REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ Porwanie Świętego Stanisława!" - SOBOTA 1 Czerwca 2013 r. 1. Organizatorzy i uczestnicy 1. Organizatorami gry miejskiej "Porwanie Świętego Stanisława!" (zwanej dalej Grą ), rozgrywanej 1 czerwca 2013 r. W Solcu Kujawskim, jest Soleckie Centrum Kultury (zwane dalej SCK lub Organizatorem ). Realizatorem jest działający w SCK "Klub Aktywności Młodzieży" 2. Współorganizatorami gry są: Muzeum Solca im Księcia Przemysła, Jurapark Solec, Bowling Club, Ochotnicza Straż Pożarna, Drużyna WOPR nr. 100 i Harcówka ZHP 3. Fundatorem nagród jest Urząd Miasta i Gminy Solec Kujawski, Bowling Club oraz Jurapark Solec. 4. W Grze mogą brać udział wszystkie zainteresowane osoby, bez ograniczeń wiekowych, pod następującymi warunkami: a) Osoby niepełnoletnie biorące udział w grze mają obowiązek dostarczyć wraz z kartą zgłoszenia "zgodę rodziców na udział w grze", która jest załącznikiem nr. 1 do niniejszego ) regulaminu. b) Osoby niepełnoletnie poniżej trzynastego roku życia powinny w swojej drużynie mieć przynajmniej jedną osobę pełnoletnią, występującą na karcie zgłoszenia jako lider drużyny. 2. Zasady Gry 1. Gra zostanie przeprowadzona w sobotę 1 czerwca 2013 r. w godz. 13:00 17:00 na terenie osiedla staromiejskiego w jego okolicach w Solcu Kujawskim. 2. Celem fabularnym uczestników Gry jest odnalezienie porwanego z herbu miasta wizerunku Świętego Stanisława patrona miasta. Uczestnicy osiągną to poprzez wykonywanie szeregu zadań przygotowanych przez współorganizatorów i zdobywanie punktów, oraz elementów układanki, które będą warunkiem zwycięstwa. 3. Uczestnicy grają w zespołach. Warunkiem udziału w Grze jest rejestracja Zespołu liczącego 3-6 osób. Każda z osób uczestniczących w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. Organizatorzy nie zapewniają dla osób uczestniczących w Grze opieki medycznej.
4. Podczas Gry każdy Zespół musi posiadać telefon komórkowy, za pośrednictwem którego będzie mógł utrzymywać kontakt z Organizatorami. Numer tego telefonu Zespół musi podać Organizatorom w chwili wysyłania zgłoszenia udziału w Grze, na karcie zgłoszenia. 5. W Grze może wziąć udział nie więcej niż 36 osób (6 pełnych drużyn), lub maksymalnie 8 drużyn (w przypadku drużyn niepełnych). O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów. 6. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od dnia 27 maja 2013 r. włącznie, za pośrednictwem karty zgłoszeniowej dostępnej na stronie internetowej www.sck-solec.com, lub w siedzibie organizatora. Zgłoszenie Zespołu musi zawierać: imię i nazwisko uczestnika, jego wiek, nazwę Zespołu, numer telefonu komórkowego lidera, oraz kontaktowy adres e-mail lidera danego zespołu. 7. Wypełnioną kartę zgłoszeniową należy dostarczyć do siedziby organizatora do 27 maja 2013r., lub przesłać na adres e-mail: wojciech.michalski@sck-solec.com. W drugim przypadku, podpisany oryginał karty należy dostarczyć przed rozpoczęciem gry 1 czerwca 2013 r. 8. Razem ze zgłoszeniem należy dołączyć podpisany przez lidera drużyny, lub jego opiekuna prawnego - w przypadku osób niepełnoletnich egzemplarz niniejszego regulaminu. Podpisanie zgody opiekunów oraz regulaminu, przez opiekunów osób niepełnoletnich będzie też możliwe na starcie gry, w budynku Soleckiego Centrum Kultury. 9. Gra rozpocznie się w sobotę 1 czerwca 2013 r. o godz. 13:00 w siedzibie tymczasowej Soleckiego Centrum Kultury przy ul. Kościuszki 12 w Solcu Kujawskim. Drużyny powinny się stawić minimum 15 minut przed rozpoczęciem, w celu zweryfikowania poprawności wszystkich dokumentów i składu drużyn, oraz odprawy przed grą. 11. Gra kończy się 1 czerwca 2013 r. o godz. 17.00. Do tej godziny Zespoły zobowiązane są stawić się w pełnym składzie na mecie gry. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry. Organizatorzy dopuszczają możliwość przedłużenia tego treminu, w takim przypadku poinformują Lidera Zespołu telefonicznie w trakcie Gry. 12. Podczas Gry Zespoły będą musiały docierać do punktów kontaktowych, wykonywać tam przygotowane zadania, i otrzymywać wskazówki, które będą prowadziły do kolejnych punktów gry. 13. O kolejności wykonywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia Zespołu na ten punkt. 14. Uczestnicy gry, w trakcie jej trwania mogą się poruszać wyłącznie pieszo. W każdym punkcie kontaktowym liczba graczy w Zespole będzie weryfikowana z liczbą graczy oznaczoną na Karcie. W razie niezgodności gracze nie będą mogli wykonać zadania na punkcie kontaktowym. 15. W przypadku naruszenia przez uczestnika Gry lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania gry innym graczom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
16. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności. 17. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze (wraz podpisanym przez lidera/osobę pełnoletnią regulaminem i zgodami na udział osób niepełnoletnich) uczestnik wyraża zgodę na: a) Wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; b) Przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883). c) Opublikowanie przez Organizatorów wizerunku uczestnika, oraz imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie. 3. Wyłanianie zwycięzców 1. O wygranej Zespołu decyduje łączna liczba punktów zdobytych przez Zespół, posiadanie wszystkich elementów układanki zdobywanej za dotarcie do kolejnych punków kontaktowych gry, oraz kolejność dotarcia drużyn na metę gry, która będzie dodatkowo punktowana i doliczana do ogólnego wyniku gry. 3. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi 1 czerwca 2013 r. około godz. 17.30 na mecie Gry. 4. Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej www.sck-solec.com 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian z regulaminie z ważnych przyczyn 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Gry z ważnych przyczyn. (Np mała ilość uczestników, złe warunki pogodowe, problemy zdrowotne i inne przyczyny losowe)....... Imię i nazwisko lidera drużyny Podpis lidera drużyny lub jego opiekuna prawnego Wytłuszczonym drukiem zaznaczono zasady zgłoszenia do gry. W razie pytań prosimy o kontakt: wojciech.michalski@sck-solec.com lub tel: 52 387 98 24
Załącznik nr 1. do regulaminu gry miejskiej "Porwanie Świętego Stanisława" - Solec Kujawski 1 czerwca 2013....,... Miejscowośc i data Zgoda opiekuna na udział osoby niepełnoletniej Wyrażam zgodę na udział (imię i nazwisko uczestnika)... w grze miejskiej "Porwanie Świętego Stanisława" organizowanej przez Soleckie Centrum Kultury dnia 1 czerwca 2013 w godzinach 13:00 17:00 na terenie osiedla staromiejskiego w Solcu Kujawskim. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem gry dostępnym na stronie www.scksolec.com lub w siedzibie organizatora w pokoju nr. 17... czytelny podpis W razie pytań prosimy o kontakt: wojciech.michalski@sck-solec.com lub tel: 52 387 98 24