Regulamin Biegu Górskiego KARPACZ MARATON I CEL IMPREZY: Promocja Miasta Karpacz oraz Karkonoszy. Popularyzacja biegów górskich jako formy turystyki aktywnej. II ORGANIZATOR: FUNDACJA AB PRO Artur Barczyński, Długa 150c, Jeżów Sudecki Biuro Zawodów: Biuro Zawodów będzie czynne w dniach: 6 maja 2016 w godz. 16.00-21.00 w Ośrodku STOKROTKA w Karpaczu, ul. Karkonoska 55. 7 maja 2016 w godz. 6.00-8.30 w Ośrodku STOKROTKA w Karpaczu, ul. Karkonoska 55. Tel. Do Organizatorów: 667 827 700 III TERMIN, MIEJSCE, TRASA : Bieg górski KARPACZ MARATON odbędzie się dnia 7.05.2016 na dwóch dystansach: MARATON 42 km przewyższenia (+/-) 1800m PÓŁMARATON 21km przewyższenia (+/-) 900m Start i Meta: TERENY ZIELONE przy Ośrodku STOKROTKA w Karpaczu, ul. Karkonoska 55. Start godz. 9:30, zamknięcie mety godz. 16:30 (Limit czasu: 7h maraton, 4h półmaraton), przy czym limit czasowy dla maratończyków po 21km wynosi 3,5h. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasowym muszą zakończyć bieg. Trasa przebiega w Karkonoskim Parku Narodowym oznakowanymi szlakami turystycznymi oraz w Nadleśnictwie Śnieżka oznakowanymi oraz nieoznakowanymi szlakami turystycznymi: KARPACZ MARATON /PÓŁMARATON: 2x21km lub 1x21 km; przewyższenia +- 1800/900m Teren zielony przy Ośrodku Stokrotka zimowa trasa biegowa ścieżka powyżej ośrodka Wang zielony szlak powyżej Świątyni Wangi kasa KPN niebieski szlak Polana żółty szlak Pielgrzymy Słonecznik czerwony szlak Przełęcz Karkonoska niebieski
szlak Droga Sudecka Cmentarzyk Jeńców wojennych Droga powyżej Drogi Chomontowej Szwedzkie Skały Droga Chomontowa zimowa trasa biegowa Ośrodek Stokrotka Aby pokonać dystans maratonu PĘTLĘ NALEŻY POWTÓRZYĆ. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasowym muszą zakończyć bieg. Na trasie na obu dystansach przewidziany jest punkt odżywczy w okolicy Schroniska Odrodzenie. Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu. Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 150PLN, do Dyrektora biegu w ciągu 30 minut od zakończenia biegu. Inne formy nie będą rozpatrywane. W przypadku braku uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Bieg towarzyszący przewidziany jest dla dzieci przedszkolnych 4-6 lat ok. 200m i szkolnych klasa 1-3 2x200m IV WARUNKI UCZESTNICTWA: Uczestnikiem Biegu KARPACZ MARATON może zostać każda osoba, która do dnia 7.05.2016 ukończy 18 rok życia. Uczestnikiem biegu towarzyszącego dla dzieci może zostać każde dziecko w wieku 4-9 lat, które posiada stosowne oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna (druk oświadczenia będzie dostępny w dniu zawodów). Rodzice lub Opiekunowie prawni zobowiązani są wypełnić druk osobiście po okazaniu dowodu tożsamości. Organizator zastrzega, że udział dzieci w biegu nie zwalnia opiekunów prawnych od zapewnienia opieki nad dzieckiem przed startem biegu jak i po jego zakończeniu. Zawodnicy zgłaszając się do biegu i uiszczając opłatę startową oświadczają, że zapoznali się i akceptują niniejszy regulamin, oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu górskim na wybranym dystansie, oraz oświadczają, że nie są pod wpływem środków dopingujących ani innych środków szkodliwych dla zdrowia i wyrażają zgodę na przeprowadzenie badań antydopingowych. V ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE:
Zgłoszenia przyjmowane będą tylko i wyłącznie poprzez formularz zgłoszeń na stronie internetowej biegu w terminie od 15.01.2016 do 7.05.2016 lub do wyczerpania limitu startujących. Będzie możliwość zapisania się w Biurze Zawodów w dniu zawodów. Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie biegu i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od dokonania zgłoszenia. O znalezieniu się na liście startowej decyduje wpłata opłaty startowej. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej. Opłaty startowe dokonane z błędami bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika, lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane i nie podlegają zwrotowi. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie zgłoszenia. LIMIT STARTUJĄCYCH: MARATON 350 osób PÓŁMARATON 250 osób. Przy czym organizator dopuszcza możliwość zwiększenia ilości uczestników na jednym dystansie kosztem zmniejszenia ilości na drugim dystansie. BIEG DLA DZIECI: przedszkolne (4-6lat) 30os. i szkolne (7-9lat) 30os. Opłata startowa: od 15.01.2016 do 31.01.2016: 80zł MARATON, 70zł PÓŁMARATON od. 01.02.2016 do 30.04.2016: 110zł MARATON, 90zł PÓŁMARATON Po 30 kwietnia i w dniu zawodów: 150zł MARATON, 120zł PÓŁMARATON dzieci 15zł, mieszkańcy Karpacza udział w zawodach bezpłatny. Opcjonalnie koszulka pamiątkowa: 35zł. WPŁAT NALEŻY DOKONYWAĆ NA KONTO: FUNDACJA AB PRO Długa 150c, 58-521 Jeżów Sudecki KRS 0000534414, NIP 611-273-76-31, REGON 360299566 NR KONTA: 84 1050 1908 1000 0090 3052 8013 W tytule koniecznie: KARPACZ MARATON imię i nazwisko oraz dystans.
W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzyma: medal pamiątkowy, pakiet startowy (uzależniony od sponsorów), ciepły posiłek po zawodach, zabezpieczenie medyczne, obsługę sędziowską, elektroniczny pomiar czasu. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia na innego uczestnika po uzyskaniu zgody organizatora. Wpłata opłaty startowej jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu. VI BIURO ZAWODÓW I WYDAWANIE NUMERÓW Wszyscy zawodnicy, muszą zostać zweryfikowani, odebrać pakiet i numer startowy w Biurze biegu. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli daty urodzenia i obywatelstwa. BIURO ZAWODÓW będzie czynne w dniach: 6 maja 2016 w godz. 16.00-21.00 w Ośrodku STOKROTKA w Karpaczu, ul. Karkonoska 55. 7 maja 2016 w godz. 6.00-8.30 w Ośrodku STOKROTKA w Karpaczu, ul. Karkonoska 55. ZAWODNIK MUSI ZWERYFIKOWAĆ SIĘ OSOBIŚCIE. VII KLASYFIKACJE ZAWODNIKÓW Klasyfikacje zawodników odbędą się wg następującej specyfikacji wiekowej u osób dorosłych: KOBIET K OPEN MĘŻCZYZN M OPEN K 20 18-29 lat M 20 18-29 lat K 30 30-39 lat M 30 30-39 lat K 40 40-49 lat M 40 40-49 lat K 50 50-59 lat M 50 50-59 lat K 60 60 i więcej lat M 60 60 i więcej lat Dla pierwszych trzech kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN nagrody pieniężne na obu dystansach, dodatkowo puchary oraz nagrody rzeczowe. W kategoriach wiekowych puchary. Zawodnicy z OPEN nie klasyfikowani w kategoriach wiekowych. VIII INFORMACJE OGÓLNE
1. Trasa zawodów będzie zabezpieczona przez GOPR. 2. Bieg górski posiada ubezpieczenie OC. 3. Organizator NIE ZAPEWNIA zawodnikom ubezpieczenia NNW. Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie. 4. Ze względów bezpieczeństwa w porozumieniu z GOPR Organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać lub przerwać zawody. W takich przypadkach Organizator nie zwraca opłaty startowej. 5. Zawodnik zobowiązany jest podczas biegu mieć ze sobą czynny telefon komórkowy z naładowaną baterią, umożliwiający wykonanie telefonu alarmowego do Organizatora. 6. Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu oraz w przypadku złych warunków atmosferycznych odzież przeciwdeszczową. 7. W przypadku wypadku zawodnik będący poszkodowanym lub świadkiem wypadku zobowiązany jest wykonać telefon alarmowy do Organizatora lub bezpośrednio do służb medycznych nr telefonu zostanie przekazany w dniu zawodów. 8. W trakcie wykonania telefonu alarmowego zawodnik powinienem podać: miejsce wypadku (na trasie będą tablice informacyjne nt. orientacyjnego dystansu na trasie), opis zdarzenia, ilość poszkodowanych, nr startowy poszkodowanego, nr startowy, nazwisko i imię oraz nr telefonu osoby zgłaszającej. Osoba zgłaszająca może się rozłączyć wyłącznie na polecenie Organizatora. 9. Świadek lub świadkowie wypadku są zobowiązani do pozostania przy poszkodowanym aż do momentu przybycia służb ratowniczych działających na zlecenie Organizatora. 10. Zawodnik jest zwolniony z obowiązku wymienionego w pkt 8 i 9 rozdziału VIII wyłącznie na wniosek Organizatora (np. polecenie Sędziego). 11. Zawodnik zobowiązany jest do bezwzględnego wykonywania poleceń
Organizatora lub Służb Ratowniczych, w szczególności podczas: - wypadku, - zaistnienia zagrożeń na trasie. 12. Organizator w przypadku stwierdzenia przez służby medyczne zagrożenia zdrowia u zawodnika podczas trwania biegu ( złe samopoczucie, zawroty głowy, urazy) może taką osobę wykluczyć z zawodów. IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik wyraża zgodę, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu niezbędnym do przeprowadzenia Imprezy, jak również w przyszłości. Uczestnik oświadcza ponadto, że został poinformowany przez Organizatora, jako administratora danych osobowych w rozumieniu powołanej ustawy, o możliwości przeglądania danych osobowych oraz ich modyfikacji. 2. W braku odmiennego pisemnego zastrzeżenia przyjmuje się, że Uczestnik przystępując do Imprezy wyraża zgodę na zamieszczenie jego wizerunku przez Organizatora w materiałach reklamowych, w tym na stronie internetowej Organizatora w dziale dotyczącym Imprezy oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.. 3. Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Biegu oraz przepisów obowiązujących w KARKONOSKIM PARKU NARODOWYM oraz w Nadleśnictwie Śnieżka. 4. W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi i GOPR zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika. 5. Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów oraz pryszniców na mecie. 6. Zawodnicy, którzy chcą zostawić rzeczy w biurze zawodów muszą je mieć w torbie oznaczonej własnym numerem startowym, przy czym Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie. 7. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w wysokości 150 PLN
nie później niż w ciągu 0,5 godziny od zamknięcia linii mety. 8. Dyrektor zawodów zastrzega sobie możliwości zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej biegu. 9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje Dyrektorowi Biegu.