Zarządzenie Nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008r. w sprawie : zatwierdzenia regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z późniejszymi zmianami) postanawiam: 1 Zatwierdzić regulamin przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec, zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzyć Zastępcy Prezydenta Miasta Sosnowca realizującemu zadania w zakresie gospodarki lokalowej Gminy. 3 Wykonie Zarządzenia powierzyć Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec. 4 Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 643 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 21 lipca 2005r. w sprawie : zatwierdzenia regulaminu przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do zarządzenia Nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008r. Regulamin przetargu na wynajem lokali użytkowych i garaży w zasobach Gminy Sosnowiec zarządzanych przez Miejski Zakład Zasobów Lokalowych - Zakład Budżetowy Gminy Sosnowiec 1 Przetarg na wynajem lokali użytkowych i garaży ma charakter ofertowego przetargu nieograniczonego, przy czym oferty składa się na piśmie. 2 1. Przetarg przeprowadza Komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Zakładu, której zadaniem jest wyłonienie najemcy gwarantującego najkorzystniejszą ofertę. 2. W skład Komisji Przetargowej wchodzi co najmniej trzech członków. 3. W skład Komisji wchodzi reprezentant Prezydenta Miasta - pracownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. 4. Przewodniczącego Komisji powołuje i odwołuje Dyrektor Zakładu. 3 1. Członek Komisji Przetargowej podlega wyłączeniu z prac Komisji jeżeli: a) ubiega się o najem lokalu użytkowego lub garażu w ramach przeprowadzanego przetargu, b) pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą biorącą udział w przetargu w swoim imieniu lub jako reprezentant innego podmiotu, c) pozostaje z osobą biorącą udział w przetargu w swoim imieniu lub jako reprezentant innego podmiotu w takim stopniu prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 2. Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenie stanowiące - załącznik nr 1 do Regulaminu - o braku okoliczności, o których mowa w pkt.1 3. Jeżeli osoba podlegająca wyłączeniu brała udział w czynności mającej wpływ na wynik przetargu - Dyrektor Zakładu unieważnia przetarg. 4 1. Termin i miejsce przetargu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenia w prasie lokalnej, ogłoszenie umieszczane na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu oraz na stronie internetowej Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych Zakład Budżetowy. 2. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać : a) informację, że wzór druku OFERTA PRZETARGOWA stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu( dotyczącego lokali użytkowych) oraz załącznik nr 3 do Regulaminu ( dotyczącego garażu) - dostępny jest tylko na stronie internetowej Zakładu lub w siedzibie Zakładu. b) informację, że wykaz lokali i garaży z podaniem adresu, powierzchni, wyposażenia w instalację i ogólnym opisem lokalu jest umieszczony tylko na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu i stronie internetowej,
c) zaproszenie do uczestniczenia oferentów w części jawnej przetargu, d) informację o kryterium wyboru ofert, e) termin przetargu, f) termin składania ofert, g) termin oględzin lokali i garaży, h) określenie wysokości wadium, i) numer rachunku bankowego na który należy wpłacać wadium, j) pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy, k) wzór oświadczenia o nie posiadaniu zadłużenia względem Wynajmującego Gminy Sosnowiec pod odpowiedzialnością karną stanowiący załącznik nr 4, które to oświadczenie powinno być złożone wraz z ofertą przetargową l) zastrzeżenia o prawie organizatora przetargu do odwołania przetargu w części lub w całości bez podania przyczyny. 5 1. Wadium wyznacza się w wysokości jednomiesięcznego czynszu ustalonego w/g stawki wywoławczej (bez podatku VAT). 2. Wadium wpłacone w niepełnej wysokości spowoduje odrzucenie oferty przez Komisję. 3. W przypadku złożenia przez uczestnika przetargu więcej niż jednej oferty, na najem dwóch lub więcej lokali, w przypadku gdy przedmiotem przetargu jest najem co najmniej dwóch lokali, każda z nich musi być zabezpieczona osobnym wadium. 4. Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą przyjęte. 6 Przetarg składa się z dwóch części : jawnej i niejawnej. 7 1. W części jawnej przetargu mają prawo uczestniczyć wszyscy oferenci. 2. Po otwarciu posiedzenia Komisji przez jej Przewodniczącego dokonane zostanie komisyjne otwarcie i odczytanie wszystkich ofert, które wpłynęły w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. Każdy z oferentów obecnych na przetargu posiada prawo ustnego uzupełnienia oferty do protokołu z wyłączeniem wysokości stawki. Uzupełnienia oferty zostają odnotowane w protokole. 4. Każdy z członków Komisji ma prawo zadawania oferentom pytań zmierzających do wyjaśnienia i uściślenia treści oferty. 8 1. W części niejawnej przetargu uczestniczą wyłącznie członkowie Komisji. 2. Przy wyborze oferty Komisja kieruje się wysokością proponowanej stawki czynszowej z zastrzeżeniem postanowień pkt.4 3. Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferty lub o nie przyjęciu żadnej oferty. 4. W przypadku stwierdzenia przez Komisję, że dwie lub więcej ofert zawiera propozycję stawek czynszowych które różnią się o mniej niż 10% od najwyższej z proponowanych, to Komisja przeprowadza licytację ustną. 5. O przeprowadzeniu licytacji ustnej Przewodniczący Komisji ma obowiązek poinformować oferentów przed zakończeniem części jawnej przetargu. Komisja ustala termin licytacji i powiadamia o nim wszystkich potencjalnych licytantów.
6. Do licytacji dopuszczeni zostaną oferenci spełniający warunki określone w 8 pkt. 4, a Komisja wybierze ostatecznie tę ofertę, która zawierać będzie propozycję najwyższej stawki czynszowej. 7. Do licytacji oferent musi stanąć osobiście lub poprzez pisemnie upełnomocnionego przedstawiciela. 9 Z przeprowadzonego przetargu Komisja sporządza protokół, który zatwierdza Dyrektor Zakładu. Ogłoszenie wyników przetargu następuje w kolejnym dniu roboczym po przetargu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wynajmującego oraz na stronie internetowej Zakładu. 10 1. Oferent, którego oferta wygrała przetarg ma obowiązek zawrzeć umowę najmu w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników przetargu przez Wynajmującego, pod rygorem utraty wadium. 2. Wygrywający oferent jest zobowiązany do przedłożenia Wynajmującemu w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych do podpisania umowy 11 1. Oferent, który wygrał przetarg przed zawarciem umowy wpłaca w kasie Miejskiego Zakładu Zasobów Lokalowych - Zakład Budżetowy bądź też na konto bankowe wskazane w ogłoszeniu o przetargu, kaucję w gotówce w wysokości trzymiesięcznego czynszu wg deklarowanej stawki za metr kwadratowy powiększoną o podatek VAT, oraz weksel in blanco. 2. Zabezpieczeniem wykonania umowy oprócz kaucji może być gwarancja bankowa do wysokości określonej w 11 pkt. 1 1. Wadium wpłacane przez osobę wygrywającą przetarg zalicza się na poczet kaucji. 12 2. Wadium wpłacone przez pozostałe osoby zwraca się niezwłocznie bez oprocentowania po ogłoszeniu wyników przetargu. 3. W przypadku uchylenia się przez osobę wygrywającą przetarg od zawarcia umowy najmu w terminie wskazanym w 10, wadium ulega przepadkowi. 13 1. Wobec nie zawarcia umowy przez oferenta wygrywającego przetarg Przewodniczący Komisji Przetargowej może zaproponować zawarcie umowy z następnym oferentem, którego oferta została przyjęta w kolejności wynikającej z wysokości zaproponowanych stawek czynszu. 2. Jeżeli drugi w kolejności oferent nie zawrze umowy w terminie 14 dni licząc od dnia powiadomienia o propozycji zawarcia umowy, lokal zostanie wystawiony do drugiego przetargu. 3. Prawo najmu lokalu uzyskane po wygranym przetargu nie może być wnoszone, jako udział w spółkach prawa handlowego lub spółce cywilnej oraz nie można go przenosić na rzecz innych osób bez zgody wynajmującego.
14 1. Lokale użytkowe, garaże i biura na wynajem których w drugim przetargu nie zostanie zgłoszona żadna oferta przetargowa lub też żadna ze zgłoszonych ofert nie zostanie przez Komisję przyjęta, mogą być przydzielone poza przetargiem. 2. Zasady negocjacji warunków umowy dla lokali wynajmowanych poza przetargiem ustala Dyrektor na podstawie wniosku Komisji w drodze zarządzenia. 3. Wysokość stawki wywoławczej za 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu użytkowego i garażu proponowanych do wynajęcia w drodze przetargu lub negocjacji, jak również wysokość stawki czynszowej za lokale użytkowe i garaże oddawane w najem w trybie bezprzetargowym określa Dyrektor Zakładu w drodze zarządzenia na wniosek Komisji z uzgodnieniem stawek obowiązujących na wolnym rynku. 4. Umowy najmu są zawierane na czas nieoznaczony lub oznaczony na wniosek oferenta, z wyjątkiem umów najmu zawieranych w trybie bezprzetargowym na okres do 3 lat chyba że na uzasadniony wniosek oferenta, Prezydent wyrazi zgodę na czas nieoznaczony. 5. Umowy najmu zawarte na czas nieoznaczony i czas oznaczony dłuższy niż 3 lata mogą być w zakresie wysokości stawki czynszowej negocjowane okresowo, jednak nie częściej niż raz na 12 miesięcy. 6. W uzasadnionych przypadkach na wniosek najemcy, po uzyskaniu opinii Dyrektora Zakładu biorąc pod uwagę w szczególności wysokość stawki, rzetelność kontrahenta oraz ważny interes Gminy Prezydent Miasta może wyrazić zgodę na zawarcie umowy najmu na czas oznaczony z możliwością przedłużenia 3 krotnego na kolejne tożsame okresy jak umowa pierwotna lub na czas nieoznaczony. Przedłużenie stosunku najmu nastąpić może jedynie po przystąpieniu do negocjacji stawki czynszowej za każdym przedłużeniem z 3 możliwych. 7. Lokale biurowe będą przydzielane w pierwszej kolejności podmiotom wskazanym przez Prezydenta Miasta z uwzględnieniem interesu Gminy lub interesu społecznego. 8. Odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umów najmu lokali użytkowych i garaży na czas dłuższy niż 3 lata może nastąpić na rzecz: a) małżonków, wstępnych, zstępnych oraz osób związanych z tytułu przysposobienia z dotychczasowym najemcą lokalu użytkowego lub garażu pod warunkiem kontynuowania dotychczasowego sposobu użytkowania. b) podmiotów prowadzących działalność charytatywną, opiekuńczą, leczniczą, kulturalną, polityczną, oświatową, naukową, badawczo-rozwojową, społeczną, wychowawczą lub sportowo-turystyczną, jeżeli prowadzona działalność nie ma charakteru zarobkowego c) biur poselskich i senatorskich d) gminnych jednostek organizacyjnych e) organizacji pożytku publicznego oraz podmiotów wykonujących zadania w imieniu Gminy lub inną działalność o charakterze niezarobkowym 9. Kaucja dla lokali przydzielonych poza przetargiem winna być wpłacona w gotówce w wysokości trzymiesięcznej opłaty za najem lokalu powiększona o podatek VAT oraz weksel in blanco 10. Z kaucji zwalnia się lokale biurowe przydzielane Stowarzyszeniom, Partiom Politycznym i Organizacjom utrzymującym się ze składek członkowskich prowadzących działalność charytatywną i inne organizacje otrzymujące lokale przy czynszu ustalonym na poziomie kosztów utrzymania nieruchomości. 15 Dyrektor Zakładu może unieważnić przetarg w części lub w całości bez podania przyczyny.