REGULAMIN KONKURSU PRZESTRZEŃ, KTÓRA INSPIRUJE na projekt formy przestrzennej/rzeźby na terenie inwestycji Olimpia Port zlokalizowanej przy ul. ul. Marca Polo 9-31 we Wrocławiu I. Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Archicom SA ( Organizator ), wchodząca w skład Grupy Archicom. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Uczestnikami Konkursu ze strony Organizatora jest Marianna Zbyryt, koordynator Marketinu i PR, marianna.zbyryt@archicom.pl, 71 78 58 803. II. Przedmiot i cel Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektu formy przestrzennej/rzeźby (zwanej w dalszej części Rzeźbą ) wpisującej w się otoczenie budynków osiedla Olimpia Port w miejscu wskazanym przez Organizatora konkursu. (Załącznik nr 1) 1
2. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu Rzeźby, który dzięki swemu oryginalnemu charakterowi oraz wysokiemu poziomowi artystycznemu stanie się jednym z elementów aranżacji terenu osiedla Olimpia Port realizowanego przez spółki z Grupy Archicom. 3. Wyłoniony w ramach Konkursu projekt Rzeźby zostanie zrealizowany we wskazanym przez Organizatora miejscu (wskazanym na planie osiedla Olimpia Port stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu). 4. Rzeźba zaproponowana w ramach Konkursu powinna stanowić element plastyczny identyfikujący charakter miejsca, uwzględniający między innymi: wyjątkową lokalizację inwestycji nad rzeką Odrą, otaczającą zabudowę i zagospodarowanie terenu. 5. Głównymi wytycznymi dla autora projektu biorącego udział w Konkursie powinny być następujące kryteria: a) odniesienie do lokalizacji osiedla Olimpia Port wykorzystanie trendu zwracania się miasta Wrocław ku rzece, podkreślenie wyjątkowości tej lokalizacji we Wrocławiu, b) odwołania lub akcenty nawiązujące do rozwiązań architektonicznych i urbanistycznych istniejących na terenie osiedla Olimpia Port, dialogu rzeźby z istniejącym już otoczeniem, c) nawiązanie do tworzenia więzi międzyludzkich, co wyrażane jest w idei osiedli społecznych Archicomu, do jakich należy osiedle Olimpia Port. 6. Zgłoszony przez autora projekt konkursowy powinien uwzględniać aspekty wskazane w punkcie a), b) i c) oraz dodatkowo angażować emocjonalnie mieszkańców osiedla Olimpia Port oraz osoby odwiedzające, a także intrygować przypadkowe osoby poruszające się wzdłuż ul. F. Magellana. Jednocześnie Rzeźba powinna się w naturalny sposób wpisywać w istniejącą tkankę urbanistyczną, stanowić punkt orientacyjny/punkt odniesienia w przestrzeni, np. jako miejsce spotkań, miejsce charakterystyczne w ramach całego założenia urbanistycznego osiedla Olimpia Port, stanowiące jego znak rozpoznawalny. 7. Przedmiotem Konkursu nie mogą być projekty już zrealizowane lub przeznaczone do realizacji w innych miejscach. 8. Projekt Rzeźby zgłoszony do Konkursu powinien uwzględniać poniższe wymagania techniczne: a) materiał, z którego wykonana ma być rzeźba: odporny na działania wody i warunków atmosferycznych (słońce, deszcz, wiatr, mróz) oraz zniszczenia przez wandali, b) rzeźba musi spełniać powszechnie obowiązujące regulacje prawne dla obiektów małej architektury w rozumieniu przepisów budowlanych, c) usytuowania rzeźby uwzgledniające warunki terenu, w tym zagospodarowania zieleni i infrastruktury technicznej, d) dokładna lokalizacja i zakres przestrzenny rzeźby w ramach terenu wyznaczonego pod Rzeźbę (określonego na planie osiedla Olimpia Port, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu) stanowi składową koncepcyjną projektu i jest również elementem konkursowym 2
III. Zasady konkursu 1. Termin zgłaszania projektów konkursowych wskazany został w pkt. XI - 1. niniejszego Regulaminu. Za datę zgłoszenia projektu uznaje się datę wpływu projektu do Organizatora. IV. Cel Konkursu i uwarunkowania ogólne 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu (projektów) Rzeźby, będącego oryginalnym rozwiązaniem plastycznym, realnym do wykonania w ramach możliwości finansowych Organizatora, nadającym się do zrealizowania z trwałych materiałów odpornych na czynniki atmosferyczne. 2. Projektowana Rzeźba musi być zrealizowana w całości lub częściach odpowiednich gabarytowo dla miejsca ustawienia. V. Zakres i forma opracowania prac konkursowych Praca zgłoszona do Konkursu powinna składać się z następujących części: 1. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 2 do Regulaminu) 2. Wizualizacja projektu 3. 1-10 plansz w formacie A3 (szkice, wizualizacje, wymiary pracy) Plansze powinny przedstawiać widoki i rzuty umożliwiające odczytanie lokalizacji projektu oraz jego idei w kontekście otoczenia. Dopuszcza się umieszczenie na planszy dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji opisujących założenia projektu. 4. Płyta CD lub pendrive z pracą 5. Wstępny projekt montażu 6. Wstępny kosztorys z wyszczególnieniem kosztu materiałów oraz wykonania 7. Informacje, jakie autor chce przekazać na temat projektu 8. Opis proponowanej do zastosowania techniki, kolorystyki oraz proponowanych gabarytów przestrzennego elementu plastycznego 9. Wybór miejsca w ramach terenu wyznaczonego (załącznik nr 1 do Regulaminu) jest składową koncepcyjną projektu i elementem konkursowym 10. Opcjonalnie: makietę projektu o wymiarach max. 50x70cm VI. Wymagania dotyczące Uczestników Konkursu 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być studenci, doktoranci oraz absolwenci Akademii Sztuk Pięknych ( Uczestnik ), artyści związani z Wrocławiem i regionem Dolnego Śląska. VII. Zgłoszenie uczestnictwa i pracy konkursowej. Wymagane dokumenty 1. Każdy Uczestnik Konkursu wraz z pracą konkursową składa wypełniony formularz zgłoszeniowy, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu. 3
2. Praca konkursowa wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami powinna być złożona w siedzibie Archicom Wrocław, ul. Liskego 7 z dopiskiem Rzeźba Olimpia Port lub drogą elektroniczną na adres: rzezbaolimpiaport@archicom.pl. 3. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do zawarcia - jako Wykonawca, ze spółką z Grupy Archicom - jako Zamawiającym, Umowy na realizację projektu w przypadku, gdy Archicom wystąpi do danego Uczestnika z ofertą jej zawarcia. Umowa o realizację projektu zawarta zostanie z zachowaniem warunków określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnik winien złożyć stosowne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora i inne spółki z Grupy Archicom w celach związanych z uczestnictwem w Konkursie oraz wyrazić zgodę na prezentację zgłoszonej pracy konkursowej z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, wizerunku Uczestnika, informacji o przyznanej nagrodzie pieniężnej, na potrzeby postępowania konkursowego, a w szczególności na potrzeby związane z podaniem wyników konkursu, w celach promocyjnych i marketingowych. VIII. Nagrody 1. Fundatorem nagród jest Grupa Archicom. 2. W konkursie zostaną przyznane następujące nagrody: I nagroda główna 8 000 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych brutto) I wyróżnienie 1 500 zł brutto (słownie: tysiąc pięćset złotych brutto) II wyróżnienie 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) 3. Jury konkursowe zastrzega sobie prawo przyznania nagród równorzędnych oraz nieprzyznania I nagrody. 4. Nagrody zostaną wypłacone z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa podatkowego. 5. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu. 6. Organizator lub inna spółka z Grupy Archicom może przedstawić każdemu z Uczestników Konkursu (niezależnie od tego, czy danemu Uczestnikowi została przyznana nagroda), ofertę zawarcia Umowy o realizację projektu, zgodnie ze wzorem takiej umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 7. W przypadku złożenia oferty zawarcia Umowy o realizację projektu Uczestnikowi Konkursu, któremu przyznana została nagroda, wypłata nagrody na rzecz takiego Uczestnika następuje po zawarciu przez niego Umowy o realizację projektu. 8. Umowa o realizację projektu, zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr.. do Regulaminu powinna zostać zawarta przez Uczestnika nie później niż w terminie 15 dni od złożenia mu oferty zawarcia tej Umowy. 9. W przypadku odmowy przez Uczestnika Konkursu zawarcia Umowy o realizację projektu albo nie zawarcia takiej Umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika w terminie 15 dni od daty złożenia mu oferty zawarcia tej Umowy, Organizator lub inna spółka z Grupy Archicom może powierzyć realizację projektu innemu podmiotowi. 10. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, na prośbę Organizatora będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją projektu. 4
IX. Jury Konkursowe 1. Do Jury - Kapituły Konkursowej zaproszeni zostali przedstawiciele Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu, Rady Miejskiej Wrocławia, Wydziału Architektury i Budownictwa Urzędu Miejskiego we Wrocławiu, Związku Polskich Artystów Plastyków, Zarządu Rady Osiedla Strachocin-Swojczyce-Wojnów oraz Wspólnoty Mieszkaniowej osiedla Olimpia Port oraz przedstawiciel Organizatora. 2. Pracom Jury przewodniczy Przewodniczący wskazany spośród członków Jury przez Organizatora. 3. Organizator zastrzega prawo zmiany składu Jury. X. Kryteria oceny prac konkursowych 1. Oryginalność projektu. 2. Walory artystyczne. 3. Przystawalność projektowanej formy do kontekstu wynikającego z otoczenia i charakteru miejsca. 4. Realność realizacji projektu, w tym kosztochłonność projektu względy techniczne. XI. Rozstrzygnięcie Konkursu, ogłoszenie wyników i odbiór nagród 1. Konkurs ma formę etapową - wstępnej weryfikacja prac oraz spotkań z autorami wybranych prac. Wyłoniony przez Kapitułę przestrzenny element plastyczny w postaci rzeźby zostanie usytuowany na Olimpii Port w drugiej połowie 2017 roku. 2. Poszczególne etapy zamykają się w terminach: a) 31.01.2017 złożenie przez autorów prac b) 10.02.2017 wytypowanie przez Kapitułę prac do następnego etapu c) 13-24.02.2017 osobiste prezentacje prac i koncepcji d) 31.02.2017 rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników e) 1.03-30.06.2017 realizacja rzeźby 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 31.02.2017 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej archicom.pl, a Uczestnicy Konkursu zostaną dodatkowo poinformowani mailowo o wynikach. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przesunięcia terminu rozstrzygnięcia Konkursu i ogłoszenia wyników, bez podania przyczyny. 5. Organizator zobowiązuje się do wypłaty nagród dla Uczestników Konkursu, którym przyznano nagrody, za pośrednictwem przelewu bankowego. 6. Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości, że uzyskanie nagrody stanowi dla niego przychód w świetle przepisów podatkowych i może podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 7. Narody zostaną przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika Konkursu w formularzu konkursowym w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników. 5
8. Nagrodzeni Uczestnicy Konkursu zobowiązują się do podania Organizatorowi swoich pełnych danych osobowych i innych informacji niezbędnych do przekazania podatku od nagrody pieniężnej do właściwego urzędu skarbowego. 9. Równoznaczna z rezygnacją z nagrody jest także odmowa przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu zawarcia z Organizatorem lub inną spółką z Grupy Archicom Umowy o realizację projektu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, lub jej nie zawarcie w terminie 15 dni od daty złożenia mu oferty zawarcia tej Umowy. XII. Własność prac konkursowych (projektów) i prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że projekt, który zgłosił do Konkursu jest wyłącznie jego autorstwa i nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz, że przysługują mu do tego projektu autorskie prawa majątkowe. 2. Zgłaszając projekt do Konkursu Uczestnik przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie do tego projektu, na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności obejmujących: a. utrwalenie projektu na każdym nośniku informacji i jego zwielokrotnienie określoną techniką, tj. sporządzenie materialnych nośników, w tym techniką drukarską, reprograficzną, techniką magnetyczną, cyfrową, fotograficzną, bez ograniczeń co do liczby wydań, egzemplarzy i okresu eksploatacji, b. rozpowszechnianie projektu na wszelkie sposoby, w tym jego ekspozycja w dowolnych miejscach, włączając w to eksponowanie publiczne oraz za pomocą sieci komputerowych i sieci Internet, c. publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, także ogólnodostępnych (w szczególności Internet), e. wykorzystywanie projektu w celach promocyjno-reklamowych we wszelkich mediach (radio, prasa, telewizja, internet, poligrafia, mailing, outdoor), f. obrót przedmiotami, na których projekt utrwalono, w tym poprzez ich wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem; g. wykorzystanie projektu w celu jednokrotnej lub wielokrotnej realizacji rzeźby na jego podstawie, i ekspozycji zrealizowanej rzeźby w dowolnym miejscu, h. wprowadzania do projektu wszelkich przeróbek i modyfikacji, i. używania projektu, bez ograniczeń, jako elementu innej kompozycji, bez konieczności zachowania integralności poszczególnych elementów projektu. 3. Zgłaszając projekt do Konkursu Uczestnik wyraża ponadto zgodę na: a. wykonywanie przez Organizatora i inne spółki z Grupy Archicom zależnych praw autorskich do projektu oraz wyraża zgodę na udzielenie dalszego zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich przez osoby trzecie, 6
b. wykonywanie w imieniu Uczestnika autorskich praw osobistych, w szczególności dotyczących decydowania o nienaruszalności treści i formy projektu i o nadzorze nad sposobem korzystania z projektu, c. przenoszenie przez Organizatora i inne spółki z Grupy Archicom autorskich praw majątkowych na osoby trzecie. 4. Zgłaszając projekt do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeniesienie praw majątkowych w zakresie opisanym w niniejszym punkcie Regulaminu. Załączniki: 1. Plan osiedla Olimpia Port ze wskazaną lokalizacją elementu 2. Formularz zgłoszeniowy 3. Wzór umowy o dzieło 7