Regulamin Konkursu na projekt murala na ścianie zlokalizowanej między Etapami I,II,III Promenad Wrocławskich.

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na projekt murala na ścianie zlokalizowanej między Etapami I,II,III Promenad Wrocławskich. 1. ORGANIZATORZY KONKURSU Organizatorem konkursu jest Vantage Development SA, z siedzibą we Wrocławiu; ul. Dąbrowskiego 44, (50-457), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , nr REGON: , nr NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,74 zł, opłacony w całości (Organizator) przy współpracy z Akademią Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu (ASP) 2. CEL I PRZEDMIOT KONKURSU 2.1. Celem konkursu jest wyłonienie oryginalnego, charakteryzującego się wysokim poziomem artystycznym i odnoszącego się do identyfikacji wizualnej Organizatora projektu murala, który stanowić będzie element zagospodarowania terenu realizowanej przez Organizatora inwestycji pod nazwą Promenady Wrocławskie Wyłoniony w ramach konkursu zwycięski projekt murala zostanie zrealizowany na ścianie betonowej o powierzchni 330 m kw. zlokalizowanej między Etapami I,II,III Promenad Wrocławskich, aby w efekcie stanowić element wzbogacenia przestrzeni o dzieło artystyczne spełniające najwyższe standardy estetyczne i funkcjonalne Lokalizacja murala, który zostanie wykonany w wyniku przeprowadzenia konkursu, zaznaczona jest na PZT, który stanowi załącznik numer 1 do Regulaminu Konkursu. 3. ZASADY KONKURSU 3.1. Zgłoszenia projektów konkursowych przyjmowane są do terminu wskazanego w pkt 7 Regulaminu Konkursu (liczy się data wpływu projektu konkursowego do Organizatora) Projekty zgłoszone do konkursu i zakwalifikowane do dalszego w nim udziału po dokonaniu weryfikacji formalnej zgodnie z pkt 8 Regulaminu Konkursu, oceniane będą przez Jury w 25 tygodniu 2015 r Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w dniu 12 czerwca 2015 r Opublikowanie informacji o zwycięskim Uczestniku Konkursu i projekcie murala nastąpi w terminie 3 (trzech) dni roboczych na stronie Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić nie więcej niż 3(trzy) projekty konkursowe Dopuszcza się zgłoszenia grupowe jednego projektu konkursowego przez nie więcej niż 3 (trzech) Uczestników Konkursu. W razie grupowego zgłoszenia projektu konkursowego każdy zgłaszający taki projekt Uczestnik Konkursu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.6., zaś czynności związane z konkursem mogą być wykonywane przez Organizatora względem

2 któregokolwiek z tych Uczestników Konkursu ze skutkiem dla wszystkich pozostałych Uczestników Konkursu. Czynności dokonane przez któregokolwiek z tych Uczestników Konkursu wobec Organizatora wywołują skutek względem wszystkich pozostałych Uczestników Konkursu. W stosunkach między Uczestnikami Konkursu a Organizatorem nie mają znaczenia wielkości udziałów poszczególnych Uczestników Konkursu we współautorstwie grupowego projektu konkursowego Przystępując do konkursu (poprzez zgłoszenie projektu konkursowego) każdy Uczestnik Konkursu oświadcza, że: zna i akceptuje Regulamin Konkursu, Uczestnik Konkursu/Uczestnicy Konkursu jest/są autorem/współautorami (twórcą/współtwórcami) zgłoszonego projektu konkursowego; wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika Konkursu udostępnionych w zgłoszeniu projektu konkursowego w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji konkursu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również, że zgłoszenie projektu konkursowego zawierające dane osobowe jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w konkursie; wyraża zgodę na publiczną prezentację zgłoszonego projektu konkursowego przez Organizatora w dowolny wybrany przez niego sposób, pod warunkiem każdorazowej informacji o autorze projektu; wyraża zgodę na wykonanie murala według jego projektu w lokalizacji wskazanej w pkt 2.3. przez osobę wybraną według uznania Organizatora (w tym przez Uczestnika Konkursu będącego autorem zwycięskiego projektu murala); wyraża zgodę na sprawowanie w toku realizacji murala według zwycięskiego projektu nadzoru artystycznego przez osoby wywodzące się z ASP i wskazane przez Organizatora w uzgodnieniu z ASP. 4. UCZESTNICY KONKURSU Konkurs skierowany jest do osób fizycznych - studentów Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu z Pracowni Malarstwa Architektonicznego i Sztuki w Przestrzeni Publicznej w Centrum Sztuk Użytkowych Centrum Innowacyjności prowadzonej przez prof. dr hab. Adama Chmielowca ( Uczestnik ). Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie w terminie i w miejscu wskazanym w pkt. 7 Regulaminu Konkursu:

3 4.1. projektu murala 4.2. formularza zgłoszeniowego (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Regulaminu,; wzór formularza można uzyskać także na stronie internetowej 5. WYMOGI FORMALNE PROJEKTU KONKURSOWEGO Zgłoszony do konkursu projekt konkursowy musi zawierać: 5.1. wizualizację projektu murala obejmującą: nie mniej niż 1 (jedną) i nie więcej niż 10 (dziesięć) plansz wydrukowanych w formacie B2 (plansze powinny zawierać: wizualizację/szkice projektu, teoretyczny opis projektu, wymiary pracy i wstępny projekt montażu oraz wstępny kosztorys realizacji projektu w tym materiały, robocizna itp.), podpisane: płytę płyta CD lub pendrive z zapisanymi: projektami i opisem, o których mowa w pkt formularz zgłoszeniowy zgodny ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu Projekt konkursowy musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej i elektronicznej zgodnie z pkt SPOSÓB DOSTARCZENIA PROJEKTU KONKURSOWEGO Projekt musi zostać dostarczony Organizatorowi w zamkniętym opakowaniu, jako oznaczonym opisem: Projekt murala na Promenady Wrocławskie. 7. TERMIN I MIEJSCE ZGŁOSZENIA PROJEKTU KONKURSOWEGO Projekt konkursowy należy składać w terminie do dnia 30 maja 2015 r. do godziny w Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Centrum Sztuk Użytkowych Centrum Innowacyjności Pracownia Malarstwa Architektonicznego i Sztuki w Przestrzeni Publicznej ul. Traugutta 19/21, Wrocław, pok. Nr 405, IVp. 8. WERYFIKACJA FORMALNA PROJEKTÓW KONKURSOWYCH Organizator zastrzega sobie prawo wyeliminowania z konkursu projektów, które nie spełniają warunków formalnych określonych niniejszym Regulaminem Konkursu lub nie spełniają wymogu odniesienia do identyfikacji wizualnej Organizatora. 9. NAGRODY I ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘSKIEGO PROJEKTU 9.1. Z zakwalifikowanych do udziału w konkursie projektów konkursowych Jury wybierze 1 (jeden) zwycięski projekt konkursowy, którego autor/autorzy zostaną nagrodzeni. Nagroda przyznawana jest w konkursie w postaci: niepieniężna polegająca na wykonaniu murala w lokalizacji wskazanej w pkt 2.3. według zwycięskiego projektu; pieniężna w wysokości 1000 PLN (łącznie, niezależnie od ilości Uczestników Konkursu, którzy dokonali zgłoszenia zwycięskiego projektu konkursowego) Konkurs wygrywa projekt konkursowy, który otrzyma najwyższą liczbę głosów

4 Jury. W przypadku otrzymania przez kilka projektów konkursowych równej liczby głosów, o tym, który projekt zwycięża, decyduje głos Przewodniczącego Jury Od decyzji Jury nie przysługuje odwołanie. Zwycięski Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie (o ile wskazał niezbędne dane) W ocenie zgłoszonych projektów konkursowych brane są pod uwagę następujące kryteria: oryginalność; kreatywność; poziom artystyczny; odniesienie do wizualnej identyfikacji Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo zmiany specyfikacji nagrody (w szczególności: inna lokalizacja, w której zrealizowany zostanie projekt murala), ilości czy wartości poszczególnych nagród, po ogłoszeniu takiej zmiany na stronie z zachowaniem 3-dniowego okresu uprzedzenia Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości, że uzyskanie nagrody stanowi dla niego przychód w świetle przepisów podatkowych i może podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych Zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U r. poz. 361) nagroda ta objęta jest obowiązkiem podatkowym wynikającym z w/w ustawy. W związku z powyższym przekazanie takiej nagrody Uczestnikowi uzależnione jest od dokonania zapłaty należnego podatku od nagrody w wysokości 10 proc. wartości nagrody. W niniejszym Konkursie podatek powyższy potrącony zostanie w całości przez Organizatora podczas przekazania nagrody zwycięskiemu Uczestnikowi Konkursu Nagrody wskazane w pkt 9.1. wydane zostaną w sposób następujący: nagroda wskazana w pkt poprzez zawarcie przez Organizatora i zwycięskiego Uczestnika Konkursu/Uczestników Konkursu umowy o dzieło na wykonanie murala albo poprzez zrealizowanie projektu murala we własnym zakresie przez Organizatora. Odpłatność umowy o dzieło, termin wykonania murala oraz inne kwestie związane z realizacją murala należą do gestii Organizatora. Niezależnie od sposobu realizacji murala, zwycięski Uczestnik Konkursu/Uczestnicy Konkursu zobowiązani są sprawować - w porozumieniu z nadzorem artystycznym nadzór autorski w toku wszystkich etapów wykonania murala. W razie podjęcia przez Organizatora decyzji o wykonaniu murala przez autora/autorów zwycięskiego projektu konkursowego, umowa o dzieło z Uczestnikiem Konkursu/Uczestnikami Konkursu zostanie zawarta nie później niż do dnia 30 czerwca 2015 roku nagroda wskazana w pkt przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika w formularzu konkursowym w terminie do dnia 10 lipca 2015

5 roku. W razie grupowego zgłoszenia projektu konkursowego, Uczestnicy Konkursu wskazują jeden rachunek bankowy, w celu wydania nagrody pieniężnej; w razie wskazania kilku rachunków, Organizator dokona przelewu nagrody na pierwszy wskazany rachunek w całości Za nagrodę niepieniężną, o której mowa w pkt , nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. 10. JURY 10.1.W skład Jury powołani będą przedstawiciele Organizatora, ASP i inne osoby wskazane przez Organizatora: przedstawiciele ASP we Wrocławiu 1 osoba przedstawiciele Organizatora - 4 osoby przedstawiciele Wspólnot Mieszkaniowych Promenady Wrocławskie i Promenady Wrocławskie 2 2 osoby Pracom Jury przewodniczy Przewodniczący wskazany spośród członków Jury przez Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby członków Jury i osób wchodzących w skład Jury w dowolnym czasie Obrady Jury odbędą się w czasie umożliwiającym wyłonienie zwycięskiego projektu konkursowego w terminie wskazanym w pkt 3.3. Regulaminu Konkursu. 11. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ Uczestnik Konkursu oświadcza i zapewnia, co następuje: jest autorem (twórcą) zgłoszonego projektu konkursowego, i tym samym wyłącznym uprawnionym z osobistych i majątkowych praw autorskich do wszelkich materiałów zgłoszonych do Konkursu, niewymienionych szczegółowo, niezbędnych do realizacji przez Organizatora projektów konkursowych objętych zgłoszeniem konkursowym, którymi to prawami Organizator będzie mógł swobodnie rozporządzać i korzystać, przysługujące Uczestnikowi Konkursu autorskie prawa majątkowe do materiałów zgłoszonych do konkursu nie będą w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz że materiały zgłoszone do Konkursu nie będą naruszać praw osób trzecich; posiada wyłączne prawo do przenoszenia praw i udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań materiałów zgłoszonych do konkursu Z chwilą wypłaty Uczestnikowi nagrody, o której mowa w pkt 9.1.2, na Organizatora przechodzą autorskie prawa majątkowe do nagrodzonego projektu konkursowego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z prawem wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych oraz prawa z

6 zakresu własności przemysłowej (w tym w szczególności w zakresie nabycia przez Organizatora prawa do uzyskania prawa ochronnego do znaku towarowego) Przeniesienie praw jest definitywne i Organizator ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń Wszystkie warunki wymienione w niniejszym paragrafie dotyczą każdego z nagrodzonych projektów konkursowych, w tym nagrodami specjalnymi, nieprzewidzianymi wcześniej przez Organizatora W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia jej praw Uczestnik konkursu zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko Organizatorowi lub ASP roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora i ASP od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu Uczestnik Konkursu oświadcza, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora lub ASP, a powstałych w związku z wykorzystaniem projektów konkursowych przekazanych przez Uczestnika Konkursu w ramach konkursu. W związku z tym Uczestnik Konkursu zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tego tytułu, a w przypadku pokrycia przez w/w podmioty jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa powyżej, ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty. 12. INFORMACJE KOŃCOWE Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu Konkursu, przerwania lub odwołania Konkursu lub też jego nierozstrzygnięcia bez podawania przyczyn, z zastrzeżeniem niezmienności postanowienia, zgodnie z którym prawa własności intelektualnej do nagrodzonego projektu przechodzą na Organizatora z chwilą wypłaty nagrody określonej w pkt Obsługę organizacyjną konkursu prowadzi Iwona Kowalska kontakt: tel mail: i.kowalska@vantage-sa.pl Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia reklamacji w czasie trwania konkursu, nie później jednak niż do dwóch dni po dniu wskazanym pkt 3.4. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane Zgłoszenie reklamacyjne dokonywane jest na piśmie i musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację Prawidłowo wniesiona reklamacja podlega niezwłocznemu rozpoznaniu przez Organizatora, jednakże nierozpoznanie reklamacji w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania jest równoznaczne z uwzględnieniem reklamacji. Decyzja doręczana jest zgłaszającemu reklamację na adres wskazany w zgłoszeniu

7 reklamacyjnym W wyniku rozpoznania reklamacji Organizator może podjąć decyzję o uwzględnieniu reklamacji albo jej nieuwzględnieniu wraz z uzasadnieniem. Decyzja wydawana jest na piśmie i przesyłana jest zgłaszającemu reklamację w terminie 7 dni od daty jej wydania. Niemożliwość przesłania decyzji wskutek niepodania lub nieprawidłowego (w tym nieczytelnego) podania niezbędnych danych nie obciąża Organizatora Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przez Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm Administratorem danych osobowych jest Organizator Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w celu: realizacji Konkursu, wręczenia nagród, rozpatrzenia reklamacji. dodatkowo dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora Konkursu w celach marketingowych i promocyjnych Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie: Jeśli dzień, w którym zgodnie z treścią Regulaminu Konkursu powinno nastąpić określone działanie Uczestnika Konkursu, Organizatora lub Jury, przypada na dzień wolny od pracy, wyznaczony termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu:

8 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY, Formularz zgłoszeniowy na Konkurs na projekt murala na ścianie betonowej o powierzchni 330 m kw. zlokalizowanej między Etapami I,II,III Promenad Wrocławskich Imię: Nazwisko: Data urodzenia:.. Adres: .. Tel. Kontaktowy: Nr rachunku bankowego: Uczelnia, wydział:. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu na projekt murala na ścianie zlokalizowanej między Etapami I,II,III Promenad Wrocławskich. Jednocześnie akceptuję treść Regulaminu Konkursu. Ponadto wyrażam zgodę na podanie do publicznej wiadomości informacji o zajętym miejscu, publikacje projektu do realizacji i upowszechnienie informacji o jego rozstrzygnięciu. Podpis Uczestnika Konkursu