03/12/BFW/2015 Warszawa, dnia 16.12/2015 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na platformie elektronicznej https://pkpintercity.eb2b.com.pl na dostawę: ram plakatowych zatrzaskowych oraz folii antyrefleksyjnej z filtrem UV Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem Zamówienia jest jednorazowe wykonanie ram plakatowych zatrzaskowych w systemie OWZ oraz foli antyrefleksyjnej z filtrem UV do ramy zatrzaskowej B1 i dostawa do miejsc wskazanych w załączniku nr 3. a) Rama plakatowa, zatrzaskowa typ OWZ szt. 500, z folią antyrefleksyjną z filtrem UV, b) Format B1 (100 cm. X 70 cm.), c) Narożniki zaokrąglone, d) Kolor narożników srebrny, e) Folia antyrefleksyjna z filtrem UV szt. 100, do ramy zatrzaskowej B1 2. Wymagania formalne i merytoryczne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponują potencjałem osobowym niezbędnym do realizacji usługi. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. W celu oceny spełniania warunków formalnych Oferent powinien przedłożyć: a) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do świadczenia przedmiotowej usługi, jeżeli prawo wymaga posiadania stosownych uprawnień, b) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim do wykonania zamówienia potencjałem osobowym i technicznym, oraz o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, którego treść zawarta jest w formularzu ofertowym, c) aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Kryteria oceny ofert 1) Kryteria dla ofert wstępnych- merytorycznych: spełnia/nie spełnia 2) Kryterium dla ofert ostatecznych a) Kryterium handlowe- cena-100 % 1) W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 2) Niniejsze szczegółowe warunki wyboru ofert nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 3) Oferent, którego oferta została przyjęta, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 4) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postepowania bez podania przyczyny. 5) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4. Oferta powinna zawierać ceny netto wykonania dostawy oraz wartość potwierdzenie warunków dostaw 5. Załączniki do oferty 1) aktualny KRS lub wpis z CEIDG 2) oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu 3) oświadczenie o spełnieniu warunków technicznych 4) wykaz wykonanych dostaw 5) oświadczenie wyrażające zgodę na podpisanie umowy zgodnie z OWZ 6) oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy 6. Termin składania ofert: 1) ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na platformie zakupowej https://pkpintercity.eb2b.com.pl do dnia 18-12-2015 do godz. 9:00 2) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, lub przeprowadzenia licytacji elektronicznej Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie oferta z najlepszą ceną.
PKP INTERCITY S.A. zastrzega, że ma prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyny.. Sprawę prowadzi: Krystyna Paradowska, tel.: 785 994 903 adres e-mail: krystyna.paradowska@intercity.pl Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY FORMALNEJ (pieczątka Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr... dotyczące zakupu przez PKP Intercity S.A. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ oraz folii antyrefleksyjnej z filtrem UV. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 6) akceptujemy załączone Ogólne Warunki Zakupu Towarów, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na ich podstawie, 7) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 8) Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące załączniki: 1) Formularz Oferty Formalnej, 2) Formularz Oferty Handlowej, 3) Wykaz magazynów składowania towaru, 4) Wykaz zrealizowanych dostaw, 5) Ogólne Warunki Zakupu. Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn.
/pieczątka Oferenta/ (pieczątka Oferenta) SPÓŁKA AKCYJNA /czytelny podpis i pieczątka osoby umocowanej do dokonywania FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ PKP INTERCITY S.A. czynności w imieniu Oferenta/ ul. Żelazna 59A, Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr... dotyczące zakupu przez PKP Intercity S.A. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ oraz foli antyrefleksyjnej z filtrem UV. My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy realizację zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, za następującą całkowitą cenę zawierającą koszt dostawy: 1. Cena za 500 szt. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ w formacie B1 oraz 100 szt. folii antyrefleksyjnej z filtrem UV B1 w dostawie wynosi: Netto... zł słownie:...) VAT... zł (słownie:......) brutto. zł (słownie:..) 2. Cena jednostkowa za jedną ramę plakatową, zatrzaskową w systemie OWZ w dostawie, wynosi: Netto zł /szt., (słownie:......) VAT... zł (słownie:......) brutto.. zł (słownie:..)
3. Cena za 500 szt. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ w dostawie, wynosi: Netto zł /szt., (słownie:......) VAT... zł (słownie:......) brutto.. zł (słownie:..) 4. Cena jednostkowa za jedną folię antyrefleksyjną z filtrem UV do ramy plakatowej, zatrzaskowej w systemie OWZ B1 w dostawie, wynosi: Netto zł /szt., (słownie:......) VAT... zł (słownie:......) brutto.. zł (słownie:..) 5. Cena za 100 szt. folii antyrefleksyjnej z filtrem UV do ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ B1 w dostawie, wynosi: Netto zł /szt., (słownie:......) VAT... zł (słownie:......) brutto.. zł (słownie:..) dn. /pieczątka Oferenta/ /czytelny podpis i pieczątka osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę 500 szt. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ oraz 100 szt. folii antyrefleksyjnej z filtrem UV dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2015r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WYRAŻAJĄCE ZGODĘ NA PODPISANIE UMOWY ZGODNIE Z OGÓLNYMI WARUNKAMI ZAKUPU (OWZ) Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na 500 szt. ram plakatowych, zatrzaskowych w systemie OWZ oraz 100 szt. folii antyrefleksyjnej z filtrem UV w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż wyrażamy zgodę na zapisy zawarte w OWZ... dnia... 2015r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
. (pieczęć wykonawcy) WYKAZ Zrealizowanych dostaw Zadanie Przedmiot zamówienia Data wykonania (od do) Ilość asortymentu Zamawiający 1 2 3 4 5 (podpis wykonawcy)
(pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)