SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) określająca warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy o wartości poniżej 207 000 Nazwa zamówienia: Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Znak: ZP/005/2015 Kod CPV: 325-000 - 00-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne Warszawa, 02 kwietnia 2015 SIWZ przygotowali: INSTYTUT TECHNOLOGII MATERIAŁÓW ELEKTRONICZNYCH Wólczyńska 133 01-919 Warszawa Radca prawny: SIWZ zatwierdził: 1..... 2.
Spis treści: I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:... 5 II. Tryb udzielenia zamówienia:... 5 III. Opis przedmiotu zamówienia:... 5 IV. Termin wykonania zamówienia:... 7 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków:... 7 VI. VII. Dokumenty składające się na ofertę oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:. 8 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:... 12 VIII. Wymagania dotyczące wadium:... 13 IX. Termin związania ofertą:... 15 X. Opis sposobu przygotowania ofert:... 15 XI. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:... 17 XII. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych:... 17 XIII. Informacja o możliwości udzielenia zaliczek:... 17 XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:... 17 XV. Opis sposobu obliczania ceny:... 17 XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:... 18 XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:... 20 XVIII. Prawo zamawiającego do unieważnienia przetargu:... 20 XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia wykonania umowy:... 21 XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:... 21 XXI. Okoliczności w jakich zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy:... 21
XXII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i dodatkowych:... 22 XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:... 22 XXIV. Wykaz załączników do SIWZ:... 23
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie Warszawa, 02 kwietnia 2015r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) określająca warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy o wartości poniżej 207 000 I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: Nazwa (firma) zamawiającego: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych Adres: ul. Wólczyńska 133 01-919 Warszawa Adres strony internetowej: http://www.itme.edu.pl Adres poczty elektronicznej: itme@itme.edu.pl Telefon: +48 (22) 835 30 41 do 49 Faks: +48 (22) 864 54 96 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami.) zwaną dalej również ustawą P.z.p.. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest system komunikacji VoIP (zwany dalej VoIP ) dla potrzeb Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych. W skład systemu wchodzi: a) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego Voip dla min. 300 użytkowników z możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; b) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie modułu poczty głosowej dla min. 300 użytkowników z możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; c) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie modułu faksowego dla min. 300 użytkowników z 5/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; d) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie terminali końcowych dla 300 użytkowników wdrożony we wskazanych przez Zamawiającego; e) System ma mieć możliwość obsługi min. 30 nr. ISDN oraz min. 2 łącz GSM; f) Integracja działania wszystkich komponentów Systemu oraz istniejącej infrastruktury teleinformatycznej Instytutu; g) Usługa szkolenia dla 5 administratorów systemu w wymiarze min. 12h. Szkolenia mają odbywać się na terenie zamawiającego w uzgodnionym terminie; h) Usługa aktualizacji systemu do najnowszych wersji przez okres min. 5 lat od podpisania Protokołu odbioru prac wliczona w cenę oferty; i) Wykonawca podejmie się również wykonania wszystkich niezbędnych czynności u obecnego operatora Zamawiającego w sprawie zmian istniejących linii analogowych na linie ISDN przy zachowaniu obecnej numeracji. W przypadku braku możliwości przeniesienia linii PSTN na ISDN u obecnego operatora, Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszelkie czynności mające na celu przeniesienie wszystkich obecnych linii Zamawiającego do nowego, wybranego przez Zamawiającego operatora. Zamawiający przekaże Wykonawcy w tym celu wszelkie niezbędne dokumenty i pełnomocnictwa. Przeniesienie istniejących linii powinno nastąpić w trybie przewidzianym przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych. Zamawiający rozumie wymóg dotyczący niepogorszenia parametrów wydajnościowych systemu w zauważalny do użytkowników sposób w ten sposób, że wymagane jest, aby po zwiększeniu ilości użytkowników, wynik testów MOS (Mean Opinion Score zgodnie z zaleceniem ITU-T Rec. P.800 ) nie był niższy niż 90% wartości początkowej. Zamawiający dopuszcza wykonania oceny E-model i zgodnie z zaleceniem ITU-T Rec. G.107 przeliczenie oceny na MOS. Zamawiający informuje że może ulec zmianie umowa w zakresie terminu wdrożenia, w związku z tym iż prowadzone są prace nad zakupem przełączników, potrzebnych do wdrożenia systemu telekomunikacyjnego. Pełen opis zamówienia zawiera załącznik nr 1,,SZCZEGÓŁOWA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 6/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 325-000 - 00-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne IV. Termin wykonania zamówienia: Realizacja kompletnego przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie III SIWZ musi nastąpić nie później niż w ciągu 70 dni od daty podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że może ulec zmianie umowa w zakresie terminu wdrożenia, w związku z tym iż prowadzone są prace nad zakupem przełączników, potrzebnych do wdrożenia systemu telekomunikacyjnego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełnią niżej wymienione warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy muszą wykazać spełnianie: 1) w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu; 2) w zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 dostaw systemów telekomunikacyjnych, w tym 7/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie jedna o wartości nie mniejszej niż 170.000,00 zł netto (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy zł). 3) w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 4) w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu; 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentacji złożonej przez wykonawców stosując kryterium spełnia nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. VI. Dokumenty składające się na ofertę oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Dokumentami składającymi się na ofertę w niniejszym postępowaniu są: 1. Formularz oferty (załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wypełniony poprawnie i podpisany. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek 8/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z załącznikiem 3 do SIWZ. 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, o treści zgodnej z załącznikiem 4 do SIWZ. 7. Oświadczenie przynależności do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. O treści zgodnej z załącznikiem 7. 8. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw obejmować będzie dostawę systemów telekomunikacyjnych - minimum trzy dostawy, w tym jedna o wartości nie mniejszej niż równowartość 170.000,00 zł (słownie: stu siedemdziesięciu tysięcy zł) netto. W przypadku gdy wartość dostaw zostanie podana w walucie EURO, do przeliczenia jej na złotówki (kurs średni NBP) zostanie użyty kurs z informacji zamieszczonej przez Wykonawcę w załączniku nr 5 dotyczącej daty dostawy (za datę dostawy Zamawiający przyjmuje pierwszy dzień miesiąca wskazany przez Wykonawcę w załączniku nr 6 chyba, że Wykonawca poda datę dzienną). W przypadku jeżeli w dacie dostawy kurs EURO nie został określony przez NBP Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z pierwszego dnia następującego po dacie wykonania zamówienia w którym kurs został opublikowany. Do wykazu należy dołączyć dowody (poświadczenia), potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie lub b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie zamówienia wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów. 9. Broszura (broszury) lub inne materiały firmowe producenta oferowanego urządzenia potwierdzające, że spełnia ono wymagania zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia a także zawierające opis jego funkcji wraz dokumentacją fotograficzną. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest ustanowienie przez tych wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynika wyraźnie, kto jest pełnomocnikiem i do jakich czynności udzielono mu pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum może to być umowa konsorcjum, w przypadku spółki cywilnej analogicznie wymagane jest wyraźne pełnomocnictwo nie wystarczy powołanie się na art. 865 Kodeksu Cywilnego). Wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz przepisy Ustawy stosuje się odpowiednio do wyżej wymienionych wykonawców. W zakresie dokumentów wymaganych od wykonawców działających w formie spółki cywilnej bądź konsorcjum, na potwierdzenie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz na potwierdzenie spełnienia warunku o nie wykluczeniu z postępowania o przyznanie zamówienia publicznego, wymagane jest złożenie stosownych dokumentów wystawionych indywidualnie na każdy z podmiotów, które musi złożyć odrębnie każdy wspólnik / konsorcjant. Przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 Ustawy prawo zamówień publicznych będzie brany pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy 10/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Pozostałe dokumenty podpisują pod rygorem nieważności wszyscy wspólnicy / konsorcjanci lub osoby posiadające prawo do reprezentowania spółki cywilnej / konsorcjum na podstawie umowy lub pełnomocnictwa. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podpisują wszyscy wspólnicy / konsorcjanci. Jeżeli do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia (umowy) w imieniu wykonawcy, który jest podmiotem prawa działającym na podstawie ustawy Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030), w obowiązujących przepisach prawa lub aktach statutowych wykonawcy wymagana jest dodatkowa zgoda organu i/lub zgoda wspólników Spółki, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument zawierający oświadczenie w zakresie wyrażenia przedmiotowej zgody, sporządzony w formie wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. Informacja dla wykonawców zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w punkcie VI w podpunktach 2-4 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je 11/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te muszą być stosownie do ich treści wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy oraz nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, (podpisy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów w imieniu wykonawcy). Upoważnienia do podpisywania dokumentów w imieniu wykonawcy musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych, dołączonych dokumentów. Upoważnienie to winno być dostarczone w oryginale. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez wykonawcę kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. Brak któregoś z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem, niepodpisane załączniki lub temu podobne), który nie zostanie wyeliminowany pomimo wezwania spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych podanych przez wykonawcę w ofercie. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający i wykonawca przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną na wskazane poniżej adresy poczty 12/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie elektronicznej osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. W przypadku, jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną każda ze stron jest zobowiązana potwierdzić fakt ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie oświadczeń lub dokumentów za potwierdzeniem odbioru w Kancelarii ITME (pokój 162, budynek 2 w siedzibie zamawiającego w godzinach 8 00-15 00 ). Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami są: 1. Paweł Siedlecki (tel.: +48 (22) 8353536, faks: +48 (22) 8349220, adres e-mail: pawel.siedlecki@itme.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00 ), 2. Igor Zawistowski (tel.: +48 (22) 8353536, faks: +48 (22) 8349220, adres e-mail: igor.zawistowski@itme.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00 ). VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9.000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1030 1032 0000 0000 0876 0304 z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP/005/2015 NA DOSTAWĘ SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO WRAZ Z WYPOSAŻENIEM DLA ITME. 5. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zostać złożone w kasie ITME w budynku nr 2 pokój 189 w dni robocze w godzinach 12:00 15:00 w zamkniętej kopercie 13/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie opisanej jak oferta z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP/005/2015 NA SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO WRAZ Z WYPOSAŻENIEM DLA ITME. Wadium musi zachowywać ważność przez cały okres związania ofertą. Zawartość kopert zostanie sprawdzona w toku prac komisji przetargowej Zamawiającego związanych z analizą dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 7 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach 14/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt 9 SIWZ w języku angielskim. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ofertę stanowi odpowiednio wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ) wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami. Oferta oraz wszystkie jej załączniki muszą być podpisane na każdej ze stron przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli uprawnienie nie wynika z innych załączonych dokumentów, stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie należy załączyć do oferty. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów lub przez ustanowionego pełnomocnika. 4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z warunkami określonymi w ustawie P.z.p. i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianach należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczą składania ofert z dopiskiem ZMIANA. Wycofanie oferty musi mieć formę pisemną i dotrzeć do zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być udostępniane zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający wymaga od 15/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie wykonawcy w odniesieniu do ww. informacji wykazania spełniania, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa oraz spełnienia łącznie poniższych warunków: 7.1. każda strona zawierająca informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa musi być opatrzona klauzulą ZASTRZEŻONE umieszczoną w sposób umożliwiający łatwe dostrzeżenie klauzuli (np. poprzez wykorzystanie większej czcionki lub czcionki innego koloru niż pozostały tekst), 7.2. strony zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą zawierać informacji jawnych, 7.3. strony zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oddzielone od jawnej części oferty w sposób umożliwiający zamawiającemu udostępnienie jawnej części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy P.z.p., a w szczególności nazwy (firmy) i adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie ustawy P.z.p. lub odrębnych przepisów, oferta taka zostanie odtajniona przez zamawiającego w zakresie wynikającym z wyżej wymienionych przepisów. O odtajnieniu oferty zamawiający powiadomi wykonawcę. 8. Ofertę należy złożyć obowiązkowo w miejscu składania ofert w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu gwarantującym nienaruszalność ofert. Opakowanie należy zaadresować do zamawiającego na adres wskazany w SIWZ jako miejsce składania ofert z dopiskiem: Oferta w postępowaniu nr ZP/005/2015 na dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla ITME. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT. 9. Wszystkie zapisane karty oferty, załączniki oraz inne dokumenty dołączone do oferty zaleca się trwale złączyć i kolejno ponumerować. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty leżą wyłącznie po stronie wykonawcy, a zamawiający nie przewiduje ich zwrotu. 11. W ofercie Wykonawca poda markę, typ, model oferowanego urządzenia oraz cenę za realizację przedmiotu zamówienia obliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt XV SIWZ, wyrażony w miesiącach termin gwarancji oraz zawrze wszelkie oświadczenia wymagane, zgodnie ze wzorem Formularza Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 16/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 12. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego zamawiający żąda złożenia wypełnionej we wszystkich polach Szczegółowej charakterystyki przedmiotu zamówienia zawierającej dane potwierdzające zgodność urządzeń z wymaganiami zamawiającego określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której wzór zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ (załącznik ten jest integralną częścią oferty). XI. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XII. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XIII. Informacja o możliwości udzielenia zaliczek: W niniejszym postępowaniu zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w pokoju nr 162 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie. Termin składania ofert upływa w dniu 23 czerwca 2015r. o godzinie 10 45. 2. Otwarcie ofert nastąpi 23 czerwca 2015r. o godzinie 11 00 w pomieszczeniu 164 w budynku nr 2 w siedzibie Zamawiającego. XV. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i musi zawierać wszelkie koszty (a także zysk wykonawcy) związane z realizacją kompletnego zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Cena w ofercie musi być podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT w sposób zgodny z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ z zastrzeżeniem punktu 2 poniżej. 17/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 2. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do zapłacenia przez Zamawiającego cła lub innych opłat zgodnie z odrębnymi przepisami, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej wszelkie cła i inne opłaty/zobowiązania wynikające z tych przepisów. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Ocena złożonych ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem ceny oraz dodatkowych parametrów podlegających ocenie punktowej. Parametry systemu umieszczone w powyższych wymaganiach są parametrami minimalnymi dopuszczającymi uczestników do dalszej oceny. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: K1 - CENA OFERTY waga 90% K2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA waga 10% Liczba punktów, jaką otrzyma oferta obliczana będzie wg wzoru: P = (K1 90% ) + (K2 10%) gdzie: P łączna liczba punktów K1 liczba punktów przyznanych dla kryterium CENA OFERTY (w przedziale od 0 do 100) K2 liczba punktów przyznanych dla kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (w przedziale od 0 do 100) Za najkorzystniejszą zostanie uzanan oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród ofert spełniających wymienione warunki. a) Sposób przydzielenia punktów w kryterium CENA OFERTY. 18/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie CENA OFERTY (waga 90%) Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA OFERTY zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańsza spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają wymagania określone w specyfikacji. Jako cenę oferty przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym. Punkty będą liczone według wzoru: K1 =( Cb/Cbo)x100 gdzie: K1 ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cb najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert Cbo cena brutto oferty ocenianej b) Sposób przydzielenia punktów w kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (waga 10%) Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu terminu wykonania zamówienia badanej oferty z ofertą przedstawiającą najkrótszy termin wykonania zamówienia (nie krótszy niż 28 dni) spośród tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają wymagania określone w specyfikacji. Jako TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA oferty przyjmuje się termin wykonania zamówienia podany w Formularzu Ofertowym. Punkty będą liczone według wzoru: K2 =( Tb/Tbo)x100 gdzie: K2 ilość punktów w ramach kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Tb najkrótszy termin spośród ocenianych ofert Tbo termin oferty ocenianej Zamawiający uważa, że termin realizacji całości prac objętych zamówieniem nie będzie możliwy do wykonania z należytą starannością w czasie krótszym niż 28 dni. Dlatego podanie w ofercie czasu 19/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie wykonania zamówienia poniżej 28 dni spowoduje, że oferta taka nie uzyska większej liczby punktów (do obliczeń przyjęty zostanie czas realizacji równy 28 dni). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone z uzasadnieniem faktycznym i prawnym odrzucenia; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania z uzasadnieniem faktycznym i prawnym wykluczenia; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy P.z.p., po którego upływie umowa w sprawie niniejszego zamówienia może być zawarta. Informacja, o której mowa w lit. a), zostanie zamieszczona niezwłocznie na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o osobach, które będą podpisywały umowę ze strony Wykonawcy oraz przekazania innych danych odnoszących się do Wykonawcy, jakie zostaną zawarte w umowie (w szczególności numeru konta bankowego, na jakie następować będą płatności). XVIII. Prawo zamawiającego do unieważnienia przetargu: 20/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z przesłanek określonych w art 93 ustawy P.z.p., a w szczególności gdy: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. XXI. Okoliczności w jakich zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy: W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy (w tym zmianę terminu realizacji) w przypadku: Dodatkowo konieczna będzie modyfikacja OPZ i Umowy w następującym zakresie: 1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron. 2. Zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy (siła wyższa) w terminie umownym. 21/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 3. Zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w tym przypadku może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. 4. Zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności natury technicznej uniemożliwiających realizację umowy lub w przypadku konieczności dokonania przez Zamawiającego zmiany dotychczasowego operatora. Ponadto zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: 1. Zmiany typu/modelu urządzeń lub rodzaju materiałów stanowiących przedmiot zamówienia pod warunkiem, że dostarczone materiały/urządzenia będą w ocenie Zamawiającego o parametrach technicznych wyraźnie lepszych od oferowanych pierwotnie a zmiana ta nie spowoduje zwiększenia ceny oferty. 2. Zmniejszenia ceny wykonania zamówienia bez zmiany pozostałych warunków jego realizacji np. z tytułu udzielenia dodatkowych rabatów. Zmiana umowy w każdym przypadku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. XXII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: W niniejszym postępowaniu zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy P.z.p. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy P.z.p. podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy P.z.p. 3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ. 22/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego 6. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy P.z.p. 9. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy P.z.p. XXIV. Wykaz załączników do SIWZ: Integralną częścią niniejsze specyfikacji istotnych warunków zamówienia są następujące załączniki: 23/56
ZP/005/2015: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: Dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz z wyposażeniem dla Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie 1. Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) 3. Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) 4. Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik 4 do SIWZ) 5. Oświadczenie o braku lub przynależności do grupy kapitałowej (załącznik 7 do SIWZ) 6. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SIWZ) 7. Formularz wykazu wykonanych dostaw (załącznik nr 6 do SIWZ). 8. Szkic prezentujący usytuowanie budynków Zamawiającego (załącznik nr 8 do SIWZ).. 24/56
ZP/005/2015 Załącznik nr 1 do: Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest system komunikacji VoIP (zwany dalej VoIP ) dla potrzeb Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych. W skład systemu wchodzi: a) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie serwera telekomunikacyjnego Voip dla min. 300 użytkowników z możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; b) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie modułu poczty głosowej dla min. 300 użytkowników z możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; c) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie modułu faksowego dla min. 300 użytkowników z możliwością rozszerzenia do 600 użytkowników. Rozbudowa ta nie może w sposób zauważalny dla użytkowników pogorszyć parametrów wydajnościowych systemu; d) Dostawa, uruchomienie i wdrożenie terminali końcowych dla 300 użytkowników wdrożony we wskazanych przez Zamawiającego; e) System ma mieć możliwość obsługi min. 30 nr. ISDN oraz min. 2 łącz GSM; f) Integracja działania wszystkich komponentów Systemu oraz istniejącej infrastruktury teleinformatycznej Instytutu; g) Usługa szkolenia dla 5 administratorów systemu w wymiarze min. 12h. Szkolenia mają odbywać się na terenie zamawiającego w uzgodnionym terminie; h) Usługa aktualizacji systemu do najnowszych wersji przez okres min. 5 lat od podpisania Protokołu odbioru prac wliczona w cenę oferty; i) Wykonawca podejmie się również wykonania wszystkich niezbędnych czynności u obecnego operatora Zamawiającego w sprawie zmian istniejących linii analogowych na linie ISDN przy zachowaniu obecnej numeracji. W przypadku braku możliwości przeniesienia linii PSTN na ISDN u obecnego operatora, Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszelkie czynności mające na celu przeniesienie wszystkich obecnych linii Zamawiającego do nowego, wybranego przez Zamawiającego operatora. Zamawiający przekaże Wykonawcy w tym celu wszelkie niezbędne dokumenty i pełnomocnictwa. Przeniesienie istniejących linii powinno nastąpić w trybie przewidzianym przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 25/56
ZP/005/2015 Załącznik nr 1 do: Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych. Zamawiający rozumie wymóg dotyczący niepogorszenia parametrów wydajnościowych systemu w zauważalny do użytkowników sposób w ten sposób, że wymagane jest, aby po zwiększeniu ilości użytkowników, wynik testów MOS (Mean Opinion Score zgodnie z zaleceniem ITU-T Rec. P.800 ) nie był niższy niż 90% wartości początkowej. Zamawiający dopuszcza wykonania oceny E-model i zgodnie z zaleceniem ITU-T Rec. G.107 przeliczenie oceny na MOS. Zamawiający informuje że może ulec zmianie umowa w zakresie terminu wdrożenia, w związku z tym iż prowadzone są prace nad zakupem przełączników, potrzebnych do wdrożenia systemu telekomunikacyjnego. Poniżej przedstawiona została szczegółowa specyfikacja techniczna poszczególnych elementów systemu, wymaga się aby wyspecyfikowane funkcjonalności były dostępne w dniu składania oferty, a nie rozwijane w trakcie realizacji zamówienia. Tabela nr 1: Wymagane parametry urządzeń komputerowych i oprogramowania: Minimalne wymagane przez Zamawiającego parametry urządzenia. Tak/nie lub: oferowane parametry System Telekomunikacyjny VOIP Producent...Model...Typ...cena... - Obsługa co najmniej protokołów SIP, H.323 - Modułowa budowa umożliwiająca dalszą rozbudowę systemu 1. Cechy Ogólne - Architektura otwarta umożliwiająca rozbudowę o inne funkcjonalności jak np. współpraca z komunikatorami internetowymi - Możliwość współpracy z urządzeniami (aparaty, karty, bramy) innych producentów. 26/56
ZP/005/2015 Załącznik nr 1 do: Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: - Podłączanie terminali obcych dostawców nie może wymagać wykupienia dodatkowych licencji lub dodatkowej liczby licencji innych niż dla telefonów dostawcy systemu, jeśli licencje takie są wymagane, należy doliczyć je w cenie do pełnej pojemności systemu. - System musi zostać dostarczony w wersji redundantnej. Urządzenia mają być dostarczone w klastrze i działać jak pojedynczy system zapewniając jednocześnie wysoką dostępność usług (high availability) - Podczas wyłączenia jednego z urządzeń wszyscy abonenci VoIP będą obsługiwani przez drugie urządzenie(bez strat w funkcjonalności) - Wyłączenie i ponowne włączenie urządzenia nie może powodować przerw w dostępności usługi VoIP dla użytkowników końcowych. - System musi posiadać funkcje backup systemu na dowolny nośnik zewnętrzny uwzględniając konfigurację systemu telekomunikacyjnego łącznie z bazą danych użytkowników oraz konfigurację terminali VOIP - System musi posiadać wbudowaną funkcjonalność firewall pozwalającą na co najmniej definiowanie reguł zarządzających ruchem taki jak np. definicje otwartych portów - Montowany w szafie rack 19 - System musi posiadać awaryjne podtrzymanie zasilania na min. 4 godziny sterowane przez serwer telekomunikacyjny. Minimalne funkcje podtrzymania zasilania to: Bezpieczne wyłączenie serwera przed rozładowaniem się akumulatorów Sprawdzanie stanu akumulatorów jak i samego urządzenia (selftest) 27/56