacyjna powinna zostać umieszczona w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawarcia umowy. Tablica pamiątkowa winna być umieszczona po zakończeniu inwestycji do dnia podpisania protokołu odbioru prac. Szczegółowe informacje dotyczące tablic można uzyskać na stronie internetowej www.lrpo.lubuskie.pl. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia 30 czerwca 2010 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy PZP). Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI, na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia, które należy złożyć do oferty: a) Oświadczenie Nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Oświadczenie Nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku Wykonawców dysponujących potencjałem technicznym lub osobami udostępnionymi przez inne podmioty, należy przedstawić Strona: 3/10

pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia. c) Oświadczenie Nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty: a) Dokument Nr 1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Dokument Nr 2 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c) Dokument Nr 3 stwierdzający, że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane zezwolenia, jeżeli ustawy nakładają posiadanie takich zezwoleń. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających posiadanie od kierowników budowy uprawnień budowlanych w specjalnościach: - konstrukcyjno-budowlanej, - instalacyjnej w zakresie sieci instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Wraz z uprawnieniami należy dostarczyć aktualne dokumenty stwierdzające przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. d) Dokument nr 4 - wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania co najmniej jednej roboty budowlanej dotyczącej budowy lub remontu kubaturowego obiektu budowlanego użyteczności publicznej o pow. min 1 000m 2 i wartości brutto 1 500 000 PLN. e) Dokument nr 5 - informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Zamawiający wymaga posiadania środków finansowych bądź zdolności kredytowej w wysokości min 2 000 000 PLN. f) Dokument nr 6 - polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości min 1 000 000 PLN. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i Strona: 4/10

dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uwaga! Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6. W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących w postępowaniu. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego. Oświadczenia o spełnianiu warunków powinni złożyć (podpisać) wszyscy członkowie składający wspólną ofertę lub ustanowiony przez nich Pełnomocnik. W przypadku gdy oświadczenia zostaną podpisane jedynie przez Pełnomocnika dodatkowo oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia złożą wszyscy wspólnicy. Każdy uczestnik wspólnej oferty musi udokumentować, że posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający żąda w tym celu przedstawienia zgodnie z rozdz. VI pkt 2 Dokumentu nr 1 i 2 przez każdego z uczestników. Pozostałe warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jak również warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. W tym celu Zamawiający wymaga złożenia dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt 2 tj. Dokumenty nr 3, 4, 5, 6. Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne spełnienie warunków przez wspólników. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 PZP, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: 1. pisemnie w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, 2. faksem w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty, dla której wymagana jest forma pisemna, 3. drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego www.slubice.pl): ze strony Wykonawcy tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców, ze strony Zamawiającego w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.slubice.pl. Strona: 5/10

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Ryszard Sucharski w zakresie spraw merytorycznych - tel. 095 737 20 32, Paweł Grudzień w zakresie spraw formalnych tel. 095 737 20 46. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000 zł. 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Nr 27 1020 2036 0000 0602 0044 0966 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Burmistrza w pok. Nr 118 lub dołączyć do oferty. Nie złożenie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy. IX. Termin związania z ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice. 3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA Przetarg nieograniczony pod nazwą: Lubuskie Centrum Tożsamości Regionalnej Pro vincja przebudowa pomieszczeń części budynku Słubickiego Miejskiego Ośrodka Kultury w Słubicach w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, działanie 5.1. Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 26 czerwca 2009 r. godzina 11:30 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Strona: 6/10

6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego. 8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art. 22. Pzp. 9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim. 10. Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte w trwały sposób. 11. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp). a) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem zamiana lub wycofanie. b) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2. c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. d) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie Zamiana dokonana w dniu oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek oferta zamienna uzupełnienia. e) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. f) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 13. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 14. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 15. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. Strona: 7/10

16.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 26 czerwca 2009 r. do godziny 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 czerwca 2009 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, II piętro. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto i nie będzie podlegało rewaloryzacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Sporządzony przez Wykonawców kosztorys będzie miał jedynie charakter informacyjny. 3. Nie ujęcie przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym jakiejś pozycji określonej w przedmiarach, lub błędne opisanie pozycji czy obmiaru nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania tych robót w zakresie określonym w przedmiarach, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Zamawiający uzna, że Wykonawca skalkulował te roboty w innych pozycjach kosztorysu ofertowego. 4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, koszty organizacji placu budowy, koszt wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. 2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów: P i = 10 * (C min / C i ) gdzie: i numer oferty / zadania C min cena najtańszej oferty C i cena oferty badanej liczba punktów przyznanych ofercie P i XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Strona: 8/10

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie wnosi się zgodnie z art. 148 ust. 1 Pzp. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto niezmienny i nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za przekroczenie terminów wykonania zamówienia ustalonego w umowie w wysokości 0,2% wartości netto zadania za każdy dzień opóźnienia spowodowany przyczynami leżącymi po stronie wykonawcy; b) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia Wykonawcy jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% netto wartości zamówienia. 3) Wykonawca może dochodzić kary umownej (10% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego). 4) Kary umowne za opóźnienia w wykonaniu zadania będą naliczane po ostatecznym zakończeniu robót budowlanych. 5) Zamawiający przewiduje możliwość dochodzenia przez strony odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6) Zamawiający przekaże plac budowy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 7) Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony w przypadku wystąpienia jakichkolwiek warunków i okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie: Wprowadzenia przez Zamawiającego robót dodatkowych i zamiennych mogących mieć wpływ na termin realizacji, niedotrzymania przez Zamawiającego terminów realizacji zobowiązań określonych w niniejszej umowie, wstrzymania robót wskutek decyzji Zamawiającego, decyzji władz, które nie dotyczą błędnego sposobu prowadzenia robót czy naruszania przepisów przez Wykonawcę, wystąpienia w trakcie wykonywania robót kolizji instalacji wewnętrznych lub innych przeszkód, które nie wynikają z dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentacji technicznej, 3. Zamawiający zapłaci należności za wykonane prace: a) Do dnia 31.12.2009 r. do 2 500 000 PLN brutto (Zamawiający dopuszcza 3 transze płatności w 2009 r.),- z uwzględnieniem terminu płatności faktur, Strona: 9/10

b) na dzień zakończenia robót. pozostała kwota (Zamawiający dopuszcza 2 płatności w 2010 r.) - z uwzględnieniem terminu płatności faktur. 4. Termin płatności za wykonane prace, nie krótszy niż 14 dni, po złożeniu faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający przekaże plac budowy w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. 6. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale XV, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 7. Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty i dostarczone wyposażenie. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (2007/223/1655 ze zmianami). XVIII. Informacje uzupełniające 1. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 6. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 11. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12.W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom - Zamawiający żąda na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp wskazania w ofercie Wykonawcy części zamówienia, których wykonanie powierzy on podwykonawcom. ZATWIERDZAM Słubice... 2009 r. Strona: 10/10